Wir bei Kinsta verwenden eine Vielzahl verschiedener SaaS-Produkte, um hinter den Kulissen einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und die Produktivität unseres Teams zu verbessern. Ein Produkt, ohne das wir nicht leben könnten, ist definitiv Google Workspace! Wir haben keine Angst, direkt herauszukommen und zu sagen, dass es bei weitem die beste E-Mail-Lösung auf dem Markt für Ihr Unternehmen ist. 👍 Ganz zu schweigen von den anderen Funktionen wie dem Google Drive-Speicher und Tools wie Google Text & Tabellen und Google Tabellen.

Heute werden wir uns mit den beispiellosen Vorteilen von Google Workspace (ehemals G Suite) befassen, warum wir es verwenden und allen unseren Kunden empfehlen und wie es im Vergleich zu anderen ähnlichen Lösungen auf dem Markt abschneidet.

• Was ist Google Workspace?
• Beispiellose Vorteile von Google Workspace
• Google Workspace vs Office 365 vs Zoho
• Nachteile von Google Workspace
• So wechseln Sie zu Google Workspace
• Google Workspace-Tipps

Was ist Google Workspace?

Google Workspace ist Googles Suite intelligenter Apps. Dies war früher als Google Apps bekannt, bis es Ende 2016 umbenannt wurde. Wir empfehlen Google Workspace in erster Linie Kunden, die E-Mail-Hosting für ihr Unternehmen benötigen. Google Workspace ist jedoch viel mehr als nur E-Mail. Es enthält auch eine Vielzahl von Apps und Funktionen, die sehr praktisch sein können. In der Tat verwenden Sie wahrscheinlich bereits oder sind mit einigen von ihnen vertraut.

Funktionen, die wir täglich nutzen

Google Workspace bietet drei verschiedene Pläne, die Sie verwenden können (auf die wir später noch eingehen werden). Wir nutzen den grundlegenden Google Workspace-Plan für unsere Mitarbeiter hier bei Kinsta. Dies beginnt bei nur $ 5 / Benutzer / Monat. Für viele von Ihnen ist der Basisplan wahrscheinlich alles, was Sie jemals brauchen werden. Hier ist, was es beinhaltet:

Google Mail

Laut Lackmus ist Google Mail mit einem Marktanteil von satten 26% basierend auf den Öffnungsraten der beliebteste E-Mail-Client. Kein Wunder, denn Google Mail gibt es seit 2004 und hat mittlerweile über 1,2 Milliarden Nutzer. Eines der besten Dinge an Google Workspace ist, dass Sie im Grunde eine erweiterte werbefreie Version des Online-E-Mail-Clients erhalten, den Sie wahrscheinlich bereits verwenden.

Mit Google Workspace können Ihre Mitarbeiter im Wesentlichen eigene Google Mail-Konten mit E-Mail-Adressen mit Ihrem Unternehmensdomänennamen haben (Beispiel: ). Ein sehr kleines Unternehmen mit einem oder zwei Benutzern kann möglicherweise mit kostenlosen Google Mail-Konten und einigen Alias + -Weiterleitungsregeln davonkommen. Sobald Sie jedoch zwei oder drei Mitarbeiter einstellen, benötigen Sie Konten, die separat verwaltet werden können.

Google Kalender

Keiner von uns hier bei Kinsta könnte ohne Google Kalender leben. Viele von uns verlassen sich darauf, um Anrufe mit Kunden zu planen und Fälligkeiten und Erinnerungen für wichtige Projekte festzulegen. Google Kalender kann Ihnen helfen, Ihren Zeitplan organisiert zu halten.

Eines der großartigen Dinge bei der Verwendung von Google Kalender in Google Workspace ist die Möglichkeit, mehrere Kalender zu erstellen, auf die jeder in Ihrem Unternehmen (oder sogar eine Teilmenge von Benutzern) zugreifen kann. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise einen Gruppenkalender für Ereignisse wie Teamfeiertage und regelmäßige Besprechungen. Wenn alle Ihre Mitarbeiter derselben Organisation angehören, werden solche Aufgaben im Vergleich zur kostenlosen Version noch einfacher.

