Ein Leben des ewigen Reisens zu führen ist ziemlich aufregend – neue Ziele, neue Kulturen und neue unglaubliche Menschen, mit denen man sich treffen und abhängen kann! Die Arbeit auf der Straße kann jedoch manchmal ziemlich hektisch werden. Als digitaler Nomade habe ich mich oft in ziemlich unangenehmen Situationen befunden – von verpassten Fristen aufgrund falscher Zeitzonenkonvertierung bis hin zu einem fast verpassten Flugzeug, als ich vergaß, meine Buchung auszudrucken und die Zeit zu verwechseln (ich habe dieses Flugzeug jedoch erwischt!).

Dein eigener Chef zu sein, ist gleichermaßen großartig und höllisch. Jonglieren zahlreiche aufgaben auf einmal und immer dinge getan super-schnelle mit eine schreckliche wi-fi verbindung requirea mörder organisatorischen fähigkeiten und zen-wie konzentration. Probieren Sie die nächsten 20 Websites und Apps aus, um Ihr Leben als digitaler Nomade einfacher, stressfreier und noch aufregender zu gestalten!

Trello

Trello ist Ihre Go-to-Website, um organisiert zu bleiben und super effizient unterwegs zu arbeiten. Es ist ein kostenloser Service, mit dem Sie zahlreiche Boards für Ihre laufenden Projekte und Pläne erstellen können. Sind Sie es leid, zahlreiche Notizen in verschiedenen Apps und langen E-Mail-Threads mit Ihren Kunden oder Ihrem Team zu haben? Ziehen Sie sie einfach per Drag & Drop in Trello, wo Sie einfach zusammenarbeiten, schnell Ideen und Notizen in Form von Karten austauschen, Kommentare hinterlassen und den Gesamtfortschritt des Projekts verfolgen können. Sie können zahlreiche Boards erstellen und nach Ihren Wünschen organisieren, Dateien hochladen, Fristen und Benachrichtigungen festlegen und alles mit einem Klick freigeben.

Mein Trello enthält zwei Sätze von Brettern – persönlich und geschäftlich. Ich benutze die erste, um alle meine Reisepläne ordentlich zu halten und sicherzustellen, dass ich die Flugzeit nicht verwechsle oder mein Visum überschreite; die zweite, um meine persönlichen Ziele und verschiedene Arrangements visuell zu erfassen. Im Business Board habe ich eine Liste der laufenden Projekte, die in einfache Aufgaben mit ihrem aktuellen Status unterteilt sind – zusammen mit allen Kommentaren meiner Kunden und einer separaten Spalte für Follow–ups.

Trello ist eine unglaubliche kostenlose Alternative zu ähnlicher Projektmanagement-Software, die ich zuvor verwendet habe, und es kann für jeden Job verwendet werden – von der Hausrenovierung bis zur mehrstufigen Marketingkampagne! Auch als App für iOS- und Android-Geräte verfügbar, um unterwegs Updates zu erhalten.

f.lux

Als digitaler Nomade arbeiten Sie oft spät in der Nacht oder am frühen Morgen, um mit den Zeitzonen Ihrer Kunden Schritt zu halten. Lieben Sie es, Ihre E-Mails zu lesen oder ein paar Artikel von Ihrem iPad zu lesen, bevor Sie zu Bett gehen? (Das tue ich!). Selbst wenn Sie es noch nicht spüren, leiden Ihre Augen ernsthaft unter diesen Gewohnheiten und Sie können Probleme mit dem Schlafen haben, da das blaue Licht Ihrer Geräte Ihre Schlafmuster negativ beeinflusst. Verwenden Sie f.lux – eine praktische Software, die die Farbe des Displays Ihres Computers automatisch an die Tageszeit anpasst – nachts warm und tagsüber wie Sonnenlicht. F.lux ermöglichte es mir, morgens produktiver zu sein und abends meine Aktivität zu verlangsamen. Als digitaler Nomade ist es wichtig, erfrischt zu bleiben, da Ihr Einkommen ausschließlich von Ihrer Produktivität abhängt. Sind wir außerdem nicht der Kabine entkommen, um überhaupt eine bessere Work-Life-Balance und mehr Ruhe zu haben?

