Die COVID-19-Pandemie hat praktisch alle Aspekte unseres Lebens gestört. Eine der neuen Normalitäten ist die Fernarbeit, da sich Unternehmen und Unternehmen gleichermaßen an den eifrigen Bemühungen beteiligen, die hartnäckige COVID-19-Kurve abzuflachen. Die Pandemie hat uns alle überrascht und so hatten sich Unternehmen nicht vorgestellt, dass ihre Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten würden. Selbst wenn Sie vom Büro aus arbeiten, kann die Überwachung der Mitarbeiter eine solche lästige Pflicht sein. Die Arbeit aus der Ferne hat die Situation definitiv verschlechtert.
Sie müssen sich jedoch keine Sorgen machen, wenn Sie ein Unternehmen, Arbeitgeber oder Vorgesetzter sind, der sich in einer solchen Situation befindet, denn mit einem guten Mitarbeiter-Tracking-Tool können Sie die Produktivität Ihrer Teams von überall aus verfolgen. Während die Pandemie nachlässt, sehen wir, dass immer mehr Unternehmen solche Apps verwenden, um die Leistung der Mitarbeiter zu überwachen.
Eine Umfrage des Personaldienstleisters Robert Half ergab, dass 60% der Bürofachleute, die zu einem Remote-Setup wechseln, eine bessere Work-Life-Balance ohne Pendelverkehr angeben, was wiederum zu einer zunehmenden Akzeptanz von Mitarbeiterüberwachungssoftware führt.
Es ist unbedingt zu beachten, dass Unternehmen die gleiche Kontrolle über ihre Belegschaft ausüben möchten, die sie vor dem Ausbruch der Pandemie hatten.
Welches ist die beste Mitarbeiterüberwachungssoftware? DeskTime oder Hubstaff?https://t.co/EUB4aZMH9L#employeemonitor #employeemonitoringsoftware #desktime #hubstaff #desklog #Verfolgung #employeetimetracking pic.twitter.com/cOwdDJY1Qp
– Desklog (@desklog) October 24, 2020
Wenn Sie sich für diesen Weg entscheiden und wir empfehlen Ihnen, sich für ein Tracking-Tool zu entscheiden, das die folgenden Funktionen bietet.
Aktivitätsanalyse: Die App sollte bestimmte Websites und Anwendungen als produktiv oder unproduktiv klassifizieren, um die aktive Zeit gegen die Leerlaufzeit zu analysieren, zu nutzen und zu verfolgen.
Intelligente Regeln und Warnungen: Sollte Regeln und Warnungen so konfigurieren, dass ein Benutzer je nach Schweregrad der Aktion benachrichtigt, blockiert, umgeleitet, abgemeldet oder gesperrt wird.
Live-Ansichten: Dies sollte es einem Arbeitgeber ermöglichen, die Aktivität auf dem Desktop eines Benutzers in Echtzeit anzuzeigen.
Tastaturprotokollierung: Das Tool sollte es dem Arbeitgeber ermöglichen, alle Tastaturaktivitäten eines Benutzers zu verfolgen, zu erfassen, aufzuzeichnen und zu protokollieren.
Dateiübertragungsverfolgung: Die App sollte auch Benachrichtigungen zum Hochladen von Dateien in den Cloud-Speicher oder zum Herunterladen auf mobile Speichergeräte senden.
Fernbedienung: Ein guter Mitarbeiter-Tracker sollte es Arbeitgebern ermöglichen, manuelle Eingaben eines Benutzers zu überschreiben, um zu verhindern, dass sensible Daten geändert werden und Datenverletzungen auftreten.
Überwachung: Es sollte auch Aktionen in E-Mails, Websites, Anwendungen (Whitelist- und Blacklist-Anwendungen) und Text / Instant Messaging verfolgen.
Unter Berücksichtigung der oben genannten Funktionen sind solche Tools ein Muss für jedes Unternehmen.
1. Es erhöht die Produktivität der Mitarbeitervielleicht ist der größte Vorteil der Mitarbeiterüberwachung, dass sie die Produktivität steigert. Im Idealfall sollten die Mitarbeiter selbstgesteuert und diszipliniert sein, um sich auf das zu konzentrieren, wofür sie eingestellt wurden, und während eine kleine Pause hier und da nicht schadet, könnte dies, wenn sie nicht kontrolliert wird, Stunden für unproduktive Aktivitäten zum Nachteil des Unternehmens bedeuten.
