Veranstaltungen sind für gemeinnützige Organisationen aus verschiedenen Gründen wichtig: Sie helfen, das Bewusstsein für eine Sache zu schärfen, können verwendet werden, um Geld zu sammeln und Ihnen die Möglichkeit zu geben, neue Zielgruppen zu erreichen. Wenn Sie Sponsoring bei Ihren Veranstaltungen anbieten, erhalten Sie Werbepartner und können die Veranstaltungskosten decken.

Manchmal scheint es jedoch einfacher gesagt als getan, Sponsoren zu gewinnen. Selbst wenn Ihr Budget für die Veranstaltungsplanung gering ist, wenn Ihre gemeinnützige Organisation weniger bekannt ist, wenn Ihr Team minimal ist oder hauptsächlich aus Freiwilligen besteht, gibt es immer noch Möglichkeiten, vor größeren Unternehmen zu treten und Ihre Veranstaltung zu präsentieren. Es wird nur engagierte Anstrengung erfordern.

Mit diesen fünf Schritten erreichen Sie Ihre Ziele, indem Sie Sponsoren für Ihre nächste Veranstaltung gewinnen.

Entscheiden Sie, wen Sie erreichen möchten

Definieren Sie Ihre Zielgruppe für Sponsoring. Wenn Sie dies noch nicht getan haben, definieren Sie zunächst Ihre Zielgruppe für Veranstaltungsteilnehmer. Wenn Sie darüber nachdenken, können Sie besser verstehen, welche Art von Unternehmen die Personen erreichen möchten, die an Ihrer Veranstaltung teilnehmen werden. Stellen Sie eine Liste von Unternehmen zusammen, die Ihre Zielgruppe bedienen, um Sponsoring zu erreichen, nachdem Sie Sponsoringstufen geplant haben.

Definieren Sie die Details

Potenzielle Sponsoren möchten wissen, was sie bekommen, warum sie zu Ihrer Veranstaltung kommen sollten, wer dort sein wird und wie viel es sie kostet. Seien Sie bereit, diese Fragen zu beantworten, bevor Sie mit dem Sammeln von Leads beginnen. Stellen Sie ein Blatt über Ihre Veranstaltung und ein weiteres Blatt mit Sponsoring-Möglichkeiten zusammen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Auswirkungen des Sponsorings auf Ihre Sache hervorheben. Definieren Sie die Ebenen, falls zutreffend, welche Vorteile jede Ebene erhält und wie viel sie kosten. Sie möchten auch eine Sponsoring-Vereinbarung vorbereiten, die unterzeichnet werden soll, sobald Sie ein Geschäft als Event-Sponsor gesichert haben.

Nutzen Sie Ihr Netzwerk

Der nächste naheliegende Schritt ist, Ihre eigenen Kontakte zu fragen, ob sie eine Sponsoring-Möglichkeit bei Ihrer Veranstaltung in Betracht ziehen möchten. Senden Sie eine gründliche E-Mail oder LinkedIn-Nachricht mit allen Informationen über die Veranstaltung und warum sie sponsern sollten. Folgen Sie dieser ersten Kontaktaufnahme mit einem persönlichen Telefonanruf.

Bitten Sie als Nächstes Vorstandsmitglieder, aktuelle Spender oder Mitarbeiter, Ihnen die Namen ihrer Kontakte zu senden, die an einem Sponsoring Ihrer Veranstaltung interessiert sein könnten. Oder, noch besser, lassen Sie sie erreichen und Ihnen ihre Geschäftskontakte per E-Mail vorstellen. Der Aufbau auf Beziehungen, die Sie oder Ihr Netzwerk bereits haben, nutzt Ihre Chance, Sponsoring zu sichern.

Beginnen Sie mit der erweiterten Reichweite

Sobald Sie Telefonanrufe oder persönliche Besprechungen mit potenziellen Sponsoren aus Ihrem Netzwerk geführt haben, stellen Sie Ihre „Cold Call List“ zusammen.“ Dies ist eine Liste lokaler Unternehmen, bei denen Sie möglicherweise keine Kontakte haben, aber möglicherweise daran interessiert sind, Ihre Veranstaltung zu sponsern. Arbeiten Sie sich durch die Liste, Aufruf und Förderung Ihrer Sponsoring-Möglichkeiten. Bieten Sie an, ein kurzes persönliches Treffen zu vereinbaren, wenn sie lieber zu einem späteren Zeitpunkt sprechen möchten, oder senden Sie eine E-Mail mit weiteren Details zum Sponsoring.

Wenn Sie ein Unternehmen kontaktieren und an eine Voicemail gesendet werden oder innerhalb weniger Tage keine Antwort erhalten, sollten Sie dies nachverfolgen. Diese potenziellen Sponsoren haben wahrscheinlich viel auf dem Teller und werden Ihre Reichweite zu schätzen wissen. Geben Sie ihnen ein paar Tage Zeit, um die E-Mail oder die Details, die Sie ihnen über das Telefon gegeben haben, zu überprüfen, bevor Sie erneut anrufen. Nehmen Sie einen Mangel an Reichweite von Ihren Interessenten nicht als „Nein“, bis sie Ihr Sponsoring-Angebot annehmen oder ablehnen.

Bewerben Sie bestätigte Sponsoren

Sobald sich Unternehmen dazu verpflichten, Ihre Veranstaltung zu sponsern, stellen Sie sicher, dass Sie sie auf Ihrer Website und in Ihren sozialen Kanälen als Sponsoren bewerben. Dies wird nicht nur Ihre Wertschätzung für ihre Unterstützung zeigen, sondern auch andere Unternehmen über Ihre Veranstaltung und Sponsoring-Möglichkeiten informieren.

Bonus-Tipps

Erstellen Sie eine vereinfachte Registrierungsseite auf Ihrer Website, die es Unternehmen leicht macht, ein Sponsoring zu erwerben, ohne direkt über Sie zu gehen. Diese Seite wird auch eine einfache Möglichkeit sein, wie ihre Mitarbeiter Tickets für die Veranstaltung erhalten können.

Es kann auch eine gute Idee sein, einen Rabattcode für die Mitarbeiter des höchsten Sponsors anzubieten. Dies fügt Zahlen zu Ihrer Teilnehmerzahl hinzu und sagt „Danke“ an diesen Sponsor, dass er zum höchsten Preis gekommen ist. Es bietet auch einen Anreiz für andere Unternehmen, den Sponsoring-Spot im nächsten Jahr in Betracht zu ziehen.

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