Haben Sie ein Unternehmen in den Niederlanden und möchten Sie Mitarbeiter entlassen? Sie müssen einem Entlassungsverfahren folgen. In einigen Situationen sind Mitarbeiter vor Entlassung geschützt.

Kündigungsgrund

In den Niederlanden müssen Sie einen triftigen Grund für die Entlassung von Mitarbeitern haben. Triftige Gründe sind z.B. Arbeitsverweigerung, schuldhaftes Verhalten, übermäßige krankheitsbedingte Abwesenheit, Umstrukturierung oder Betriebsschließung.

Mitarbeiter stimmt der Entlassung zu

Wenn Ihr Mitarbeiter der Entlassung zustimmt, gibt es 2 Möglichkeiten:

• Entlassung im gegenseitigen Einvernehmen. Dies bedeutet, dass Sie und Ihr Mitarbeiter sich gegenseitig darauf einigen, den Arbeitsvertrag zu beenden. Sie müssen die Bedingungen der Kündigung in einer schriftlichen Vergleichsvereinbarung (Kündigungsvertrag, auf Niederländisch) festhalten. Sie müssen keine Übergangszahlung leisten, sondern müssen beispielsweise an ungenutzten Urlaubstagen eine endgültige Abrechnung erzielen. Eine Vereinbarung über Kündigungsentschädigung oder Abfindung ist eine Option. Sie müssen die Kündigungsfrist berücksichtigen.
• Kündigung mit Zustimmung. Dies bedeutet, dass Sie sich entscheiden, den Arbeitsvertrag zu beenden, und Ihr Mitarbeiter dem schriftlich zustimmt. Sie müssen Ihrem Mitarbeiter eine Übergangszahlung zahlen.

Eine einvernehmliche Kündigung und eine einvernehmliche Kündigung bedürfen keiner Genehmigung durch die Arbeitnehmerversicherungsanstalt (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen, UWV). Sie müssen den Arbeitsvertrag auch nicht von einem Bezirksgericht kündigen lassen.

Überprüfungsfrist für Mitarbeiter

Ihr Mitarbeiter hat 14 Tage Zeit, um die Entlassung zu überdenken. Während dieser Zeit können sie ihre Einwilligung ohne Angabe von Gründen widerrufen. Sie müssen die Überprüfungsfrist in Ihrem Kündigungsvertrag klar angeben. Wenn Sie dies nicht tun, wird die Überprüfungsfrist automatisch auf 21 Tage verlängert.

Arbeitnehmer ist mit Kündigung nicht einverstanden

Wenn Ihr Arbeitnehmer mit der Kündigung nicht einverstanden ist, benötigen Sie die Zustimmung der Arbeitnehmerversicherungsanstalt oder des Bezirksgerichts. Die Gründe für die Entlassung bestimmen, wo Sie um Erlaubnis bitten müssen.

Erlaubnis zur Entlassung von der Employee Insurance Agency

Sie müssen die Erlaubnis der Employee Insurance Agency einholen, wenn die Entlassung:

• aus wirtschaftlichen Gründen, wie Konkurs oder Umstrukturierung;
• aufgrund der langfristigen Arbeitsunfähigkeit eines Arbeitnehmers.

Um die Erlaubnis zu erhalten, müssen Sie:

• beantragung einer Entlassungserlaubnis aus wirtschaftlichen Gründen (auf Niederländisch);
• Beantragen Sie eine Entlassungserlaubnis wegen langfristiger Arbeitsunfähigkeit (auf Niederländisch).

Wenn Sie keine Kündigungsberechtigung haben, können Sie Ihren Mitarbeiter nicht entlassen. Sie müssen sich an das Bezirksgericht wenden, um den Arbeitsvertrag zu kündigen.

Ihr Tarifvertrag (CAO) kann eine (Branchen-) Kündigungskommission vorsehen, die unabhängig und unvoreingenommen ist. Wenn ja, wird dieser Ausschuss eher eine Entlassung aus wirtschaftlichen Gründen als die Arbeitnehmerversicherungsagentur bewerten.

Erlaubnis des Unterbezirksgerichts

Sie müssen sich an das Unterbezirksgericht wenden, wenn andere Gründe für die Entlassung (auf Niederländisch) vorliegen, z. B. unbefriedigende Leistungen oder Konflikte. Das Gericht prüft, ob alle relevanten rechtlichen Kriterien erfüllt sind.

Um die Erlaubnis des Bezirksgerichts zu erhalten, müssen Sie einen Antrag auf Beendigung des Arbeitsvertrags stellen (verzoek tot ontbinding van de arbeidsovereenkomst, auf Niederländisch). Sind Sie mit dem Bezirksgericht bezüglich einer Kündigung nicht einverstanden? Dann können Sie gegen die Entscheidung Berufung einlegen.

Haben Sie mehrere Gründe, einen Mitarbeiter zu entlassen, die getrennt keinen ausreichenden Kündigungsgrund darstellen? Sie können das Bezirksgericht aus kumulativen Gründen um Entlassung bitten. Dies ist möglich, wenn ein Mitarbeiter aus verschiedenen Gründen keine gute Leistung erbringt. Das Gericht kann Sie auffordern, Ihrem Mitarbeiter zusätzlich zur Übergangszahlung einen zusätzlichen Betrag (höchstens 50% der Übergangszahlung) zu zahlen.

Verkürzung der Kündigungsfrist

Als Arbeitgeber müssen Sie die Kündigungsfrist berücksichtigen. Kündigungsverfahren brauchen Zeit, um die Arbeitnehmerversicherungsagentur oder das Bezirksgericht zu durchlaufen. Sie können einen Teil dieser Zeit von der Kündigungsfrist abziehen. Es ist jedoch eine Kündigungsfrist von mindestens 1 Monat einzuhalten.

Entlassung mehrerer Mitarbeiter (Massenentlassung)

Möchten Sie mehr als 20 Mitarbeiter aus wirtschaftlichen Gründen innerhalb eines Zeitraums von 3 Monaten und innerhalb von 1 geografischem Arbeitsbereich entlassen? Das nennt man Massenentlassung. Sie müssen eine Massenentlassung bei der Employee Insurance Agency (auf Niederländisch) melden.

Entlassung kranker Mitarbeiter

Sie dürfen einen kranken Mitarbeiter nur unter bestimmten Umständen entlassen, z. B. während der Probezeit oder wenn Sie vor dem Konkurs stehen. Sie dürfen einen Mitarbeiter auch nach 2 Jahren Langzeiterkrankung entlassen.

Kündigungsschutz

Es gibt Situationen, in denen Ihr Arbeitnehmer vor Kündigung geschützt ist. Zum Beispiel während der ersten 2 Krankheitsjahre oder während des Mutterschaftsurlaubs. Diese werden als Verbotsbedingungen (ontslagbescherming, ongeldige redenen voor ontslag) bezeichnet. Wenn eine Verbotsbedingung zutrifft, Die Mitarbeiterversicherungsagentur erteilt Ihnen keine Erlaubnis, Ihren Mitarbeiter zu entlassen. Sie können die Erlaubnis erteilen, wenn die betreffende Verbotsbedingung innerhalb von 4 Wochen enden soll. Wenn sich herausstellt, dass der Arbeitnehmer doch vor Entlassung geschützt ist, erlischt die Erlaubnis und der Arbeitsvertrag ist weiterhin gültig.

Auch das Amtsgericht hat den Kündigungsschutz zu berücksichtigen. Das Gericht kann einen Arbeitsvertrag nur kündigen, wenn der Arbeitnehmer nicht ausdrücklich vor Kündigung geschützt ist.