Leo Babauta
je váš život v nepořádku? Máte potíže s hledáním věcí? Neustále zapomínáte na věci? Pokud ano, nebojte se-jste jako většina lidské populace.
dezorganizace je přirozený stav pořádku. Trvá obsedantně-kompulzivní (jako já), aby se chaos vesmíru dostal do nějaké formy organizace.
pokud máte touhu se organizovat, zde jsou moje oblíbené tipy pro organizaci … věci, které jsem se naučil na cestě, z jiných zdrojů a z experimentování.
1. Všechno na svém místě. Pokud jste právě sledovali jeden tip na tomto seznamu, To by bylo ono. Procvičte si to a zbytek tipů a článků uvedených v tomto příspěvku můžete přeskočit. Vážně.
tak jak to děláte? Je to jednoduché. Pro všechno, co vlastníte, určete místo pro něj. Můžete dokonce označit některá z těchto míst, aby bylo snazší si pamatovat. Najít něco, co nemá místo? Určete místo pro něj. Pak jednoduše dát věci zpět tam, kam patří, když jste hotovi s jejich použitím. Zní to jednoduše, ale ve skutečnosti to vyžaduje hodně praxe, aby se tento zvyk snížil. Přečtěte si tento článek pro více informací.
2. Začněte malý. Pokud je váš život a váš domov a vaše kancelář neuvěřitelně neuspořádané, nesnažte se to všechno dobýt najednou. Vyberte si malý kus (možná horní část stolu nebo alespoň jednu část?) a uspořádat to. Pak přijít s jednoduchým systémem, aby to organizovat, a pokusit se praktikovat tento systém, dokud se nestane zvykem. Nyní rozšiřte svou „zónu organizace“ dále do nové oblasti. Jeden kus najednou, můžete se zorganizovat.
3. Vytvořte rutiny. Jedním z nejlepších způsobů, jak udržet svůj život organizovaný, je vytvořit rutiny pro všechno-pro pochůzky — prádlo, finance, atd. A pokud to uděláte jeden po druhém a uděláte z toho zvyk, můžete svůj život optimalizovat tímto způsobem.
4. Čisté, jak si jít. To je skvělý zvyk … místo toho, abyste měli velké úklidy, čistěte věci za pochodu. Udělal jsi nějaké nádobí? Okamžitě je umyjte. Po dokončení používání vyčistěte toaletu, aby se nikdy neznečistila. Nabízet.
5. Všechny informace na jednom místě. Použijte textový dokument, wiki nebo jiný typ systému, abyste uchovávali všechny informace, které pravidelně používáte a potřebujete, na jednom místě. Už ho nikdy nebudeš hledat. Přečtěte si více a také podívejte se, jak uspořádat svou rodinu pomocí pořadače.
6. Hned to dej pryč. Už jsi něco použil? Většina lidí ji odloží někde poblíž, s úmyslem ji odložit později. Ale chaotické domy a kanceláře jsou plné těchto záměrů. Místo toho, aby se věci hromadily, okamžitě je odložte. Teď žádné výjimky.
7. Použijte doručenou poštu a vyprázdněte ji. Místo toho, abyste měli papíry všude, mít jednu doručenou poštu pro všechny příchozí papíry. No, jeden pro vaši kancelář a jeden pro váš domov. Teď už nikdy neztratíte kus papíru. Vyprázdněte jej pravidelně (v jakýchkoli pravidelných intervalech pro vás-denně — týdně, každý druhý den atd.). Zde je návod, jak zpracovat doručenou poštu.
8. Udržujte jednoduchý systém evidence. Pokud je váš registrační systém příliš komplikovaný, je pravděpodobné, že jej nebudete používat. Pomocí tohoto jednoduchého systému udržujte soubory v pořádku.
9. Kalendář Google. Je to opravdu nezáleží na tom, co kalendář systém, který používáte, ale zjistil jsem, že Gcal funguje nejlépe pro mě. Je to tak jednoduché a rychlé a jako online kalendář k němu mohu přistupovat odkudkoli (stejně jako moje žena). Sdílíme Kalendář Google a dáváme do něj vše: pracovní věci, osobní věci, školní a mimoškolní akce našeho dítěte, narozeniny, rodinná setkání, připomenutí, která mají sledovat věci, školní prázdniny a mnoho dalšího. Udržuje všechny naše plánování na jednom místě, a už se nikdy nebudeme muset starat o zapamatování. Další dobré možnosti kalendáře: 30 krabic a Outlook jsou také populární.
10. Jednoduchý systém pro nevyřízené položky. Jeden čtenář nedávno napsal, aby se mě zeptal, jak by měla organizovat své nevyřízené položky, jako jsou lístky na letadlo nebo do divadla. Navrhl jsem, aby vytvořila složku „čekající“ pro uložení těchto položek, a poznamenejte si každou položku v kalendáři. Pro ty, které jsou připojeny k určitému datu, mohla zaznamenat položku k tomuto datu („vstupenky do divadla na 8 hodin, v čekající složce“). U položek, které si chce pravidelně pamatovat, by si mohla udělat poznámku na první z každého měsíce (například) … takže první z příštího měsíce je v jejím kalendáři notace“ čekající položky “ se seznamem položek v čekající složce, o které se chce připomenout. Pokud si je ještě nemusí pamatovat, může tuto položku přesunout na první z příštího měsíce.
11. Udělej si svůj systém použitelný. Pokud máte problémy s organizačním systémem, pečlivě se podívejte na to, co vás zakopává. Někdy je tu potíže nebo komplikace, které činí systém příliš obtížné používat. Pokud je to příliš obtížné, nebudete ji používat. Udržujte to jednoduché a použitelné-pokud je to možné, dokonce i zábavné — a budete s větší pravděpodobností držet se systému.
12. Vytvořte přistávací pás. Když se vrátím domů, vyprázdním kapsy a všechno položím na podnos poblíž mých dveří. Moje žena dělá to samé. Klíče, kabelku, občanku a hotovost, mobil, cokoliv. Tímto způsobem se nehází na náš pult nebo stůl a nikdy ho nemusíme hledat nebo na něj zapomenout, když odcházíme. Viz Uncluttererův článek o přistávací dráze.