Zunächst scheint es eine einfache Frage zu sein, die zu beantworten ist. Wenn Sie sich entschieden haben, wie viel Sie Ihrem neuen Mitarbeiter zahlen möchten, sollte es ziemlich einfach sein, den Stundensatz oder das Jahresgehalt zu ermitteln… und Bingo!

Nun fast – aber nicht ganz. Haben Sie über all die versteckten Kosten nachgedacht, jemanden einzustellen und in Ihre Geschäftszahlen aufzunehmen?

Sie könnten denken, dass Sie Ihrem Mitarbeiter £ 18.000 pro Jahr zahlen werden, aber darüber hinaus müssen Sie eine Vielzahl von zusätzlichen Kosten berücksichtigen. Schauen wir sie uns an:

Arbeitgeber-Sozialversicherungsbeiträge

Arbeitgeber-Sozialversicherungsbeiträge betragen 13,8% des Einkommens Ihrer Mitarbeiter über £ 169,01 pro Woche, wenn Ihre Mitarbeiter über 21 Jahre alt sind oder ein Lehrling unter 25 Jahre alt ist.

Also, für ein Gehalt von £ 18.000 pro Jahr Ihres Arbeitgebers Sozialversicherungsbeiträge kostet £ 1.271,81 pro Jahr.

Betriebliche Altersversorgung Arbeitgeberbeiträge

Betriebliche Altersversorgung wurde Gesetz im Pensionsgesetz 2008. Arbeitgeber müssen berechtigte Arbeitnehmer innerhalb von drei Monaten nach ihrem Beitritt in ein Rentensystem eintragen.

Die Einrichtung des Altersversorgungssystems kann mit Kosten verbunden sein, insbesondere wenn Sie sich professionell beraten lassen.

Sie müssen Ihre Arbeitnehmer bewerten, um festzustellen, wer in Ihr Rentensystem aufgenommen werden muss. Ihr Payroll Service Provider wird dies automatisch tun, wenn die Abrechnung ausgeführt wird.

Wenn Ihr Arbeitnehmer ein berechtigter Arbeitnehmer ist und mehr als £ 6,240 pro Jahr verdient, betragen Ihre Arbeitgeberbeiträge mindestens 3% des Einkommens über £ 6,240 pro Jahr.

Bei einem Gehalt von £ 18.000 pro Jahr kosten die Rentenbeiträge Ihres Arbeitgebers £ 352,80 pro Jahr.

Company benefits

Viele Unternehmen bieten zusätzliche Leistungen für Mitarbeiter an, um die Stelle während des Rekrutierungsprozesses noch attraktiver zu gestalten und ihr Team motiviert und glücklich zu halten. Dies kann alles sein, von einem Auto für geschäftliche Zwecke bis hin zu einer Mitgliedschaft im Fitnessstudio oder kostenlosen Mittagessen. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter mit ihrer Arbeit zufrieden stellen, können sich die Kosten erheblich erhöhen.

Sonstige Gemeinkosten

Ihre Mitarbeiter werden mit ziemlicher Sicherheit Ressourcen benötigen, egal ob Sie von zu Hause oder in Ihren Geschäftsräumen arbeiten.

Dazu könnten ein Schreibtisch und ein Stuhl, ein Computer und andere Geräte gehören, die sie möglicherweise benötigen. Möglicherweise müssen Sie für jeden Ihrer Mitarbeiter und den IT-Support Softwarelizenzen bezahlen.

Wenn Sie ein Büro für zehn Personen haben, sollten Sie jedem Mitarbeiter einen Teil Ihrer Bürokosten (einschließlich Heizung, Beleuchtung, Reinigung usw.) zuweisen.

Unproduktive und verschwendete Stunden

Sie haben Ihrem neuen Mitarbeiter vielleicht gesagt, dass er eine 35-Stunden-Woche arbeiten wird, aber wie viele produktive Stunden werden sie im Laufe des Jahres wirklich arbeiten? Ein beträchtlicher Teil der Arbeitszeit, für die Sie bezahlen, entfällt auf die Zeit, in der Ihr Team nicht produktiv ist oder keinen Gewinn erzielt. Beispielsweise:

• Gesetzliches Urlaubsgeld
• Krankenstand
• Mutterschafts- / Vaterschaftsurlaub
• Ausbildung
• Sonstige Nebentätigkeit: Toilettenbesuch, Kaffeekochen, Surfen im Internet oder Geselligkeit

Und es besteht das Risiko von Mitarbeitern mit schlechter Leistung oder Problemen, die Sie zusätzliche Zeit und erhöhte versteckte Kosten kosten könnten.

Die tatsächlichen Kosten eines Mitarbeiters

Nachdem Sie all dies addiert haben, sieht das Bild ganz anders aus … Die £ 18,000 pro Jahr, mit denen Sie begonnen haben, werden größer und die Kosten pro Stunde steigen. Es sind nicht mehr die £ 9.89 pro Stunde (für eine 35-Stunden-Woche), die Sie budgetiert haben.

Tatsächlich sind Ihre Kosten jetzt fast doppelt so hoch. Ihre Mitarbeiter kosten Sie wahrscheinlich über £ 33,000 pro Jahr (das sind £ 18.13 pro Stunde).

Wenn Sie eine genauere Antwort finden und mit Ihren eigenen Zahlen testen möchten, probieren Sie unseren praktischen True Cost of an Employee Calculator aus.

Was ist die Alternative?

Viele Unternehmen entscheiden, dass die Einstellung eines neuen Mitarbeiters für ihr Unternehmen nicht unbedingt erforderlich ist, und entscheiden sich dafür, den Service an einen Spezialisten auszulagern. Sie können eine Reihe von Geschäftsprozessen auslagern, einschließlich Gehaltsabrechnung und Buchhaltung, Marketingaktivitäten, IT-Betrieb und Personalmanagement.

Outsourcing kann ein intelligenteres Geschäft schaffen, indem es Ihre Kosten erheblich senkt, viel Zeit spart und erfahrene Fachleute für Sie arbeiten lässt.

Wenn Sie ein intelligenteres und kosteneffizienteres Unternehmen wünschen, warum beginnen Sie nicht mit dem Outsourcing Ihrer Buchhaltung?

Hier bei ASfB stellen wir unseren Kunden ein ausgelagertes virtuelles Kontobüro zur Verfügung, um ihre Finanzfunktion vollständig zu verwalten. Wir kümmern uns um die tägliche Buchhaltung und Buchhaltung, Umsatzsteuer- und Lohnbuchhaltung und vieles mehr.
Neben der Verwaltung Ihrer Finanzfunktion können wir Ihnen kompetente Beratung zum Geschäftswachstum und zur Unterstützung strategischer Geschäftsentscheidungen geben.

Wenn Sie dies weiter besprechen möchten, rufen Sie unser freundliches Team unter 01202 755600 an oder senden Sie eine E-Mail an [email protected] .