Arbeitgeber hingegen fühlen sich hilflos, wenn sie im Dunkeln über die Tätigkeit eines Arbeitnehmers während des Tages sind. Es ist noch frustrierender, wenn der betreffende Mitarbeiter die Ziele nicht erreicht, aber er / sie schwört, dass er / sie der Aufgabe alles gegeben hat. In solchen Szenarien könnte die Verfolgung der eigenen Mitarbeiter das Gegenmittel gegen die Diskrepanzen zwischen der für eine Aufgabe aufgewendeten Zeit und der Ausgabe sein.
2. Die Tracking-Software konzentriert sich nicht nur auf die Unproduktivität, sondern zeigt auch die Zeit an, die ein Mitarbeiter für die Ausführung einer bestimmten Aufgabe benötigt. Auf diese Weise wird es für den Arbeitgeber oder Vorgesetzten einfach, Bereiche auszuwählen, mit denen der Mitarbeiter zu kämpfen hat, und dadurch Unterstützung anzubieten, wodurch Zeit gespart wird. Es gibt Mitarbeiter, die lieber sterben würden, als um Hilfe zu bitten. Ein Tracking-Tool ist daher in solchen Fällen praktisch.
3. Hilft bei der Umverteilung von Ressourcenwir können die Bedeutung von Daten für die Entscheidungsfindung nicht unterstreichen. Eine Sache, mit der Technologie Unternehmen geholfen hat, ist die Fähigkeit, Daten zu sammeln und zu analysieren, was eine entscheidende Rolle bei der Führung eines Unternehmens spielt. Das gleiche Konzept gilt für ein Tracking-Tool, da es Daten sammelt, die bei der Entscheidungsfindung helfen. Zum Beispiel kann man Daten darin finden, wo Zeit und Ressourcen an einem durchschnittlichen Arbeitstag verbracht werden. Mit solchen Daten kann ein Arbeitgeber Ressourcen umleiten oder neu zuweisen, um sicherzustellen, dass sie effizient und effektiv eingesetzt werden.
4. Kann erkennen, hackingWebsites spielen eine wichtige Rolle in vielen Unternehmen und als solche ist es ein wesentlicher Bestandteil der Geschäftseinheit geworden. Unternehmen mit physischen Standorten unternehmen große Anstrengungen, um ihre Gebäude und deren Inhalte zu schützen. Gleiches sollte für Websites gelten, insbesondere in Zeiten von Hackern, die dort ernten wollen, wo sie nicht gesät haben.
Hacker verwenden verschiedene Mittel, um Websites zu hacken, und wissen, wie Website-Hacking-Techniken funktionieren, ist die erste Verteidigungslinie, um sich und Ihr Unternehmen vor Cyberkriminellen zu schützen.
Arbeitgeber können einen Hacking-Versuch anhand einer Sicherheitsanfälligkeit identifizieren, z. B. wenn ein Mitarbeiter auf einen verdächtigen Link klickt. Und da die Bedrohung manchmal aus internen Quellen stammt, einschließlich der Mitarbeiter, kann die Organisation den Einstiegspunkt des Hackings identifizieren.
5. Überwachung der Anwesenheitwährend es viele Möglichkeiten gibt, die Anwesenheit eines Mitarbeiters zu verfolgen, bieten nur sehr wenige die oben genannten Vorteile, die mit Tools zur Mitarbeiterüberwachung verbunden sind. Seit undenklichen Zeiten, Unternehmen haben sich mit der Anwesenheit von Mitarbeitern auseinandergesetzt, und ohne ordnungsgemäße Aufzeichnung, Es ist sehr schwierig, einen Fall gegen einen Mitarbeiter zu argumentieren. Es hilft nicht, dass es so viele Aspekte der Anwesenheit gibt, die berücksichtigt werden müssen, einschließlich Zeitplan, Startzeitplan, Ankunftszeit, Urlaub und Pausenzeiten usw., die sich alle auf die Leistung auswirken nicht nur dieser bestimmte Mitarbeiter, sondern auch für die gesamte Belegschaft.