Google Drive

Mit Google Drive können Sie Ihre Dateien an einem sicheren Ort speichern, darauf zugreifen und freigeben. Sie haben dann von jedem Gerät aus einfachen Zugriff darauf. Die Google Workspace Basic-Pläne enthalten 30 GB Speicherplatz für jeden Mitarbeiter. Die Editionen Business, Enterprise und Teams von Google Workspace bieten unbegrenzten Speicherplatz, sodass Sie immer genügend Speicherplatz für Ihre Dateien haben. Hinweis: Wenn Sie ein kleineres Team mit weniger als 5 Benutzern sind, erhalten Sie nur 1 TB / Benutzer.

Wenn Sie Google Drive noch nicht verwendet haben, ist eines der besten Dinge, die wir daran mögen, die erstaunliche Suchfunktion! Obwohl es wahrscheinlich nicht allzu überraschend ist, da sie auch die größte Suchmaschine der Welt betreiben. Wussten Sie, dass Sie anhand des Inhalts eines Dokuments suchen können (unabhängig vom Dateinamen)? Ziemlich praktisch. Dies bedeutet, dass Sie leicht finden können, wonach Sie suchen, egal wie unorganisiert Sie sind. 😉

Die kostenpflichtige Version von Google Drive bietet Ihnen doppelt so viel Speicherplatz wie Ihr kostenloses persönliches Laufwerk und Google Mail, 24/7-Support, Freigabesteuerungen und erweiterte Berichte.

Google Docs und Google Sheets

Google Docs und Google Sheets sprechen so ziemlich für sich und sind wieder Tools, die wir jeden Tag verwenden. Sie können sogar Google Docs in WordPress importieren. Mit diesen können Sie Textdokumente und Tabellenkalkulationen direkt in Ihrem Browser erstellen und bearbeiten. Importieren Sie Ihre Dokumente, um sie sofort editierbar, einschließlich Microsoft Word, Excel und PDF-Dateien (.docx, .Dok, .PDF, .rtf, .txt, xlsx, .csv, .HTML, .ods). Ab Februar 2018 können Sie Microsoft Office-Dateien sogar gemeinsam bearbeiten und kommentieren, ohne dass sie automatisch in das Google-Format konvertiert werden müssen.

Sie können auch in gängige Formate von Drittanbietern exportieren. Dies macht es einfach, mit anderen Personen oder Unternehmen zusammenzuarbeiten und Dateien hin und her zu senden, ohne jemals zusätzliche Software installieren oder kaufen zu müssen.

Hinweis: Google Text & Tabellen und Tabellen, die direkt in Google Workspace erstellt wurden, werden nicht auf Ihr Speicherlimit angerechnet. 👍

Hier sind nur einige der häufigsten Aufgaben, für die wir sie verwenden:

• Erhalten Sie Feedback und Kommentare von Teammitgliedern zu neuen Website-Inhalten.
• Zusammenarbeit mit Gastbloggern an Inhalten für unseren Blog.
• Senden von Inhalten an andere beim Schreiben auf Websites Dritter. In den letzten Jahren hat noch nie jemand ein Word-Dokument angefordert, jeder fordert immer ein Google Doc an. Warum? Weil es einfach super einfach und leicht zu bedienen ist.
• Knirschen von Tabellendaten aus Ahrefs-Exporten.
• Schnelle Finanzzahlen.
• Verfolgen von PPC-Budgets und Variationen von Online-Werbetexten.
• Analyse von CTR-Änderungen in Bezug auf SERPs.
• Schreiben von Inhalten für bezahlte Patenschaften (WordCamps).

Eine der besten Funktionen von Google Text & Tabellen und Tabellenkalkulationen ist die Echtzeitkommentierung und unbegrenzte Versionen. Frühere Versionen werden auf unbestimmte Zeit aufbewahrt und zählen nicht für Ihren Speicher. Dies macht es super einfach, Änderungen an einem Dokument zu verfolgen oder einen Fehler rückgängig zu machen. Das Teilen von Dokumenten mit Ihren Kollegen oder anderen Personen ist ebenfalls unglaublich einfach.

Google Keep

Google Keep scheint eines dieser gut gehüteten Geheimnisse zu sein, von denen niemand weiß. Wenn Sie nach einer einfachen Evernote-Alternative suchen, Google Keep rockt! Dies ist ein großartiges kleines Tool, unabhängig davon, ob Sie Google Workspace verwenden oder nicht. Als Google-Produkt funktioniert es einwandfrei im Google-Ökosystem.

