ditt företag kan ha varit verksamt under ett catchy namn. Oförutsedda omständigheter kan dock kräva att du ändrar ett företagsnamn.

det finns många anledningar till att ett företag kan behöva byta namn:

• Business growth
• business changes scope
• Business utforskar nya marknader
• partnerskap med ett annat företag
• namn orsakar förvirring

om du inte gör din due diligence när du väljer ett företagsnamn kan du hitta dig själv i en tuff plats. Den här guiden informerar dig om vad du ska göra om du måste ändra ett företagsnamn.

gör din forskning

innan du ändrar ett företagsnamn eller registrerar ett, bör du göra din forskning. NUANS-databasen kan hjälpa dig att ta reda på om namnet redan används i Kanada.

frågor du bör ställa för att undvika namnintrång:

• liknar det ett annat företagsnamn i utseende eller ljud?
• fungerar den andra verksamheten på samma geografiska plats?
• tjänar den andra verksamheten samma kunder?

för att ändra ett företagsnamn

nu när du har hittat ett nytt namn måste du vidta åtgärder för att ändra ditt tidigare namn. Kom ihåg alla platser du använde ditt företagsnamn (ex: visitkort, webbplats etc.)?För att uppdatera dina registreringsdokument med ministeriet måste alla dessa också uppdateras.

du bör se till att dina kunder vet om namnbytet. Om en kund är omedveten kan de naturligtvis tror att du gick i konkurs! Denna plötsliga förändring, om den inte hanteras ordentligt, kan till och med påverka ditt företags vinst.

vissa organisationer som behöver informeras inkluderar:

• din provins eller territorium för registrering
• om federalt införlivas, företag Kanada
• banken ditt företag är associerat med
• Kanada Revenue Agency
• kommun där du innehar licenser
• företag och leverantörer du arbetar med
• allmännyttiga företag

du bör också varna de företag du annonserar med innan du ändrar ett företagsnamn. Detta kommer att hindra dig från att betala värdefulla reklam dollar för ditt företag under fel namn. På samma sätt bör telefonkataloger göras medvetna om ändringen så att de kan ändra din lista.

efter dessa åtgärder vidtas, du kommer att behöva estetiskt ändra din verksamhet samt. Detta innebär att du ändrar dina företagsskyltar, kort, e-postadresser, stationära och röstmeddelanden. Du kan också behöva en ny logotyp om din gamla inte längre är tillämplig.

din webbnärvaro måste också återspegla denna förändring. Och om du har ändrat din domän måste du komma ihåg att omdirigera den gamla domänen till den nya. Slutligen, glöm inte att uppdatera dina sociala medieprofiler också.

ändra ett företagsnamn i Ontario

om ditt företag är registrerat i Ontario, vill du se till att lämna in lämplig dokumentation för att uppdatera ministeriets register.

ett Ontario-företag kan ändra sitt namn genom att lämna in Ändringsartiklar tillsammans med en Ontario NUANS Namnbokningsrapport för det nya namnet.

icke-inkorporerade företag (enmansföretag, allmänt partnerskap och operativa namn) kan tyvärr inte direkt ändra sitt företagsnamn på registreringen.

som ett resultat måste en ny registrering fyllas i för det nya namnet och den gamla registreringen avbrytas. Se till att korrekt överföra konton, tillgångar etc. in i den nya registreringen.

slutsats

oavsett anledningen till att du ändrar ditt företagsnamn, se till att slutföra de nödvändiga stegen för att säkerställa en smidig övergång.

och glöm inte att lämna in lämpliga dokument till ministeriet för att få rätt registrering av det nya namnet på plats för att du ska kunna bedriva verksamhet.

om du funderar på en namnändring, se till att söka alla dina företagsnamn med Vår Gratis Nuans preliminär sökning.

Nuans-databasen ägs av Industry Canada och är den mest grundliga namnsökningen som finns i Kanada.

databasen omfattar alla företag, enmansföretag, allmänt partnerskap, operativa namn och varumärken i Kanada.