Ahh, det fruktade regelverket för alla människor Chefer, arbetsplatspolicyer och förfaranden. Det kan vara riktigt frustrerande och rent tidskrävande att försöka hålla jämna steg med all lagstiftning och uppdateringar efterlevnad kommer din väg.
kanske älskar du dem, kanske hatar du dem, en sak är säker, du kan inte leva utan dem. Så, varför har vi policyer och rutiner på arbetsplatsen? Policyer och rutiner på arbetsplatsen är en viktig del av personalhantering för alla företag.
för det första beskriver de operativa förfaranden och processer. Arbetsplatspolicyer hjälper också till att formulera en organisations uppdrag och värderingar och sätta standarden för anställdas beteende och prestanda. En annan fråga du kanske frågar är vad är syftet med policyer och rutiner på arbetsplatsen?
arbetsplatspolicyer och rutiner hjälper till att tillhandahålla är ett beslutsfattande ramverk för att säkerställa integritet och rättvisa följs när problem uppstår. Samt bidra till att minimera juridiska och säkerhetsrisker för dig och ditt företag.
men kom ihåg att policyer och procedurer inte är utbytbara. En policy kommunicerar sambandet mellan ett företags vision och värderingar och dess dagliga verksamhet. Arbetsplatsförfaranden förklarar specifika handlingsplaner för anställda när de genomför en policy. Arbetsplatsförfaranden är viktiga eftersom de berättar för dina anställda hur man hanterar en situation och när.
När ska personalen förses med policyer och rutiner?
uppdatering och granskning av policyer och rutiner på arbetsplatsen är nyckeln till deras framgång. Därför är regelbundna träningspass med dina anställda viktiga för att informera och påminna dem så att de kan hålla sig på rätt spår.
som företag kan du överväga att uppdatera dina policyer och procedurer även när du introducerar saker som ny programvara eller märker ökade stressnivåer på arbetsplatsen. Anställda som är uppdaterade med sina policyer och rutiner kan leda till starkare relationer på arbetsplatsen och ett bättre offentligt rykte för ditt företag.
varför har organisationer policyer, rutiner och standarder?
att ha en uppförandekod eller arbetsplatspolicy skyddar inte automatiskt en organisation från ett orättvist uppsägningsfall om en anställd avskedas. Arbetsplatspolitiken måste tillämpas på lämpligt sätt. Vid disciplinära åtgärder och uppsägning av anställning måste straffet passa brottet.
här är några verkliga exempel som belyser hur viktigt det är att se till att policyer och rutiner på arbetsplatsen är rättvisa, i linje med lagen och tillämpas på lämpligt sätt.
procedurell rättvisa
det är viktigt att hålla sig till policyn och genomdriva den rimligt och rättvist. Fair Work Commission fann att en skåp-och hårdvaruimportör i Melbourne orättvist hade avskedat en av sina anställda. Denna anställd hade kört hennes ’side hustle’ – en doftljus företag-medan hon var på jobbet. Försäljningsassistenten avskedades utan varning, utan möjlighet att svara på hennes uppsägning. Kommissionären fann att en skriftlig varning skulle ha varit lämpligare i avsaknad av allvarliga missförhållanden. Företaget gick därefter med på att återinföra kvinnans anställning.
att följa procedurens rättvisa kan skydda en arbetsgivare från juridiska skulder.
år 2017 satt en Bechtel Constructions-arbetare med kollegor i byggplatsens mässhall. En annan man, okänd för arbetaren, stal cowboyhatten som han hade på sig från huvudet. En bråk följde, och mannen som tog hatten avskedades kortfattat för att ha slagit sin motståndare i ansiktet. Den cowboyhatt bärande arbetare, som hade ’bröst stötte’ angriparen, också sparken för allvarliga tjänstefel efter hans arbetsgivare fann hans handlingar hade brutit mot bolagets uppförandekod. Denna uppförandekod krävde personal för att undvika att delta i våldsamt eller antisocialt beteende hela tiden. När arbetstagaren överklagade beslutet fastställde Fair Work Commission sin uppsägning och fann att händelsen utgjorde allvarlig försummelse och att verksamheten hade följt förfarandena korrekt.
lagstiftning vs Arbetsplatspolicy
relevanta arbetsplatslagar har företräde framför arbetsplatspolicy. Om en anställd begår en handling som strider mot arbetsgivarens uppförandekod, men är skyddad enligt lag, finns det skäl för ett orättvist uppsägningskrav. Ett antal högprofilerade fall illustrerar denna fråga.
en marinforskare som blev avskedad för att göra nedsättande kommentarer om sina arbetskamrater och arbetsgivare, James Cook University, vann en överklagande för orättvis uppsägning. Domstolen fann att lagar som skyddar intellektuell frihet hade företräde framför universitetets uppförandekod. Angela Williamson lanserade en rättslig utmaning mot Cricket Australia efter att hon blev avskedad för att skriva en serie kritiska tweets om den tasmanska regeringen och dess abortpolitik. Williamson hävdade att hon fick sparken för att uttrycka en politisk åsikt – inte ett sackbart brott. Efter att ha gjort nationella rubriker avgjordes saken så småningom utanför domstol.
som dessa högprofilerade fallstudier visar, lönar det sig att se till att ditt företags arbetsplatspolicyer och rutiner är upp till början. Vår Employment Hero HR-programvara erbjuder en rad arbetsplatspolitiska resurser inklusive kontrakt och mallar. Våra interna arbetsjurister håller allt detta uppdaterat så att du kan fokusera på det som är viktigt. Begär en demo idag för att lära dig mer.