vyprávění je výkonný komunikační nástroj a data jsou nezbytná pro mnoho rozhodovacích úkolů. Společně mohou být vizualizací dat v celé své kráse: věda a umění transformace vašich dat tak, aby prosvítaly nejdůležitější body. Někdy základní graf bude stačit. Ale aby vaše vizuální zpráva opravdu pop, je často užitečné přidat data a text do grafu. Bohaté možnosti datových štítků v aplikaci Excel 2013 vám poskytují nástroje pro vytváření vizuálů, které vyprávějí příběh za daty s maximálním dopadem.
základy datových štítků
pro ilustraci některých funkcí a použití datových štítků se nejprve podívejme na jednoduchý graf.
tento seskupený sloupcový graf ukazuje prodej (příjmy) nápojů a občerstvení ze sousedního stánku s limonádou během jednoho týdne. Pokud chci zapnout základní datové štítky na modré datové řadě (nápoje), existuje několik způsobů, jak to udělat. Jedním známým a jednoduchým způsobem je pouze jedno kliknutí na libovolnou datovou hodnotu (nebo sloupec v tomto příkladu) a výběr celé datové řady, do které patří.
nahoře jsem klikl na všechny modré sloupce. Jakmile je řada vybrána, mohu kliknout pravým tlačítkem myši na libovolný sloupec a vytáhnout kontextovou nabídku a poté kliknout na položku Přidat štítky dat.
když kliknu na Přidat štítky dat, dostanu následující výsledek.
Chcete-li přemístit libovolný Datový štítek, stačí dvakrát kliknout na Datový štítek, který chci přesunout, a poté jej přetáhnout na požadovanou pozici v grafu. Tady, vybral jsem pouze hodnotu út série blue Drinks.
jakmile je vybrán, mohu přetáhnout tento štítek kamkoli ho chci v grafu. Pokud přetáhnu štítek daleko od jeho výchozího umístění, ve výchozím nastavení se zobrazí řádek leader, který ukazuje, s jakým datovým bodem je Datový štítek spojen.
základní formátování datových štítků je snadné dosáhnout pomocí části Písma na kartě Domů na pásu karet aplikace Excel.
pro pokročilé možnosti použijte podokno úloh formátování
pokud chcete jít nad rámec základního formátování textu a výplní textového pole, je v podokně úloh formátování k dispozici mnoho dalších možností formátování. Ačkoli existuje několik způsobů, jak otevřít podokno úloh formátování, nejjednodušší je poklepat na samotné štítky dat. Tady, poklepal jsem na jeden z datových štítků řady blue Drinks.
v podokně úloh formátování můžete přizpůsobit způsob zobrazení štítků dat, změnit jejich velikost a zarovnání, změnit jejich vlastnosti textu a dokonce přidat další datové řady, které mají zahrnout. Viz formát a přizpůsobení grafů aplikace Excel 2013 rychle pomocí nového podokna úloh formátování pro další diskusi o podokně úloh formátování obecně.
Text v datových štítcích
skutečný příběh často neleží ve všech číslech v grafu, ale je skrytý v několika klíčových datových bodech. Podívejme se znovu na náš příklad s ohledem na to.
nejprve odstraním datové štítky, které jsem již zavedl. Chcete-li odstranit všechny datové štítky pro danou sérii, klikněte jednou na libovolný Datový štítek v sérii a tím je všechny vyberete. Pokud stisknete klávesu delete na klávesnici, všechny datové štítky z této série zmizí z grafu. Chcete-li odstranit libovolný Datový štítek, postupujte stejným způsobem, s výjimkou kliknutí dvakrát (a ne příliš rychle) na individuální Datový štítek, který chcete odstranit.