Das Nest erklärt, dass Mitarbeiter einen Kollegen ärgern, der ständig abwesend ist, weil die Anwesenden die Arbeit dieser Person abdecken müssen. Darüber hinaus müssen einige Mitarbeiter ihre eigenen Projekte verzögern, um sicherzustellen, dass die betroffenen Aufgaben rechtzeitig bearbeitet werden.Die Nachrichtenquelle fährt fort, dass kontinuierliche Abwesenheiten die Moral beeinträchtigen, da die Mitarbeiter das Gefühl haben, dass das Management nicht die notwendigen Schritte unternimmt, um ein wachsendes Problem zu verhindern. Dies bedeutet, dass sich die Arbeitnehmer von ihrer Arbeit lösen und möglicherweise die Arbeit verpassen, weil sie nicht glauben, dass dies Auswirkungen hat. Mit einem Tracking-Tool werden die Mitarbeiter auf Trab gehalten und halten sich somit an die vereinbarten Timings.
6. Verhindert unbefugten Zugriffeine weitere Möglichkeit, mit der Mitarbeiterüberwachung die Sicherheit zu erhöhen, besteht darin, im Auge zu behalten, wer auf was zugreift. Ob böswillig oder versehentlich, eine Mitarbeiterüberwachungssoftware benachrichtigt Arbeitgeber, wenn ein Benutzer auf Daten zugreift, die er nicht haben soll. Diese Informationen ermöglichen es Arbeitgebern, einen potenziellen Verstoß oder ein insgesamt verdächtiges Verhalten zu untersuchen und herauszufinden, ob dies mit böswilliger Absicht geschah oder nicht. Auf diese Weise können Arbeitgeber dazu beitragen, sensible Daten vor Insider-Bedrohungen zu schützen.
7. Hilft bei der Projektmanagementtracking-Software ermöglicht es Projektmanagern, den Überblick über Projekte zu behalten, da sie täglich, wöchentlich oder sogar monatlich kontinuierliche Berichte erhalten. Mit einem solchen Bericht sind Projektmanager am besten in der Lage, Follow-ups durchzuführen oder Zeitpläne neu anzupassen, um sicherzustellen, dass die Fristen eingehalten werden.
8. Ermöglicht prompte Reaktion auf Anfragenein wichtiger Aspekt für die Aufrechterhaltung eines zufriedenstellenden Arbeitsplatzes ist die zeitnahe Bearbeitung der Anfragen der Mitarbeiter. Wenn ein Mitarbeiter zu Hause einen Notfall hat und das Büro sofort verlassen muss, würde er sich über eine schnelle Bearbeitung seiner Anfrage freuen. Mit einem Tracking-Tool können Arbeitgeber solche Anfragen sehen, sobald sie veröffentlicht werden, und entsprechend darauf reagieren.
9. Hilft Vorgesetzten, objektives, genaues Feedback zu generierendas konstruktive Feedback ist für die Weiterentwicklung der Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung. Feedback klärt Erwartungen, hilft Menschen aus ihren Fehlern zu lernen und schafft Vertrauen.Mit dem Employee Location Tracking System können Manager den Mitarbeitern echte, greifbare und korrekte Leistungsanalysen zur Verfügung stellen. Das Feedback wird aussagekräftiger und genauer, wenn es mit Echtzeitstatistiken über die Anwesenheit des Mitarbeiters, den Projektstatus usw. ausgestattet wird.Laut Anerkennung Mitarbeiter ist der einfachste Weg, um ihre Moral zu steigern; „Machen Sie es rechtzeitig. Warten Sie nicht auf monatliche Besprechungen oder jährliche Leistungsüberprüfungen. Die Befragten der OGO-Umfrage gaben an, dass sie sich durchschnittlich 50 Tage seit dem letzten Mal bei der Arbeit in irgendeiner Weise anerkannt fühlten. Das ist viel zu lang. Gute Dinge geschehen überall um euch herum; beachtet sie und ergreift jede Gelegenheit, sie anzuerkennen.
