Abwesenheitsantwort, auch automatische Antwort genannt, ist eine sehr nützliche Funktion in Microsoft Outlook, um automatische Antworten an die Personen zu senden, die Ihnen E-Mails gesendet haben. Dies ist nützlich, um die Absender über Ihre Verfügbarkeit auf dem Laufenden zu halten. Diese Funktion ist in Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2010 und sogar in den älteren Versionen von Microsoft Outlook vorhanden. Es wird allgemein als Out-of-Office-Antwort bezeichnet; es kann jedoch auch in vielen anderen Situationen verwendet werden.
Out-of-Office-Antwort-Funktion funktioniert nur mit Exchange-Konten. Wenn Sie kein Exchange-Konto haben, müssen Sie Regeln einrichten, um dies für Sie zu tun, wie unten beschrieben.
Einrichten einer Abwesenheitsantwort in Outlook 2013, 2016 und 2010 mit Exchange-Konten
- Klicken Sie in Microsoft Outlook auf Datei, Info.
- Wählen Sie dann Automatische Antworten (Abwesend).
Hinweis: Wenn die Option Automatische Antworten (abwesend) nicht verfügbar ist, verwenden Sie kein Exchange-Konto. Bitte lesen Sie den nächsten Abschnitt, um Informationen zum Festlegen automatischer Antworten in Nicht-Exchange-Konten zu erhalten. - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Antworten senden. Wenn Sie die Start- und Endzeit für automatische Antworten festlegen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur in diesem Zeitraum senden, und legen Sie Start- und Enddatum sowie -uhrzeit fest.
- Geben Sie auf der Registerkarte Innerhalb meiner Organisation die Textnachricht ein, die Sie als Antwort senden möchten, wenn Ihnen jemand innerhalb der Organisation eine E-Mail sendet.
- Aktivieren Sie auf der Registerkarte Außerhalb meiner Organisation das Kontrollkästchen Automatische Antwort an Personen außerhalb meiner Organisation, und wählen Sie eine der Optionsfeldoptionen mit der Bezeichnung Nur Meine Kontakte oder Personen außerhalb meiner Organisation aus.
Die automatische Antwortfunktion wird nach dem angegebenen Datum und der angegebenen Uhrzeit automatisch deaktiviert. Wenn Sie die automatische Antwort jedoch vorher deaktivieren möchten, können Sie erneut auf die Einstellungen für automatische Antworten zugreifen und das Optionsfeld Keine automatischen Antworten senden auswählen.
Einrichten der Abwesenheitsantwort in Outlook 365 Online (webbasiert)
Wenn Sie Outlook 365 im Web verwenden, führen Sie die unten beschriebenen Schritte aus, um die Abwesenheitsantwort festzulegen
- Öffnen Sie Outlook in Ihrem Webbrowser und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
- Klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche Zahnrad, um auf die Einstellungen zuzugreifen.
- Klicken Sie auf Automatische Antworten und dann auf das Optionsfeld Automatische Antworten senden.
- Stellen Sie bei Bedarf Datum und Uhrzeit für automatische Antworten ein.
- Geben Sie Ihre Nachricht ein.
- Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind.
- Einrichten einer Abwesenheitsantwort in Outlook 2013, 2016 und 2010 mit allen anderen Konten
Wenn Sie Nicht-Exchange-E-Mail-Konten verwenden, die in andere Kategorien fallen, in denen der Kontotyp normalerweise POP oder IMAP ist, z. B. @outlook.com, @aol.com, @live.com , etc. Sie können die Funktionalität für automatische Antworten simulieren, indem Sie eine Outlook-E-Mail-Vorlage mit Outlook-Regeln kombinieren.
PROFI-TIPP: Wenn das Problem bei Ihrem Computer oder Laptop / Notebook liegt, sollten Sie versuchen, Restoro Repair zu verwenden, mit dem die Repositorys gescannt und beschädigte und fehlende Dateien ersetzt werden können. Dies funktioniert in den meisten Fällen, wenn das Problem auf eine Systembeschädigung zurückzuführen ist. Sie können Restoro herunterladen, indem Sie hier klicken
- Klicken Sie auf Home und dann auf Neue E-Mail. Geben Sie die Nachricht ein, die Sie als automatische Antwort senden möchten.
- Klicken Sie auf Datei -> Speichern unter; Wählen Sie in der Dropdown-Liste Dateityp die Option Outlook-Vorlage.
- Geben Sie einen beliebigen Namen für die Vorlage ein und klicken Sie auf Speichern.
- Nachdem Sie eine Vorlage für die automatische Antwort erstellt haben, müssen Sie eine Regel für die automatische Antwort auf neue E-Mail-Nachrichten erstellen.
- Klicken Sie auf Regeln und dann auf Regeln verwalten & Warnungen.
- Klicken Sie im Dialogfeld Regeln und Warnungen auf Neue Regel. Klicken Sie unter Mit einer leeren Regel beginnen auf Regeln für empfangene Nachrichten anwenden, und klicken Sie anschließend erneut auf Weiter.
- Überprüfen Sie Antwort mit einer bestimmten Vorlage unter Was möchten Sie mit den Nachrichten tun? -> Klicken Sie auf eine bestimmte Vorlage,
- Klicken Sie im Dialogfeld Suchen im Dialogfeld Antwortvorlage auswählen auf Benutzervorlagen im Dateisystem. Ein Standarddialogfeld Datei auswählen wird angezeigt. Zeigen Sie auf die Vorlage für die automatische Antwort, die Sie im ersten Schritt erstellt haben. Klicken Sie auf Weiter, Weiter, Fertig stellen und Anwenden.
Hinweis: Damit diese Methode automatische Antworten sendet, muss der Regelassistent Outlook ausführen und so konfiguriert sein, dass regelmäßig nach neuen Nachrichten gesucht wird. Standardmäßig ist Outlook so eingestellt, dass regelmäßig neue Nachrichten überprüft werden.
Um zu verhindern, dass Outlook wiederholte Antworten an Ihre E-Mail-Absender sendet, sendet der Regelassistent während jeder Sitzung eine Antwort pro Absender. Eine Sitzung beginnt, wenn Sie Outlook starten, und endet, wenn Sie die Anwendung schließen.
Denken Sie daran, die Regel auszuschalten, nachdem sie nicht mehr benötigt wird. Andernfalls werden weiterhin automatische Antworten gesendet.
TIPP: Wenn keine der Methoden das Problem für Sie behoben hat, empfehlen wir die Verwendung des Restoro Repair-Tools, mit dem die Repositorys gescannt werden können, um beschädigte und fehlende Dateien zu ersetzen. Dies funktioniert in den meisten Fällen, wenn das Problem auf eine Systembeschädigung zurückzuführen ist. Restoro optimiert auch Ihr System für maximale Leistung. Sie können Restoro herunterladen, indem Sie hier klicken