Für die meisten Menschen löst das Wort ‚Redundanz‘ einen Schauer des Grauens aus. Aber die Entlassung von Mitarbeitern muss nicht der Stoff von Albträumen sein – freiwillige Entlassungen können eine Gelegenheit sein, zurückzufahren, ohne den Ruf eines Unternehmens zu schädigen oder die Mitarbeiter zu verunsichern. In diesem Sinne erklärt dieser Leitfaden alles, was Sie über den freiwilligen Entlassungsprozess wissen müssen.
Handelt es sich um eine freiwillige Entlassung?
Die Arbeitslosigkeit in Großbritannien ist zwar auf dem niedrigsten Stand seit 1975, aber das Bild ist für viele Unternehmen sicherlich nicht rosig. Mit fast 100.000 Entlassungen im vergangenen Jahr in Großbritannien ist es wahrscheinlich, dass viele HR-Profis und Führungskräfte irgendwann in ihrem Arbeitsleben damit beauftragt werden.
Der erste und wichtigste Schritt besteht jedoch darin, sicherzustellen, dass Sie sich wirklich in einer Redundanzsituation befinden. Überprüfen Sie Ihre Finanzen und überprüfen Sie Ihre Optionen, bevor Sie Personal entlassen, das Sie möglicherweise in Zukunft neu einstellen müssen.
Wenn Sie erhebliche Geschäfts- und Umsatzeinbußen hinnehmen müssen, ist es möglicherweise an der Zeit, zurückzufahren.
Was ist freiwillige Entlassung?
Freiwillige Entlassung wird angeboten, wenn Arbeitgeber nicht auf obligatorische Entlassung zurückgreifen wollen. Das Unternehmen wird an alle berechtigten Mitarbeiter einen freiwilligen Entlassungsbrief senden, in dem die Entlassung von Freiwilligen gefordert wird.
Wenn sich zu wenige Personen freiwillig zur Entlassung melden, kann für einige Personen immer noch eine obligatorische Entlassung erforderlich sein. Doch je weniger Zwangsentlassungen es gibt, desto geringer ist die Zahl möglicher Rechtsansprüche – von einer glücklicheren Endbelegschaft ganz zu schweigen.
Die Idee ist, freiwillige Entlassungen für Arbeitnehmer attraktiver zu machen, um die Unannehmlichkeit zu vermeiden, Personen auswählen zu müssen, die zwangsweise entlassen werden sollen. Eine freiwillige Entlassung beinhaltet in der Regel eine höhere Auszahlung als eine obligatorische Entlassung. Mitarbeiter können auch ihre Kündigungsfrist und ihre Leistungen für freiwillige Entlassungen aushandeln.
Was ist der freiwillige Entlassungsprozess?
Jeder Arbeitgeber muss das ordnungsgemäße Verfahren der freiwilligen Entlassung einhalten. Der erste Schritt besteht darin, einen freiwilligen Entlassungsbrief zu schreiben, in dem die Situation erläutert und die Mitarbeiter aufgefordert werden, sich freiwillig zu melden.
Indem Manager ehrlich und transparent über die Schwierigkeiten des Unternehmens berichten, können sie Vertrauen zu ihren Mitarbeitern aufbauen und jegliches Flüstern durch den Wasserkühler vermeiden. Es ist an dieser Stelle eine gute Idee, eine Anlaufstelle für Menschen einzurichten, die Fragen haben.
Arbeitgeber müssen auch darauf vorbereitet sein, dass Mitarbeiter nach dem freiwilligen Entlassungspaket und anderen Anreizen fragen, die Sie anbieten. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Details im Voraus festgelegt haben, damit zu diesem Zeitpunkt keine Verwirrung oder Vertrauensverlust entsteht.
Mitarbeiter, die sich freiwillig zur Entlassung melden, müssen noch konsultiert werden
Mitarbeiter, die sich freiwillig zur Entlassung melden, gelten weiterhin als entlassen. Sie haben auch die gleichen Rechte. Dies bedeutet, dass sie ein gesetzliches Recht auf Konsultation haben.
Bei der Konsultation spricht ein Arbeitgeber mit den Mitarbeitern darüber, warum ihnen eine freiwillige Entlassung angeboten wird und welche Alternativen möglicherweise auf dem Tisch liegen.
Was sind Massenentlassungen?
Wenn ein Arbeitgeber gleichzeitig 20 oder mehr Arbeitnehmer entlässt, sollte die Konsultation zwischen dem Arbeitgeber und einem Vertreter (rep) stattfinden.
Wenn das Unternehmen von einer Gewerkschaft vertreten wird, ist dies ein Gewerkschaftsvertreter. Wenn nicht, wird ein Arbeitnehmer als Vertreter gewählt.
Kollektive Konsultationen müssen Folgendes umfassen:
- Möglichkeiten zur Vermeidung von Redundanzen.
- Die Gründe für Entlassungen.
