Storytelling er et kraftfuldt kommunikationsværktøj, og data er afgørende for mange beslutningsopgaver. Sammen kan de være datavisualisering på sit bedste: videnskaben og kunsten at transformere dine data, så de vigtigste punkter skinner igennem. Nogle gange vil et grundlæggende diagram gøre tricket. Men for at gøre din visuelle besked virkelig pop, er det ofte praktisk at tilføje data og tekst til dit diagram. 2013 giver dig værktøjer til at skabe billeder, der fortæller historien bag dataene med maksimal effekt.
grundlæggende dataetiketter
for at illustrere nogle af funktionerne og anvendelserne af dataetiketter, lad os først se på simple chart.
dette grupperede søjlediagram viser salget (omsætningen) af drikkevarer og snacks fra et kvarter limonadestand i løbet af en uge. Hvis jeg vil tænde grundlæggende dataetiketter på den blå dataserie (drikkevarer), er der et par måder at gøre det på. En velkendt og enkel måde er blot et enkelt klik på en hvilken som helst dataværdi (eller kolonne i dette eksempel) for at vælge hele dataserien, som den tilhører.
ovenfor har jeg klikket på alle de blå kolonner. Når serien er valgt, kan jeg højreklikke på en hvilken som helst kolonne for at hente genvejsmenuen og derefter klikke på posten Tilføj dataetiketter.
når jeg klikker på Tilføj dataetiketter, får jeg følgende resultat.
for at flytte en enkelt dataetiket er alt, hvad jeg skal gøre, at dobbeltklikke på den dataetiket, jeg vil flytte, og træk den derefter til den ønskede position på diagrammet. Her har jeg kun valgt Tir-værdien af blue Drinks-serien.
når jeg er valgt, kan jeg trække den etiket, hvor jeg vil have den på diagrammet. Hvis jeg trækker etiketten langt fra dens standardplacering, vises en lederlinje som standard for at vise, hvilket datapunkt dataetiketten er knyttet til.
grundlæggende formatering af dataetiketter er let at opnå ved at bruge Skrifttypesektionen på fanen Startside på båndet.
brug opgaveruden formatering til avancerede indstillinger
hvis du vil gå ud over grundlæggende tekstformatering og udfyldning af tekstfelter, er der mange flere formateringsindstillinger tilgængelige i opgaveruden formatering. Selvom der er flere måder at åbne opgaveruden formatering på, er det nemmeste at dobbeltklikke på selve dataetiketterne. Her har jeg dobbeltklikket på en af datamærkaterne til blue Drinks-serien.
i opgaveruden formatering kan du tilpasse den måde, dataetiketterne vises på, ændre deres størrelse og justering, ændre deres tekstegenskaber og endda tilføje en anden dataserie, som de skal medtage. Se formatere og tilpasse diagrammer 2013 hurtigt med den nye Opgaverude formatering for mere diskussion om opgaveruden formatering generelt.
tekst i dataetiketter
ofte ligger den virkelige historie ikke i alle numrene i diagrammet, men den er skjult i et par vigtige datapunkter. Lad os gentage vores eksempel med det i tankerne.
først sletter jeg de dataetiketter, som jeg allerede har sat på plads. Hvis du vil slette alle dataetiketter for en given serie, skal du klikke en gang på en hvilken som helst dataetiket i serien, og dette markerer dem alle. Hvis du trykker på Slet-tasten på tastaturet, forsvinder alle dataetiketter fra den serie fra dit diagram. For at slette en enkelt dataetiket skal du følge den samme procedure, undtagen klik to gange (og ikke for hurtigt) på den enkelte dataetiket, du vil slette.
nedenfor har jeg kun indsat en dataetiket og flyttet den til et rummeligt sted i diagrammet. Dernæst vil jeg skrive brugerdefineret tekst i feltet dataetiket for at hjælpe med at fortælle historien bag dataene.
for at gøre det lettere at placere et indsættelsespunkt i dataetiketten har jeg fundet ud af, at det hjælper med at forstørre ind på diagrammet. Du kan gøre dette ved at justere forstørrelsesglasset i nederste højre hjørne af chrome.
vælg derefter værdien i dataetiketten, og tryk på højre piletast på dit tastatur.
