Sind Sie jemals von einer Besprechung oder einem Gespräch weggegangen und haben Dinge gedacht wie: Was habe ich gedacht? Warum bin ich so weitergelaufen? Oder ich kann nicht glauben, dass ich nicht wusste, wann ich aufhören sollte zu reden!

Es ist nicht ungewöhnlich. Ich arbeite oft mit Kunden zusammen, die Schwierigkeiten haben, klar, prägnant und direkt in ihrer Kommunikation zu sein. Es ist ein Problem, das jeden stolpern kann, der das Vertrauen herausgefordert hat oder nervös wird, wenn er in Meetings und wichtigen Gesprächen spricht. Während es großartig ist, Ihre Meinung zu äußern und aktiv teilzunehmen, können Sie Ihre Kommunikationsnachweise tatsächlich aus dem Wasser blasen, indem Sie einfach zu viel reden.

Normalerweise klingt das Symptom ungefähr so: „Ich fing an zu reden, und dann redete ich weiter, und dann verlor ich meinen Standpunkt, und dann wusste ich nicht, was ich tun sollte, also redete ich weiter und wusste nicht, wie ich aufhören sollte. Und dann fühlte ich mich wie ein Idiot.“

Huch! Eine solche Erfahrung lässt Sie nicht gerade mit erstaunlichem Selbstvertrauen zurück, oder?

Wenn Sie nicht in der Lage sind, präzise und prägnant zu sein, gefährden Sie Ihre Glaubwürdigkeit, Ihre Botschaft und Ihren Ruf — und es ist wahrscheinlich, dass Sie nicht bald aufgefordert werden, mit einem Führungsteam zu sprechen oder einem Schlüsselkunden zu präsentieren. Wenn Sie also danach streben, sich nach oben zu bewegen oder sich auf einer beliebigen Ebene zu verbessern, ist es an der Zeit zu lernen, Ihr verbales Volumen zu zügeln.

Können Sie sich beziehen? Wenn ja, verwenden Sie diese drei Techniken, um die Kommunikationsfallen zu identifizieren, die Sie festhalten, und was Sie tun können, um sie zu überwinden.

Schalten Sie die Pause ein

Wenn Sie das nächste Mal Bedenken haben, in einer Konversation oder Besprechung zu viel zu sprechen, machen Sie eine Pause. Bevor Sie sprechen, atmen Sie ein, zählen Sie bis fünf und sammeln Sie Ihre Gedanken. Experten sagen, dass eine Pause von drei bis fünf Sekunden ausreicht, um die Aufregung, die Sie zum Übersprechen inspiriert, neu zu definieren, neu zu fokussieren und zu dämpfen.

Verlangsamen Sie Ihre Rolle

Jurastudenten lernen, ihre Stimme zu senken — nicht zu heben —, um bestimmte Punkte hervorzuheben. Sie lernen auch, das Tempo ihrer Rede absichtlich zu verlangsamen. Dies signalisiert den Zuhörern, dass das, was sie sagen werden, wichtig ist und beibehalten werden muss. Kurz gesagt, sie lernen, zur Betonung langsamer zu werden.

Anstatt in einen konstanten, nervösen Wortstrom zu geraten, üben Sie, Ihre Botschaft „niedrig und langsam“ zu übermitteln.“

Zunächst mag das schwierig sein, da es weit von dem entfernt ist, was Sie gewohnt sind. Aber wenn du planst, antizipierst und visualisierst, dass du prägnant und auf den Punkt bist, wirst du mehr Erfolg haben.

Verwenden Sie einen Konversationsrahmen

Wenn Sie während des Sprechens einen Rahmen verwenden, können Sie Ihre Gedanken schnell organisieren, anstatt in Flammen zu beginnen, zu wandern und zu enden. Obwohl es viele Möglichkeiten gibt, Ihre Nachricht zu gestalten, finden Sie hier ein einfaches Beispiel, das Sie heute ausprobieren können: das P-R-E-S-Modell (point, reason, example, summary).

Um Ihnen genau zu zeigen, wie Sie es verwenden, nehmen wir an, Sie antworten auf eine Frage oder geben einen Kommentar in einer Besprechung ab. Verwenden Sie diesen vierstufigen Prozess, um durch Ihre Gedanken zu gehen, ohne den Überblick über Ihren Plan zu verlieren.

Punkt

Beginnen Sie mit dem Schlüsselpunkt, den Sie machen möchten.

Ich glaube, wir sollten die überschüssigen $ 20.000 im Facilities Budget verwenden, um den Kiesparkplatz vor dem neuen Campus Conference Center zu pflastern.

Grund

Erklären Sie, was Ihren Kommentar zu diesem Thema antreibt.

Wenn wir den Parkplatz pflastern, können wir mehr lokale Konferenzen für das Gebäude gewinnen, zusätzliche Einnahmen generieren und uns stärker in die Community integrieren.

Beispiel

Geben Sie ein Beispiel an, um zu erläutern, warum Ihr Kommentar wichtig ist.

Zum Beispiel wollte die Frauengruppe der örtlichen Volkshochschule unsere Konferenzeinrichtung für eine zweitägige Veranstaltung mieten. Sie waren jedoch der Meinung, dass es inakzeptabel wäre, die Teilnehmer zu bitten, auf einem schlammigen Parkplatz zu parken, und wählten daher einen anderen Veranstaltungsort.

Zusammenfassung

Schließen Sie es ab, indem Sie Ihren Hauptpunkt wiederholen.

Meine Empfehlung ist also, die zusätzlichen Mittel zu nutzen, um einen angemesseneren Raum zu schaffen, damit wir Kunden anziehen und eine neue Einnahmequelle schaffen können.

Mit diesem einfachen vierstufigen Framework geben Sie sich einen Plan, an dem Sie Ihre Worte und Ideen aufhängen können. Du wirst einen klaren Anfang, eine Mitte und ein Ende haben, die dich davon abhalten, dich in deinen Worten zu verlieren. Und indem Sie auch strategisch pausieren, bevor Sie sprechen und Ihre Stimme verlangsamen und senken, werden Sie Ihre Tendenz überwinden, zu viel zu reden und Ihren Kommunikations-IQ in kürzester Zeit zu steigern!

Foto von Sprechblasen mit freundlicher Genehmigung von .