Ich habe diesen Leitfaden geschrieben, um zu erklären, wie Sie ein POS-System (Point of Sale) erstellen würden. Wenn Sie interessiert sind, stellen Sie sicher, dass Sie technisch versiert sind oder … Sie sollten bereit und lernwillig sein, ohne sich zu beschweren und über Dinge zu schimpfen, die an Ihrem Ende nicht funktionieren.

Ich habe noch in keinem meiner vorherigen Blogbeiträge erwähnt, dass ich auch ein Teilzeit-POS-Installateur / Builder hier auf den Philippinen bin. Mein letzter Kunde war eine kleine Drogerie. Ich habe das Setup und die Konfiguration sowie den Daten-Upload durchgeführt. Der mühsamste Teil davon war die Dateneingabe. Ich muss jeden generischen Namen und Markennamen eines Arzneimittels eingeben und einen entsprechenden Barcode angeben. Ich beschloss, meinen eigenen Barcode zu machen, da die meisten der Paketbox des Artikels keinen Barcode haben.

Ich werde mein Bestes geben, um diesen Leitfaden so klar wie möglich und einfach zu befolgen. Also lies weiter.

Wenn Sie über die Ressourcen verfügen und sich entscheiden, diese Dinge nicht selbst zu erledigen, können Sie stattdessen einfach einen virtuellen Assistenten oder einen Techniker einstellen, der Ihnen beim Aufbau des POS-Systems hilft. Sie können Fiverr verwenden, um Ihren Assistenten zu suchen und einzustellen und Hilfe bei Ihrem Kassensystem zu erhalten.

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Verknüpfungslinks zu verschiedenen Abschnitten dieses Beitrags:

• Was ist ein POS
• Cloud- und LAN-basiertes POS-Setup
• Cloud-POS-Anbieter
• LAN-basiertes POS-Setup
• Standalone-POS-Setup
• Aufbau Ihres POS-Systems

Was ist ein Point-of-Sale-System (POS-System)?

Für diejenigen, die ihr eigenes POS-System erstellen möchten, wissen Sie wahrscheinlich, was ein POS-System ist. Aber für diejenigen, die gerade auf diese Seite gekommen sind, wird in diesem Abschnitt kurz erklärt, was ein POS-System ist.

POS-System ist ähnlich wie eine Registrierkasse, aber mit der Verwendung eines Computers und eines Computerprogramms oder einer Software. Eine Kassensystemsoftware (genau wie Unicenta) kann auf einem Windows- oder Linux-basierten Computer installiert werden. Unicenta ist eine GNU GPL3 lizenzierte Software und es ist Open Source. Dies bedeutet, dass es sich um eine kostenlose Software handelt, die Sie jedoch nicht besitzen können. Open Source bedeutet, dass die Software-Codes nicht verschlüsselt sind, so dass Sie die Möglichkeit haben, sie zu betrachten, zu studieren und zu modifizieren.

Eine einzelne Instanz des POS-Systems heißt POS-Terminal. An einem Terminal können mehr als ein Peripheriegerät angeschlossen sein, z. B. ein USB-Barcodescanner und ein Belegdrucker. Für eine erweiterte Einrichtung (abhängig von Ihren Anforderungen) können Sie einige weitere Peripheriegeräte anschließen. Automatische Kassenschublade, Stangenanzeige, Küchendrucker (für Restaurants), Barcodedrucker (zum Drucken von Barcode-Aufklebern), digitale Waage usw.

Der Begriff Point of Sale bezeichnet die Zeit und den Ort, an dem ein Verkauf oder eine Transaktion abgeschlossen wurde. Dies ist der Punkt, an dem ein Kunde für einen Artikel oder eine Dienstleistung bezahlt hat und an dem der Händler eine elektronische Rechnung erstellt. Der Händler oder der Kassierer gibt / druckt die Quittung aus, nachdem der Käufer den Betrag bezahlt hat.

Ein POS-Terminal wird häufig im Kassierer- / Kassenbereich von Supermärkten, Lebensmitteln, Cafes, Bars, Restaurants, Kaufhäusern, Spa, Schönheitssalons und anderen Unternehmen verwendet.

Einige POS-Software wie die Unicenta verfügt über eine integrierte Bestandsverfolgungsfunktion. Andere Software (normalerweise kostenpflichtig) verfügt über ein computergestütztes Buchhaltungssystem.

Was ist Cloud-basiert? & LAN-basiertes Setup

Je nach Geschäftsanforderungen oder Betriebsart können Sie zwischen zwei verschiedenen Einrichtungsarten wählen. Einer, der Cloud-basiert ist, der andere ist LAN-basiert.

