Povestirea este un instrument puternic de comunicare, iar datele sunt esențiale pentru multe sarcini de luare a deciziilor. Împreună, ele pot fi vizualizarea datelor la cele mai bune: știința și arta transformării datelor dvs., astfel încât cele mai importante puncte să strălucească. Uneori, o diagramă de bază va face truc. Dar pentru ca mesajul dvs. vizual să apară cu adevărat, este adesea util să adăugați date și text în diagramă. Capabilitățile bogate de etichete de date din Excel 2013 vă oferă instrumente pentru a crea imagini care spun povestea din spatele datelor cu impact maxim.
elementele de bază ale etichetelor de date
pentru a ilustra unele dintre caracteristicile și utilizările etichetelor de date, să ne uităm mai întâi la diagramă simplă.
această diagramă coloană grupată arată vânzările (veniturile) de băuturi și gustări dintr-un stand de limonadă din cartier în timpul unei săptămâni. Dacă vreau să activez etichetele de date de bază pe seria de date albastre (băuturi), există câteva modalități de a face acest lucru. Un mod familiar și simplu este doar un singur clic pe orice valoare de date (sau coloană, în acest exemplu) pentru a selecta întreaga serie de date din care face parte.
mai sus, am făcut clic pe toate coloanele albastre. Odată ce seria este selectată, pot face clic dreapta pe orice coloană pentru a trage în sus meniul contextual, apoi faceți clic pe Adăugați etichete de date intrare.
când fac clic pe Adăugare etichete de date, obțin următorul rezultat.
pentru a repoziționa o singură etichetă de date, tot ce trebuie să fac este să fac dublu clic pe eticheta de date pe care vreau să o mut, apoi să o trag în poziția dorită din diagramă. Aici, am selectat doar valoarea Tue a seriei Blue Drinks.
Odată selectat, pot trage acea etichetă oriunde o vreau pe diagramă. Dacă trag eticheta departe de locația sa implicită, o linie de lider apare în mod implicit pentru a arăta cu ce punct de date este asociată eticheta de date.
formatarea de bază a etichetelor de date este ușor de realizat utilizând secțiunea Font din fila Acasă din Panglica Excel.
utilizați panoul de activități de formatare pentru opțiuni avansate
dacă doriți să depășiți formatarea de bază a textului și completarea casetelor de text, sunt disponibile mai multe opțiuni de formatare în Panoul de activități de formatare. Deși există mai multe moduri de a deschide Panoul de activități de formatare, cel mai simplu este să faceți dublu clic pe etichetele de date în sine. Aici, am făcut dublu clic pe una dintre etichetele de date pentru seria Blue Drinks.
în Panoul de activități formatare, puteți personaliza modul în care apar etichetele de date, le puteți modifica dimensiunea și alinierea, le puteți modifica proprietățile textului și chiar puteți adăuga o altă serie de date pe care să le includă. Consultați formatarea și personalizarea rapidă a diagramelor Excel 2013 cu noul panou de activități de formatare pentru mai multe discuții despre Panoul de activități de formatare în general.
Text în etichete de date
adesea, povestea reală nu se află în toate numerele din diagramă, dar este ascunsă în câteva puncte cheie de date. Să ne reapropiem exemplul având în vedere acest lucru.
în primul rând, voi șterge etichetele de date pe care le-am pus deja în aplicare. Pentru a șterge toate etichetele de date pentru o anumită serie, faceți clic o dată pe orice etichetă de date din serie, iar aceasta le va selecta pe toate. Dacă apăsați tasta ștergere de pe tastatură, toate etichetele de date din acea serie vor dispărea din diagramă. Pentru a șterge o singură etichetă de date, urmați aceeași procedură, cu excepția faptului că faceți clic de două ori (și nu prea repede) pe eticheta de date individuale pe care doriți să o ștergeți.
mai jos, am introdus doar o etichetă de date și am mutat-o într-un loc spațios din diagramă. Apoi, vreau să tastați text personalizat în caseta de etichete de date pentru a ajuta spune povestea din spatele datelor.
pentru a facilita plasarea unui punct de inserare în eticheta de date, am constatat că ajută la mărirea diagramei. Puteți face acest lucru ajustând controlul zoom-ului din colțul din dreapta jos al chrome-ului Excel.
apoi, selectați valoarea din eticheta de date și apăsați tasta săgeată dreapta de pe tastatură.
