Die Serie Microsoft Word und MLA Style zeigt Autoren, wie sie Word verwenden, um ihre Aufsätze an die Richtlinien des MLA-Stils anzupassen. In diesem Beitrag wird erläutert, wie Sie die Funktion Änderungen verfolgen in Microsoft Word verwenden.
Mit der Funktion Änderungen verfolgen in Microsoft Word können Benutzer ein Dokument bearbeiten und alle Änderungen anzeigen. Word zeigt Ihre Änderungen normalerweise nicht an. Wenn Sie etwas löschen, bleibt es nicht auf dem Bildschirm. Wenn Sie jedoch ein Wort löschen, während Track Changes aktiviert ist, wird es visuell aufgezeichnet. Das Wort bleibt entweder auf dem Bildschirm durchgestrichen und in einer anderen Farbe oder erscheint in einer Sprechblase am Rand mit seinem Status (in diesem Fall „Gelöscht“).
In diesem Beitrag wird erläutert, wie Änderungen nachverfolgt werden. Es befasst sich auch mit den Unterschieden zwischen Spuränderungen in Versionen von Word für PC und Mac. Um Änderungen zu verfolgen, klicken Sie oben im Hauptfenster von Word auf die Registerkarte Überprüfen. Wenn die Anweisungen in diesem Beitrag nicht mit Ihrer Word-Version funktionieren, besuchen Sie die Microsoft-Website.
Anzeigen von Änderungen und Kommentaren in Word für PC
Änderungen verfolgen bietet Ihnen Optionen zum Anzeigen von Änderungen und Kommentaren. Sie können die Änderungen im Text oder in Sprechblasen an den Rändern anzeigen. Um die Markup-Einstellungen in Word für PC anzupassen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter dem Symbol Änderungen verfolgen. Klicken Sie dann auf Tracking-Optionen ändern. Suchen Sie im angezeigten Fenster nach dem Abschnitt „Ballons.“ Im Dropdown-Menü neben Ballons verwenden können Sie Immer, Nie oder Nur für Kommentare / Formatierungen auswählen. In diesem Fenster können Sie auch auswählen, die Formatierung überhaupt nicht zu verfolgen.
Ich finde, dass die Verwendung von Ballons nur für Kommentare und Formatierungen am besten ist. Wenn Sie diese Option auswählen, werden alle Änderungen im Text angezeigt. Wenn Sie Immer auswählen, zeigt Word Änderungen in Sprechblasen an, aber was Sie sehen, hängt von Ihren Anzeigeeinstellungen ab. Suchen Sie auf der Registerkarte Überprüfen neben dem Symbol Änderungen verfolgen. In älteren Versionen von Word gibt es ein Dropdown-Menü, dessen Standardeinstellung Final: Show Markup . Wenn diese Option ausgewählt ist, zeigt Word alle Einfügungen im Text an. Löschungen werden in Luftballons angezeigt. Wenn Sie Original: Markup anzeigen auswählen, macht Word das Gegenteil. Löschungen werden im Text und Einfügungen in Ballons angezeigt.
In neueren Versionen von Word für PC unterscheidet sich das Dropdown-Menü geringfügig. Sie können einfaches Markup, Alles Markup, Kein Markup oder Original auswählen. Einfaches Markup bedeutet, dass Änderungen nicht mit durchgestrichenem Text und verschiedenen Farben angezeigt werden. Wenn Sie eine Änderung vornehmen, wird am linken Rand neben dem geänderten Text eine Zeile angezeigt. Wenn Sie alle Änderungen im Text anzeigen möchten, wählen Sie Alle Markups aus dem Dropdown-Menü aus.
Anzeigen von Änderungen und Kommentaren in einer früheren Version von Word für Mac
In früheren Versionen von Word für Mac, z. B. Word 2011, gibt es nur zwei Optionen zum Anzeigen von Änderungen: Verwenden Sie Sprechblasen oder nicht. Wenn Sie Sprechblasen verwenden möchten, wechseln Sie zum Symbol Änderungen verfolgen, und klicken Sie auf Markup anzeigen und dann auf Einstellungen. Klicken Sie dann auf das Feld „Verwenden“, um Änderungen anzuzeigen.“ Es gibt keine Option, Ballons zu verwenden, um nur Kommentare und Formatierungen anzuzeigen. Wenn Sie Ballons verwenden, werden alle Änderungen in Ballons platziert. Diese Funktion verhält sich ähnlich wie in Word für PC. Finale auswählen: Markup anzeigen weist Word an, Löschungen in Sprechblasen anzuzeigen. Wenn Sie jedoch Original: Markup anzeigen auswählen, zeigt Word Einfügungen in Sprechblasen an.