Es kann eine einfache Möglichkeit sein, die häufig gestellten Fragen, die Sie von Kunden erhalten, an einem geeigneten Ort aufzubewahren. Erstellen Sie Aufgabenlisten, Notizen und Erinnerungen, um auf dem richtigen Weg zu bleiben. Alles wird auf Ihren Geräten synchronisiert, sodass Sie immer in Reichweite sind, was wichtig ist. Teilen Sie sie einfach mit Ihrem Team und archivieren Sie sie, wenn Sie fertig sind. Und wieder einmal funktioniert die Google-Suche einwandfrei.

Google Workspace-Verwaltungskonsole

Mit der Verwaltungskonsole für Google Workspace können Geschäftsinhaber alles einfach von einem einzigen Ort aus verwalten. Es wurde kürzlich überarbeitet und ist viel besser als zuvor mit Google Apps.

Fügen Sie neue Benutzer und Gruppen hinzu, verwalten Sie Geräte, konfigurieren Sie Sicherheitseinstellungen (z. B. 2-Faktor-Authentifizierung) und fügen Sie neue benutzerdefinierte Domänen für Ihr Unternehmen hinzu, die für Google Mail verwendet werden können.

Die meisten, wenn nicht alle Funktionen in Google Workspace müssen vom Administrator aktiviert werden, um verwendet werden zu können. Einige davon sind auch nur in höheren Plänen verfügbar. Wenn eine Funktion nicht aktiviert ist und ein Benutzer versucht, darauf zuzugreifen, wird die Meldung „Nicht verfügbar“ angezeigt (siehe unten).

Zusätzliche Funktionen

Hier sind einige zusätzliche Funktionen, die wir bei Kinsta nicht sehr oft verwenden, aber Sie könnten daran interessiert sein:

• Google Chat: Hast du schon von Slack gehört? Der Google Chat ist im Grunde das neue konkurrierende Tool von Google. Es ist ein dedizierter Gruppenarbeitsbereich mit 1: 1-Chat und Gruppenchat. Sie können Konversationen effizienter gestalten, indem Sie direkt mit tief integrierten Google-Bots und 3rd-Party-Apps interagieren. Google Chat ist in allen Google Workspace-Plänen kostenlos enthalten.
• Google Meet: Wir bevorzugen Zoom oder Slack Video-Chat selbst hier bei Kinsta, aber Google Meet macht Videoanrufe und Konferenzen immer noch zum Kinderspiel. Meet ist vollständig in Google Workspace integriert, sodass Sie direkt über ein Kalenderereignis oder eine E-Mail-Einladung an Besprechungen teilnehmen können. Wenn Sie die Enterprise-Version von Google Workspace verwenden, können Sie auch Einwahlnummern nutzen, wenn Personen unterwegs sind oder möglicherweise keinen Internetzugang haben.
• Google Formulare: Die meisten von Ihnen haben wahrscheinlich schon einmal ein Google-Formular ausgefüllt. Während wir es vorziehen, andere Anwendungen dafür zu verwenden, vorzugsweise Markenformulare auf unserer WordPress-Site, kann dies eine unglaublich schnelle und einfache Möglichkeit sein, Informationen zu sammeln.
• Google Slides: Möchten Sie eine anständige Alternative zu Microsoft Powerpoint? Google Slides ist genau das. Genau wie bei ihren anderen Produkten können Sie die Zusammenarbeit und Kommentierung in Echtzeit sowie den unbegrenzten Versionsverlauf nutzen.
• Google Sites: Wir empfehlen die Verwendung von Google Sites nicht, da WordPress dafür viel besser geeignet ist. Schauen Sie sich die Gründe an, warum Sie WordPress verwenden sollten.
• Endpoint Management: Wenn Sie sich Sorgen machen, dass das Gerät eines Mitarbeiters gestohlen wird, tun Sie das nicht. Dafür ist Endpoint Management da. Aktivieren Sie dies ganz einfach als Administrator und löschen Sie Google Workspace-Daten bei Bedarf remote von Geräten.

Zusätzliche Funktionen für Google Workspace Business- und Enterprise-Nutzer

Beachten Sie auch die zusätzlichen Funktionen in Google Workspace Business- und Enterprise-Plänen. Wenn Sie ein größeres Unternehmen sind und sich stark auf E-Mails verlassen, können diese helfen, einige Ihrer Sorgen zu lindern.

