om du letar efter en karriär som kräver förmågan att jonglera logistiken för dussintals konferenser och större evenemang under hela året, kan mötesbranschen vara för dig. Men du måste titta förbi glamouren av vad du anser vara gästens upplevelse. Du är där för att arbeta evenemanget, inte delta i det. Och ditt arbete har ofta börjat månader om inte år före själva evenemanget; och om du gör ditt jobb korrekt kommer ditt arbete att fortsätta långt efter evenemanget, inklusive utvärderingar och använda den erfarenheten som grund för nästa program.
Vad är en mötesplanerare eller evenemangsplanerare? En mötesplanerare är den person som samlar varje person som är involverad i att producera ett möte, incitament, konvention eller speciell händelse. Han eller hon är någon som förstår avsikten med händelsen, eller dess affärsskäl. Det kräver att man arbetar med ett komplett utbud av individer inom värdorganisationen, liksom de externa resurser som behövs som arenor, transportföretag, cateringfirmor, uthyrningsföretag, blomsterhandlare och andra.
mötesplaneraren eller evenemangsplaneraren måste hålla reda på all logistik, felsöka problemssituationer och hålla alla inblandade informerade om sina roller och ansvarsområden. För att vara ärlig är det en mycket större uppgift än de som tycker att det här handlar om enkel festplanering eller samordning av en uppsättning inbjudningar.
Mötes-och Kongressplanerare
de som vill arbeta i möten och speciella evenemang kategoriseras som Mötes-och kongressplanerare, enligt US Department of Labor. De samlar människor för ett gemensamt syfte och ser till att målet uppnås sömlöst.
en mötesplanerare samordnar varje detalj från högtalare och mötesplats till arrangemang för tryckt material och audiovisuell utrustning. Mötes-och kongressplanerare arbetar för ideella organisationer, professionella och liknande föreningar, Hotell, företag och myndigheter. Vissa organisationer har interna mötesplaneringspersonal, och andra anställer oberoende Mötes-och kongressplaneringsföretag för att organisera sina evenemang.
detta arbete kan skapa långa dagar och icke-traditionella timmar för mötesplanerare. En 8 am morgon seminarium, till exempel, kräver ofta setup kvällen före eller tidigt på morgonen. Mötes-och evenemangsplanerare anländer vanligtvis minst 90 minuter före ett evenemang så att de kan se till att logistiken för den morgonen är helt klar innan högtalarna anländer, och definitivt innan gästerna anländer.
det handlar ofta om att delta eller skapa en miljö för en promenad genom presentationer dagen innan, ibland så mycket som en vecka innan. Och det tar inte ens hänsyn till den tid som behövs för att träffa kongresspersonalen för att granska evenemangets CV (program) – försök hitta tider när dina kontakter kanske inte redan är upptagna med att hantera andra klientevenemang och program.
Mötesplaneringsjobb
mötesplanerare organiserar evenemang i olika mötesformat, inklusive seminarier, konferenser, mässor, verkställande retreater, incitamentsprogram, golfevenemang, konventioner och andra program.
mötesplanerare måste känna till standarder, begrepp, praxis och förfaranden inom evenemangsbranschen och yrket. Salary.com indikerar att det vanligtvis kräver minst 2-4 års erfarenhet inom området, och de kommer att förlita sig på denna erfarenhet för att fatta bra beslut. Mötesplanerare arbetar under allmän övervakning av en möteschef (som vanligtvis har 5-7 års erfarenhet eller mer). Mötesplanerare tenderar att ha en kandidatexamen eller en associerad examen.
mötesplanerare tjänar vanligtvis en medianlön på 55,500 (med ett intervall på US$40,600-US$73,400), enligt Salary.com (från och med januari 2012).
vad krävs för att bli en framgångsrik mötesplanerare på jobbet?
mötesplanerare måste ha följande färdigheter:
- muntlig och skriftlig kommunikation
- organisation och tidshantering
- projektledning och multitasking
- självstartare och lagspelare
- förstå Microsoft Office-applikationer
- detalj och deadline-orienterad
- lugn och personlig under tryck
- förhandling
- budgethantering
- personalhantering
- marknadsföring och PR
- interpersonella färdigheter med alla nivåer av ledning
mötesplanerare måste utveckla följande kunskaper:
- platsval
- Catering
- produktion
- underhållning
- gåvor
- transport
- logi
- konferenstjänster
det är värt att notera att de flesta mötesplanerare kommer från olika bakgrunder. Arbetsgivare tenderar att föredra de som har en kandidatexamen i hospitality management, företagsekonomi, marknadsföring, PR eller kommunikation. Men många framgångsrika planerare börjar i andra yrken eller går in genom administrativa roller som inkluderar mötesplaneringsansvar.
om du letar efter en kant på din tävling för de få men eftertraktade mötesplaneringsjobben är det viktigt att vara aktiv och synlig i yrket. Det innebär att gå med i organisationer som MPI, SITE, ISES, ADME eller PCMA, bland andra. Genom att vara aktiv i yrket får du insikter från andra kollegor och ökar dina chanser att vara synliga med andra som i slutändan kan anställa dig på sin personal eller som deras externa konsult. Du bör också överväga att få en professionell certifiering som CMP, CMM, CSEP, CPCE eller DMCP, bland andra.