Wenn Sie das Kontrollkästchen „Änderungen mit Sprechblasen anzeigen“ nicht aktivieren, werden alle Änderungen im Text angezeigt. Kommentare werden nur im Überprüfungsbereich angezeigt. Wenn Sie auf die Schaltfläche Überprüfungsbereich klicken, wird ein Feld neben oder unter dem Text angezeigt. In diesem Feld oder Bereich werden alle Änderungen und Kommentare im Dokument aufgelistet. Wenn Sie nicht möchten, dass Word die Formatierung verfolgt, gehen Sie zurück zu Markup auf der Registerkarte Überprüfen anzeigen. Wenn vor dem Formatieren ein Häkchen vorhanden ist, klicken Sie darauf, um es zu entfernen.
Anzeigen von Änderungen und Kommentaren in einer neueren Version von Word für Mac
Klicken Sie in neueren Versionen von Word für Mac auf die Schaltfläche Änderungen verfolgen und dann auf Markup-Optionen. Eine Liste wird angezeigt. Gehen Sie zu Ballons, und rechts wird eine weitere Liste angezeigt. Sie sehen eine Option, um nur Kommentare und Formatierungen in Sprechblasen anzuzeigen, wie in Word für PC.
Die Standardeinstellung zum Anzeigen von Änderungen ist Einfaches Markup, das Sie in einem Dropdown-Menü über den Markup-Optionen sehen. Diese Einstellung ähnelt der in neueren Versionen von Word für PC. Wenn Sie alle Änderungen im Text anzeigen möchten, wählen Sie Alle Markups aus dem Dropdown-Menü aus. Um Word anzuweisen, die Formatierung nicht zu verfolgen, klicken Sie auf Markup-Optionen und dann auf Formatieren, um das Häkchen zu entfernen.
Akzeptieren oder Ablehnen von Änderungen
Wenn Sie Änderungen mit Änderungen verfolgen vornehmen, sind die Änderungen auch dann vorhanden, wenn Sie die Funktion deaktivieren oder die Anzeigeoptionen ändern. Sie müssen die Änderungen manuell akzeptieren oder ablehnen. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun: alle auf einmal oder einzeln. Der Vorgang ist auf PCs und Macs ähnlich. Wenn Sie alle Änderungen im Dokument akzeptieren oder ablehnen möchten, wechseln Sie zur Registerkarte Überprüfen. Sie sehen die Symbole Akzeptieren und Ablehnen. Rechts von jedem Symbol befindet sich ein Pfeil. Wenn Sie darauf klicken, wird ein Dropdown-Menü angezeigt. In den Menüs gibt es die Optionen Alle Änderungen im Dokument akzeptieren und Alle Änderungen im Dokument ablehnen.
Es gibt zwei Möglichkeiten, mit jeder Änderung einzeln umzugehen. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Änderung klicken, wird ein Menü angezeigt. Sie können dann die Änderung in diesem Menü akzeptieren oder ablehnen. Sie können stattdessen den Cursor vor dem geänderten Text platzieren. Wenn Sie dann auf der Registerkarte Überprüfen auf das Symbol Akzeptieren oder Ablehnen klicken, wird der geänderte Text entweder akzeptiert oder abgelehnt.
So passen Sie andere Einstellungen an
Änderungen nachverfolgen Kennzeichnen Sie Ihre Änderungen mit dem Benutzernamen, der Ihrer Word-Version zugeordnet ist. Um Ihren Benutzernamen auf einem PC zu ändern, klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter dem Symbol Änderungen verfolgen. Klicken Sie dann auf Benutzername ändern. Um es auf einem Mac zu ändern, klicken Sie oben links auf Word und dann auf Einstellungen. Klicken Sie dann auf Benutzerinformationen.
Word weist allen von einem bestimmten Benutzernamen vorgenommenen Änderungen dieselbe Farbe zu. Standardmäßig ist dies entweder blau oder rot für den ersten Benutzer, der Änderungen vornimmt. Sie können jedoch die mit Ihrem Benutzernamen verknüpfte Farbe ändern. Wechseln Sie auf einem PC zum Fenster Änderungsverfolgungsoptionen. Gehen Sie auf einem Mac zum Fenster Einstellungen für Änderungen verfolgen. Im angezeigten Fenster können Sie die Farbe Ihrer Änderungen auswählen.