från att hålla reda på affärsstrategi och marknadsföringsmål till kundnöjdhet och hantering av anställdas klagomål står teamledare inför många utmaningar i sina dagliga uppgifter. Och en av dessa uppgifter är beräkning och underhåll av anställdas arbetstid. Att vara alltför speciell i detta avseende kan leda till mikromanagement. Tvärtom, med utsikt över uppgiften helt kan påverka anställdas arbetseffektivitet och även kan leda till frågor som anställd tid stöld.

därför är arbetstidsbestämning ett mått som säkerställer att anställda får betalt i enlighet med sitt hårda arbete. Det bidrar också till att upprätthålla detaljerade register vid en revision.

så, hur man beräknar arbetade timmar av anställda? Experterna på Remoty har skapat ett enkelt och effektivt sätt att ta itu med uppgiften att bearbeta dina anställdas arbetade timmar varje vecka.

Enligt Förenta staternas arbetsdepartement är definitionen av arbetsdag och arbete, timmar enligt följande:

Vad är arbetsdag?

perioden mellan tiden på en viss dag då de anställda påbörjar sin huvudsakliga verksamhet och den tid den dag då de upphör med sådan huvudsaklig verksamhet eller verksamhet.

därför kan arbetsdagen vara längre än den anställdes schemalagda skift, timmar, en tjänstgöring eller produktionslinjetid.

Vad är arbetstid?

den tid en anställd måste vara i tjänst, på arbetsgivarens lokaler eller på någon annan föreskriven arbetsplats.

en anställds tidskort är ett juridiskt dokument som kan användas som bevis i rättsliga förfaranden. Rekordet av arbetad tid kan krävas och refereras av de federala avdelningarna för att säkerställa överensstämmelse med lokala och federala arbetslagar. Eftersom det fungerar som ett mått mot vilket arbete kan mätas, är det nödvändigt att behålla tidskort och löneberäkningar i minst två år under och efter anställning.

prova demo av Remoty för att se hur arbetstiden beräknas.

betydelsen av arbetstid

ett sekel senare till den industriella revolutionen, behovet av genomförandet av arbetslagar fångade fart. Under första hälften av 20-talet var arbetsgivarna fria att ställa in normala 50, 60, till och med 70 eller fler timmar varje vecka som standardförfarande. År 1940 passerade den federala regeringen i USA Fair Labor Standards Act (FLSA) för att sätta gränser för hur många timmar anställda kunde arbeta varje vecka.

fördelar med Arbetstidsberäkning

ett nyligen upptäckt av en arbetssökande webbplats återspeglar betydelsen av flexibilitet i arbetet och balans mellan arbete och privatliv och avslöjar att arbetstid är den viktigaste faktorn för nästan två tredjedelar (57%) av människor när de väljer att söka jobb.

här är några andra fördelar:

• det hjälper till att bygga disciplin och finslipa beräkningsförmåga.
• kunskap om arbetstidsberäkning kan också bidra till effektiv användning av beräkningsmjuka varor.
• bättre framtida beslut kan fattas om anställda.
• denna praxis ökar den totala produktiviteten och säkerställer bättre utnyttjande av arbetstiden.

olika typer av arbetstid

det finns tre grundläggande typer av arbetstidsarrangemang.

• heltid
• deltid
• Övertid

Heltidsarbetstid

heltid är den maximala tiden en anställd kan arbeta under en viss period.

FLSA har satt en övre gräns på 40 timmar där anställda kan arbeta varje vecka. Arbetsgivare kan ställa in ett lämpligt belopp för heltid så länge det inte överstiger 40 timmar per vecka. Till exempel kan ett företag överväga 30, 32 eller 36 timmar per vecka heltid eller en fyra dagars arbetsvecka för sina anställda. Kortare arbetsdagar är en möjlighet för anställda att effektivt balansera arbete och liv. FLSA definierade dock inte heltidsarbete. Det sätter bara ett riktmärke för arbetade timmar per vecka. Inga hårda och snabba lagar utgör heltidsarbete. På grund av detta kan arbetsgivare flexibelt schemalägga arbete.

företag med 50 anställda erbjuder förmåner, som sjukförsäkring, till sina anställda om de arbetar heltid

med förändrade landskap av företag, produktivitet ges företräde framför det faktiska antalet arbetade timmar.

se hur Remoty ger flexibilitet för att hantera arbetskraften när som helst och var som helst.

deltid arbetstid

ett deltidsarbete arrangemang är någon arbetstid under den heltid som definieras av arbetsgivaren. Till exempel kan deltidsarrangemang vara frilansande kontrakt, nolltidskontrakt och mer.

det finns ingen bestämd lag som fastställer deltidstimmar. Det beror på företaget och det specifika kontrakt som det har ingått med arbetstagaren och vad som utgör deltid. Anställda är endast juridiskt bundna att betjäna specifika kontraktstimmar i organisationen. Det finns inga lagar eller regler om hur många timmar per vecka som är deltid. Vanligtvis är den övre gränsen för deltidstimmar hälften av heltidstimmarna eller lite mer. Till exempel kan ett företag ställa in deltidstimmar på 20, 25, 28 eller fler timmar per vecka.

vissa företag (även om de inte är juridiskt bundna till) erbjuder förmåner till deltidsanställda som en goodwillgest.

om deltidstimmarna börjar stiga in i mitten eller till och med höga 30-tal börjar anställda ifrågasätta skillnaden mellan de två beteckningarna. Och om heltidsanställda får förmåner som försäkring, semesterdagar, och andra förmåner, deltidsanställda som arbetar 30, 34, eller 37 timmar per vecka kan bli upprörd och förbittrad på att få några belöningar med nästan samma mängd arbete.