Cloud-basierter POS

Ein Cloud-basiertes POS-System ist eine Art Setup, bei dem die POS-Software von einem Drittunternehmen gehostet wird. Dies bedeutet, dass die Software auf einem Server gehostet wird und Sie eine Internetverbindung benötigen, um auf die Plattform zuzugreifen. Das Unternehmen, das die Software hostet, berechnet Ihnen die Nutzung seiner gehosteten Plattform. Sie können zwischen monatlichen, vierteljährlichen oder jährlichen Abrechnungszyklen wählen.

Mit dem Cloud-basierten Kassensystem müssen Sie nicht das neueste Modell Ihrer Lieblings-PC-Marke kaufen oder Ihren eigenen PC bauen. Sie benötigen lediglich einen Computer, auf dem alle Internetbrowser-Apps (Mozilla, Safari, Chrome oder Opera) ausgeführt werden können. Ein alter PC, der die neueste Version Ihres Lieblingsbrowsers treffen und ausführen kann, reicht aus. Sie können dafür auch Ihr iPad oder Tablet verwenden und die Touchscreen-Funktion nutzen. Andere cloud-basierte POS läuft auf iOS oder Android Apps, so müssen sie installieren die APP von Apple Apps Store oder Google Play. Mit Browser based Cloud POS müssen Sie keine POS-Software oder -App installieren, Sie benötigen lediglich einen Internetbrowser.

Eine andere billige Hardware, die Sie verwenden könnten, heißt Single-Board-Computer. Es kann ARM Linux-basierte Distributionen und Android laufen. Genial, oder?

Ein Einplatinencomputer hat alle Komponenten eines gewöhnlichen Computers, nur eins ist … alles ist auf einer Einplatinenplatine eingebaut. CPU, RAM, GPU, Eingang/Ausgang ports sind gebaut-in. Plus, die Größe dieser Hardware ist winzig, Beispiele dafür sind; Banana Pi und der Raspberry Pi. Sie könnten den Raspberry Pi 2 Model B für unter $ 40 bei kaufen Ebay.com

Cloud-basierte POS-Anbieter

Es gibt eine Handvoll Cloud-basierter POS-Systemanbieter im Internet. Ich habe sie unten aufgelistet. Bitte beachten Sie jedoch, dass dies nicht unbedingt eine Billigung, sondern eine Info bedeutet.

Liste der Cloud-basierten POS-Anbieter

Stand Januar 2016 und basierend auf meinen Recherchen finden Sie unten die Liste der Anbieter.

• Shopify POS – www.shopify.com/pos
• NCR Silver – www.ncrsilver.com
• Shopkeep – www.shopkeep.com
• Square – squareup.com
• Breadcrumb – breadcrumb.com
• Air POS – www.airpointofsale.com
• uAccept – uaccept.com
• Kroid POS – kroid.net
• POSE – www.getpose.com
• SIRCLE POS – www.sirclepos.com
• Rain POS – www.rainpos.com
• Change – change.io
• KassaPOS – www.kassapos.com
• Instore – instoredoes.com
• Bluestore Live – www.bluefishretail.com
• Tillify – www.tillify.com
• GoFrugal – www.gofrugal.com/cloud-solution.html

LAN-basiertes POS-Setup

Ein LAN-basiertes Setup (Local Area Network) ist eine Art Setup, bei dem ein zentraler Datenbankserver erstellt wird & konfiguriert, um alle erforderlichen Datensätze und Einstellungen für ein POS-System zu speichern. Bei diesem Datenbankserver sollte es sich um einen dedizierten Computer handeln, der nur als Datenbankserver für POS-Terminals vorgesehen ist. Eine separate Maschine (das POS-Terminal) ist dann so konfiguriert, dass sie eine Verbindung zum Datenbankserver herstellt, um auf Daten oder Transaktionen zuzugreifen und diese zu schreiben / aufzuzeichnen. POS-Terminal ist, wo die POS-Software installiert werden soll & konfiguriert. Sie können eine kostenlose POS-Software wie Unicenta oder eine kostenpflichtige POS-Software verwenden.

Dies ist das übliche Setup, das Sie in großen Supermärkten oder Kaufhäusern sehen. LAN-basiertes Setup ist für mehrere POS-Terminals ausgelegt. Alle POS-Terminals sind für den Zugriff auf denselben Datenbankserver konfiguriert. Das Lesen / Schreiben von Daten erfolgt in Echtzeit, daher benötigen Sie einen zuverlässigen und dedizierten Computer, der als Datenbankserver fungiert. Einige Unternehmen verwenden einen redundanten Server für Failover-Zwecke. Ein gutes lokales Netzwerk-Setup ist auch dafür erforderlich, Gigabit-Networking ist ein Muss.