Focus@Will

Da wir oft an verschiedenen Orten auf der ganzen Welt arbeiten – von einer überfüllten Bushaltestelle bis zu einer vollgepackten Bar (dem einzigen Ort mit anständigem WLAN in der Umgebung) – wird es extrem schwierig, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren. Hier kommt Focus@Will zur Rettung. Der Dienst bietet eine große Auswahl an weißem Rauschen und einfachen Melodien, die nach einem neurowissenschaftlichen Ansatz ausgewählt wurden. Es scheint ziemlich gut zu funktionieren, da ich viel konzentrierter auf meine Arbeit blieb als zu den Zeiten, als ich nur meine Lieblingsmusik gestrahlt und mitgemurmelt habe. Eine 30-tägige kostenlose Testversion hat eine begrenzte Auswahl an Titeln und hört in einer Stunde auf, sie abzuspielen (obwohl sie sofort neu gestartet werden kann). Der kostenpflichtige Service kostet drei Monate lang rund 10 US-Dollar. Auch als kostenlose App für iOS- und Android-Geräte erhältlich.

Shopify

Geben wir es zu, ein digitaler Nomade zu sein und alleine zu arbeiten, wird manchmal eine Herausforderung. Es gibt Tage, an denen Sie sich wie ein Renaissance-Mann fühlen, der versucht, alle Dinge auf einmal anzugehen und Fachwissen in zahlreichen Bereichen zu erwerben. Dies gilt insbesondere, wenn Sie gerade dabei sind, Ihre Unternehmenswebsite, Ihren Blog oder einen Online-Shop zu starten. Wenn Sie kreativ sind, verfügen Sie nur über Grundkenntnisse (falls vorhanden) in CSS, HTML oder integrierten Zahlungssystemen, sodass Sie endlose Stunden damit verbringen, herauszufinden, wie die Dinge funktionieren, anstatt das zu tun, was Sie wirklich gut können, und Geld zu verdienen.

Probieren Sie Shopify aus – ein Service, der benutzerdefinierte E-Commerce-Lösungen ohne Probleme bereitstellt. Sie bieten alles von sicherem Hosting und für Mobilgeräte optimierten Websites bis hin zu sicheren Check-outs mit einigen 70 Zahlungsausflügen zur Auswahl und Unterstützung bei der Durchführung Ihrer Online-Marketingkampagne. Die Preise sind unglaublich erschwinglich und beginnen bei nur $ 29 pro Monat für unbegrenzten Zugriff auf alle ihre Dienste und Funktionen oder entscheiden Sie sich für eine 14-tägige kostenlose Testversion, um sie zuerst zu testen!

Rettungszeit

Das richtige Zeitmanagement ist ein weiterer großer Kampf, mit dem alle digitalen Mitarbeiter konfrontiert sind. Wie oft haben Sie über 12 Stunden am Tag vor Ihrem Bildschirm verbracht und nicht alles erledigt? Ja, es passiert mir ziemlich oft, also habe ich angefangen, Rescue Time zu nutzen – um meine Produktivität im Griff zu behalten und gleichzeitig eine normale Work-Life-Balance zu haben. Installieren Sie es auf Ihrem Computer und allen Geräten, um ein genaues Bild davon zu erhalten, wie viel Zeit Sie mit bestimmten Aktivitäten oder dem Surfen auf bestimmten Websites verbringen.khm..cat videos auf YouTube). Am Ende jeder Woche erhalten Sie eine E-Mail mit einer fairen Erklärung zu Ihrer (Un-) Produktivität.

Mit Rescue Time können Sie Ihren Kunden genauere Fristen geben; Erstellen Sie genaue Stundenrechnungen, da Sie genau wissen, wie viel Zeit Sie für eine bestimmte Aufgabe aufgewendet haben, und passen Sie Ihre Tarife entsprechend an und eliminieren Sie zufällige Aktivitäten während Ihrer Arbeitszeit. Sie können die Light Rescue Time-Version kostenlos verwenden oder sich für den Premium-Plan für 6 USD pro Monat entscheiden.

