varje företag, stora eller små, kommer att producera dokument som måste strimlas. Frågan Är: Vilka dokument ska strimlas?

på grund av GDPR-uppdateringarna i förordningen kan du misslyckas med lagen om du inte kasserar känsliga dokument på ett säkert sätt och inom en viss tidsram. Den ökande risken för identitetsbedrägerier är också en anledning till att företag bör se till att de har ett vattentätt dokumenthanteringssystem på plats.

den här bloggen tar dig igenom de tio bästa dokumenten som du borde strimla på ditt kontor, så att du inte blir offer för några katastrofer från att misplacera några känsliga dokument. Läs vidare för att ta reda på vad dessa är.

1. Personalfiler

dessa innehåller känslig information och personuppgifter, såsom anställdas adress, födelsedatum, anställning, skatter, sjukvård, inkomst. För säkerheten för dig och din personal, bör dessa poster lagras säkert medan de är i bruk eller fortfarande behövs och strimlad när de inte längre behövs.

2. Finansiella rapporter

identitetsstöld är ett växande problem i Storbritannien, vilket gör dokument som innehåller viktig personlig information om en persons identitet, konton, lösenord och utgiftsvanor till en guldgruva för bedragare. Denna typ av information kan användas av brottslingar eller anläggning övertagande bedragare och ge dem tillgång till dina konton.

3. Kundkontoposter

förutom att bli av med viktiga affärsredovisningar bör kundregister hanteras och kasseras mycket noggrant för att uppfylla de nödvändiga lagkraven och för att förhindra identitetsstöld av dina kunder eller serviceanvändare.

4. Kundlistor

för säkerheten för dina kunder, kasta aldrig bort listor över kunders personuppgifter. Alla dokument som innehåller data som adress, telefonnummer och e-postadress ska strimlas av proffsen för att följa lagen och minska risken för bedrägeri.

5. Försäkringsregister

även om du kanske tror att sådana dokument bara är användbara för ditt företag, är identitetstjuvar alltid på jakt efter poster som dessa, så det är viktigt att strimla dem för att mildra risken.