Mit dieser Anleitung verwende ich die Unicenta oPOS Community Version. Unicenta ist eine kostenlose Point-of-Sale-Software zu verwenden. Es verfügt über Funktionen für Unternehmen wie integriertes Bestandsverfolgungssystem und Berichterstellung, kann Cloud-basierte oder Online-Remote-Datenbankverbindungen, Touchscreen-fähig, automatische Skalierung der Bildschirmauflösung, Unterstützung für mehrere Drucker, Verwaltung mehrerer Benutzer und Benutzerrollen und vieles mehr verarbeiten. Besuchen Sie ihre Homepage um mehr zu erfahren, klicken Sie hier.

Eigenständiges POS-Setup

Neben dem Cloud-basierten und LAN-basierten Setup können Sie auch ein eigenständiges Setup bereitstellen. Mit diesem Setup werden die POS-Software und der Datenbankserver installiert & auf demselben Computer konfiguriert. Unicenta oPOS ist der beste und kostenlose Weg, dies zu tun.

Diese Art der Einrichtung ist sehr ideal für ein Einzelterminal-Kassensystem. Es ist gut für ein nicht beschäftigtes kleines Unternehmen wie; Drogerie, Convenience-Store, Coffee-Shop, Pet Supply Store und andere kleine Unternehmen.

Wenn es sich um große Supermärkte und Kaufhäuser handelt, würde ich das LAN-basierte Setup für Multiterminal-Kassensysteme empfehlen. Laden Sie Unicenta oPOS und konfigurieren Sie es für die Verbindung zu Ihrem dedizierten MySQL-Datenbankserver.

Vor- und Nachteile

Ich bin seit fast zwei Jahren ein Teilzeit-POS-Installateur / -anbieter in meinem Land (Philippinen). Basierend auf meiner eigenen und der Erfahrung des Kunden kann ich sagen, dass im Folgenden einige Vor- und Nachteile eines LAN-basierten POS (Self-Build) oder Cloud-basierten POS aufgeführt sind.

Hinweis: Wenn ich sage, Anbieter ist das Hosting-Unternehmen oder Dienstleister für das Cloud-POS-System.

Cloud-basierter POS: Vorteile

• Sie müssen die Software nicht installieren / konfigurieren, insbesondere wenn sie browserbasiert ist. Für iOS- und Android-basierte Cloud-POS müssen Sie die App jedoch noch installieren.

• Sie können es direkt nach der Anmeldung beim Dienst verwenden.

• Sie müssen keine Probleme beheben oder debuggen, der Anbieter sollte sich darum kümmern.

• Upgrades & Updates werden nahtlos von Ihrem Provider implementiert. Du musst dir keine Sorgen machen.

• Das System läuft reibungslos mit bekannten Peripheriemarken (Barcodescanner, Belegdrucker, etc.)

• Datenbeschädigung ist Null bis minimal, da Ihr Provider kümmert sich um ihre redundanten Datenbankserver für Sie.

• Ausfallzeiten sind fast Null (Provider-Seite), genau wie jeder Webserver, der 24/7 läuft. Die Konnektivität sollte jedoch aufgrund Ihrer ISP-Verbindung weiterhin auf Ihrer Seite beeinträchtigt sein.

• Sie können von überall auf der Welt auf das System zugreifen, wo Sie über eine anständige Internetverbindung verfügen. Dies bedeutet, dass Sie einen Verkauf oder eine Transaktion von jedem Ort der Welt aus aufzeichnen können.

• 24/7 Kundenbetreuung durch das Expertenteam des Anbieters.

Cloud-basierter POS: Nachteile

• Sie können es nicht verwenden oder einen Verkauf tätigen, wenn Sie vom Internet getrennt sind. Transaktionen oder Aktivitäten können nicht aufgezeichnet und an den Datenbankserver gesendet werden, wenn Ihr POS-Terminal vom Internet getrennt ist.

• Sie müssen auf eine ETA (Estimated Time of Accomplishment) warten, wenn der Anbieter einen Patch für einen Fehler bereitstellt. Im Falle eines Self-Build-POS-Systems mit Unicenta können Sie sich an das Kundensupport-Team wenden (wenn Sie ein zahlender Kunde sind), um eine vorübergehende Problemumgehung zu erhalten, während Sie auf den Bug-Patch warten.

• Ein bisschen teuer im Vergleich zu einem selbstgebauten (LAN-basierten oder eigenständigen) Unicode-basierten Kassensystem. Mit der kostenlosen Version von Unicenta zahlen Sie keinen Cent, es sei denn, Sie bitten um bezahlten Support von Unicenta-qualifizierten Freiberuflern.

