Ziel dieser Seite

Diese Seite enthält Einzelheiten zur derzeitigen Praxis zur Aufbewahrung von Strafregisterdaten und zum Verfahren zur Beantragung der Löschung einer Verwarnung oder Verurteilung.

Wir haben separate Informationen zur Aufbewahrung und Deletion von DNA und Fingerabdrücken.

Diese Seite ist Teil unserer Informationen zu Polizeiakten.

Warum ist das wichtig?

Vielen Menschen ist nicht bewusst, dass Details aller meldepflichtigen Straftaten bis zum Alter von 100 Jahren auf dem nationalen Polizeicomputer (PNC) verbleiben.

Verwarnungen und Verurteilungen können nur in Ausnahmefällen aus dem PNC entfernt werden, und es ist wichtig zu wissen, unter welchen Umständen und wie Sie ihre Entfernung beantragen würden.

Es gibt kein nationales oder formelles Verfahren für Einzelpersonen, um die Löschung einer gerichtlichen Verurteilung zu beantragen. Wenn eine Polizei eine Anfrage von einer Person erhält, um eine Verurteilung zu löschen, ist unser Verständnis, dass die Mehrheit der Polizeikräfte ablehnen würde.

Einleitung

Wenn wir auf dieser Seite von einem „Strafregister“ sprechen, meinen wir Verurteilungen, Verwarnungen, letzte Warnungen und Verweise.

Fixed Penalty Notices (FPNS), Penalty Notices for Disorder (PNDS), Unschuldsfeststellungen, Freisprüche und andere polizeiliche Informationen (einschließlich Anschuldigungen) werden im Abschnitt lokale Polizeiinformationen behandelt.

Aufbewahrung

Die derzeitige Praxis besteht darin, dass die Polizei Details aller meldepflichtigen Straftaten und anderer spezifischer Straftaten speichert und diese bis zum Alter von 100 Jahren aufbewahrt. Was wird im PNC aufgezeichnet?

Historisch gesehen hat sich der Prozess der Retention verändert.

Vor Anfang 2006 konnte die Polizei je nach Art der Straftat nach einer gewissen Zeit Aufzeichnungen aus dem PNC löschen. Dies war unter den alten Unkrautbekämpfungsrichtlinien möglich. Die Polizei scheint jedoch keine Datensätze systematisch gelöscht zu haben, und viele Datensätze, die gelöscht werden konnten, wurden nie tatsächlich gelöscht. Wenn Sie eine CRB-Prüfung haben (wie sie damals bekannt waren), die Sie vor 2006 durchgeführt haben und die klar zurückkam, wurden Ihre Straftaten entweder gelöscht oder überhaupt nicht erfasst.

Im Jahr 2006 stellte die Polizei die Löschung von Aufzeichnungen ein und führte eine neue Richtlinie ein, das ‚Ausnahmefallverfahren‘, wonach alle Aufzeichnungen aufbewahrt werden, bis eine Person das 100. Das Ausnahmefallverfahren ermöglichte es Einzelpersonen, die Löschung ihrer Aufzeichnungen aus dem PNC zu beantragen, wenn sie der Ansicht waren, dass außergewöhnliche Umstände vorlagen, z. B. wenn eine Festnahme rechtswidrig war oder zweifelsfrei festgestellt wurde, dass keine Straftat vorlag. Gleichzeitig führten sie ‚Step-Down‘ ein, das es Einzelpersonen ermöglichte, ihre Aufzeichnungen ‚Step-down‘ zu beantragen, wenn sie die Step-Down-Kriterien erfüllten. Dies bedeutete, dass sie bei Standard- oder erweiterten DBS-Prüfungen nicht offengelegt wurden.

Dieses Step-Down-Verfahren wurde im Oktober 2009 nach einer Entscheidung des Berufungsgerichts eingestellt, was bedeutet, dass Informationen, die zuvor zurückgetreten waren, wieder in das PNC aufgenommen wurden. Wenn Sie sich beworben haben und Ihre Aufzeichnungen zurückgetreten sind, ist es wahrscheinlich, dass sie bei Ihrer Standard- oder erweiterten Strafregisterprüfung wieder auftauchen, und Ihre beste Vorgehensweise wäre, dies mit demjenigen zu besprechen, der den Scheck anfordert.