- Wie die Auswirkungen für die betroffenen Mitarbeiter begrenzt werden können, zum Beispiel durch Umschulungen.
Bei 20 bis 99 Entlassungen muss die Konsultation mindestens 30 Tage vor Wirksamwerden der Entlassungen beginnen. Wenn 100 oder mehr Personen entlassen werden, muss dies mindestens 45 Tage im Voraus beginnen.
Sie müssen Ihren Mitarbeitern Zeit geben, einen neuen Job zu finden
Natürlich brauchen die Menschen auch bei freiwilligen Entlassungen noch Zeit, um neue Jobs zu finden und sich gegebenenfalls umzuschulen. Wenn ein Mitarbeiter bis zum Ende seiner Kündigungsfrist zwei Jahre ununterbrochen beschäftigt war, ist ihm gesetzlich eine angemessene Freistellung für die Suche nach einem anderen Arbeitsplatz gestattet. Sie können diese Zeit auch nutzen, um Schulungen oder Umschulungen zu arrangieren.
Unabhängig davon, wie viel Zeit ein Arbeitnehmer für die Suche nach einem anderen Arbeitsplatz benötigt, muss der Arbeitgeber jedoch nur 40% des Wochenlohns zahlen.
Lesen Sie weiter: 9 Anzeichen dafür, dass Ihre Mitarbeiter entlohnt sind (& Wie Sie sie wieder aktivieren können)
Wie hoch ist die freiwillige Entlassungsentschädigung im Vergleich zur gesetzlichen Entlassungsentschädigung?
Oft sind die Zahlungen für freiwillige Entlassungen höher als das gesetzliche Entlassungsgeld. Dies macht es für einen Mitarbeiter finanziell attraktiver, der Kündigung seines Vertrags zuzustimmen. Es ist Sache des Arbeitgebers, ob zusätzliche Leistungen wie Altersvorsorge und private Krankenversicherung für die Dauer der freiwilligen Kündigungsfrist fortgesetzt werden.
In rechtlicher Hinsicht müssen Manager, die freiwillige Entlassungen anbieten, nur dann ein gesetzliches Entlassungsgeld bereitstellen, und zwar nur, wenn die Mitarbeiter seit mehr als zwei Jahren im Unternehmen tätig sind. Sie müssen jedoch vorsichtig vorgehen, wenn Sie genügend Freiwillige für die freiwillige Entlassung gewinnen und die Mitarbeiterzufriedenheit aufrechterhalten möchten.
Hier ist eine praktische Tabelle, um herauszufinden, wie viel gesetzliches Entlassungsgeld geschuldet ist:
- Für jedes volle Jahr, in dem Sie unter 22 Jahre alt waren, erhalten Sie eine halbe Woche vollen Lohn.
- Für jedes Arbeitsjahr zwischen 22 und 40 Jahren erhalten Sie eine ganze Woche vollen Lohn.
- Für jedes volle Arbeitsjahr ab 41 Jahren erhalten Sie eineinhalb Wochen vollen Lohn.
Wenn Sie beispielsweise am oder nach dem 6. April 2018 entlassen wurden, ist Ihr Wochenlohn auf £ 508 begrenzt, und das maximale gesetzliche Entlassungsgeld, das Sie erhalten können, beträgt £ 15.240. Wenn Sie vor dem 6. April 2018 entlassen wurden, sind diese Beträge niedriger.
Denken Sie daran: Entlassungsgeld (einschließlich Abfindungen) unter £ 30.000 ist nicht steuerpflichtig.
Schauen Sie sich diesen gesetzlichen Entlassungsrechner an, um genau herauszufinden, wie viel geschuldet wäre.
Strategien zur Nutzung der freiwilligen Entlassung
Der offensichtliche Nachteil der freiwilligen Entlassung besteht darin, dass die Arbeitnehmer, die sich am ehesten freiwillig für die Entlassung melden, oft diejenigen sind, die der Arbeitgeber am wenigsten verlieren möchte, nämlich die Guten, die ziemlich leicht einen neuen Job finden können.
Arbeitgeber können dies vermeiden, indem sie deutlich machen, dass nicht alle Angebote zur freiwilligen Entlassung angenommen werden, und dann Anträge von Arbeitnehmern ablehnen, die sie behalten möchten.
Eine freiwillige Entlassungsstrategie ist nicht ohne Risiko
Aber diese Idee ist nicht ohne Risiko. Arbeitnehmer, die später zwangsweise entlassen werden, können sich darüber beschweren, dass ihre Arbeitsplätze hätten gerettet werden können, wenn die Anträge auf freiwillige Entlassung bewilligt worden wären. Kurz gesagt, ihre Entlassungen sind unfair. Arbeitgeber müssen klare Gründe haben – unterstützt durch Aufzeichnungen wie Beurteilungen – für die Beibehaltung von Mitarbeitern, deren freiwillige Anträge abgelehnt wurden.