• Abhängig von den Nutzungsbedingungen des Anbieters können Sie Ihre Daten als Strafe für die Nichtzahlung Ihrer überfälligen Guthaben verlieren. Einige Anbieter löschen Ihr Konto, einschließlich Ihrer Daten, wenn Sie Ihre Servicegebühren nicht rechtzeitig bezahlen.

Self-Build-POS-System (LAN-basiert oder Standalone): Nachteile

IN diesem Teil meines Beitrags werde ich über einige der Nachteile und Vorteile sprechen, denen ich bei der Verwendung der kostenlosen Unicenta oPOS-Version begegnet bin. Für ein wenig FYI hat Unicenta auch eine kostenpflichtige Version, die Sie berechtigt, einen erstklassigen Support von einem der erfahrenen Entwickler von uniCenta zu erhalten.

Die kostenpflichtige Version ist eine jährliche Mitgliedschaft Art von Geschäftsmodell. Sie erhalten eine andere Version von Unicenta als die reguläre Community-Version. Der jährliche Mitgliedsbeitrag liegt bei rund 85 US-Dollar. Sie erhalten Zugriff auf das Kundenforum, regelmäßige Updates und Korrekturen sowie restriktive Plugins, die nur zahlenden Mitgliedern zur Verfügung stehen.

Die Nachteile

• Mit der kostenlosen Version von Unicenta werden nicht alle POS-Peripheriemarken unterstützt. Die Software funktioniert nur mit wenigen bekannten Modellen und Marken. Sie müssen tatsächlich durch das Forum blättern und nach einigen Problemumgehungen suchen, damit sie funktionieren.

• Mit der kostenlosen Version von Unicenta müssen Sie sich an das Forum wenden und um Hilfe bitten und dann auf eine nützliche Antwort warten.

• Sie müssen die Software zuerst installieren und dann so konfigurieren, dass sie zu Ihrem Geschäftsbetrieb passt, was Sie mehr Zeit und Geld kostet, insbesondere wenn Sie einen virtuellen Assistenten oder Freiberufler einstellen, der Ihnen bei der Einrichtung hilft.

• Sie müssen sich die Hände schmutzig machen, wenn Ihr System dringend gewartet werden muss oder Ausfälle auftreten. Es sei denn, Sie stellen jemanden ein, der die Taten für Sie erledigt. Wenn Sie nicht die Fähigkeit haben, einen Computer zu warten, sind Sie tot. Sie müssen einen Backup-Plan haben, falls Ihr System ausfällt und während Sie auf Ihren Techniker warten.

• Mangel an Schulungshandbüchern und Dokumenten. Sie müssen das Forum durchsuchen / durchsuchen / lesen, um die richtigen Hilfeartikel zu finden. Wenn ich Unicenta zum ersten Mal benutze, suche ich in ihrem Forum nach allen Informationen, die ich wissen muss.

Die Profis

• Wenn Sie ein wenig technisch versiert sind und selbst Dinge lernen möchten, spart Ihnen der Aufbau eines eigenen Kassensystems viel Geld. Aber nur, wenn Sie den Luxus der Zeit und den Eifer zu lernen. Wenn Sie über ein eigenes Kassensystem verfügen, müssen Sie keine monatlichen Rechnungen für eine gehostete Cloud-POS-Lösung bezahlen.

• Wenn Sie ein paar Dollar ausgeben, können Sie maßgeschneiderte Plugins oder zusätzliche Funktionen für Ihr Kassensystem haben. Sie könnten Unicenta-qualifizierte Freelancer und Java-Programmierer einstellen, um die Codierung für Sie zu erledigen. Sie können das nicht auf einem Cloud-POS tun.

• Sie haben die totale Kontrolle, Sie könnten Ihr System ohne zusätzliche monatliche Rechnungen erweitern. Wenn Sie einen alten PC herumliegen haben, können Sie ihn in ein Unicode-POS-Terminal konvertieren und ein LAN-basiertes POS-Setup erstellen. Mit Cloud-basiert, müssen Sie tatsächlich Ihren monatlichen Plan aktualisieren, um mehr Client-Terminals unterzubringen.

• Unicenta ist kostenlos und OpenSource. Sie könnten die Codes ändern, einige Funktionen hinzufügen und Ihr Kassensystem zu einem Monster machen.

Aufbau des Point-of-Sale-Systems

Jetzt kommt der lustige Teil, der Aufbau des POS-Systems.

Es hängt davon ab, welche Art von Setup Sie verwenden möchten. Egal, ob es sich um einen Cloud-basierten oder einen selbstgebauten POS (mit Unicenta oPOS-Software) handelt, Sie benötigen einen Barcode-Scanner und einen Belegdrucker. Dies ist für eine grundlegende Einrichtung, es hängt wirklich von Ihrem Unternehmen oder Ihrer Arbeitsweise ab.