• Cloud-Suche: Möchten Sie die Suchfunktionen in Google Workspace noch weiter ausbauen? Mit der Cloud-Suchfunktion können Sie die Inhalte Ihres Unternehmens in Google Workspace durchsuchen. Von Google Mail und Drive zu Docs, Tabellen, Folien, Kalender und mehr.
• Vault: Sie können nie zu viele Backups haben. Mit Vault können Sie die E-Mails, Google Drive-Dateiinhalte und aufgezeichneten Chats Ihrer Organisation verwalten, aufbewahren, durchsuchen und exportieren. Grundsätzlich können Sie alle Ihre Daten archivieren und Aufbewahrungsrichtlinien festlegen.

Unvergleichliche Vorteile von Google Workspace

Während alle oben genannten Funktionen großartig sind, ist es jetzt an der Zeit, sich mit einigen der tatsächlichen Vorteile der Verwendung von Google Workspace für Ihr Unternehmen zu befassen.

Das Hosten von E-Mails mit Drittanbietern wird immer empfohlen

Es wird niemals empfohlen, Ihre E-Mails bei derselben Firma zu hosten, die Sie für das WordPress-Hosting verwenden. Aus diesem Grund bieten wir unseren Kunden kein E-Mail-Hosting an (außer vielleicht einem Google Workspace-Add-On in MyKinsta. 🤫) Wir gehen hier sehr detailliert auf die Gründe ein. Aber wir geben Ihnen eine kurze Zusammenfassung, warum unten:

1. Wenn Sie Ihren Host verwenden, sind Sie an IP-Adressen gebunden, die Ihr Host für ausgehende E-Mails konfiguriert hat. Wenn damit etwas schief geht, z. B. wenn ein Client plötzlich spammt, besteht die Möglichkeit, dass die IP-Adresse für Spam auf die schwarze Liste gesetzt wird. Dann bist du plötzlich ohne Kontrolle hängen gelassen.
2. Einer der größten Nachteile, sich auf Ihren WordPress-Host für E-Mails zu verlassen, sind Zustellbarkeitsprobleme. Mit Google Workspace können Sie ausgehende E-Mails mithilfe von DKIM- und SPF-Datensätzen authentifizieren, was sich positiv auf Ihre Spam-Bewertung auswirken kann.
3. Das Senden von E-Mails über Ihren WordPress-Host kann möglicherweise zu Problemen mit den Serverressourcen führen. Wenn Sie E-Mails an einen Drittanbieter, insbesondere Google Workspace, auslagern, müssen Sie sich darüber keine Sorgen machen.
4. Es ist immer gut, Dienste auf mehrere Anbieter zu verteilen. Wir empfehlen immer, DNS (wir enthalten Amazon Route 53 DNS für alle Clients), WordPress-Hosting und E-Mail zu trennen. Auf diese Weise, wenn etwas schief geht mit einem, Ihre E-Mail fließt immer. Höchstwahrscheinlich wird Ihr DNS trotzdem weitergeleitet, aber durch die Verwendung mehrerer Anbieter können Sie dies garantieren.

Wie Sie sehen, ist es für Ihr Unternehmen von Vorteil, wenn Sie sich für das E-Mail-Hosting eines Drittanbieters entscheiden.

Vorbehalte (Transaktions- und Marketing-E-Mails)

Google Workspace-Konten haben zwar kein SMTP-Limit, für diejenigen unter Ihnen, die jeden Monat Tausende von E-Mails senden, empfehlen wir sie jedoch im Allgemeinen nicht zum Senden von Massen-E-Mails oder Transaktions-E-Mails (Einkäufe, Registrierung, Zurücksetzen eines Kennworts usw.). Sie können die Wäscheliste ihrer Richtlinien für Massenabsender lesen. Für diese Arten von E-Mails empfehlen wir die folgenden Transaktions-E-Mail-Dienste:

• Mailgun
• SendGrid (wir verwenden SendGrid hier bei Kinsta für unsere Transaktions-E-Mails)
• SparkPost
• Mailjet
• Amazon SES

Wenn Sie klein sind und gerade erst anfangen, machen Sie sich keine Sorgen um Ihre Transaktions-E-Mails, bis Sie große Mengen versenden. Sie können mit nur Google Workspace für alles beginnen und es geht Ihnen gut. Auch einige der Anbieter wie Mailgun oben, können Sie 10.000 Transaktions-E-Mails pro Monat kostenlos senden. In vielen Fällen muss dies also kein zusätzlicher Aufwand sein. Und zusätzliche E-Mails danach sind ein paar Cent zu senden. Lesen Sie mehr über Transaktions-E-Mails, SMTP-Ports und kostenlose SMPT-Server für WordPress.

