ačkoli to nemusí být tak honosné nebo špičkové jako cloudové služby, strojové učení a Internet věcí (IoT), pokud jde o práci v podniku, je to sada produktivity, kde se odehrává velká část Důležité obchodní činnosti. Pro většinu podniků je výchozí sada produktivity volbou Microsoft Office. Podle nejnovějšího průzkumu společnosti Spiceworks ve skutečnosti přibližně 83% dotázaných podniků používá ve svých podnicích verzi sady Microsoft Office.

není divu, že tolik podniků používá Microsoft Office, ale rozpis verzí sady Office může zvýšit obočí. Výsledky průzkumu také ukazují, že společnost Microsoft značně rozrostla své podnikání Office 365 založené na předplatném, ale dále naznačuje, že přechod na produktivitu software-as-a-service (SaaS) teprve začíná.

viz: 50 tipy pro úsporu času pro urychlení práce v Microsoft Office (free TechRepublic PDF)

průzkum Spiceworks

Chcete-li získat představu o tom, jak podniky nasadily sady produktivity ve svých organizacích, společnost Spiceworks provedla průzkum více než 1 100 odborníků v oblasti informačních technologií ve Spojených státech, Kanadě a Velké Británii. Respondenti byli omezeni na IT profesionály s vlivem na rozhodnutí o nákupu technologií pro své příslušné podniky.

rozpis, které verze Microsoft Office podniky používají, by měl být znepokojen každým bezpečnostním IT profesionálem. Zatímco procenta odhalují kombinaci více než jedné verze používané ve většině podniků, stále existuje příliš mnoho podniků používajících zastaralé verze sady Office. Jak vidíte na obrázku A, z dotázaných podniků stále existují případy Office 2007 (68%), Office 2003 (46%), Office XP (15%), Office 2000 (21%) a Office 97 (3%), které se používají v každodenních operacích.

to není jen neuvážené z hlediska bezpečnosti sítě, ale mohlo by to být také považováno za trestně nedbalé a nezodpovědné z hlediska právní odpovědnosti. Tyto zastaralé verze sady Office nejsou podporovány společností Microsoft a většina z nich nebyla po celá léta. Neexistuje žádný obhajitelný důvod, proč by některá z těchto verzí měla být aktivně využívána v moderním podniku. Samotné dodatečné riziko odpovědnosti by mělo stačit k tomu, aby si vynutilo krátkodobý přechod na moderní sadu produktivity.

viz: Čtyři tajemství úspěšného nasazení Office 365 (Tech Pro Research)

podniky, které stále používají zastaralé verze sady Office, jsou většinou středně velké organizace se 100 až 1000 zaměstnanci. Menší podniky jsou dostatečně hbité, aby udržely aktuální informace a mají tendenci přijímat Office 365 ve větším počtu, zatímco velké společnosti mají zdroje a prostředky k tomu, aby aktualizovaly svůj software produktivity. Středně velké společnosti, na druhou stranu, často pracují s napjatými rozpočty a mají tendenci si vystačit s tím, co mají, tak dlouho, jak mohou.

není to samozřejmě nejlepší strategie řízení, ale je to bohužel až příliš běžné.

viz: 4 kroky k řízení přijetí Microsoft Office 365 ve vaší organizaci (TechRepublic)

Sečteno a podtrženo

dobrou zprávou pro Microsoft a pro IT profesionály, kteří doufají v bezpečnější propojený svět, je to, že 17% dotázaných podniků plánuje přechod na Office 365 v příštích dvou letech. Výsledky průzkumu, jako je tento, potvrzují životaschopnost tržní strategie společnosti Microsoft mobile-first, cloud-first. SaaS podporované cloudovými službami a cloudovým výpočetním výkonem je způsob, jakým většina moderních podniků v blízké budoucnosti přistupuje ke svým sadám produktivity-konkurenční výhody jsou příliš velké na to, aby je ignorovaly.

to je dobrá zpráva pro Microsoft a další hráče na trhu, a jak ukazuje průzkum Spiceworks, trh s Office 365 a dalšími produkty SaaS je obrovský a do značné míry nedostatečně rozvinutý. Napojení na neochotné středně velké podniky s výzvou k hotovosti bude dalším klíčem společnosti Microsoft k růstu a úspěchu.

také číst…

• Microsoft uvádí na trh analýzu pracoviště pro Office 365 pro zvýšení produktivity zaměstnanců (TechRepublic)
• Microsoft pomáhá malým podnikům zapojit zákazníky s novými aplikacemi Office 365 (TechRepublic)
• Microsoft 365: bezpečné prostředí pro spolupráci pro malé a střední podniky (TechRepublic)
• Microsoft přidává další obchodní aplikace do předplatného Office 365 Business Premium (ZDNet)
• Microsoft Certified Engineer 27-Course Super Bundle: Lifetime Access (TechRepublic Academy)

vaše myšlenky

používá váš podnik stále zastaralý a nepodporovaný Software produktivity? Máte obavy z rizik? Podělte se o své myšlenky a názory se svými kolegy na TechRepublic v diskusním vlákně níže.