Die Grundlagen

Grundsätzlich benötigen Sie einen Computer, iOS- oder Android-Tablets, einige POS-Hardware, die Sie grundsätzlich benötigen.

Dinge, die beim Erstellen eines Cloud-basierten Kassensystems benötigt werden

Wenn Sie sich für den Aufbau eines Cloud-basierten Kassensystems entscheiden, sind die folgenden grundlegenden Dinge erforderlich.

• iOS- oder Anroid-basierte Tablets oder Mobilgeräte oder PCS mit dem neuesten installierten Internetbrowser. Einige Cloud-POS-Anbieter bieten einen browserbasierten POS an, sodass Sie entweder ein mobiles Gerät oder einen PC verwenden können.
• Ein funktionierendes lokales Netzwerk und eine Internetverbindung
• Belegdrucker (Thermo- oder Nadeldrucker)
• Ein Konto / Abonnement eines Cloud-basierten POS-Systemanbieters

Dinge, die für den Aufbau eines Unicenta-basierten POS-Systems (LAN-basiert) erforderlich sind

Wenn Sie sich entscheiden, Unicenta beim Aufbau Ihres LAN-basierten POS-Systems zu verwenden, die folgende Liste enthält die grundlegendsten Dinge, die Sie benötigen.

• Ein Computer (alt oder neu) mit einem Linux-Betriebssystem oder Windows mit mindestens 512 MB Arbeitsspeicher und Netzwerkverbindung. Um die uniCenta-Software auszuführen.

• Ein anderer Computer, der als dedizierter Headless-Server ausgeführt werden soll. Dies wird als Ihr MySQL-Datenbankserver fungieren. Sie benötigen dies nicht, wenn Sie einen eigenständigen POS einrichten.

• LCD-Display oder Touchscreen-Display

• Tastatur & Maus

• Unicenta oPOS Software installiert

• Belegdrucker (Thermo- oder Nadeldrucker)

• Eine funktionierende LAN-Netzwerkeinrichtung & Internetverbindung

POS-Hardware für den Aufbau eines POS-Systems

Zusätzlich zur grundlegenden Einrichtung des POS-Systems können Sie je nach Geschäftsanforderungen weitere Peripheriegeräte anschließen. Hier finden Sie eine Liste der POS-Hardware, die Sie für Ihr ausgewähltes Unternehmen verwenden können, sei es für ein kleines Unternehmen oder einen großen Betrieb.

Bevor Sie die Hardware für Ihr Kassensystem beschaffen, sollten Sie zunächst die Art des Unternehmens in Betracht ziehen, das Sie haben. Ein Restaurant POS-System-Setup wird mit einem Bekleidungsgeschäft POS-Setup anders sein, wenn Sie bekommen, was ich meine. Mit einem Restaurant POS benötigen Sie einen Küchendrucker, Belegdrucker, aber nicht den Barcode-Scanner. Restaurant-Menü hat keine Barcodes richtig? Bekleidungsgeschäfte benötigen jedoch einen Barcode-Scanner, um die Etiketten zu scannen, den Küchendrucker jedoch nicht.

Hinweis: Küchendrucker sind Drucker, die Bestellungen auf ein wasser- / ölfestes Papier drucken, sodass die Küchencrew weiß, welche Bestellungen zu erledigen und zu bedienen sind.

Point-of-Sale Peripheriegeräte

• Barcode Scanner (dh: Produkt Details Flexzion USB Laser Barcode Scanner)
• Empfang Drucker (dh: EPSON POS Erhalt Drucker TMU220D Schwarz–USB)
• Cash Schubladen (dh: PowerPOS C-420 Cash Schublade)
• Pole Display (dh: VFD LD220 Schwarz Pole Display–USB)
• Küche Drucker (dh:)
• Waagen (dh: CAS SW-1-5 Lebensmittel Service Skala)
• Touchscreen Displays (dh: GSAN 15 „TouchScreen LCD Monitor)
• Magnetische Karte Leser (dh: OSAYDE MSR90 Kreditkartenleser)

Software / Hardware

• Android- oder iOS-basierte Tablets oder Mobiltelefone
• Jeder Computer, auf dem mindestens 512 MB RAM, 1 GB Festplattenspeicher und die neueste verfügbare Version von Java installiert sind
• Windows, Linux oder Mac OS X als Betriebssystem
• MySQL-Datenbankserver-Software

Aufbau der Unicenta -based POS System

Nun, Dieser Abschnitt des Beitrags sollte Sie durch den Build / Assemply-Prozess eines LAN-basierten POS-Terminals mit der kostenlosen Software namens uniCenta führen.

