vi kom alla någon gång över olika POS-maskiner och har utan tvekan en annan definition av vad POS-maskinen är? Vissa människor har bestämd förvirring om detta. Är en POS-maskin en enkel kontantinsamlingsmaskin? Eller är det en dator på fakturerings-och kassadisken? Eller är det en skanner som skannar streckkoden på produkten? Eller är det kombinationen? Vad är den faktiska POS?

POS, eller helt enkelt försäljningsstället, även känt som inköpspunkten, är den tid och plats där en detaljhandelstransaktion slutförs. Det används för att samla in ansikte mot ansikte betalningar från kunder. Mycket vagt, POS består av en kassadisk beroende på vilket system som används av butiken.

traditionell POS är inte ett fristående program, Det är ett system. Varje kund som gör ett köp en tjänst eller lösning i butiken slutför transaktionen vid POS point, så POS-systemet kan betraktas som en slutpunkt för köpprocessen.

så, låt oss ta en titt på vad POS-systemet är, vad är grundläggande delar av POS, hur POS-systemet har utvecklats och hur transaktionen händer.

vad är POS-systemet?

ett POS-eller ett försäljningssystem är den plats där din kund betalar för produkter eller tjänster i din butik. Fungerar som en central komponent, POS-systemet är där allt som kundhantering, lagerhantering, försäljning, etc går samman.

viktiga komponenter i ett POS-system

varje POS-system består av mjukvaru-och hårdvarukomponenter. Det är viktigt att förstå vad POS-programvaru-och hårdvarukomponenter är och vad var och en har att erbjuda.

programvara

programvarukomponenten i det moderna POS-systemet är indelat i 2 kategorier, frontend och backend. Behandlingen av transaktioner sker via en frontend gränssnitt som är en bildskärm eller pekskärm eller tablett skärm.

backend kan dock nås separat via webbläsaren eller ett speciellt tillhandahållet applikationsfönster av POS-tillverkaren. Back office eller backend tar hand om analys-och hanteringsfunktioner.

oavsett din typ av POS-programvara kommer dessa två att anslutas och synkroniseras.

det finns 2 sätt på vilka data kan lagras.

1. On-site
2. molnbaserad

även om POS-programvara på plats har varit normen för datoriserade POS-system är det nu vanligare att använda molnbaserade POS-system.

många av handlarna föredrar molnbaserade POS eftersom kostnaden är jämförelsevis mindre och det kommer med många avancerade funktioner, alternativ och integrationer med annan programvara.

varje näringsliv har sina egna krav. Till exempel behöver restauranger ofta ett självbetjäningsmenygränssnitt, butiker behöver ytterligare flikar för olika funktioner. POS-tillverkare gör dessa applikationer så att de kan tillgodose dessa krav.

hårdvara

i likhet med den främre delen av programvaran, företag har olika behov när det gäller point of sale hårdvara. Till exempel kan butiker behöva en skanner medan en restaurang eller cafe kanske inte. Låt oss titta på några av de viktigaste och vanligaste hårdvarukomponenterna.

• gränssnitt: Det kan vara ett enkelt kassaregister, en bildskärm eller surfplatta eller en pekskärm eller mobil med POS-applikation, där transaktionsuppgifter kan registreras.
• kassalåda: används för att lagra cash float tillsammans med checkar, kuponger, kvitton och slipsar.
• kvittoskrivare: den skriver ut kvitton för kunder eller rapporter i slutet av dagen.
• streckkodsläsare: Den är kopplad till POS-systemets lagerlista för att automatiskt uppdatera produkträkningar enligt sålda artiklar.
• Kortmaskin: den behandlar betalningar gjorda med debet, kreditkort, mobila plånböcker via NFC. Dessa maskiner kräver specifik programvara, SIM-kort eller fast kabel. Appbaserade kortläsare använder WiFi eller data från en ansluten mobil enhet.
• nätverksenheter: en nätverksinställning krävs för en Internetanslutning och kopplar upp systemen över förutsättningen. Det är antingen ett modem eller ett nav.

bearbetning av POS

ett allmänt POS-system tar följande steg

1. en skanner skannar objektet och letar upp inventeringen för sitt försäljningspris.
2. det uppdaterar inventeringen för att visa objektet som sålt.
3. beräknar slutpriset (skatter, rabatter etc.).
4. interagerar med kundrelationshanteringssystemet.
5. transaktioner med ett merchant services-konto för kreditkort/kontroller.
6. skriver ut ett kvitto.

viktiga funktioner i ett POS-System: vad du ska leta efter när du köper

många uppgifter i butiken kan vara alltför tråkiga och resurs uttömmande. Med rätt POS-system har återförsäljare möjlighet att förenkla den dagliga affärsverksamheten med kompetens och effektivitet.

utvecklingen av POS

POS-systemet har nu utvecklats från sin grundform som är ett enkelt kassaregister. Det är nu en fullfjädrad detaljhandel programvara med funktioner som lager, transaktioner och försäljning, kundrelationer, bokföring, etc. det hjälper handlare att automatisera och hantera alla dessa funktioner från en enda plattform.

när tekniken utvecklades blev POS mer sofistikerad, mer digitaliserad. Systemet blev datoriserat och molnbaserat. Fortfarande många av köpmännen föredrar enkla POS-system, det kan inte nekas att många andra blir bekväma med nya och utvecklade POS-system.

traditionell POS vs. Webbaserad POS

traditionell POS eller försäljningsställe är mestadels ett fristående system. Programvaran ingår ibland i paketet, ibland gjord av specifika önskemål. Det har i allmänhet licensavgifter, måste installeras på systemet och uppdateras regelbundet.

den största nackdelen med en traditionell POS är att den inte integreras med annan programvara så enkelt.

det är här en webbaserad POS kommer in i bilden. Med framsteg inom teknik, kommer en utveckling i POS. Webbaserad POS är ansluten till internet och har alla funktioner i ett traditionellt POS-system.

men det finns en fångst, med hjälp av webbaserad POS kommer med ett undantag, vilket är att du inte nödvändigtvis behöver POS-hårdvara för att driva webbaserad POS och du kan synkronisera lager och konton mellan online och offline butiker.

webbaserad POS kommer i en kompakt form som kan transporteras var som helst. Detta öppnade en möjlighet att integrera POS med mobilen, vilket gör att webbaserade POS-maskiner utvecklas till mobila POS eller EPOS.