historien bag dataene i vores eksempel er, at temperaturen steg markant onsdag, og det syntes at hjælpe med at drive forretning på limonadestanden. Så jeg skriver noget tekst for at understrege dette punkt, mens jeg stadig forlader datamærket intakt.
sammenkædede data, der er integreret i dataetiketter
2013, giver dig også mulighed for at indsætte tal fra regnearket i dine dataetiketter – dvs.tal, der ikke er direkte knyttet til datapunktet. Her er et hurtigt eksempel. Lad os sige, at jeg vil tilføje en yderligere kommentar om temperaturen på onsdag, og jeg vil medtage en dataværdi med den kommentar. Sådan gør jeg det:
først vælger jeg min dataetiket, og jeg skriver nogle ekstra tekst for at give kontekst til det nye nummer, jeg skal tilføje til dataetiketten. Derefter højreklikker jeg på dataetiketten for at trække kontekstmenuen op. Bemærk menupunktet Indsæt Dataetiketfelt.
når jeg klikker på Indsæt Dataetiketfelt, åbner 2013 en dialog, der giver mig et par muligheder at vælge imellem. Jeg vil hente en dataværdi, der beregnes på mit regneark, så jeg vælger vælg Celle.
indstillingen vælg Celle åbner en velkendt type dialog, der giver mig mulighed for at gå tilbage til mit regneark og vælge cellen med den værdi, der vises i min dataetiket. I dette eksempel vælger jeg en celle, der indeholder den værdi, der viser, hvor mange dage det har været siden temperaturen var så varm (26 dage, i dette tilfælde).
når jeg klikker på OK, vises værdien fra den celle, jeg valgte (D39, her) i min dataetiket. For at afslutte det skriver jeg resten af min erklæring og ender med en meget rig datamærke.
data label billedforklaringer
dataetiketterne indtil dette punkt har brugt tal og tekst til vægt. At sætte en dataetiket i en figur kan tilføje en anden type visuel vægt. Hvis du vil tilføje en dataetiket i en figur, skal du vælge det pågældende datapunkt og derefter højreklikke på det for at hente genvejsmenuen. Klik på Tilføj Dataetiket, og klik derefter på Tilføj Dataforklaring. Resultatet er, at din dataetiket vises i en grafisk billedforklaring. I dette tilfælde tilføjes kategorien Thr for den bestemte dataetiket automatisk også til billedforklaringen.
på billedet nedenfor klikkede jeg inde i dataforklaringen, backspaced over THR-posten og skrev derefter en smule information, der forklarer, hvad der ligger bag dette uregelmæssige datapunkt.
hvis du vil ændre formen på en dataforklaring, kan du gøre det ved at højreklikke på dataetiketten for at hente genvejsmenuen eller ved at vælge dataetiketten og derefter klikke på Skift figur på fanen Format på båndet.
i dette tilfælde, lad os sige, at for Snacksværdien på torsdag, vil jeg ikke rigtig vise værdien i datamærket, men jeg vil gerne gøre mit punkt med noget lidt mere lunefuldt. Til dette vender jeg mig til de rige formateringsindstillinger i opgaveruden formatering, vi talte om tidligere. Nedenfor har jeg dobbeltklikket på dataetiketten for at hente opgaveruden formatering for dataetiketten.
derefter klikkede jeg på Fyld-og Linjesymbolet:
jeg valgte derefter Billede eller Teksturfyldning og klikkede på Online.
lad os sige, at limonadestanden på torsdag løb tør for donuts, som var den vigtigste salgsartikel i snacksektionen. Jeg kan søge Kontor kunst på nettet for et billede af en doughnut til at tjene som baggrund i min data etiket.
jeg vælger et billede fra resultaterne, og det indsættes automatisk i baggrunden på min datamærke.
vi er der næsten. Donutbilledet er godt, men det er for lille til at formidle budskabet. Jeg vil også bruge en tekstkommentar i stedet for at vise dataværdien for dette punkt. Så jeg ændrer størrelsen på datapunktets afgrænsningsfelt, vælger dataværdien og erstatter den med noget afklarende tekst. Jeg kan justere tekstfarven og skriftstørrelsen ved hjælp af Skrifttypekontrollerne på fanen Hjem i båndet.