Häufig verwendete – und in der Regel faire – Auswahlkriterien umfassen Fähigkeiten, Erfahrung, Leistung, disziplinarische Aufzeichnungen und Anwesenheit (Anpassung an schwere Krankheit, Familienurlaub und andere legitime Gründe).
Aber es geht nicht nur darum, das Fett zu trimmen. Ein Angestellter, dessen Antrag auf freiwillige Entlassung abgelehnt wird, wird sich wahrscheinlich ziemlich demotiviert fühlen, was die Moral der Mitarbeiter weiter schädigt.
Können Sie freiwillige Entlassung als Vorruhestand betrachten?
Arbeitnehmer, die kurz vor dem Rentenalter stehen, möchten möglicherweise etwas mehr Geld, bevor sie mit der Rente beginnen. Arbeitgeber sollten jedoch vorsichtig sein, ältere Arbeitnehmer für freiwillige Entlassungen anzusprechen, da dies zu Altersdiskriminierung führen könnte.
Welche Auswirkungen können freiwillige Entlassungen haben?
Entlassungen erhöhen tendenziell den Stress der Mitarbeiter und verringern die Moral, die Arbeitszufriedenheit und das Vertrauen. Eine Umfrage ergab, dass sich 73% der Überlebenden demoralisiert fühlten, 64% sich demotiviert fühlten und 74% sagten, sie hätten heruntergefahren und ausgeschaltet. Mit anderen Worten, gerade wenn ein Unternehmen seine Mitarbeiter braucht, um alle Register zu ziehen, hören sie auf zu spielen.
Solche Wahrnehmungsänderungen sind mit höherer Fluktuation, verminderter Hilfsbereitschaft der Mitarbeiter und schlechterer Arbeits- und Unternehmensleistung verbunden. Nicht genau das, was Sie im Sinn hatten.
Zeit zur Beruhigung und Bekräftigung
Jeder Manager, der sich in einer Entlassungssituation befindet, muss den Mitarbeitern helfen, den Downsizing-Prozess als fair zu betrachten und zu zeigen, dass jede andere Option zuerst in Betracht gezogen wurde.
Beruhigende Maßnahmen wie ein Moratorium für künftige Entlassungen könnten ebenfalls hilfreich sein. Eine Studie von Harvard Business Review ergab, dass die Erwartung eines Personalabbaus sich noch stärker negativ auf die Gefühle der Mitarbeiter in Bezug auf ihr Arbeitsumfeld auswirken kann als Entlassungen.
Jeder hat eine böse Redundanz Geschichte gehört. Leute, die bei einer Mitarbeiterversammlung gefeuert wurden, Tränen über der Kaffeemaschine – diese Geschichten reisen und können den Ruf eines Unternehmens ernsthaft schädigen. Denn wer würde einen Arbeitgeber empfehlen, der seine Mitarbeiter nicht mit grundlegendem Respekt behandelt?
Redundanz muss keine schreckliche Sache sein – in der Tat ist es eine Gelegenheit zu zeigen, wie kommunikativ und respektvoll Sie Ihren Mitarbeitern gegenüber sind. Ein paar mitfühlende Berührungen können den Unterschied ausmachen, ob Ihr Unternehmen seinen glänzenden Ruf bewahrt und zum Inbegriff für Gemeinheit wird.
Fallstudie: So halten Sie Ihre talentiertesten Mitarbeiter
Als der Medienkonzern Time Warner 2008 Mitarbeiter in seiner Unternehmenszentrale entließ, stellte das Management sicher, dass das Exit-Booklet mehr als die üblichen rechtlichen Informationen enthielt. Stattdessen bot es Optionen.
Die HR-Mitarbeiter von Warner durchsuchten Tausende von Stellenausschreibungen im Unternehmen, um Listen mit offenen Stellen zu erstellen, die für jede Person, die entlassen wurde, angepasst wurden. Wenn sie sich für einen Antrag entscheiden, erhalten die ausscheidenden Mitarbeiter den bevorzugten Status eines aktuellen Mitarbeiters. Diese talentierten Leute wurden auch zu Abteilungsleitern ernannt, um den Weg zu einer neuen Position zu ebnen.
In schwierigen Zeiten schafft ein Unternehmen, das sich um jeden Mitarbeiter kümmert – auch um diejenigen, die entlassen werden – die Art von Loyalität, die nicht vergessen wird.
Sie haben es in der Hand
Letztendlich entscheiden Sie, ob die freiwillige Kündigung für Sie und Ihr Unternehmen die richtige ist. Unabhängig von Ihrer Entscheidung können Sie die freiwillige Entlassung zum Erfolg führen, indem Sie gut mit Ihren Mitarbeitern kommunizieren und in jeder Phase des Prozesses fair und transparent sind.
Wenn Sie Zweifel an den rechtlichen Auswirkungen Ihrer Entscheidungen haben, sollten Sie sich wie immer rechtlich beraten lassen – es ist immer besser, Ihren Namen nicht vor einem Arbeitsgericht erscheinen zu lassen.