Jede Zeitzone

Da Sie wahrscheinlich mit Menschen von Neuseeland bis zur Westküste zusammenarbeiten, kann es schwierig werden, die Frist im Auge zu behalten oder sie jeden Tag um 9 Uhr morgens über Ihren Fortschritt zu informieren. Genauso wie das Versenden von Follow-ups, Projektvorschlägen und Rechnungen zur richtigen Tageszeit. Jede Zeitzone ist eine weitere großartige Lösung, um die Zeit richtig zu verfolgen – die Zeit Ihres Kunden. Fügen Sie alle Zeitzonen hinzu, die Sie benötigen, fügen Sie Ihre Zeit in der Markierung oben hinzu und sehen Sie, wo dies am Tag aller anderen landet. Keine verrückte Mathematik mehr, um herauszufinden, wann Sie Joe über Skype anrufen müssen, wenn er darum bittet 11 bin EST.

XE Currency

Wie viele Währungen haben Sie in Ihrer Brieftasche? Meine Vermutung ist mehr als zwei. Als digitaler Nomade und ewiger Reisender müssen Sie die Umrechnungskurse und die verschiedenen Währungen ständig im Auge behalten. Um sicherzustellen, dass Sie einen ebenso fairen Preis in USD / EU / GBP oder einer anderen Währung berechnen, verwenden Sie XE Currency. Erhalten Sie sofort Live-Conversion-Raten oder addieren Sie eine Liste Ihrer bevorzugten und synchronisieren Sie sie im Voraus, um sofortigen Offline-Zugriff von jedem Gerät aus zu erhalten. XE Currency ist als Webdienst, iOS-, Android-, Windows Phone-Apps und mehr verfügbar.

Trail Wallet

Meine zweite unverzichtbare Geld-App für digitale Nomaden ist Trail Wallet (derzeit nur iOS). Es ist eine wunderschön gestaltete und benutzerfreundliche App zur Verfolgung Ihrer Ausgaben in mehreren Ländern und Währungen. Sie können Ihre Ausgaben nach Land oder Monat organisieren, maximale Tagesbudgets festlegen und jeden Dollar hinzufügen, den Sie unterwegs ausgegeben haben. Am Ende des Monats wird die App Ihnen sagen, wenn Sie über Ihr Budget gegangen oder wo genau der Cashflow tat. Es ist perfekt, um die Lebens- und Arbeitskosten in verschiedenen Städten und Ländern zu analysieren und so die optimale Ausgangsbasis für Sie zu finden, wenn Sie es satt haben, unterwegs zu sein und sich für eine Weile niederlassen müssen.

Xero

Und um Ihre geschäftsbezogenen Ausgaben besser im Auge zu behalten, versuchen Sie es mit Xero. Wohl der beste Online-Buchhaltungs- und Buchhaltungsservice für alle Nicht-Buchhalter. Es ist perfekt, um Rechnungen zu senden, den Cashflow zu verfolgen und Zahlungsbenachrichtigungen für Kreditkarten und andere Zahlungen festzulegen. Es ordnet ordentlich alle Ihre Bankgeschäfte und gleicht sie mit den Transaktionen, die Sie in Xero gemacht haben, um die Dinge noch einfacher zu halten. Verfügbar für zahlreiche iOS- und Android-Geräte, sodass Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Daten haben.

Tripit

Tripit ist einer der besten Reiseplaner da draußen! Es ist kostenlos, schnell und vor allem – funktioniert offline. Sagen Sie einfach nicht mehr zu Papieren und verlorenen E-Mails. Leiten Sie alle Ihre Buchungsbestätigungen weiter – Hotels, Flüge, Mietwagen usw. – und lassen Sie die App die ganze Magie für Sie tun, indem Sie sie in eine einfach zu befolgende Reiseroute verwandeln. Sie können Benachrichtigungen einrichten und von jedem Gerät ohne Internetverbindung auf Ihre Daten zugreifen. Tripit reduzierte meine Frustration, am falschen Terminal anzukommen oder mit meinem Gepäck durch die neue Stadt zu streifen, da ich die Hoteladresse nicht richtig notiert habe. Es ist eine großartige App, die ich ernsthaft jedem empfehlen kann, der reist.