Sie haben dann Marketing-E-Mails wie Newsletter. Das gleiche gilt hier. In der Regel möchten Sie einen Drittanbieter verwenden, da die Zustellbarkeitsraten und Tools für die Listenerstellung, A / B-Tests usw. besser sind. Hier sind einige, die wir empfehlen:

• MailChimp (wir verwenden sie hier bei Kinsta für unseren wöchentlichen Newsletter – hier finden Sie unsere Anleitung zum Einstieg in MailChimp)
• MailerLite
• Drip
• ActiveCampaign
• AWeber
• GetResponse

Einige der die oben genannten Transaktionsanbieter verarbeiten auch Marketing-E-Mails und erwähnen dies auf ihren Websites. In einigen Fällen können Sie also immer Ihren Transaktions-E-Mail-Dienst und Ihre E-Mail-Marketing-Software kombinieren. Lesen Sie mehr über E-Mail-Marketing-Software.

Vertraut, kompatibel und einfach zu bedienen

Einer der größten Vorteile von Google Workspace für Ihr Unternehmen besteht darin, dass die meisten Ihrer Mitarbeiter wahrscheinlich bereits an Produkte wie Google Mail für E-Mails und Google Text & Tabellen gewöhnt sind. Dies macht den Übergang super einfach und stellt sicher, dass Sie keine Zeit damit verschwenden müssen, neuen Mitarbeitern die Verwendung von Unternehmenstools zu erklären. im Gegensatz zu Zoho oder Office 365, wo möglicherweise mehr Erklärungen erforderlich sind.

Google Workspace hat auch die beste Kompatibilität auf mobilen Geräten im Vergleich zu jedem anderen E-Mail-Anbieter. Es funktioniert einfach, überall!

Und wenn Sie bereits über ein persönliches Google Mail-Konto verfügen, können Sie mit Google ganz einfach mit einem Klick zwischen Konten wechseln (persönliche Gmail- und Google Workspace-Konten).

Verfügbarkeit

Wenn es um die Verfügbarkeit geht, ist Google einer der besten, wenn es um Zuverlässigkeit geht. Wenn Sie sich mit den technischen Details befassen möchten, bietet Google Workspace ein Service Level Agreement (SLA) von 99,9% für abgedeckte Dienste an, das in den letzten Jahren sogar übertroffen wurde. Auch aufgrund der Tatsache, dass E-Mails ein so wichtiger Bestandteil jedes Unternehmens sind, hat Google Workspace keine geplanten Ausfallzeiten oder Wartungsfenster. Alle ihre Rechenzentren sind mit redundanter Infrastruktur aufgebaut.

Aber wie bei jedem Dienst können sie niemals 100% der Zeit verfügbar sein. Daher können Sie das Google Workspace-Status-Dashboard jederzeit mit einem Lesezeichen versehen, um Updates zu allen Produkten zu erhalten.

Google Workspace ist nicht das billigste, aber es ist extrem erschwinglich

Es gibt andere Anbieter, die billiger sind, wie Zoho (wir werden weiter unten in einen Vergleich eintauchen). Genau wie wir Ihnen jedoch immer empfehlen, in verwaltetes WordPress-Hosting zu investieren, gehört Ihre geschäftliche E-Mail nicht zu den Bereichen, in denen Sie versuchen sollten, Geld zu sparen. Wenn Sie einen E-Mail-Host haben, auf den Sie sich verlassen können, können Sie später Geld sparen.

Hier sehen Sie die Preise von Google Workspace und was in jedem Plan enthalten ist.

