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Da Sie sich mit dem Ablagerungsprozess wohler fühlen, kann es sein, dass Sie Dokumente verwenden müssen. Die Mechanik, alle Ihre Papiere zu organisieren, sie dem Gerichtsreporter zu übergeben usw., kann ein wenig gewöhnungsbedürftig sein – ganz zu schweigen davon, eine richtige Grundlage zu legen und alle relevanten Informationen über das Dokument zu erfassen.

Die Funktion von Dokumenten in Ablagerungen

Die Chancen stehen gut, Dokumente werden ein Teil von praktisch jeder Ablagerung sein, die Sie in Ihrer Karriere machen. Die Verwendung von Dokumenten in einem Dokument kann eine Reihe nützlicher Funktionen erfüllen:

• Generieren von Themen, die Sie bei der Hinterlegung untersuchen können
• Auffrischen des Gedächtnisses eines Zeugen
• Authentifizierung des Dokuments für die spätere Verwendung
• Anklagen gegen den Zeugen
• Erzwingen von Parteiaussagen
• Untersuchung von Privilegienansprüchen

Dokumente können ein wichtiger Teil Ihres Depositionsvorbereitungsprozesses sein. Nachdem Sie alle Dokumente gesammelt haben, die für die Hinterlegung relevant sein könnten, ist es normalerweise am besten, sie entweder nach Thema oder in chronologischer Reihenfolge anzuordnen. Sobald Sie dies getan haben, gehen Sie sie durch und überlegen Sie, ob der Zeuge innerhalb des relevanten Zeitrahmens ein Dokument geschrieben oder erhalten hat und welche Probleme in dem Fall von den Handlungen des Zeugen betroffen sind. Die Dokumente können Fragen zum Zeugen oder Hintergrund des Falls aufwerfen.

Vorbereitung der Dokumente

Verschiedene Anwälte verwenden unterschiedliche Methoden, um zu notieren, wie sie jedes Dokument in der Hinterlegung verwenden werden. Einige notieren möglicherweise, welches Dokument zu welchem Thema in ihrer Depositionsbeschreibung gehört, Dies dient als allgemeine Erinnerung während der Deposition. Andere schreiben Notizen direkt auf ihre Kopie des Dokuments oder auf Haftnotizen, die über das Dokument gelegt werden, um sie an die spezifischen Fragen zu erinnern, die sie stellen möchten. Der Ansatz liegt bei Ihnen und wie Sie am besten arbeiten.

Wenn Sie sich darauf vorbereiten, die Dokumente bei der Hinterlegung zu verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie mindestens drei Kopien jedes Dokuments zusammengeschnitten haben: eine für den gegnerischen Anwalt, eine für den Gerichtsreporter und Zeugen und eine für Sie. Wenn mehr Parteien oder Anwälte anwesend sind, müssen Sie genügend Kopien für alle mitbringen. Sie werden dem Gerichtsreporter ein Dokument übergeben, und lass ihn oder sie das Exponat markieren, beginnend mit 1 oder A.. Allgemein, Sie würden fragen, „Bitte markieren Sie dieses Dokument als Exponat A.,“Oder etwas in dieser Richtung. Sie können die Exponate vorab markieren, wenn Sie Zeit sparen möchten. Der Gerichtsreporter übergibt dann das Exponat an den Zeugen.

Verwenden Sie als Nächstes die Dokumente

Geben Sie dem Zeugen Zeit, das Exponat vollständig zu lesen. Fragen Sie den Zeugen: „Hatten Sie genügend Zeit, um das Exponat zu überprüfen?“ Lassen Sie ihn nicht Wiesel aus mit dem Dokument vertraut zu sein; wenn der Zeuge scherzt: „Ich habe es überflogen“, bitten Sie ihn, es vollständig zu lesen. Auf diese Weise kann er vor Gericht nicht behaupten, dass er keine Zeit hatte, es vollständig zu lesen. Wenn das Dokument lang ist, weisen Sie ihn auf wichtige Seiten oder Absätze hin und stellen Sie sicher, dass er sich mit diesen Teilen vertraut macht.

Sie möchten dann die richtige Grundlage für das Exponat legen, damit Sie das Dokument später in Ihrem Fall verwenden können. Fragen Sie den Zeugen, was das Dokument ist und ob und wann er es zuvor gesehen hat. Fragen Sie ihn, ob es anders oder unvollständig aussieht als das, was er zuvor gesehen hat. Wenn er es geschrieben hat, bitten Sie ihn, seine E-Mail-Adresse oder Handschrift zu überprüfen. Wenn er nervös ist und Ihnen sagt, dass er sich nicht daran erinnert, eine E-Mail erhalten zu haben, bitten Sie ihn, die E-Mail in der Zeile „An“ zu bestätigen, und fragen Sie dann, ob er Grund zu der Annahme hat, dass die E-Mail nicht in seinen Posteingang gelangt ist. Die Chancen stehen gut, dass er nein sagen wird.

Wenn Sie ein Exponat mit dem Zeugen besprechen, sollten Sie erwägen, das Exponat mit einem Namen anstelle seiner Ausstellungsnummer zu bezeichnen — zum Beispiel: „Informieren Sie mich über die Bedingungen dieses Lieferantenvertrags 2013“, anstatt „Informieren Sie mich über die Bedingungen von Ausstellung 14.“ Wenn Sie die Zeugenaussage später in einem Antrag oder vor Gericht verwenden, können Sie den zusätzlichen, unangenehmen Schritt überspringen, festzustellen, dass Anlage 14 der Lieferantenvertrag von 2013 ist. Das Zeugnis wird viel effektiver zu verwenden sein. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie ihm einen Namen geben, der ausreichend detailliert ist, um ihn tatsächlich zu identifizieren, nicht nur „die E-Mail“, „der Brief“ oder „der Vertrag.“ Wenn Sie dies tun, müssen Sie später nicht den gleichen Prozess durchlaufen, um festzustellen, über welchen Brief, welche E-Mail oder welchen Vertrag der Zeuge gesprochen hat.

Dies sind nur einige Tipps für den Umgang mit Exponaten, aber das Thema ist komplex. Wenn Sie weitere Informationen zum Legen eines Fundaments wünschen, sich nach Privilegien erkundigen, die Erinnerung eines Zeugen auffrischen, oder andere Themen, Erwägen Sie, einen NITA Deposition Skills-Kurs zu belegen, oder beziehen Sie sich auf ihren Text: Die effektive Ablagerung: Techniken und Strategien, die funktionieren.