på EU-plan der findes ikke faste regler for, hvordan risikovurderinger skal foretages (du bør kontrollere den specifikke lovgivning vedrørende risikovurdering i dit land). Der er dog to principper, som altid skal tages i betragtning, når man nærmer sig en risikovurdering:

• at strukturere vurderingen for at sikre, at alle relevante farer og risici behandles (f. eks. ikke at overse opgaver, såsom rengøring, der kan finde sted uden for normal arbejdstid, eller hjælpeafdelinger såsom affaldskomprimering);

• når en risiko er identificeret, at begynde vurdering fra første principper ved at spørge, om risikoen kan elimineres.

en trinvis tilgang til risikovurdering

Den Europæiske vejledning om risikovurdering på arbejdspladsen foreslår en tilgang baseret på en række forskellige trin. Dette er ikke den eneste metode til at gennemføre en risikovurdering, der er en række metoder til at nå det samme mål. Der er ingen enkelt “rigtig” måde at foretage en risikovurdering på, og forskellige tilgange kan fungere under forskellige omstændigheder.

for de fleste virksomheder, især små og mellemstore virksomheder, bør en enkel fem-trins tilgang (med elementer af risikostyring) som den, der præsenteres nedenfor, fungere godt.

Trin 1. Identificering af farer og dem, der er i fare

på udkig efter de ting på arbejdspladsen, der har potentiale til at forårsage skade, og identificering af arbejdstagere, der kan blive udsat for farerne.

Trin 2. Evaluering og prioritering af risici

estimering af de eksisterende risici (alvorligheden og sandsynligheden for mulig skade…) og prioriterer dem i rækkefølge efter betydning.

Trin 3. Beslutning om forebyggende handling

identificering af passende foranstaltninger til at eliminere eller kontrollere risiciene.

Trin 4. Handling

iværksættelse af forebyggende og beskyttende foranstaltninger gennem en prioriteringsplan.

Trin 5. Overvågning og gennemgang

vurderingen bør revideres med jævne mellemrum for at sikre, at den er opdateret.

det er dog vigtigt at vide, at der er andre metoder, der fungerer lige så godt, især for mere komplekse risici og omstændigheder. Hvilken tilgang til vurdering, der anvendes, afhænger af:

• arbejdspladsens art (f. eks. et fast eller midlertidigt forretningssted);

• typen af proces (f. eks. gentagne operationer, udvikling / ændring af processer, arbejde efter behov);

• den udførte opgave (f. eks. repetitiv, lejlighedsvis eller høj risiko);

• teknisk kompleksitet.

i nogle tilfælde kan en enkelt øvelse, der dækker alle risici på en arbejdsplads eller aktivitet, være passende. I andre tilfælde kan forskellige tilgange være passende for forskellige dele af en arbejdsplads.

dokumentation af risikovurderingen

der skal føres en oversigt over resultaterne af risikovurderinger på arbejdspladsen. En sådan rekord kan bruges som grundlag for:

• oplysninger, der skal videregives til de berørte personer;

• overvågning for at vurdere, om der er indført nødvendige foranstaltninger;

• dokumentation, der skal fremlægges for tilsynsmyndighederne;

• enhver revision, hvis omstændighederne ændrer sig.

en registrering af mindst følgende detaljer anbefales:

• navn og stilling på den eller de personer, der foretager undersøgelsen;

• de farer og risici, der blev identificeret;

• grupper af arbejdstagere, der står over for særlige risici;

• de nødvendige beskyttelsesforanstaltninger;

• nærmere oplysninger om foranstaltningernes indførelse, f. eks. navn på den ansvarlige og dato;

• nærmere oplysninger om efterfølgende overvågnings-og revisionsordninger, herunder datoer og de involverede personer;

• nærmere oplysninger om arbejdstagernes og deres repræsentanters inddragelse i risikovurderingsprocessen.

fortegnelserne over vurderinger bør udarbejdes med høring og deltagelse af arbejdstagerne og/eller deres repræsentanter og stilles til rådighed for dem til orientering. De berørte arbejdstagere bør under alle omstændigheder underrettes om resultatet af hver vurdering, der vedrører deres arbejdsstation, og hvilke foranstaltninger der skal træffes som følge af vurderingen.