Google Workspace für Unternehmen	Google Workspace Business Standard	Google Workspace Business Plus
$6/ benutzer/monat	$12/benutzer /monat	$18/benutzer/ Monat
Geschäftliche E-Mails über Google Mail	Geschäftliche E-Mails über Google Mail	Geschäftliche E-Mails über Google Mail + eDiscovery, Aufbewahrung
100 teilnehmer-Videokonferenzen	150 Teilnehmer-Videokonferenzen + Aufzeichnung	250 Teilnehmer-Video meetings + Aufzeichnung, Anwesenheitserfassung
Freigegebene Kalender	Freigegebene Kalender	Freigegebene Kalender
Dokumente, Tabellen, Folien	Dokumente, Tabellen, Folien	Dokumente, Tabellen, Folien
24/7 support (Telefon, E-Mail online)	24/7 Support (Telefon, E–Mail online – Erweitertes Support-Upgrade verfügbar)	24/7 Support (Telefon, E-Mail online – Erweitertes Support-Upgrade verfügbar)
Steuerelemente für Sicherheitsadministratoren	Steuerelemente für Sicherheitsadministratoren	Erweiterte Sicherheitsadministratorkontrollen, einschließlich Vault und Advanced Endpoint Management
30 GB Cloud-Speicher pro Benutzer	2 TB Cloud-Speicher pro Benutzer	5 TB Cloud-Speicher pro Benutzer
Cloud-Suche	Cloud-Suche
Vault (Archiv und Aufbewahrung)	Vault (Archiv und Aufbewahrung)
Prüfungsberichte	Prüfungsberichte
Verhinderung von Datenverlust (Google Mail + Drive)
Gehostetes S/MIME für Gmail
Gmail archivierung durch Dritte
Sicherheit der Enterprise-Klasse
Google Mail-Protokollanalyse

Hier sind einige schnelle Schätzungen für Sie:

• Für fünf Mitarbeiter suchen Sie nach 30 USD / Monat
• Für 10 Mitarbeiter suchen Sie nach 60 USD / Monat
• Für 15 Mitarbeiter suchen Sie nach 90 USD / Monat

Für alles, was Google Workspace enthält, ist das ein ziemlich großer Deal und ein Kinderspiel!

Sie können sich auch für einen ermäßigten Preis entscheiden, indem Sie zu einem Jahresabonnement wechseln. Ein Jahresabonnement bietet Einsparungen von bis zu 20% mehr als das Standard-Monatsabonnement. Der große Teil ist, dass Sie immer noch monatlich auf dem Jahresabonnement in Rechnung gestellt werden können, wenn Sie es vorziehen.

Google Workspace ist so sicher wie es nur geht

Google Workspace basiert auf der Google Cloud Platform, die die höchste Sicherheit auf dem Markt bietet. Einige der größten Unternehmen der Welt vertrauen darauf. wie HP, Verizon, Whirlpool und Salesforce. Wie Google sagt, führen sie mit einer „Security-first Mindset.“ Sie verfügen über branchenführendes Wissen und Know-how, das jedes einzelne ihrer Produkte unterstützt, einschließlich Google Workspace.

Hier sind einige Highlights, wie Google Workspace Sie und Ihre Daten schützt:

• Google Workspace Admin: Bietet Administratoren die Möglichkeit, den Schutz von Daten zu steuern, Berichte anzuzeigen und sogar mobile Geräte zu steuern. Google Workspace-Administratoren können Mitarbeitern auch verbieten, „weniger sichere Apps“ zu aktivieren.“
• Verschlüsselung (TLS): Google Workspace bietet E-Mail-Verschlüsselung bei der Übertragung.
• Zertifikate, Audits und Bewertungen: Google Workspace wird regelmäßig mehreren unabhängigen Audits durch Dritte unterzogen.
• Datenaufbewahrung: Google Workspace bietet die Möglichkeit, Ihre Daten zu speichern, zu archivieren, zu suchen und zu exportieren.
• Datenschutz: Google sammelt, scannt oder verwendet Ihre Daten in Google Workspace-Diensten nicht für Werbezwecke. Es gibt auch keine Anzeigen in einem der Google Workspace-Produkte. Sie besitzen Ihre eigenen Daten.
• Transparenz: Google stellt kontinuierlich Transparenzberichte bereit, um die Verbraucher auf dem Laufenden zu halten.

Weitere Informationen finden Sie im Whitepaper zu Sicherheit und Compliance von Google Cloud.

Google Workspace vs Office 365 vs Zoho

Es gibt Tausende von E-Mail-Hosts auf dem Markt. Aber wenn es um seriöses E-Mail-Hosting für Unternehmen geht, können Sie es wirklich auf diese drei Anbieter eingrenzen: Google Workspace, Office 365 und Zoho. Also werden wir unten einen kleinen Vergleich machen.

Preise

Für die Preisgestaltung nehmen wir die monatlichen Kosten von jedem Anbieter.

