Wie Musiker in einem Orchester bringen Vorstandsmitglieder einzigartige Fähigkeiten in ihre Arbeit ein, die eine erfolgreiche Harmonie – oder katastrophale Zwietracht – schaffen können. Ohne effektive Führung werden selbst die talentiertesten Musiker nicht sehen können, wie ihre Melodie in die größere Melodie passt. Dirigenten, wie Ausschussvorsitzende, besitzen die volle Partitur. Ihre Aufgabe ist es, das Beste aus ihrem Team herauszuholen, ohne dabei das gemeinsame Ziel aus den Augen zu verlieren: qualitätsarbeit zu schaffen, die durch die echte Kombination der Talente aller über die individuellen Beiträge hinausgeht.

Aber die Verantwortung hört hier nicht auf. Um erfolgreich zu sein, müssen die Ausschussvorsitzenden viele Aufgaben erfüllen, darunter:

• Als zentrale Anlaufstelle des Ausschusses für den Vorstand, den CEO und die leitenden Angestellten

• Entwicklung eines Plans in Partnerschaft mit dem Management / Staff Liaison, der es dem Ausschuss ermöglicht, seine Aufgaben das ganze Jahr über effektiv und effizient wahrzunehmen

• Sicherstellung, dass die vom Ausschuss ergriffenen Maßnahmen mit der Charta des Ausschusses übereinstimmen und dass die Ziele des Ausschusses mit der Mission und dem strategischen Plan des Unternehmens übereinstimmen

• Planung und Vorbereitung tagesordnungen für Ausschusssitzungen, vorzugsweise mit Beiträgen der Mitglieder

• Motivation der Ausschussmitglieder zur aktiven Teilnahme an Sitzungen

• Vermittlung von Persönlichkeitskonflikten und Streitigkeiten zwischen den Vorstandsmitgliedern

• Destillieren von Gesprächen in Schlüsselthemen und Sicherstellen, dass sie genau in den Sitzungsprotokollen widergespiegelt werden

• Überprüfung der Sitzungsprotokolle, bevor sie an die Ausschussmitglieder verteilt werden

• Unterstützung bei der Aufnahme und Aufnahme neuer Ausschussmitglieder

• Berichterstattung über die Höhepunkte und wichtigsten Entscheidungen aus den Ausschusssitzungen an die vorstand

• Die Mitglieder des Vorstands, der CEO und angemessenes Personal, das umfassend über die Aktivitäten und Entscheidungen des Ausschusses informiert ist

* Jährliche Bewertung der Bemühungen des Ausschusses

Die Navigation durch die Aufgaben eines Ausschussvorsitzenden erfordert Fähigkeiten, die über ein effektives Projektmanagement hinausgehen. Herausragende Kommunikations— und Kollaborationsfähigkeiten sind ein Muss – ebenso wie Empathie, Unvoreingenommenheit und Vertrauenswürdigkeit. Erfolgreiche Ausschussvorsitzende können Menschen auch gut lesen und ihr Verhalten an Körpersprache und Ton anpassen.

Aber es gibt einen „es“ -Faktor, ein Merkmal, das bei weitem das wichtigste ist: starke emotionale Intelligenz. Die Fähigkeit, Ihre eigenen Emotionen auf positive Weise zu verstehen, zu nutzen und zu verwalten, um effektiv zu kommunizieren, sich in andere einzufühlen, Widrigkeiten zu überwinden und Konflikte zu entschärfen, ist eine entscheidende Fähigkeit leistungsstarker Ausschussvorsitzender.

Wie es ist, deinen Platz zu kennen. Eine meiner wichtigsten Erkenntnisse als Ausschussvorsitzender — oder, für diese Angelegenheit, jedes Vorstandsmitglied – ist, dass Sie sich nicht in das tägliche Management des Unternehmens einmischen sollten. Ihre Aufgabe ist es, Aufsicht, Einsicht und Weitsicht zu bieten — nicht das Management.

Effektive Ausschussvorsitzende müssen über fundierte Kenntnisse der Vision, Mission, Grundwerte und Strategie des Unternehmens sowie über ein klares Verständnis dafür verfügen, wo ihre Beiträge zu diesen Elementen beginnen und enden. Die folgende Tabelle listet einige Dos und Don’ts effektiver Ausschussvorsitzender auf.

Um ein erfolgreicher Ausschussvorsitzender zu sein, müssen Sie oft innovativ sein und Mängel mit kreativen Lösungen lösen, ohne von Ihrer Spur abzuweichen. Als ich Vorsitzender des Vergütungsausschusses wurde, stellte ich fest, dass das Unternehmen keinen formellen schriftlichen Plan zur Bewertung des CEO und des Senior Management Teams hatte. Als Reaktion darauf erstellten wir schnell die Strategie und Struktur für einen leistungsbasierten Management-Incentive-Plan, einschließlich der Entwicklung geeigneter finanzieller und nichtfinanzieller Kennzahlen zur Bewertung und Vergütung des CEO und anderer NEOs.

Als ehemaliger Vorsitzender des Nominating Committee arbeitete ich mit Ausschussmitgliedern an der Implementierung einer Board Skills Matrix, um die Fähigkeiten und Eigenschaften der derzeitigen Direktoren zu bewerten und sie mit denen zu vergleichen, die für die Strategie des Unternehmens als kritisch erachtet wurden, um eine langfristige Ausrichtung sicherzustellen und Qualifikationslücken bei zukünftigen Ernennungen von Direktoren zu schließen. Ich betrachtete die Bewertungen des Vorstands als kontinuierliche Verbesserung und stellte Erwartungen, dass Wiedernominierungen nicht automatisch erfolgen und auf den Beiträgen der einzelnen Direktoren basieren würden.

In beiden Fällen wäre der Erfolg ohne das aktive Engagement der Vorstände nicht möglich gewesen. Ja, ich habe proaktiv Probleme identifiziert, die in meinen Zuständigkeitsbereich fielen, aber letztendlich habe ich mich auf das Fachwissen der Vorstandsmitglieder verlassen, um Verbesserungen vorzunehmen. So wie ein Dirigent keine Musik kreiert, habe ich keine Lösungen im Alleingang geschaffen – ich habe den Vorstandsmitgliedern geholfen, sie zu ihrer Kreation zu führen.

Um ein effektiver Ausschussvorsitzender zu sein, sind eine Vielzahl von Fähigkeiten erforderlich, nicht weil ein Ausschussvorsitzender alles selbst tun muss, sondern weil es eine unglaubliche Herausforderung ist, das Beste aus anderen herauszuholen. Erfolgreiche Ausschussvorsitzende sehen wie Dirigenten die Summe aller Teile und führen andere dazu, Beiträge zu leisten, die Lösungen verbessern und die Gesamtleistung verbessern. Durch eine starke Führung entwickeln sie ein harmonisches Umfeld, in dem die Vorstandsmitglieder wirklich singen können.

Sie dürfen nicht in der Carnegie Hall auftreten, aber die Ausschussvorsitzenden machen trotzdem Musik.