selvom det måske ikke er så prangende eller banebrydende som skytjenester, maskinlæring og tingenes Internet (IoT), når det kommer til at få arbejde udført i virksomheden, er det produktivitetssuiten, hvor meget af den vigtige forretningsaktivitet finder sted. For de fleste virksomheder standard produktivitet suite af valg er Microsoft Office. 83% af de adspurgte virksomheder en version af Microsoft Office i deres virksomheder.

det er ikke overraskende at finde ud af, at så mange virksomheder bruger Microsoft Office, men opdelingen af hvilke Office-versioner der bruges, kan hæve nogle øjenbryn. Undersøgelsesresultaterne viser også, at Microsoft har vokset sin abonnementsbaserede Office 365-forretning betydeligt, men det antyder yderligere, at overgangen til produktivitetsprogram-som-en-service (SaaS) lige er begyndt.

se: 50 tidsbesparende tips til at fremskynde dit arbejde i Microsoft Office (gratis TechRepublic PDF)

spørgeundersøgelsen

for at få en ide om, hvordan virksomheder har implementeret produktivitetssuiter i deres organisationer, undersøgte vi mere end 1.100 fagfolk inden for informationsteknologi i USA, Canada og Storbritannien. Respondenterne var begrænset til IT-professionelle med indflydelse på teknologikøbsbeslutninger for deres respektive virksomheder.

fordelingen af hvilke versioner af Microsoft Office virksomheder bruger bør være af interesse for enhver sikkerhed-minded IT pro. Mens procenterne afslører en blanding af mere end en version, der bruges i de fleste virksomheder, er der stadig alt for mange virksomheder, der bruger forældede Office-versioner. Som du kan se i Figur A, af de undersøgte virksomheder, er der stadig tilfælde, hvor Office 2007 (68%), Office 2003 (46%), Office (15%), Office 2000 (21%) og Office 97 (3%) anvendes i den daglige drift.

det er ikke kun dårligt rådgivet fra et netværkssikkerhedsperspektiv, men det kan også betragtes som kriminelt uagtsomt og uansvarligt ud fra et juridisk ansvarsperspektiv. Disse forældede versioner af Office understøttes ikke af Microsoft, og de fleste har ikke været i årevis. Der er ingen forsvarlig grund til, at nogen af disse versioner aktivt bruges i en moderne virksomhed. Den ekstra ansvarsrisiko alene bør være tilstrækkelig til at tvinge en kortsigtet overgang til en moderne produktivitetssuite.

se: Fire hemmeligheder ved en vellykket implementering af Office 365 (Tech Pro Research)

de virksomheder, der stadig bruger forældede versioner af Office, er for det meste mellemstore organisationer med mellem 100 og 1.000 ansatte. Mindre virksomheder er kvikke nok til at holde sig ajour og har tendens til at vedtage Office 365 i større antal, mens store virksomheder har ressourcerne og midlerne til at holde deres produktivitetsprogrammer opdateret. Mellemstore virksomheder opererer på den anden side ofte med strakte budgetter og har tendens til at nøjes med det, de har, så længe de kan.

det er selvfølgelig ikke den bedste ledelsesstrategi, men det er desværre alt for almindeligt.

se: 4 trin til at drive Microsoft Office 365 adoption i din organisation (TechRepublic)

Bottom line

den gode nyhed for Microsoft, og for it-professionelle, der håber på en mere sikker forbundet verden, er, at 17% af de undersøgte virksomheder planlægger at overgå til Office 365 i de næste to år. Undersøgelsesresultater som denne bekræfter levedygtigheden af Microsofts mobil-første, sky-første markedsstrategi. SaaS understøttet af skybaserede tjenester og skybaseret computerkraft er, hvordan de fleste moderne virksomheder får adgang til deres produktivitetssuiter i den nærmeste fremtid-konkurrencefordelene er bare for store til at ignorere.

dette er gode nyheder for Microsoft og andre aktører på markedet, og som undersøgelsen viser, er markedet for Office 365 og andre SaaS-produkter stort set underudviklet. At udnytte modvillige kontantudfordrede mellemstore virksomheder bliver Microsofts næste nøgle til vækst og succes.

Læs også…

• Microsoft lancerer Arbejdspladsanalyse til Office 365 for at øge medarbejderproduktiviteten (TechRepublic)
• Microsoft hjælper små virksomheder med at engagere kunder med nye Office 365-apps (TechRepublic)
• Microsoft tilføjer flere forretningsapps til Office 365 Business Premium-abonnementer (2996>
• Microsoft certificeret ingeniør 27-kursus Super Bundle: Lifetime Access (TechRepublic Academy)

dine tanker

bruger din virksomhed stadig forældede og ikke-understøttede produktivitetsprogrammer? Er du bekymret for risiciene? Del dine tanker og meninger med dine jævnaldrende på TechRepublic i diskussionstråden nedenfor.