har du ett företag i Nederländerna och vill du säga upp anställda? Du måste följa ett uppsägningsförfarande. I vissa situationer är anställda skyddade mot uppsägning.
orsak till uppsägning
i Nederländerna måste du ha ett giltigt skäl för att avskeda anställda. Giltiga skäl är till exempel vägran att utföra arbete, skyldigt beteende, överdriven sjukfrånvaro, omorganisation eller nedläggning av företag.
anställd håller med uppsägning
om din anställd håller med uppsägningen finns det 2 alternativ:
- uppsägning med ömsesidigt samtycke. Detta innebär att du och din anställd är överens om att avsluta anställningsavtalet. Du måste registrera villkoren för uppsägning i ett skriftligt förlikningsavtal (uppsägningsavtal, på nederländska). Du behöver inte betala en övergångsbetalning men behöver nå en slutlig lösning till exempel på oanvända semesterdagar. Ett avtal om uppsägningsersättning eller avgångsvederlag är ett alternativ. Du måste ta hänsyn till uppsägningstiden.
- uppsägning med samtycke. Det innebär att du bestämmer dig för att avsluta anställningsavtalet och din anställd godkänner detta skriftligen. Du måste betala din anställd en övergångsbetalning.
uppsägning genom ömsesidigt samtycke och uppsägning med samtycke behöver inte godkännas av den anställde försäkringsbyrån (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen, UWV). Du behöver inte heller säga upp anställningsavtalet av en underdomstol.
omprövningsperiod för anställda
din anställd har 14 dagar på sig att ompröva uppsägningen. Under denna period kan de återkalla sitt samtycke utan att ange en anledning. Du måste tydligt ange omprövningsperioden i ditt uppsägningsavtal. Om du inte gör det förlängs omprövningsperioden automatiskt till 21 dagar.
anställd håller inte med uppsägning
om din anställd inte håller med uppsägningen behöver du godkännande av Arbetstagarförsäkringsbyrån eller underdomstolen. Grunderna för uppsägning bestämmer var du behöver be om tillstånd.
tillstånd för uppsägning från Arbetstagarförsäkringsbyrån
du måste begära tillstånd från Arbetstagarförsäkringsbyrån i de fall uppsägningen är:
- av ekonomiska skäl, såsom konkurs eller omstrukturering;
- på grund av en anställds långsiktiga arbetsoförmåga.
för att få tillstånd måste du:
- begär ett uppsägningstillstånd av ekonomiska skäl (på nederländska);
- begär ett uppsägningstillstånd på grund av långvarig arbetsoförmåga (på nederländska).
om du inte har tillstånd för uppsägning kan du inte säga upp din anställd. Du måste vända dig till distriktsdomstolen för uppsägning av anställningsavtalet.
ditt kollektivavtal (Cao) kan föreskriva en (sektor) uppsägningsutskott som är oberoende och opartisk. Om så är fallet kommer detta utskott att utvärdera en uppsägning av ekonomiska skäl snarare än Arbetstagarförsäkringsbyrån.
tillstånd från sub-tingsrätten
du måste ansöka till sub-tingsrätten om det finns andra skäl för uppsägning (på nederländska), såsom otillfredsställande prestanda eller konflikt. Domstolen kommer att kontrollera om alla relevanta rättsliga kriterier har uppfyllts.
för att få tillstånd från sub-tingsrätten, du måste skicka en begäran om uppsägning av anställningsavtalet (verzoek tot ontbinding van de arbeidsovereenkomst, på nederländska). Håller du inte med underdomstolen om uppsägning? Då kan du överklaga beslutet.
har du flera skäl att säga upp en anställd som separat inte är tillräcklig grund för uppsägning? Du kan be distriktsdomstolen om uppsägning av kumulativa skäl. Detta är möjligt om en anställd inte fungerar bra av en kombination av skäl. Domstolen kan be dig att betala din anställd en extra summa utöver övergångsbetalningen (högst 50% av övergångsbetalningen).
minska uppsägningstiden
som arbetsgivare måste du ta hänsyn till uppsägningstiden. Uppsägningsförfaranden tar tid att gå igenom Anställningsförsäkringsbyrån eller underrätten. Du kan subtrahera en del av denna tid från uppsägningstiden. En uppsägningstid på minst 1 månad måste dock följas.
uppsägning av flera anställda (kollektiv uppsägning)
vill du säga upp mer än 20 anställda av ekonomiska skäl inom en 3-månadersperiod och inom 1 geografiskt arbetsområde? Detta kallas kollektiv redundans. Du måste rapportera en kollektiv uppsägning med Employee Insurance Agency (på nederländska).
uppsägning av sjuka anställda
du får bara säga upp en sjuk anställd under särskilda omständigheter, till exempel under provperioden eller när du står inför konkurs. Du får också säga upp en anställd efter 2 års långvarig sjukdom.
skydd mot uppsägning
det finns situationer där din anställd är skyddad mot uppsägning. Till exempel under de första 2 åren av sjukdom eller under mammaledighet. Dessa kallas förbudsvillkor (ontslagbescherming, ongeldige redenen voor ontslag). Om ett förbudsvillkor gäller, kommer försäkringsbyrån för anställda inte att ge dig tillstånd att avskeda din anställd. De kan ge tillstånd om förbudsvillkoret i fråga ska upphöra inom 4 veckor. Om arbetstagaren trots allt visar sig vara skyddad mot uppsägning är tillståndet ogiltigt och anställningsavtalet är fortfarande giltigt.
underdomstolen måste också ta hänsyn till skydd mot uppsägning. Domstolen får endast säga upp ett anställningsavtal om arbetstagaren inte är särskilt skyddad mot uppsägning.