Wenn Sie sich für diese Art von Setup anstelle der Cloud-basierten entschieden haben, sollten Sie ein Technikfreak sein. Aber natürlich ist dies nicht obligatorisch, auch wenn Sie kein Technikfreak sind, können Sie dem Leitfaden folgen, solange Sie lernbegierig sind.

Wenn Sie sich entscheiden, diese Art von Setup anstelle der Cloud-basierten zu verwenden, sollten Sie sich auf einige technische Dinge vorbereiten. Wenn Sie mit etwas stecken bleiben, verwenden Sie Google, um nach dem Thema und der Lösung zu suchen. Es ist ein bisschen entmutigend zu tun, aber zumindest sparen Sie eine gute Menge Geld, wenn Sie das System selbst bauen.

Als erstes müssen Sie einen Computer einrichten und Ihr bevorzugtes Betriebssystem (OS) laden. Sie können Linux (Linux Mint oder Ubuntu) oder Windows OS verwenden. Wenn Sie ein bisschen Technikfreak sind und lernen möchten, wie Sie das Betriebssystem installieren, insbesondere Linux Mint oder Ubuntu, suchen Sie einfach im Internet nach Anleitungen. Linux ist ein Betriebssystem mit geringem Platzbedarf, das Sie auf einem 512-MB-basierten Computer installieren und ausführen können.

Sie brauchen wirklich kein Hardcore-PC-Setup, denken Sie daran, dass Sie hier nicht Battle Field oder Call of Duty spielen. Sie führen eine POS-Software aus, die nur mindestens 512 MB Speicher benötigt.

Tatsächlich können Sie die Software auch von einem Minicomputer namens Banana Pi installieren und ausführen. Es ist ein Single-Board-Computer, bei dem alle PC-Komponenten in einer einzigen Platine integriert sind. GPU, RAM, CPU und I / O sind im Gerät integriert. Das Gerät verkauft bei $ 50 unten.

Sie brauchen auch kein neues PC-Setup, Sie können Ihr eigenes aus alten Computerteilen zusammenbauen, die auf Ihrem Dachboden verstaubt sind. Vergessen Sie nicht, dass Sie mindestens 512 MB RAM und eine funktionierende LAN-Verbindung (plus Internet) benötigen.

Okay, jetzt kommt die Aktion.

Hier sind die Schritte zum Aufbau eines Point-of-Sale-Systems (mit uniCenta):

• Schritt 1. Bauen Sie einen PC zusammen und installieren Sie das von Ihnen gewählte Betriebssystem. Sie können LinuxMint, Ubuntu oder Windows XP verwenden.

• Schritt 2. Download & installieren Sie uniCenta oPOS. Ich habe eine Anleitung geschrieben, wie das geht. Kasse Link unten.

  uniCenta oPOS installieren

• Schritt 3. Schließen Sie nun abhängig von Ihrem Geschäftsbetrieb zusätzliche Geräte an Ihr POS-Terminal an. Sie können einen Barcode-Scanner, eine Kassenschublade und einen Belegdrucker hinzufügen. Wenn Sie ein Gerät anschließen, müssen Sie es für den ordnungsgemäßen Betrieb konfigurieren. Gerätekonfiguration ist ein großes Thema in Unicenta Forum. Suchen Sie einfach auf der Website nach gerätespezifischen Anleitungen.

  Hier ist ein Beispiel-POS-Setup für ein kleines Unternehmen wie eine Drogerie. Dies war mein tatsächliches Setup, als ich einen Vertrag mit einem Kunden abschloss. Grundsätzlich muss der Kunde nur seine Verkäufe und sein Inventar verfolgen, um Diebstahl durch seinen Mitarbeiter zu vermeiden. Sie muss nur monatlich auf den Verkaufsbericht und die Bestandsverfolgung zugreifen. Um es kurz zu machen, möchte der Kunde nur seinen monatlichen Brutto-Nettoumsatz von & mit den entsprechenden verkauften Artikeln verfolgen. Der Bruttoumsatz wird monatlich erhoben, dann überprüft mein Kunde die Berichte auf Abweichungen. Am Ende schließen wir nur einen brandneuen USB-Barcode-Scanner und einen gebrauchten Thermobondrucker (Epson TM-T88III) an. Keine Kassenschublade oder Pfostenanzeige.

