Die Einführung einer neuen Technologie, ob Cloud Computing, die Verwendung neuer Software oder einfach der Kauf eines neuen Geräts, wirft immer Fragen zur Sicherheit auf. Wir werden oft gefragt: Wie sicher ist die Verwendung eines Remote-Desktops? viele Unternehmen befürchten, dass die Speicherung von Unternehmensdateien und -daten an einem anderen Ort als auf Büroservern ein großes Sicherheitsrisiko darstellen kann.

Da immer mehr Unternehmen im aktuellen Klima auf Remote-Arbeit setzen, wird die Sicherheit verschiedener Tools immer wichtiger.
Daher haben wir uns die Risiken und Vorteile von Remote-Desktops und lokalen Servern angesehen, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können.

Was sind die Risiken von Remote Desktop?

Das größte Risiko bei jeder Online-Aktivität ist das Potenzial für Hacking oder böswillige Einträge – und das ist es, worüber die meisten Unternehmen besorgt sind, insbesondere wenn Remote Desktop eine neue Arbeitsweise ist und vor allem, wenn alles schnell und reaktiv entfernt werden musste, anstatt in einer geplanten Migration.

Es gibt jedoch viele Möglichkeiten, diese Arten von Risiken zu mindern:

• Verwenden Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung, um sicherzustellen, dass derjenige, der versucht, auf Ihre Systeme zuzugreifen, die Person ist, die Sie erwarten (wir empfehlen 2FA für alle, unabhängig davon, welche Systeme Sie verwenden)
• Beschränken Sie den Zugriff auf Ihren Remotedesktop über ein VPN – Virtuelles privates Netzwerk – und nicht über das öffentliche Internet. Dies ist ein wichtiger Weg, um Hacking-Versuche einzudämmen.
• Beschränken Sie Ihre Remotedienste auf interne IP-Adressen (falls dies für Ihr Unternehmen geeignet ist)
• Fügen Sie eine Authentifizierung auf Netzwerkebene hinzu, die erfordert, dass Geräte, die eine Verbindung zum Remotedesktop herstellen, die richtige Software verwenden, aktuelle Betriebssysteme verwenden und über die richtigen Sicherheitsmaßnahmen verfügen.
• Verwenden Sie starke Passwörter – Es gibt Passwortgeneratoren online, die eine zufällige Folge von Zahlen, Buchstaben und Symbolen erstellen. Lassen Sie die Leute keine einfachen Passwörter für sich selbst wählen.

Jedes Unternehmen, das Remotedesktop verwendet, sollte über eine robuste Richtlinie verfügen. Dies ist wichtig, da die Nichtbenutzung des Fernzugriffs eigene Risiken mit sich bringen kann…

Welche Risiken bestehen, wenn Sie einen Remotedesktop nicht verwenden?

Während der Coronavirus-Krise mussten viele Unternehmen prüfen, ob sie die Fernarbeit schnell implementieren können, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter weiterhin an der Sperrung arbeiten können. Dies ist eines der Risiken, wenn Sie sich auf Nicht-Remote-Technologien verlassen – wenn Sie vor einer globalen Pandemie oder Katastrophe einen Remote-Desktop eingerichtet haben, können Sie sofort einsatzbereit sein.

• Was würde passieren, wenn Ihr Laptop verloren geht oder gestohlen wird? Wie geschützt sind die auf Ihren Geräten gespeicherten Dateien?
• Wenn Ihr aktueller Server ausgefallen ist oder einen Ausfall hatte, wie schnell können Sie dieses Problem beheben?
• Wie lange würde es dauern, bis Ihr Laptop oder PC kaputt gegangen wäre, um Ihre Dateien wiederherzustellen und wieder zu arbeiten?
• Sind Ihre Daten oder Ihre Verbindung verschlüsselt?
• Wissen Sie wirklich, ob Ihre Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, welche Kosten entstehen Ihrem Unternehmen, wenn dies nicht der Fall ist?
• Wenn jemand Ihr Unternehmen verlassen würde, wie würden Sie sicherstellen, dass er keinen Zugriff auf Ihr System und Ihre Dateien hat?
• Was ist, wenn Ihr vertrauenswürdiger USB-Stick mit Unternehmensdaten verloren gegangen oder beschädigt wurde?
• Wissen Sie, welches Sicherheits- und Virenschutzniveau auf Ihre Systeme angewendet wird?
• Wie wahrscheinlich ist es, dass jemand von zu Hause aus an aktuellen Dokumenten arbeitet? Remote-Arbeiten bringt Probleme mit der Versionskontrolle und dem Zugriff mit sich – es sei denn, Sie verwenden Cloud-Technologien, um in Echtzeit zusammenzuarbeiten.