1Password

Es kann schwierig werden, vertrauliche Daten, insbesondere Kennwörter, mit Ihren Kunden oder Ihrem Team zu teilen und den Überblick zu behalten. Aus diesem Grund habe ich begonnen, 1Password zu verwenden – einen supersicheren Passwort-Sharing-Dienst, mit dem Sie spezielle Tresore mit einer Reihe von Passwörtern für Tools und Dienste erstellen können, auf die nur die Personen zugreifen können, mit denen Sie sie geteilt haben. Der Dienst ist für zahlreiche Geräte verfügbar und gibt Ihnen Sicherheit, wenn Sie sensible Daten über ungeschützte Netzwerke freigeben. Apropos…

Privater Internetzugang

Schützen Sie alle Ihre Daten und Ihren Computer, indem Sie sich für einen privaten Internetzugang entscheiden. Oft müssen wir diese Last-Minute-Zahlungen oder Kreditkartenkäufe tätigen und das einzige verfügbare Internet ist ein verdächtiges ungeschütztes Netzwerk, das Ihr Gerät irgendwie gefunden hat. Durch die Verwendung eines anonymen verschlüsselten VPN und einer privaten IP können Sie 100% sicher sein, dass keine Ihrer Zahlungsdaten gefischt oder Passwörter gestohlen werden.

Arbeitvon

Finden Sie mit diesem Service die besten Coffeeshops und Cafes in Ihrer Nähe. Workfrom verfügt über einen großen Pool an Veranstaltungsorten in großen US–Städten – New York, Portland, San Francisco, Seattle – und weitere Ziele weltweit, die in Kürze hinzugefügt werden! Der Service ist kostenlos und Sie erhalten Zugang zu zahlreichen coolen Spots mit unvoreingenommenen Meinungen über Wi-Fi-Verbindung und Cappuccino-Qualität von digitalen Nomaden wie Ihnen. Zu den Bewertungen gehören auch die Preisspanne, die verfügbaren Mahlzeiten, die allgemeine Atmosphäre und der Geräuschpegel sowie einige Profi-Tipps, wo Steckdosen zu finden sind und welcher Tisch am abgelegensten ist. Ich habe auf diese Weise einige meiner Favoriten aller Zeiten wie Mr. Bean in Amsterdam entdeckt.

Von Einheimischen entdeckt

Ein weiterer großartiger Service, um gute Mahlzeiten und aufregende Veranstaltungen in Ihrer aktuellen Basis zu entdecken. Spotted by Locals ist kein typischer Stadtführer mit langweiligen touristischen Routen, sondern eine erstaunliche Ressource mit großartigen Empfehlungen der Einheimischen zu Aktivitäten und Orten zum Auschecken. Schließlich haben Sie sich für einen ortsunabhängigen Lebensstil entschieden, um die Welt mehr zu erkunden und nicht nur Stunden damit zu verbringen, in einer anderen Umgebung auf die Schlüsselwörter zu tippen.

Derzeit bietet die Website zahlreiche Empfehlungen für alle großen europäischen Städte – Paris, Madrid, Wien, Warschau und viele mehr. Sie können die kostenlose kategorisierte Auswahl an Aktivitäten auf der Website durchsuchen oder 2,99 USD für einen PDF-Leitfaden mit allen Tipps und Orten bezahlen, die auf der Karte übersichtlich aufgelistet sind. Oder entscheiden Sie sich für die iOS- oder Android-App (jeweils 3,99 USD), um Offline-Zugriff auf einen der Stadtführer zusammen mit einer detaillierten Karte zu erhalten.

Jawbone UP

Wenn Sie nun wissen, wohin Sie gehen und was Sie sehen müssen, finden Sie hier eine praktische App, mit der Sie sich von Ihrem Laptop lösen können. Jawbone UP wird Sie sanft nörgeln, wenn es Zeit ist, aufzustehen und sich ein wenig zu entspannen. Installiere die App und verbinde sie mit all deiner Hardware, dann lass den Up Activity Tracker (ein schönes Armband) deine Schlaf- und Aktivitätsmuster analysieren, um dir zu helfen, einen besseren Lebensstil zu schaffen. Die App überwacht und analysiert alle Ihre Aktionen und schlägt Ihnen einen gesünderen Zeitplan vor, hilft Ihnen, besser zu schlafen und mit der Trainingsroutine Schritt zu halten (die unberechenbar wird, wenn Sie unterwegs sind). Warum brauchen wir mehr Zeit, wenn wir sie nicht klug ausgeben, oder? Die App ist kostenlos für iOS und Android, Sie müssen jedoch 129 $ für den Armband-Tracker oder 49.99 $ für den Clip bezahlen.