  Der Workflow für die POS-Einrichtung ist einfach: Der Kunde kommt herein und kauft einen Artikel, der Mitarbeiter erhält den Artikel und den Barcode-Scan, uniCenta POS erkennt den Artikel und zeigt den Verkaufspreis an, der Mitarbeiter teilt dem Kunden den Gesamtpreis mit und erhält die Zahlung vom Kunden und stempelt sie an den POS. Anschließend druckt POS 3 Belege aus. Zu diesem Zeitpunkt war 1 Verkauf abgeschlossen. Der Gesamtumsatz und die verkauften Artikel wurden am POS erfasst.

  Ein weiteres Beispiel ist ein Fleischgeschäft. Dazu benötigen Sie eine digitale Waage, einen Barcodescanner, eine Kassenschublade und eine Pfostenanzeige.

  Für Restaurants benötigen Sie mindestens zwei Druckertypen. 1 Belegdrucker für den Kassierer (oder Servicepersonal) und 1 Küchendrucker. Der Drucker druckt die vom Kassierer entgegengenommene Bestellung aus. Das POS-Terminal sendet eine Kopie einer Bestellung an den angegebenen Küchendrucker. Kitchen Crew bekommt die Quittung und bereitet dann die Bestellung vor.

  Wenn Sie eine Kredit- / Debitkarte als Zahlung akzeptieren müssen, benötigen Sie einen Magnetkartenleser und einen Zahlungsprozessor oder ein Gateway. Ein Zahlungsabwickler / Gateway ist ein Drittunternehmen, das die Zahlung sicher abwickelt. Diese Unternehmen übernehmen das gesamte schwere Heben und lassen Ihr Unternehmen sorgenfrei. Sie müssen lediglich ein sicheres lokales Netzwerk und eine Internetverbindung einrichten.

• Schritt 4. Genehmigung und Registrierung.

  Wenn Sie nun die von Ihrem POS gedruckten Quittungen als offizielle Quittung verwenden möchten (für Regierungsprüfung & Steuern), müssen Sie zuerst Ihr POS-Terminal registrieren. Je nachdem, in welchem Land Sie sich befinden, variieren die Anforderungen. In meinem Land Philippinen müssen Sie Ihr Terminal beim Bureau of Internal Revenue (BIR) registrieren.

Zusätzliche Aufgaben

Es gibt zusätzliche Aufgaben, die Sie ausführen müssen, nachdem Sie Ihr eigenes Kassensystem eingerichtet haben. Sie müssen Ihre Produkt-Barcodes scannen, um die Artikeldetails abzurufen und in das Kassensystem zu codieren. Wenn Sie ein Lebensmittelgeschäft, eine Apotheke usw. betreiben, in dem Sie mehrere Produktvarianten haben, bedeutet dies nur, dass Sie sich den Weg bahnen, einen Haufen von Produkten zu scannen, um deren Informationen an das Kassensystem zu übermitteln. Es sei denn, Sie könnten dies herausfinden und nur leicht verfügbare Daten kaufen.

Das Scannen von Barcodes ist erforderlich, um ein Produktdetail zu extrahieren und in die POS-Datenbank zu codieren. So geben Sie Daten in ein Kassensystem ein. Sie scannen den Barcode von der Verpackung eines Artikels und uniCenta sollte den Namen erkennen. Anschließend müssen Sie Ihren Verkaufspreis manuell eingeben. Dies könnte eine mühsame und entmutigende Aufgabe sein, aber wenn Sie die Datenmanipulation mit Tabellenkalkulationsanwendungen wie Excel kennen, können Sie eine Datei vorbereiten und die Daten in Unicode hochladen. Mit dieser Methode codieren Sie Produktinformationen wie den Verkaufspreis im Massenmodus. Eine Anleitung dazu ist auf dieser Website noch nicht verfügbar, aber ich werde bald eine erstellen. Alternativ können Sie auch jemanden (Auftragnehmer oder Freiberufler) beauftragen, die Aufgabe für Sie zu erledigen.

Cloud-basiertes POS-Setup

Der Aufbau eines Cloud-baesd-POS-Systems oder eines einzelnen POS-Terminals ist nicht so schwierig.

Sie benötigen lediglich ein Cloud-POS-Konto und die für Ihre Art von Geschäft erforderlichen POS-Peripheriegeräte.

Für dieses Handbuch müssen Sie keinen PC oder einen vollständigen Desktop-Computer einrichten. Was Sie brauchen, ist eine Internetverbindung und ein iOS oder Android-basierte Geräte. Tabletten sind jedoch vorzuziehen.

Dies ist keine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einrichten eines Cloud-basierten Kassensystems. Es ist nur ein Überblick über die Schritte.

Verfahren

• Schritt 1. Melden Sie sich für ein Konto an.