Google Workspace für Unternehmen	Office 365 Business Essentials	Zoho Standard
$6/ benutzer / monat	$6/ benutzer / monat	$4/ benutzer/ Monat

Zusätzliche Hinweise:

• Einige bieten etwas günstigere Pläne an, wenn Sie sich zu ihren Jahresplänen verpflichten oder Lizenzen in großen Mengen erwerben. Beispielsweise können Sie Office 365 auf 5 USD / Benutzer / Monat und Zoho auf 3 USD / Benutzer / Monat reduzieren.
• Zoho hat tatsächlich einen kostenlosen Plan für 5 Benutzer. Es ist jedoch auf 5 GB mit Single-Domain-Hosting beschränkt.
• Es ist wichtig zu beachten, dass Office 365 Business Essentials nicht die Office-Desktopsoftware, sondern nur die webbasierten Apps enthält.

Software und Tools

Nachfolgend finden Sie vergleichbare Produkte von Anbietern zu Anbietern.

Google Workspace Business Starter	Office 365 Business Essentials	Zoho Standard
Gmail	Outlook (50GB)	Zoho Mail
Google Drive (30GB)	OneDrive (1TB)	Zoho Docs (30GB)
Google Docs	Microsoft Word	Zoho Writer
Google Sheets	Microsoft Excel	Zoho Sheet
Google Slides	Microsoft PowerPoint	Zoho anzeigen
Google Sites	Websites (SharePoint)	Zoho Sites
Google Meet/Chatten	Skype + Microsoft Teams	Zoho Meeting + Cliq
Google Halten	Microsoft OneNote	Zoho Notebook
	Microsoft Yammer	Zoho Connect

Zusätzliche Hinweise:

• Der 30 GB große Speicher von Google Workspace wird als kombinierter Speicher für Google Drive und Google Mail gezählt.
• Zohos 30 GB Speicher werden als kombinierter Speicher für Zoho Docs und Zoho Mail gezählt.
• Wenn Sie Präsentationssoftware vergleichen, gewinnt Microsoft PowerPoint wahrscheinlich immer noch.
• Google Mail ist auch viel besser in Add-Ons und Erweiterungen von Drittanbietern integriert als das Gegenstück Outlook.
• Zoho unterstützt externe Integrationen mit verschiedenen Apps von Drittanbietern in Ihrem Postfach mithilfe von eWidget.

Aber wie Sie sehen können, haben alle drei der oben genannten Anbieter sehr ähnliche Angebote, wenn es um die Tools und Dienste geht, die sie anbieten. Ein Großteil Ihrer Entscheidung wird also wahrscheinlich auf den Preis und die Benutzerfreundlichkeit für Ihre Mitarbeiter zurückzuführen sein.

Nachteile von Google Workspace

Um ganz ehrlich zu sein, gibt es nicht viele Nachteile, die wir bei der Verwendung von Google Workspace festgestellt haben, und unser Team verwendet es seit über vier Jahren. Obwohl es definitiv von der Art des Geschäfts abhängt, das Sie sind. Hier sind ein paar Dinge, die Sie beachten sollten:

• Google Workspace ist vollständig webbasiert und bietet keine Optionen für Software. Wenn Sie es gewohnt sind, Microsoft Office zu verwenden, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass Google Docs und Sheets nicht so leistungsfähig sind.
• Office 365 gewinnt immer noch den Enterprise-Markt, während Google Workspace immer noch aufholt.
• Office 365 bietet auf Anhieb mehr Speicherplatz. Google Workspace bietet jedoch unbegrenzten Speicherplatz, wenn Sie ein Upgrade auf höhere Pläne durchführen.

So wechseln Sie zu Google Workspace

Wir persönlich sind der Meinung, dass Google Workspace die beste Option für E-Mail-Hosting und andere Tools ist. Sie bieten auch eine kostenlose 14-Tage-Testversion an, sodass Sie sie sogar ausprobieren können, bevor Sie sich zu etwas verpflichten. Ihr Onboarding-Prozess ist auch unglaublich einfach.

Hier sind einige schnelle Schritte, um mit Google Workspace für Ihr Unternehmen zu beginnen:

Schritt 1

Melden Sie sich für Ihre kostenlose Testversion an.

