Sie können einige Methoden verwenden, um den Inhalt in einem Word-Dokument zu organisieren, aber eine der besten ist die Verwendung einer Tabelle. Auf diese Weise können Sie Ihren Inhalt in Spalten und Zeilen aufteilen, um eine bessere Präsentation zu ermöglichen.

Es gibt einige Methoden, mit denen Sie Tabellen in Microsoft Word erstellen können. Sie können einfügen, zeichnen oder kopieren in einer Tabelle von einem anderen Ort, sollten Sie wollen. Hier erfahren Sie, wie Sie Tabellen in Microsoft Word mithilfe dieser Methoden erstellen und anpassen.

So fügen Sie eine Tabelle in Microsoft Word ein

Sie können eine Tabelle in Microsoft Word auf verschiedene Arten einfügen. Sie können eine Tabelle hinzufügen, indem Sie sie automatisch in einer festgelegten Größe einfügen, oder Sie können eine Tabelle manuell mit der Maus oder dem Trackpad zeichnen.

Alternativ können Sie auch eine Gruppierung von Zellen aus Microsoft Excel kopieren und einfügen. Nach dem Einfügen konvertiert Word diese Zellen in das Format einer Tabelle. Die folgenden Anweisungen sollten für alle aktuellen Versionen von Word funktionieren. In älteren Versionen von Office kann es jedoch zu geringfügigen Unterschieden kommen.

Um eine Tabelle in Word hinzuzufügen, müssen Sie zuerst ein leeres oder vorhandenes Word-Dokument öffnen und die Registerkarte Einfügen in der Menübandleiste drücken. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche Tabelle.

Dadurch wird ein Dropdown-Menü mit verschiedenen Optionen angezeigt. Um eine Tabelle automatisch einzufügen, wählen Sie die gewünschte Größe aus dem Raster aus.

Nach dem Drücken wird die Tabelle mit der von Ihnen ausgewählten Anzahl von Zeilen und Spalten in die Seite eingefügt.

Drücken Sie alternativ die Option Tabelle einfügen und wählen Sie die Anzahl der benötigten Zeilen und Spalten im Popup-Feld Tabelle einfügen aus, das danach angezeigt wird.

Sie können stattdessen auch eine Tabelle zeichnen. Klicken Sie im Dropdown-Menü Tabelle auf die Option Tabelle zeichnen.

Zeichnen Sie mit der Maus oder dem Trackpad eine Tabelle in der gewünschten Größe auf der ausgewählten Seite.

Nachdem Sie den äußeren Rand für Ihre Tabelle erstellt haben, müssen Sie innerhalb der Tabelle nach unten zeichnen, um eine Spalte hinzuzufügen, oder horizontal, um eine Zeile hinzuzufügen.

Wie bereits erwähnt, können Sie eine Tabelle auch mithilfe von Zellen aus einer Microsoft Excel-Tabelle einfügen.

Öffnen Sie dazu eine Excel-Tabelle, wählen Sie eine Gruppierung von Zellen aus und drücken Sie Strg + C auf Ihrer Tastatur (oder drücken Sie Home > Kopieren).

Kehren Sie zu Ihrem Word-Dokument zurück und drücken Sie Strg + V auf Ihrer Tastatur, um die Zellen in Ihr Dokument einzufügen (oder drücken Sie Home > Einfügen).

Formatieren einer Microsoft Word-Tabelle

Sobald Ihre Tabelle in Word erstellt wurde, können Sie mit dem Formatieren beginnen. Sie können die Größe der Tabelle ändern, sobald sie erstellt wurde, sowie das Layout, den Schriftstil und vieles mehr ändern.

Eine einfache Möglichkeit, Ihre Tabelle zu formatieren, ist die Verwendung eines Tabellenformats. Diese wenden voreingestellte Formatierungsoptionen auf Ihre Tabelle an. Um diese hinzuzufügen, wählen Sie Ihre Tabelle aus und drücken Sie dann auf die Registerkarte Design unter dem Abschnitt Tabellentools in der Menübandleiste.

Klicken Sie auf eine der Optionen im Abschnitt Tabellenstile, um diesen Stil auf Ihre Tabelle anzuwenden.

Um Ihre eigene Formatierung hinzuzufügen, wählen Sie Ihre Tabelle aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und drücken Sie dann Tabelleneigenschaften.

Sie können die Größe Ihrer Tabelle mithilfe der Optionen festlegen, die in den verschiedenen Registerkartenmenüs im Feld Tabelleneigenschaften angezeigt werden. Dazu gehören Optionen zum Ändern der Länge, Breite und Ausrichtung Ihrer Tabellenspalten und -zeilen.

Um den Rahmen und die Schattierungen Ihrer Tabelle zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Rahmen und Schattierungen unten auf der Registerkarte Tabelle.

Sie können andere Tabellenformatierungsoptionen, einschließlich Schriftart, Farbe und andere Textstile, mithilfe der Standardformatierungsoptionen in Word problemlos ändern.

Wählen Sie dazu den Text in Ihrer Tabelle aus und verwenden Sie dann die Formatierungsoptionen in den Abschnitten Schriftart und Absatz auf der Registerkarte Start in der Menübandleiste, um Änderungen vorzunehmen.

Microsoft Office-Kenntnisse zusammenbringen

Das Erstellen von Tabellen in einem Word-Dokument ist, wie bereits erwähnt, eine gute Möglichkeit, Ihre Daten zu organisieren und darzustellen. Es gibt jedoch andere Möglichkeiten, dies zu tun. Sie können beispielsweise Bilder in Microsoft Word hinzufügen und bearbeiten, um Ihre Punkte visuell zu vermitteln.

Wenn Sie bei Tabellen bleiben möchten, vergessen Sie nicht, dass es einfach ist, Daten aus Microsoft Excel zu kopieren und später in Ihr Word-Dokument einzufügen. Wenn Sie neu in Excel sind, können Sie diese Excel-Anfängertipps hilfreich finden.