Bei all diesen Szenarien besteht das Risiko, dass cloudbasierte oder Remote-Dienste nicht verwendet werden. Von Ausfällen, Verlusten und Ausfällen bis hin zu potenziellen Problemen mit der Geschäftskontinuität: Die Speicherung von Daten und Dateien auf einzelnen Geräten stellt für Ihr Unternehmen ein ebenso großes Risiko dar wie der Fernzugriff.

Sicherheit bei der Verwendung eines Remotedesktops

Die Verwendung eines Remotedesktops kann die oben beschriebenen Risiken mindern und viele zusätzliche Vorteile bieten. Unabhängig davon, ob Sie Microsoft Remote Desktop oder einen anderen Dienst verwenden, können Sie die Sicherheit und den Schutz erhöhen…

Erhöhter Zugriff

Durch die Verwendung eines Remote-Desktops haben Sie jederzeit von jedem PC, Laptop oder Mobilgerät aus Zugriff auf den Server. Das heißt, wenn Sie diesen USB-Stick oder das gedruckte Dokument vergessen, können Sie problemlos von einem geliehenen Gerät darauf zugreifen, wenn Sie mit dem Internet verbunden sind. Wenn es einen Schneetag gibt oder ein Mitarbeiter nicht zur Arbeit kommen kann, können Sie sicher von zu Hause aus arbeiten, was bedeutet, dass Ihr Unternehmen keinen Arbeitstag verliert.

Sicherheit

Wenn Ihr Laptop im schlimmsten Fall gestohlen wurde, können Sie die Kennwörter für Ihren Remotedesktop schnell ändern und verhindern, dass jemand auf Ihre Dateien zugreift. Vorbei sind die Zeiten der Verwendung eines USB-Sticks, die ihre eigenen Sicherheitsherausforderungen hinzufügen.

Datenschutz

Daten, die auf Remote-Servern gespeichert sind, werden auf verschiedene Arten geschützt. Rechenzentren, in denen die Remote-Server gespeichert sind, verfügen über hohe Sicherheits- und Zugangskontrollen, sodass nur autorisierte Personen auf Ihre Server zugreifen können. Daten und Verbindungen verfügen über Verschlüsselungsstufen, die Ihre Daten vor Hackern schützen. Außerdem verfügen sie über eine Vielzahl von Redundanzen, um den Zugriff zu schützen und Ausfallzeiten zu vermeiden.

Disaster Recovery

In den meisten Fällen werden Daten auf einer Reihe anderer Server gesichert. Wenn Sie beispielsweise einen Brand oder Einbruch in Ihrem Büro haben und Ihr Server beschädigt oder gestohlen wurde, riskieren Sie, wichtige Dateien und Daten zu verlieren. Durch die Nutzung der Cloud mit externen Servern können Sie von jedem Ort aus weiterarbeiten und wissen, dass Ihre Daten sicher sind.

Die Wahl des Remotedesktops ist, wie bereits erwähnt, eine große Entscheidung. Wir empfehlen jedem Unternehmen, die Risiken der Nichtbenutzung eines Remote-Servers und die Auswirkungen dieser Risiken auf Ihr Unternehmen zu bewerten. Können Sie es sich leisten, Ihren Server und Ihre Infrastruktur weiterhin von Ihrem Büro aus zu betreiben?

Wenn Sie möchten, dass wir Ihnen helfen, Ihre IT-Infrastruktur zu bewerten und zu sehen, ob Remote Desktop der beste Weg für Ihr Unternehmen ist, kontaktieren Sie uns noch heute