Einige der Rückmeldungen, insbesondere wenn sie negativ sind, erfordern einen Nachweis, den Sie anhand der von der Tracking-App abgerufenen Daten erhalten können. Solche Daten machen auch das Feedback objektiv und der Mitarbeiter hat keinen Grund zu sagen, dass er ausgewählt wird, und solche Ausreden, um den negativen Bericht zu rechtfertigen.
10. Eine rettende Gnade für Remote arbeitenWenn Sie zögern, Remote-Arbeitskultur in Ihrer Organisation zu umarmen, dann können einige Profis der Mitarbeiter-Tracking-Software Ihnen hier helfen. Die Einrichtung eines ordnungsgemäßen Workflows ohne direkte Aufsicht kann schwierig sein, ist jedoch nicht unmöglich, wie Tracking-Tools wie Clockly gezeigt haben. Arbeitgeber fühlen sich wohler, wenn sie die Aktivitäten ihrer Mitarbeiter überwachen können, die remote arbeiten.
11. Spart Ihnen Zeit und geldwIe bereits erwähnt, steigern Mitarbeiterüberwachungstools die Produktivität der Mitarbeiter. Mit einer produktiven Belegschaft haben Sie wahrscheinlich eine höhere Kapitalrendite. Und da Sie Produktivitätsmetriken einschließlich der geleisteten Arbeitsstunden verfolgen können, können Sie diese Daten für die Zahlung verwenden, insbesondere wenn Ihr Unternehmen Schichten und Überstunden hat.
12. Das Misstrauen zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern verdoppelt sich, wenn der Arbeitgeber nicht in der Lage ist, die Zeit eines Arbeitnehmers zu berücksichtigen. Mit einem Überwachungstool wird das Vertrauen langsam aber sicher wieder aufgebaut, da der Arbeitgeber sicher ist, dass der Arbeitnehmer die Unternehmenszeit gut nutzt. Und wenn ein Mitarbeiter weiß, dass sein Arbeitgeber zusieht, ist er besser in der Lage, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Daher ist es eine Win-Win-Situation für alle Beteiligten. Der Schlüssel ist, dass jede Partei versteht, dass das Überwachungstool die Produktivität verbessern soll.
13. Helfen Sie verwalten payrollIsn’t nur erstaunlich, wie viel Sie mit nur einem Werkzeug tun können? Mitarbeiterüberwachungstools wie Clockly verfügen über ein Gehaltsabrechnungssystem, mit dem Sie Ihren Gehaltsabrechnungsprozess optimieren können. Alles, was Sie tun müssen, ist, es mit einem Drittanbieter-Zahlungslieferdienst zu integrieren und Zahlungen auf Knopfdruck zu löschen. Mit dem Tool können Sie auch Rechnungen erstellen und freigeben, um Zahlungen zu tätigen.
14. Ob freiwillig oder unfreiwillig, Mitarbeiter können gegen Sicherheitsvorschriften verstoßen, was dazu führen kann, dass sie schwer verletzt werden. Mit einem Überwachungssystem können Sie alle auftretenden Sicherheitsprobleme überwachen, einschließlich geringer Sicherheitsrisiken auf dem Boden oder über Kopf, insbesondere in Arbeitsumgebungen, die zu Sicherheitsrisiken neigen, wie Lagerhallen und Baustellen.
15. Gut für die Aufzeichnungdies wird in erster Linie durch die Verfolgung der Mitarbeiterzeit und anderer Leistungsmetriken erreicht. Gute Aufzeichnungen sind für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Ein geeignetes Tool sollte in der Lage sein, alle Ihre Transaktionen, Zeitstempel und Zeitpläne effizient aufzuzeichnen, ohne dass Sie mit der Wimper zucken müssen.
Fazit
Von der Verfolgung der Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter über einfache Aufzeichnungen bis hin zu intensiven und sensiblen Aufgaben wie der Datenkompartimentierung können Sie mit einem Mitarbeiterverfolgungstool so viel tun. Der Mehrwert einer solchen Software bedeutet, dass sie sehr kostengünstig ist. Sie können der Sicherheit, die mit einem Tracking-Tool einhergeht, einfach keinen Preis setzen.