Seit Oktober 2009 löscht die Polizei Verwarnungen nur noch nach dem alten Ausnahmefallverfahren (ECP) oder dem im Mai 2015 eingeführten Aktenlöschverfahren.

Wenn Sie nicht sicher sind, welche Aufzeichnungen die Polizei noch besitzt, können Sie auf Ihre eigenen Aufzeichnungen zugreifen, indem Sie eine Anfrage zum Zugriff auf den Betreff stellen.

Was ist, wenn meine Verurteilung nicht in meinem Polizeiprotokoll auftaucht?

Lokale Datensätze prüfen

Möglicherweise haben Sie nur Details vom PNC erhalten. Sie müssen eine Kopie der örtlichen Polizeiakten von dort sehen, wo Sie die Verurteilung erhalten haben. Es kann dort aufgezeichnet werden. Dies würde nicht automatisch in einem DBS-Zertifikat offengelegt, kann jedoch in einem erweiterten Zertifikat offengelegt werden.

Polizeiaufzeichnungspraktiken

Die PNC enthält nicht jede einzelne Verurteilung.

Die Polizei speichert derzeit Details aller meldepflichtigen Straftaten (anklagbar, überprüfbar und einige zusammenfassende Straftaten) und speichert diese Daten, bis Sie 100 Jahre alt sind. In der Vergangenheit hat sich der Aufzeichnungsprozess jedoch geändert, was bedeutet, dass Sie möglicherweise in der Vergangenheit verurteilt wurden, aber möglicherweise nicht im PNC aufgezeichnet werden.

Jäten

In der Vergangenheit hat sich auch der Prozess der Buchführung verändert. Bis Anfang 2006 erlaubten Unkrautbekämpfungsrichtlinien der Polizei, Datensätze je nach Straftat nach einer bestimmten Zeit zu löschen. Sie löschten Datensätze normalerweise nur auf Anfrage, so viele Datensätze, die hätten gelöscht werden können, waren es nicht.

Step-down

Im Jahr 2006 führte die Polizei ein Verfahren zum Herausfiltern von Informationen ein, bevor sie bei einer Strafregisterprüfung auftauchten. Eine Person könnte bei der Polizei beantragen, dass Informationen von ihrer Standard- oder erweiterten Überprüfung zurücktreten. Dies war in der Regel in Bezug auf Straftaten, die sehr alt und sehr gering waren. Die Entscheidung lag im Ermessen des Chief Constable jeder örtlichen Streitmacht.

Step-down wurde im Oktober 2009 nach einer Entscheidung des Berufungsgerichts gestoppt. Wenn Sie zuvor Informationen zurückgetreten waren, Es wird jetzt bei einer Strafregisterprüfung wieder angezeigt.

Können Verurteilungen aus dem PNC entfernt werden?

Der Police National Computer (PNC) speichert derzeit alle Informationen bis zum 100. Die Polizei ist gemäß Teil V des Polizeigesetzes von 1997 verpflichtet, der DBS Zugang zu allen Verurteilungen im PNC zu gewähren. Früher gab es ein System namens ‚Step-Down‘, das jedoch im Oktober 2009 eingestellt wurde.

Sie haben nach dem Datenschutzgesetz 2018 das Recht, sich direkt an die Polizei zu wenden, wenn es um Informationen geht, die im PNC über Sie gespeichert sind. Sie können einen Antrag auf Löschung eines Datensatzes aus dem PNC zusammen mit den zugehörigen Fingerabdrücken und DNA durch den ‚Datensatzlöschprozess‘ stellen, der in den Leitlinien des National Police Chiefs’Council (NPCC) – ‚Löschen von Datensätzen aus nationalen Polizeisystemen‘ beschrieben ist.

