am primit o mulțime de e-mailuri reci. Am trimis o mulțime de e-mailuri reci. Mai jos, veți găsi câteva lecții din e-mailurile proaste pe care le-am primit și trimis. Iată cum să nu scrieți un e-mail.
1. Scrieți o linie de subiect de e-mail atrăgătoare-de fapt, tocmai am scris o postare care acoperă acest subiect aici. Principalul takeaway? Scrieți o linie de subiect de e-mail captivantă care stârnește curiozitatea cititorului. Nimeni nu este încântat să se deschidă, „anchetă”. Dacă aveți o „anchetă”, scrieți în schimb ” întrebare rapidă.”
2. Păstrați-l scurt-inbox-ul de e-mail nu este momentul și nici locul pentru a scrie un roman despre povestea vieții tale. Oricine are succes de la distanță nu are timp și nici energie pentru a citi e-mailul dvs. de mii de cuvinte. Fă-o scurtă. Apoi, recitiți-l și faceți-l și mai scurt.
3. Ajunge la punctul-puteți construi raport la telefon, dar mai întâi, aveți nevoie pentru a obține persoana esti email pentru a răspunde.
4. Faceți-o personală – vorbiți cu o persoană, așa că scrieți e-mailul într-un mod conversațional. Nu-mi place să bat un cal mort aici, dar dacă nu folosiți cuvântul „anchetă” în trecerea conversației, nu-l utilizați în e-mailurile dvs. Scrieți-vă e-mailurile așa cum vorbiți.
5. Includeți un apel la acțiune-odată ce destinatarul dvs. a citit e-mailul… ce ai vrea să facă? Dacă vrei să te trimită la muncă … întreabă. Dacă doriți să hop pe un apel cu tine-cere. Dacă doriți să vă plătească factura-întrebați. Orice doriți, indicați-l clar în e-mailul dvs. Aceasta se numește „chemare la acțiune”.
6. Urmăriți întotdeauna-aproximativ 80% din e-mailurile trimise unei persoane nu se deschid niciodată. Deci, dacă nu primiți un răspuns prima dată, există șanse mari ca destinatarul să nu vă deschidă e-mailul. Ce ar trebui să faci? Luați un pix și hârtie, faceți brainstorming pe o altă linie de subiect de e-mail atrăgătoare și urmăriți-o. Întotdeauna, întotdeauna, întotdeauna follow-up
7. Hit trimite la momentul potrivit al zilei-dacă sunteți încercarea de a obține e-mail citit, Vrei să fii strategic despre atunci când te-a lovit trimite. Am descoperit că imediat după prânz este cel mai bun moment pentru a trimite un e-mail. Destinatarul este de obicei nefocalizat și are un consum redus de energie. Acest lucru este atunci când iau ceva timp de nefuncționare pentru a citi cu atenție e-mail lor. Dacă sunteți interesat să explorați acest subiect mai în profunzime, acest articol alege 10 studii diferite pe această temă.
8. Citiți-l cu voce tare înainte de a lovi trimite-înainte de a lovi vreodată trimite, citiți-vă e-mailul cu voce tare. Cum sună? Dacă vă găsiți că vă împiedicați de anumite fraze și propoziții, revizuiți. Dacă vă simțiți un pic pompos în diferite locuri, revizuiți. Dacă găsiți greșeli, revizuiți.
De Cole Schafer.