Wenn Sie regelmäßig zwischen mehreren Arbeitsbereichen wechseln und wechseln, möchten Sie wissen, wie Sie mehrere Outlook-E-Mail-Konten einrichten und verwalten. Wenn Sie beim ersten Mal alles richtig einrichten, sparen Sie auf lange Sicht eine Menge Zeit und Kopfschmerzen. Das Einrichten und Verwalten mehrerer Konten in Outlook muss keine Herausforderung sein. Hier zeigen wir Ihnen, wie.

Schritt 1: Festlegen Ihrer Standard-E-Mail-Adresse

Angenommen, Sie haben bereits ein primäres E-Mail-Konto in Outlook eingerichtet, müssen Sie zunächst ein zusätzliches Konto hinzufügen.

• Gehen Sie in Outlook zum Hauptmenüfenster und greifen Sie auf „Extras“ und dann auf „Kontoeinstellungen“ zu.
• Ein neues Fenster wird angezeigt, und Sie müssen sicherstellen, dass die Registerkarte „E-Mail“ auf aktiv gesetzt ist.
• Outlook wählt automatisch Ihr erstes Konto als Standardkonto aus, aber stellen Sie sicher, dass Sie die Option „Als Standard festlegen“ für Ihr primäres Konto verwenden.
• Wenn Sie fertig sind, schließen Sie das Fenster.

Schritt 2: Hinzufügen eines Kontos

Das Einrichten mehrerer E-Mail-Konten in Outlook ist einfach, nachdem Sie Ihr erstes zusätzliches Konto eingerichtet haben.

• Öffnen Sie zuerst Outlook und wählen Sie die Option „Datei“.
• Wählen Sie dann „Konto hinzufügen“ und geben Sie Ihre entsprechende E-Mail-Adresse ein.
• Danach klicken Sie auf „Weiter“, an welcher Stelle Sie aufgefordert werden, Ihr Passwort einzugeben.
• Wiederholen Sie diesen Schritt so oft wie nötig, bis alle Ihre Konten hinzugefügt sind.
• Sie werden aufgefordert, Ihr neues Outlook-E-Mail-Kontokennwort einzugeben (und erneut einzugeben).
• Nachdem Sie damit fertig sind, wählen Sie die Option „Weiter“. Outlook hilft Ihnen beim Testen Ihrer Verbindungen und sendet Ihnen eine Test-E-Mail, um Ihr neues Konto zu bestätigen.
• Sobald Sie diese letzten Schritte abgeschlossen haben, erhalten Sie eine „Erfolgsmeldung“, an der Sie fortfahren und die Schaltfläche „Fertig stellen“ auswählen können.
• Danach können Sie zu Ihrer Mail-Seite zurückkehren, wo Sie Ihre neue Mailbox im linken Menüband finden.
• Wenn Sie Konten sammeln, wird Ihr neues Konto unter vorhandenen Feldern angezeigt.

Herzlichen Glückwunsch! Sie haben gerade ein brandneues Konto zu Outlook hinzugefügt.

Schritt 3: Umschalten zwischen Outlook-Konten

Nachdem Sie alle Ihre Outlook-Konten hinzugefügt haben, können Sie jetzt für jedes Ihrer Posteingänge zwischen allen Posteingängen umschalten. Sie können auch Outlook-Profile erstellen und zwischen ihnen wechseln oder alle Ihre Posteingänge über ein einziges Outlook-Konto anzeigen.

• Klicken Sie zuerst auf „Datei“, dann auf „Kontoeinstellungen“ und dann auf „Profil ändern“.
• Klicken Sie erneut auf Outlook, um alles wieder zu öffnen.
• Wenn Outlook erneut geöffnet wird, können Sie eines Ihrer festgelegten Profile in einer praktischen Dropdown-Liste anzeigen und auswählen.

Nachdem Sie diese Maßnahmen ergriffen haben, wird die Verwaltung mehrerer Outlook-Konten wesentlich einfacher.

Schritt 4: Weiterleiten Ihrer E-Mails

Sie können die E-Mail-Weiterleitung in der Outlook Web App einrichten, die auch auf Ihre Desktopversion von Outlook übertragen werden kann.

• Klicken Sie auf „Einstellungen“ — das Zahnrad — und wählen Sie dann „Alle Outlook-Einstellungen anzeigen“.
• Wählen Sie dann „Mail“ und danach, Sie haben es erraten, „Weiterleitung“.
• Sie können dann entweder „Weiterleitung starten“ oder „Weiterleitung stoppen“ einstellen.
• Klicken Sie abschließend auf „Speichern“, um Ihre neuen Einstellungen abzuschließen.

Sie können auch die automatische Weiterleitung für Ihre E-Mails einrichten, indem Sie Parameter für Ihre eingehenden Nachrichten erstellen. Klicken Sie beispielsweise auf „Folgendes tun“ und wählen Sie „Nachrichten weiterleiten an“.

Schritt 5: Zugriff auf Ihre Outlook-Konten über ein mobiles Gerät

Um den Überblick über mehrere Outlook-Konten zu behalten, müssen manchmal Korrespondenz und bestimmte Vorgänge von Ihrem Smartphone aus abgewickelt werden, insbesondere wenn Sie im Außendienst tätig sind. Für Outlook stehen verschiedene Apps für iOS und Android zur Verfügung. Natürlich ist es wichtig zu beachten, dass Outlook für Mobilgeräte über weniger Funktionen verfügt als die gewohnte Desktopversion.

Zu den Einschränkungen, die Sie beachten sollten, gehören die Unfähigkeit, Ordner umzubenennen oder Ihre bevorzugten Ordner von Ihrem Mobilgerät aus anzuzeigen, und die Unfähigkeit, Junk-E-Mails über Mobilgeräte zu melden. Sie können jedoch über Ihr Mobilgerät auf Ihre E-Mails und alle Ihre Outlook-Konten zugreifen und wichtige Outlook-Funktionen nutzen. Das Verwalten mehrerer Outlook-Konten auf Ihrem Smartphone erfordert möglicherweise etwas Übung, aber Sie werden die Aufgabe nach einer kurzen Eingewöhnungsphase wie ein Profi erledigen.

So verwalten Sie mehrere Outlook-Konten – Versuchen Sie es mit Switch

Wenn Sie bereits ein Outlook-Konto haben, das Sie verwendet haben, wissen Sie wahrscheinlich, dass es eine Vielzahl von Optionen wie einen integrierten Kalender, einen Task-Manager, einen Kontaktmanager, Kontaktlisten, Navigationsbereiche und mehr gibt. Wenn Sie jedoch mehrere Outlook-Konten haben, müssen Sie auf Trab bleiben, um auf Nachrichten zu antworten und alle Ihre Verpflichtungen zu erfüllen. Lesen Sie unseren Leitfaden zur Verwaltung mehrerer E-Mail-Konten.

Sobald Sie Kontakte und Kunden gewonnen haben, sammeln sich Ihre Outlook–Konten an, wodurch Sie zwischen mehreren Registerkarten wechseln und möglicherweise den Überblick verlieren, wo Sie sich befinden und mit wem Sie korrespondieren – eine häufige Herausforderung für diejenigen, die mit der Arbeit mit mehreren Kunden jonglieren.

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