Es ist sehr selten, dass Verurteilungen nach diesem Verfahren entfernt werden. Die Löschung von Aufzeichnungen aus den nationalen Polizeisystemen ist in der Regel Fällen vorbehalten, in denen Informationen ohne Verurteilung vorliegen (z. B. unbewiesene Anschuldigungen oder Unschuldsfeststellungen) oder in denen nachgewiesen werden kann, dass die Festnahme rechtswidrig war oder in denen zweifelsfrei festgestellt wird, dass keine Straftat vorlag.

Die einzige andere Möglichkeit wäre, gegen die Verurteilung Rechtsmittel einzulegen (zum Beispiel „Ich habe es nicht getan“). Dies kann normalerweise nur innerhalb eines kurzen Zeitraums nach der Verurteilung erfolgen. Um dies zu tun, sollten Sie Rechtsberatung einholen. Beachten Sie auch, dass, wenn Sie sich vor Gericht schuldig bekannt haben, dies die Berufung gegen Ihre Verurteilung noch schwieriger macht.

Wem gehören die Informationen?

Gemäß dem Datenschutzgesetz ist die Polizei die Dateneigentümerin und Datenverantwortliche für die Informationen auf dem nationalen Polizeicomputer (PNC). Sie besitzen und pflegen die Informationen.

Das DBS verwendet die Informationen aus dem PNC, um das Strafregisterzertifikat zu erstellen, kann jedoch keine Informationen ändern oder löschen. Die Filterung bestimmter Verwarnungen und Verurteilungen aus Standard- und erweiterten Zertifikaten wird vom DBS auf der Grundlage staatlicher Rechtsvorschriften festgelegt.

Löschung von Aufzeichnungen aus nationalen Polizeisystemen

Sie haben das Recht, die Polizei aufzufordern, Informationen gemäß dem Datenschutzgesetz 2018 und dem Recht der DSGVO auf Löschung zu entfernen. Die Richtlinie zur Löschung von Aufzeichnungen aus nationalen Polizeisystemen legt das Verfahren für die Beantragung fest.

Das Löschen von Aufzeichnungen bietet Einzelpersonen die Möglichkeit, ihre Aufzeichnungen von der Polizei überprüfen zu lassen. Das Einreichen eines Antrags bedeutet jedoch nicht automatisch, dass der Datensatz gelöscht wird.

Können Verwarnungen aus dem PNC entfernt werden?

Nur in Ausnahmefällen wird die Polizei eine Verwarnung aufheben. Was als ‚außergewöhnliche Umstände‘ definiert wird, finden Sie in Anhang A der Anleitung des Nationalen Polizeichefs.

Die vom ACRO Criminal Records Office bereitgestellten und in der folgenden Tabelle aufgeführten Informationen zeigen, dass in den Jahren 2017-2018 nur 9% der Anträge auf Entfernung von Verwarnungen / Warnungen / Verweisen genehmigt wurden, wobei 18% der nicht verurteilten Informationen entfernt wurden.

Die obigen Zahlen beziehen sich auf Anträge, bei denen entschieden wurde, die Löschung von Daten entweder zu genehmigen oder abzulehnen. Die restlichen Zahlen fallen in eine der folgenden Kategorien:

1. Ausstehend, in Erwartung einer Entscheidung der zuständigen Polizei
2. Ausstehend, in Erwartung weiterer Informationen des Antragstellers
3. Von ACRO als nicht förderfähig abgelehnt *

* Nicht förderfähige Anwendungen können umfassen:

• Personen ohne PNC-Aufzeichnungen
• Personen, die Gegenstand laufender Ermittlungen sind
• Personen, die die Löschung einer gerichtlichen Verurteilung beantragen.

Möglicherweise können Sie Ihre Verwarnung aus Ihrem Strafregister streichen lassen, indem Sie sich über die ACRO Records Deletion Unit an die Polizei wenden. Sie können dies selbst tun, indem Sie einen gut argumentierten und umfassenden Grund angeben, warum die Polizei in Betracht ziehen sollte, Ihre Warnung zu löschen. Alternativ können Sie Rechtsberatung in Anspruch nehmen.