Schritt 2

Aktivieren Sie Ihr Konto, indem Sie sich in Ihrer Google Admin Console anmelden. (Hinweis: Melden Sie sich mit Ihrer Google Workspace-E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an. (Diese Adresse endet mit @yourbusiness.com , und ist kein @gmail oder persönliches Google-Konto.)

Schritt 3

Klicken Sie in der Admin Console auf „Setup starten“, um den Setup-Assistenten zu starten. Sie geben jedem Teammitglied eine E-Mail-Adresse unter Ihrer Domain (z. B.), damit es Google Mail, Kalender, Meet und alle anderen Google Workspace-Dienste verwenden kann. Sie können jederzeit auch manuell weitere Benutzer hinzufügen.

Wenn Sie zusätzliche Domänen haben, können Sie diese auch hinzufügen oder E-Mail-Aliase erstellen.

Schritt 4

In Ihrer Administratorkonsole müssen Sie dann die Schritte ausführen, um zu überprüfen, ob Sie Eigentümer Ihrer Domäne sind. Sie erhalten einen Bestätigungscode, den Sie Ihrer Website oder Ihren Domain-Einstellungen hinzufügen können. Google Workspace bietet hervorragende Anweisungen für buchstäblich jeden DNS-Registrar und DNS-Anbieter zur Überprüfung Ihrer Domain.

Wenn Sie Kinsta DNS verwenden, haben wir auch ein Tutorial zum Hinzufügen Ihrer Google MX-Einträge in unserem MyKinsta-Dashboard. Wenn Sie Ihre Domain erstellen, können Sie die Datensätze mit einem einzigen Klick hinzufügen.

Wenn Sie von einem anderen E-Mail-Host wie GoDaddy, BlueHost, OVH oder Office 365 kommen, möchten Sie höchstwahrscheinlich auch Ihre alten E-Mails migrieren. Hier sind einige hilfreiche Links:

• E-Mails von Exchange oder Office 365 migrieren
• Von anderen Webmail-Anbietern zu G Suite migrieren
• E-Mails von einem G Suite-Konto zu einem anderen migrieren
• Von Gmail zu G Suite migrieren

Hinweis: Wenn Sie gerade erst anfangen, E-Mails zum ersten Mal für Ihr Unternehmen zu verwenden, können Sie den obigen Migrationsprozess überspringen.

Schritt 5

Der letzte Schritt besteht darin, die Schnellstartanleitungen von Google Workspace zum Einrichten der zusätzlichen Apps wie Google Drive, Google Kalender, Google Kontakte usw. zu befolgen. Und das war’s!

Google Workspace-Tipps

Nach dem Start von Google Workspace gibt es einige kleine Warnungen oder Fehler, auf die Sie wahrscheinlich stoßen werden. Eine davon ist die folgende Meldung, wenn Sie versuchen, ein Profilfoto zu speichern.

Entschuldigung! Wir konnten Ihr Profilfoto nicht speichern. Bitte versuchen Sie es später noch einmal.

In Google Workspace muss der Administrator Benutzern die Berechtigung zum Speichern eines Profilfotos erteilen. Dies kann über „Verzeichnis → Verzeichniseinstellungen → Profilbearbeitung“ erfolgen.“

Aktivieren Sie die Option „Foto“ und klicken Sie auf „Speichern“.“

Hinweis: Es dauert normalerweise einige Stunden, bis die Google Workspace-Einstellungen übernommen wurden. Wir empfehlen daher, etwas zu warten, bevor Sie erneut versuchen, ein Foto hochzuladen.

Zusammenfassung

Wie Sie sehen, kann Google Workspace eine großartige Lösung für jedes Unternehmen sein, wenn es um E-Mail-Hosting geht und eine All-in-One-Lösung für die Zusammenarbeit und Speicherung von Dokumenten bietet. Es ist extrem erschwinglich und einfach zu bedienen. Die meisten Ihrer Mitarbeiter sind wahrscheinlich bereits mit Google Mail vertraut, wodurch sich der Zeitaufwand für das Erlernen neuer Tools verringert.

Wenn Sie gerade erst mit Google Workspace beginnen, empfehlen wir Ihnen, ihren Blog zu abonnieren, um über neue Funktionen und Versionen auf dem Laufenden zu bleiben. Haben Sie Fragen zu Google Workspace oder wie es funktioniert? Wir würden gerne hören, was Sie bevorzugen, wenn es um E-Mail-Hosting geht. Lassen Sie es uns unten in den Kommentaren wissen.