Níže jsem vložil pouze jeden Datový štítek a přesunul jej na prostorné místo v grafu. Dále chci do pole s datovým štítkem zadat vlastní text, který vám pomůže vyprávět příběh za daty.
aby bylo snazší umístit bod vložení do datového štítku, zjistil jsem, že to pomáhá přiblížit graf. To lze provést úpravou ovládání zoomu v pravém dolním rohu prohlížeče chrome v aplikaci Excel.
poté vyberte hodnotu v datovém štítku a stiskněte klávesu se šipkou vpravo na klávesnici.
příběh za údaji v našem příkladu spočívá v tom, že teplota ve středu výrazně vzrostla a zdálo se, že to pomohlo rozjet podnikání ve stánku s limonádou. Takže napíšu nějaký text, abych zdůraznil tento bod, zatímco ponechám Datový štítek neporušený.
propojená data vložená do datových štítků
Excel 2013 také umožňuje vkládat čísla z tabulky do datových štítků – to znamená čísla, která nejsou přímo spojena s datovým bodem. Zde je rychlý příklad. Řekněme, že chci přidat další anotaci o teplotě ve středu a chci zahrnout datovou hodnotu s touto anotací. Zde je návod, jak bych to udělal:
nejprve vyberu svůj Datový štítek a zadám nějaký další text, který dá kontext novému číslu, které se chystám přidat do datového štítku. Poté klepněte pravým tlačítkem myši na Datový štítek a vytáhněte místní nabídku. Všimněte si položky nabídky Vložit Datový štítek.
když kliknu na Vložit Pole datového štítku, Excel 2013 otevře dialogové okno, které mi dává několik možností na výběr. Chci vytáhnout datovou hodnotu, která je vypočtena na mém listu, takže vyberu vybrat buňku.
volba vybrat buňku otevře známý typ dialogu, který mi umožní vrátit se do mého listu a vybrat buňku s hodnotou, která se zobrazí v mém datovém štítku. V tomto příkladu vyberu buňku, která obsahuje hodnotu, která ukazuje, kolik dní to bylo od doby, kdy byla teplota takto teplá (v tomto případě 26 dní).
když kliknu na OK, zobrazí se v mém datovém štítku hodnota z vybrané buňky (D39, zde). Abych to dokončil, napíšu zbytek svého prohlášení a skončím s velmi bohatým datovým štítkem.
popisky datových štítků
datové štítky až do tohoto bodu používaly čísla a text pro zdůraznění. Vložení datového štítku do tvaru může přidat další typ vizuálního důrazu. Chcete-li přidat Datový štítek do tvaru, vyberte požadovaný datový bod a klepněte pravým tlačítkem myši na něj a vytáhněte místní nabídku. Klikněte na Přidat štítek dat a poté na Přidat popisek dat. Výsledkem je, že váš Datový štítek se zobrazí v grafickém popisu. V tomto případě je do popisky automaticky přidána kategorie Thr pro konkrétní Datový štítek.
na obrázku níže, klikl jsem uvnitř popisu dat, backspaced přes položku Thr, a pak zadali trochu informací, které vysvětlují, co je za tímto anomálním datovým bodem.
Chcete – li změnit tvar popisu dat, můžete tak učinit kliknutím pravým tlačítkem myši na Datový štítek a vytáhnout místní nabídku, nebo výběrem datového štítku a poté kliknutím na změnit tvar na kartě Formát na pásu karet.
v tomto případě řekněme, že pro hodnotu občerstvení ve čtvrtek opravdu nechci ukázat hodnotu v datovém štítku, ale rád bych se vyjádřil něčím trochu náladovějším. Za tímto účelem se obrátím na bohaté možnosti formátování v podokně úloh formátování, o které jsme hovořili dříve. Níže jsem poklepal na Datový štítek a vytáhl podokno úloh formátování pro Datový štítek.
poté jsem klikl na symbol výplně a čáry:
poté jsem vybral výplň obrázku nebo textury a klikl na Online.
řekněme, že ve čtvrtek stánku s limonádou došly koblihy, které byly hlavním prodejním artiklem v sekci občerstvení. Mohu hledat Office Art na webu pro obrázek koblihy, který bude sloužit jako pozadí v mém datovém štítku.
vyberu obrázek z výsledků a automaticky se vloží na pozadí mého datového štítku.
už tam skoro jsme. Obraz koblihy je dobrý, ale je příliš malý na to, aby zprávu předal. Také chci použít textový komentář místo zobrazení hodnoty dat pro tento bod. Takže změním velikost ohraničujícího pole datového bodu, vyberu hodnotu dat a nahradím ji nějakým vyjasňujícím textem. Mohu upravit barvu textu a velikost písma pomocí ovládacích prvků písma na kartě Domů v pásu karet.
