om du äger ett företag och har anställda, vet du vilka register du måste behålla för skattemässiga ändamål? Listan, medan den är lång, är inte alltför besvärlig—men samtidigt är det mycket viktigt om du granskas av IRS. Läs vidare för att lära dig allt du behöver veta när det gäller anställdas skatteposter.

anställdas skatteposter du måste behålla

för skattemässiga ändamål listar IRS på deras hemsida exakt vad du behöver behålla på filen. Här är en titt på varje objekt och vad det innebär.

• Employee identification numbers: du måste ha på rekord identifikationsnumret för alla anställda, som antingen kommer att vara deras personnummer eller deras anställd identifikationsnummer som utfärdades till dem av IRS.
• annan identifieringsinformation: namn, adresser och yrken för alla dina anställda måste sparas.
• alla betalda löner: det totala beloppet och datumen för alla löner som betalas ut till dina anställda. Listan innehåller löner, pensionsutbetalningar, livräntor, kontraktsbetalningar etc.
• antal tips: om ditt företag är en där dina anställda kommer att tjäna tips, måste du dessutom hålla på filen mängden tips betalas ut till varje individ.
• anställningsdatum: du måste registrera de datum då individer anställdes.
• W-4 blanketter: du måste ha varje anställd, innan de börjar arbeta för dig, fylla i en W-4 skatteavdrag formulär och sedan hålla den på filen.
• W-2 och 1099 formulär: du måste behålla en kopia av alla W-2 och 1099 formulär som du utfärdar. Om något av dessa formulär returneras till dig som olevererbara måste du också behålla dem på filen.
• Frånvaro register: du måste hålla på filen alla tidsperioder när du hade en anställd som var utan arbete på grund av en sjukdom eller skada, och eventuella löner som du betalat ut till dem under den tidsperioden.
• Betalda förmåner: du måste ha register över eventuella förmåner som betalas ut till anställda, inklusive förmåner.
• Federal och statlig löneskattinformation: Exakta register över all löneskatt som betalas till både den federala och delstatsregeringen måste hållas på filen. Det gör inte ont för att hålla bevis på insättning i form av en returkontroll eller annat kvitto. Du måste också behålla kopior av IRS löneformulär 940 och 941.

hur länge måste du hålla anställdas skatteregister?

hur länge ska du hålla anställdas skatteregister? Den exakta tidsramen är upp till debatt. Enligt IRS-webbplatsen måste alla register hållas i minst fyra år. Vanligtvis är preskriptionstiden för en IRS-revision 3 år från det datum då avkastningen lämnades in, men det finns fall där detta kan förlängas. De flesta experter inom området kommer att råda sina kunder att hålla journalerna under en ännu längre tid, vanligtvis upp till sex år.

fler artiklar från AllBusiness.com:

• Small Business Record Keeping: hur länge ska du hålla Företagsregister?
• löneskatt grunderna för småföretagare
• hur länge ska du hålla finansiella rapporter?
• registrering för nystartade företag och växande företag
• grunderna för Småföretagsskatt