povestea din spatele datelor din exemplul nostru este că temperatura a crescut semnificativ miercuri și asta părea să ajute la creșterea afacerilor la standul de limonadă. Așa că tastez un text pentru a sublinia acel punct, lăsând totuși eticheta de date intactă.
date legate încorporate în etichete de date
Excel 2013 vă permite, de asemenea, să introduceți numere din foaia de calcul în etichetele de date – adică numere care nu sunt asociate direct cu punctul de date. Iată un exemplu rapid. Să presupunem că vreau să adaug o adnotare suplimentară despre temperatura de miercuri și vreau să includ o valoare de date cu acea adnotare. Iată cum aș face-o:
mai întâi, îmi selectez eticheta de date și introduc un text suplimentar pentru a da context noului număr pe care urmează să îl adaug la eticheta de date. Apoi, am Faceți clic dreapta pe eticheta de date pentru a trage în sus meniul contextual. Notă elementul de meniu Inserare câmp etichetă date.
când fac clic pe Insert Data Label Field, Excel 2013 deschide un dialog care îmi oferă câteva opțiuni din care să aleg. Vreau să trag o valoare de date care este calculată pe foaia mea de lucru, așa că selectez alegeți celula.
opțiunea Alegeți celula deschide un tip familiar de dialog care îmi permite să mă întorc în foaia de lucru și să selectez celula cu valoarea care va fi afișată în eticheta mea de date. În acest exemplu, selectez o celulă care conține valoarea care arată câte zile au trecut de când temperatura a fost atât de caldă (26 de zile, în acest caz).
când fac clic pe OK, valoarea din celula pe care am selectat-o (D39, aici) apare în eticheta mea de date. Pentru a-l termina, tastez restul declarației mele și ajung cu o etichetă de date foarte bogată.
etichete date înștiințări
etichetele de date până în acest moment au folosit numere și text pentru accentuare. Punerea unei etichete de date într-o formă poate adăuga un alt tip de accent vizual. Pentru a adăuga o etichetă de date într-o formă, selectați punctul de interes pentru date, apoi faceți clic dreapta pe ea pentru a deschide meniul contextual. Faceți clic pe Adăugare etichetă date, apoi faceți clic pe Adăugare înștiințare date. Rezultatul este că eticheta dvs. de date va apărea într-o explicație grafică. În acest caz, categoria Thr pentru eticheta specială de date este adăugată automat și la apel.
în imaginea de mai jos, am făcut clic în interiorul înștiințării de date, backspaced peste intrarea Thr, și apoi tastat un pic de informații care explică ceea ce se află în spatele acestui punct de date anormale.
dacă doriți să modificați forma unei explicații de date, puteți face acest lucru făcând clic cu butonul din dreapta pe eticheta de date pentru a deschide meniul contextual sau selectând eticheta de date, apoi făcând clic pe Modificare formă în fila Format din panglică.
în acest caz, să spunem că pentru valoarea gustărilor de joi, nu vreau cu adevărat să arăt valoarea în eticheta de date, dar aș vrea să-mi fac punctul de vedere cu ceva ceva mai capricios. Pentru aceasta, apelez la opțiunile de formatare bogate din panoul de activități de formatare despre care am vorbit mai devreme. Mai jos, am făcut dublu clic pe eticheta de date pentru a trage în sus panoul de activități de formatare pentru eticheta de date.
apoi, am făcut clic pe simbolul umplere și linie:
apoi am selectat umplere imagine sau textură și am făcut clic pe online.
să presupunem că joi standul de limonadă a rămas fără gogoși, care au fost principalul element de vânzare din secțiunea gustări. Pot căuta artă de birou pe web pentru o imagine a unei gogoși care să servească drept fundal în eticheta mea de date.
aleg o imagine din rezultate și este inserată automat în fundalul etichetei mele de date.
aproape am ajuns. Imaginea gogoșilor este bună, dar este prea mică pentru a transmite mesajul. De asemenea, vreau să folosesc un comentariu text în loc să afișez valoarea datelor pentru acest punct. Așadar, redimensionez caseta de delimitare a punctului de date, selectez valoarea datelor și o înlocuiesc cu un text clarificator. Pot ajusta culoarea textului și dimensiunea fontului folosind comenzile Font din fila Acasă din panglică.