  Bevor Sie mit der Verwendung eines Cloud POS beginnen können, müssen Sie sich für ein Konto anmelden und einen idealen Monatsplan auswählen, der Ihren Anforderungen entspricht, unabhängig davon, ob es sich um ein kleines Unternehmen oder ein großes Unternehmen handelt.Shopify POS ist eine Plattform, die von Shopify betrieben wird, dem gleichen Unternehmen, das die gehostete E-Commerce-Lösung populär gemacht hat.

  Ich habe gerade von Shopify POS gehört. Die Plattform heißt Shopify Store.

  Sie haben jetzt gerade Glück gehabt, denn Shopify bietet jetzt eine kostenlose 14-Testversion an und Sie können Produkte kostenlos online verkaufen.

• Schritt 2. Schnappen Sie sich ein Apple iPad.

• Schritt 3. Laden Sie die Shopify POS-App aus dem App Store herunter.

• Schritt 4. Konfigurieren Sie Ihre POS-Geräte.

  Wenn Sie ein Apple iPad mit POS-Peripheriegeräten verwenden, stellen Sie sicher, dass alles, was Sie kaufen, drahtlos sein sollte. Wie der Star Micronics SP650II BTi Wireless Belegdrucker und der Socket Mobile 7Ci Wireless Barcodescanner.

  Das iPad ist als mobiles Gerät konzipiert, sodass außer dem Headset und dem Ladeanschluss keine Ein- / Ausgänge enthalten waren.

  Für Support können Sie das Shopify-Kundensupportteam um Hilfe bezüglich Konfigurationen und Problemen mit Ihren Geräten bitten.

• Schritt 5. Legen Sie Ihre POS-Einstellungen über das Dashboard der Shopify POS-App fest.

  Ändern Sie die Einstellungen über das Dashboard und legen Sie einen beliebigen Wert fest. Es hängt wirklich von Ihrer Art des Geschäfts.

  Einige Einstellungen, die Sie ändern möchten, sind; auf der Quittung aufgedruckter Geschäftsname, Artikelpreis (Kaufpreis und Verkaufspreis mit Aufschlag), Artikelbeschreibung oder Mitarbeiterkonten.

  Machen Sie nun einen Test, machen Sie einen Dummy-Verkauf und drucken Sie eine Quittung aus. Überprüfen Sie alles, stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker funktioniert und der Umsatz erfasst wird.

  Wenn alles gut aussieht, dann war’s das! Sie haben sich ein Cloud-basiertes Kassensystem geschaffen.

  Beachten Sie dies jedoch, Shopify POS ist nicht der einzige Anbieter im Internet. Es gibt noch weitere Anbieter, falls Sie diese Cloud POS-Anbieterliste verpasst haben.

Es ist ein Wrap

Also da haben Sie es, das sind die Dinge, die Sie über den Aufbau Ihres eigenen POS-Systems wissen müssen.

Ich füge hier eine weitere Info hinzu … Sie können auch ein Cloud-ähnliches Setup für Ihr Unicenta-basiertes Kassensystem einrichten. Sie müssen einen Online-MySQL-Datenbankserver installieren und konfigurieren, und Sie können von jedem lokalen Computer aus darauf zugreifen, auf dem Internet vorhanden ist. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie eine Kopie der Unicenta-Software auf Ihrem Ziel-Client-Computer installiert und konfiguriert haben.

Anbieterspezifische Anleitungen zur Einrichtung Ihres Cloud-basierten POS finden Sie normalerweise im Abschnitt Knowledgebase und FAQ auf der Website des Anbieters. Wenn Sie Probleme beim Einrichten des Systems haben, können Sie auch die Kundensupport-Hotline anrufen.

Meine anderen Gedanken: Wenn Sie ein Kassensystem mit Unicenta selbst bauen möchten, müssen Sie keinen neuen PC kaufen, ein alter mit 512 MB Speicher, der reibungslos und stabil läuft sollte ausreichen. Und wenn Sie Unicenta nur testen möchten, können Sie einen Barcode-Scanner und einen Belegdrucker anschließen, um das System zu testen. Dies ist die Grundausstattung für ein einfaches POS-Terminal. Aber es gibt Unternehmen, die keinen Barcode-Scanner verwenden, sondern nur einen Belegdrucker mit oder ohne ** Kassenschublade **. Ein Beispiel ist ein „Schönheitssalon“. Diese Art von Geschäft könnte einen POS verwenden, an den ein Drucker und eine Kassenschublade angeschlossen sind, jedoch kein Barcode-Scanner.

Damit jedes Unternehmen unterschiedliche Geschäftsanforderungen an ein POS-System hat, stellen Sie sicher, dass Sie wissen, was diese sind, bevor Sie Ihr Point-of-Sale-System einrichten.