SugarSync

Einige mögen DropBox, andere entscheiden sich für Google Drive, aber mein Cloud-Speicherdienst ist SugarSync. Es ist einfacher, leistungsfähiger und hat ein wirklich schickes Design. Nach der Installation müssen Sie nur mit der rechten Maustaste auf die Datei / den Ordner klicken, um sie sofort in der Cloud zu sichern. Außerdem werden alle weiteren Änderungen, die Sie an diesen Daten vornehmen, automatisch synchronisiert. Große Dateien werden besonders schnell hochgeladen und Sie erhalten 250 GB Speicherplatz für nur 99,99 USD pro Jahr. Außerdem können Sie über die kostenlose iOS- oder Android-App, die auf zahlreichen Geräten unterstützt wird, auf alle Ihre Dateien zugreifen, diese freigeben und bearbeiten. Jetzt habe ich endlich aufgehört, mir Sorgen zu machen, was ich tun soll, wenn mein Laptop kaputt geht / gestohlen wird.

Kontakt

Wenn Sie nicht gerne pleite gehen und nach Hause zurückkehren, müssen Sie einen fairen Teil Ihrer Zeit in den Aufbau laufender Beziehungen zu Ihren Kunden, Lieferanten oder Kunden investieren, je nachdem, was Sie beruflich tun. Um zu vermeiden, dass diese ganze Sache zu einem großen Schmerz wird, versuchen Sie es mit Contactually – einem einfachen, aber leistungsstarken Service, der Ihnen sagt, wann und mit wem Sie in Kontakt bleiben sollten und wie Sie Ihren ROI maximieren können, indem Sie sich zur richtigen Zeit mit den richtigen Leuten verbinden. Es sendet Ihnen Benachrichtigungen, wenn Sie mit bestimmten Kontakten nicht mehr in Kontakt gekommen sind (was in der Perspektive verpasste Gelegenheiten bedeuten kann) und fordert Sie auf, sich wieder mit den wichtigsten Kontakten aus Ihrem Netzwerk zu verbinden, indem Sie hilfreiche Kontexthinweise wie soziale Updates und aktuelle Konversationen bereitstellen, damit das Ganze echter aussieht. Der Service rühmt sich, dass seine Benutzer bis zu 40% mehr Empfehlungen erhalten, nachdem sie ihren Service genutzt haben (unterstützt durch Fallstudien), was für Sie von wesentlicher Bedeutung ist, wenn Sie das Nomadenleben leben und für sich selbst arbeiten möchten!

Einmal planen

Wenn Sie an mehreren Projekten mit mehreren Kunden gleichzeitig arbeiten – Schedule Once ist Ihr Kick-Ass-Service, um Online-Meetings und Konferenzen zu planen. Erstellen Sie einen eleganten voreingestellten Kalender, wenn Sie verfügbar sind, und senden Sie den Personen einen eindeutigen Link, über den sie einen geeigneten Zeitpunkt für die Verbindung auswählen können. Der Service ist fantastisch für alle, die Beratungsdienste oder Coachings anbieten und kostet nur 5 $ pro Monat!

Spaxtel

Manchmal wird das Internet so beschissen, dass es unmöglich ist, per Skype anzurufen. Oder Sie haben ein sehr, sehr wichtiges Gespräch geplant und möchten nicht, dass mögliche Störungen Sie unterbrechen. Dann lohnt es sich, Spaxtel zu nutzen – einen coolen Service, mit dem Sie Anrufe in Festnetzqualität per Rückruf tätigen können. Sie müssen keine Software installieren oder über einen Internetzugang verfügen. Die Preise hängen von der Qualität des Anrufs Sie wählen (der niedrigste Rabatt ist ziemlich groß) und die Länder von / zu Ihnen anrufen. Bisher erwies sich der Preis für eine insgesamt bessere Verbindungsqualität als nahezu Skype-erschwinglich.

Earth Class Mail

Schneckenpost ist heutzutage nicht so beliebt, aber Sie erhalten immer noch einige wichtige Dinge darüber. Sagen Sie Rechnungen und einige Gehaltsschecks. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Eltern oder Freunde mit Ihrer Post umgehen, während Sie unterwegs sind, versuchen Sie es mit Earth Mail Class – einem erschwinglichen Mail-Weiterleitungsdienst, der Ihre E-Mails scannt und an die E-Mail-Adresse Ihrer Wahl weiterleitet, Ihre Schecks hinterlegt (gegen Gebühr), speichert PDFs Ihrer Post online und bietet persönliche Abholung und Paketsignierung.

Bildnachweis: Avi Richards via unsplash.com