deși este posibil să nu fie la fel de strălucitor sau de ultimă oră ca serviciile cloud, învățarea automată și Internetul obiectelor (IoT), atunci când vine vorba de a face munca în întreprindere, este suita de productivitate în care are loc o mare parte din activitatea importantă a afacerii. Pentru majoritatea întreprinderilor, suita de productivitate implicită la alegere este Microsoft Office. De fapt, conform ultimului sondaj realizat de Spiceworks, aproximativ 83% dintre întreprinderile chestionate folosesc o versiune de Microsoft Office în afacerile lor.

nu este surprinzător să constatăm că atât de multe întreprinderi folosesc Microsoft Office, dar defalcarea versiunilor Office utilizate poate ridica unele sprâncene. Rezultatele sondajului arată, de asemenea, că Microsoft și-a crescut considerabil afacerea Office 365 bazată pe abonament, dar sugerează în continuare că tranziția la software-ul de productivitate ca serviciu (SaaS) abia începe.

vedea: 50 de sfaturi de economisire a timpului pentru a vă accelera munca în Microsoft Office (PDF gratuit TechRepublic)

Spiceworks survey

pentru a vă face o idee despre modul în care întreprinderile au implementat Apartamente de productivitate în organizațiile lor, Spiceworks a chestionat peste 1.100 de profesioniști în tehnologia informației din Statele Unite, Canada și Marea Britanie. Respondenții s-au limitat la profesioniștii IT cu influență asupra deciziilor de cumpărare a tehnologiei pentru întreprinderile respective.

defalcarea versiunilor pe care le utilizează întreprinderile Microsoft Office ar trebui să fie îngrijorătoare pentru fiecare Pro It cu securitate. În timp ce procentele dezvăluie un amestec de mai multe versiuni utilizate în majoritatea întreprinderilor, există încă prea multe întreprinderi care utilizează versiuni Office învechite. După cum puteți vedea în Figura A, dintre întreprinderile chestionate, există încă cazuri în care Office 2007 (68%), Office 2003 (46%), Office XP (15%), Office 2000 (21%) și Office 97 (3%) sunt utilizate în operațiunile de zi cu zi.

acest lucru nu este doar recomandat din perspectiva securității rețelei, dar ar putea fi considerat și neglijent penal și iresponsabil din perspectiva răspunderii legale. Aceste versiuni învechite de Office nu sunt acceptate de Microsoft și cele mai multe nu au fost de ani de zile. Nu există niciun motiv întemeiat pentru ca vreuna dintre aceste versiuni să fie utilizată activ într-o întreprindere modernă. Numai riscul suplimentar de răspundere ar trebui să fie suficient pentru a forța o tranziție pe termen scurt către o suită modernă de productivitate.

vedea: Patru secrete ale unei implementări Office 365 de succes (Tech Pro Research)

întreprinderile care utilizează încă versiuni învechite ale Office sunt în mare parte organizații de dimensiuni medii cu între 100 și 1.000 de angajați. Întreprinderile mai mici sunt suficient de agile pentru a fi la curent și tind să adopte Office 365 în număr mai mare, în timp ce companiile mari au resursele și mijloacele necesare pentru a-și menține software-ul de productivitate actualizat. Companiile mijlocii, pe de altă parte, operează adesea cu bugete întinse și tind să se descurce cu ceea ce au atâta timp cât pot.

nu este cea mai bună strategie de management, desigur, dar este, din păcate, prea comună.

Vezi: 4 pași pentru a determina adoptarea Microsoft Office 365 în organizația dvs. (TechRepublic)

linia de fund

vestea bună pentru Microsoft și pentru profesioniștii IT care speră la o lume conectată mai sigură este că 17% dintre întreprinderile chestionate intenționează să treacă la Office 365 în următorii doi ani. Rezultatele sondajului de acest gen confirmă viabilitatea strategiei de piață Microsoft Mobile-first, cloud-first. SaaS susținut de servicii bazate pe cloud și puterea computațională bazată pe cloud este modul în care majoritatea întreprinderilor moderne își vor accesa suitele de productivitate în viitorul apropiat-avantajele competitive sunt prea mari pentru a fi ignorate.

aceasta este o veste bună pentru Microsoft și alți jucători de pe piață și, după cum arată sondajul Spiceworks, piața pentru Office 365 și alte produse SaaS este imensă și în mare parte subdezvoltată. Atingerea întreprinderilor mijlocii reticente în numerar va fi următoarea cheie a Microsoft pentru creștere și succes.

de asemenea, citiți…

• Microsoft lansează Workplace Analytics pentru Office 365 pentru a spori productivitatea angajaților (TechRepublic)
• Microsoft ajută întreprinderile mici să implice clienții cu noile aplicații Office 365 (TechRepublic)
• Microsoft 365: un mediu sigur, colaborativ pentru IMM-uri (TechRepublic)
• Microsoft adaugă mai multe aplicații business la abonamentele Office 365 Business Premium (ZDNet)
• Microsoft Certified Engineer 27-curs Super Bundle: Acces pe viață (Academia TechRepublic)

gândurile dvs.

întreprinderea dvs. utilizează în continuare software de productivitate învechit și neacceptat? Ești îngrijorat de riscuri? Împărtășiți-vă gândurile și opiniile cu colegii dvs. de la TechRepublic în firul de discuții de mai jos.