Wenn die Polizei einverstanden ist, Ihre Vorsicht zu löschen, zeigt die PNC anstelle der Vorsicht ‚Keine weitere Aktion‘ an. Wenn sie zustimmen, die Warnung vollständig zu löschen, wird das Verhaftungsereignis nicht mehr im PNC aufgezeichnet. Es wird nicht mehr auf einem Standard- oder Enhanced Disclosure and Barring Service (DBS) -Check veröffentlicht. Es gibt keinen Standardzeitraum, um eine Verwarnung entfernen zu lassen, und verschiedene Polizeikräfte benötigen unterschiedliche Zeiträume, um Verwarnungen zu entfernen (zum Beispiel gibt die Metropolitan Police Force eine Zeitschätzung von etwa 12-18 Monaten für die Bearbeitung eines Entfernungsantrags an).

Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass selbst wenn Ihre Verwarnung ‚gelöscht‘ wird, die von der Polizei gehaltenen Informationen weiterhin im Abschnitt ‚Andere relevante Informationen‘ einer erweiterten Überprüfung offengelegt werden können, wenn die Polizei der Meinung ist, dass sie relevant sind und offengelegt werden sollten. Sie können diese Entscheidung anfechten.

Berufung gegen eine Entscheidung, wenn die Polizei sich weigert, eine Verwarnung zu löschen

Es gibt kein formelles Berufungsverfahren, um eine Entscheidung in Bezug auf die Löschung von polizeilichen Verwarnungen anzufechten.

Wenn Sie mit der Entscheidung nicht einverstanden sind, sollten Sie sich zunächst bei der zuständigen Polizei melden. Dies sollte in der Regel spätestens 3 Monate nach Erhalt der ursprünglichen Entscheidung erfolgen. Ihre Vertretung muss Informationen oder Nachweise vorlegen, die in Ihrem vorherigen Antrag nicht enthalten waren.

Wenn Sie glauben, dass die Polizei Informationen speichert, die ungenau, unvollständig oder länger als nötig aufbewahrt wurden, und Ihr Antrag auf Löschung abgelehnt wurde, können Sie eine Beschwerde beim Information Commissioners Office einreichen.

Wenn Sie nach dem oben beschriebenen Verfahren unzufrieden bleiben, haben Sie das Recht, die Entscheidung im Wege der gerichtlichen Überprüfung anzufechten.

Entfernen von Informationen aus lokalen Polizeiakten

Der Löschvorgang erstreckt sich nur auf Aufzeichnungen, die auf dem nationalen Polizeicomputer, der Nationalen DNA-Datenbank und der Fingerabdruckdatenbank gespeichert sind. Lokal gehaltene Aufzeichnungen, einschließlich Verwahrungsfotos, fallen nicht unter diesen Prozess und werden stattdessen von Chief Officers gemäß der autorisierten Berufspraxis (APP) – Informationsmanagement – verwaltet.

Persönliche Erfahrungen

Die folgende persönliche Geschichte wurde auf theRecord, unserem Online-Magazin, veröffentlicht.

Nützliche Links

Im Folgenden finden Sie Links zu nützlichen Websites zu dieser Seite

• ACPO Unkrautbekämpfungsregeln (2000) – dies ist nicht mehr in Kraft, kann aber für historische Zwecke nützlich sein.
• Urteil des Berufungsgerichts (Oktober 2009) – dies führte zur Streichung von Step-down
• Löschung von Aufzeichnungen aus nationalen Polizeisystemen. (2018)

Weitere Informationen

1. Für praktische Informationen – Weitere Informationen zum Verständnis Ihres Strafregisters
2. Um dieses Problem mit anderen zu diskutieren – Lesen und teilen Sie Ihre Erfahrungen in unserem Online–Forum
3. Fragen – Wenn Sie Fragen dazu haben, können Sie sich an unsere Helpline wenden.

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