jeg har modtaget masser af kolde e-mails. Jeg har sendt masser af kolde e-mails. Nedenfor finder du et par lektioner fra dårlige e-mails, jeg har modtaget og sendt. Sådan skriver du ikke en e-mail.

1. Skriv en fængende e-mail-emnelinje-jeg skrev faktisk bare et indlæg, der dækker dette emne her. Den vigtigste afhentning? Skriv en fængende e-mail-emnelinje, der vækker læsernes nysgerrighed. Ingen er glade for at åbne op, “undersøgelse”. Hvis du har en “forespørgsel”, skriv i stedet “hurtigt spørgsmål.”

2. Hold det kort – e-mail-indbakken er ikke tid eller sted at skrive en roman om dit livs historie. Enhver, der er fjernt vellykket, har ikke tid eller energi til at læse din tusind ord email. Gør det kort. Læs derefter det igen og gør det endnu kortere.

3. Kom til det punkt-Du kan opbygge rapport på telefonen, men først skal du få den person, du sender e-mail til at svare.

4. Gør det personligt – du taler med en person, så skriv e-mailen på en samtale måde. Jeg hader at slå en død hest her, men hvis du ikke bruger ordet “forespørgsel” i forbipasserende samtale, skal du ikke bruge det i dine e-mails. Skriv dine e-mails, som du taler.

5. Medtag en opfordring til handling-når din modtager har læst din e-mail… hvad vil du have dem til at gøre? Hvis du vil have dem til at sende dig arbejde-spørg. Hvis du vil have dem til at hoppe på et opkald med dig-spørg. Hvis du vil have dem til at betale din faktura-spørg. Uanset hvad du ønsker, skal du tydeligt angive det i din e-mail. Dette kaldes en “opfordring til handling”.

6. Altid opfølgning-omkring 80% af e-mails, der bliver sendt til en person, bliver aldrig åbnet. Så hvis du ikke modtager et svar Første gang, er der en god chance for, at modtageren ikke åbnede din e-mail. Hvad skal du gøre? Snup en pen og papir, brainstorm en anden iørefaldende e-mail emnelinje og opfølgning. Altid, altid, altid opfølgning

7. Hit send på det rigtige tidspunkt på dagen-hvis du forsøger at få din e-mail læst, vil du være strategisk om, hvornår du rammer send. Jeg har fundet ud af, at lige efter frokost er det bedste tidspunkt at sende en e-mail. Modtageren er normalt ufokuseret og løber tør for energi. Dette er, når de tager lidt nedetid for at gennemgå deres e-mail. Hvis du er interesseret i at udforske dette emne mere dybtgående, vælger denne artikel 10 forskellige undersøgelser om emnet.

8. Læs det højt, før du rammer send-før du nogensinde rammer send, skal du læse din e-mail højt for dig selv. Hvordan lyder det? Hvis du finder dig selv snuble på bestemte sætninger og sætninger, skal du revidere. Hvis du finder dig selv at lyde lidt pompøs på forskellige steder, skal du revidere. Hvis du finder skrivefejl, skal du revidere.

Af Cole Schafer.