Övertid

Övertid är de timmar som en anställd arbetar som överstiger heltid eller överstiger de angivna timmarna. Anställda har rätt till extra ersättning här.

enligt Fair Labor Standards Act (FLSA) i den amerikanska arbetsrätten är lönesatsen för övertid 1,5 gånger den vanliga timprisen. Denna standard kallas tid och en halv.

exempel;

• om timlönen är $15 multiplicerar du detta nummer med 1,5 för att få övertidsräntan:

$15 x 1.5=$22.5. Om en annan anställd gör $25 per timme är deras övertidsränta $37,5 per timme ($25 x 1,5).

• om en anställd tjänar $15 per timme och arbetar 45 timmar i veckan, då Övertid uppgå till fem timmar. För beräkning av lönen för den veckan, du skulle beräkna sin lön till normalskattesatsen för första 40 timmar, sedan tid och en halv för övertidstimmarna:

($15 x 40) + ($15 x1, 5x 5) = $600 + $112.5= $712.5

• för den anställde som gör $15 per timme och arbetar 40 timmar per vecka är deras bruttolön $600 ($15 x 40). Om de arbetar ett antal minuter eller timmar över 40 timmar måste de kompenseras för det arbetet med övertidstakten.

om en anställd arbetar 40 timmar och 30 minuter (40.50 timmar), skulle deras bruttolön vara:

brutto/TOTAL lön= vanlig lön+övertidslön

bruttolön = ($15 x 40) + ($15 x1.5 x 0.50)
bruttolön = $600 + $11.25
bruttolön = $611.25

Minuter	Decimala Timmar		Minuter	Decimal Timmar		Minuter	Decimal Timmar
5	0.08		25	0.42		45	0.75
10	0.17		30	0.50		50	0.83
15	0.25		35	0.58		55	0.92
20	0.33		40	0.67		60	1.0

minut till decimalvärde konverteringsschema

artighet: Pinterest

kostnaden för att betala övertid priser regelbundet snabbt lägger upp och kan ha en betydande inverkan på alla aspekter av verksamheten, inklusive:

• arbetsbudget
• Overhead
• vinst
• skatter

företag är inte skyldiga att betala övertid för tjänstemän, och deltidsanställda måste överstiga 40 timmar per vecka för att tjäna övertidslön.

efter att ha klargjort vilken arbetstid, hur deltid och heltid spelar en roll och vikten av effektiv journalföring, låt oss gräva i steg-för-steg-processen för att beräkna arbetstid för en hypotetisk anställd.

beräkning av arbetstid kan vara lite knepigt. För dem som inte gillar matte, vi gav en ledig tid kort kalkylator och decimal timmar till timmar och minuter omvandlare, dessa fria verktyg kommer att göra beräkning timmar en bit av kakan.

om du vill automatisera anställdas tidsspårning, kolla in Remoty

beräkning av arbetade timmar

arbetstid kan beräknas manuellt men den föredragna metoden använder programvara som ”Remoty”. Utföra manuella matematiska beräkningar kan vara snabb och felbenägen; medan Remoty business time clock hanterar alla beräkningar på ett effektivt sätt.

verktyg för att spåra anställdas timmar

här är några acceptabla sätt att spåra tid:

• penna och papper tidskort.
• mekanisk tid klockor.
• fri tid klocka räknare.
• Remoty programvara.

tidkort för penna och papper

att skriva ner arbetstid är ett gammalt koncept. Bevis dateras tillbaka till 6000BC visar civilisationer inspelad tid. Men i dagens värld finns det strikta regler, regler och laglighet. Att dokumentera anställdas timmar anses vara en autentisk och acceptabel lösning. Anställda vidarebefordrar handskrivna tidskort till sin arbetsgivare en gång i veckan eller varannan vecka.

mekaniska klockor

en konventionell mekanisk klocka är en enhet där de anställda placerar ett papperskort när de börjar och slutar arbeta. Maskinen stämplar datum och tid på timecard. Arbetsgivaren kan beräkna arbetade timmar med denna information och betala arbetstagaren i enlighet därmed.

fri tid klocka räknare

det finns tillgång till gratis online tid kort räknare på internet. Dessa tidsklockräknare hanterar de nödvändiga beräkningarna som krävs för att bestämma arbetade timmar. De fungerar ofta mycket som ett kalkylblad, så att du kan fylla i informationen och beräknar totala timmar för dig.

arbetsprincipen för den elektroniska klockan är som en mekanisk men är papperslös. Arbetstagaren presenterar ett märke framför enheten, och det stämplar ett digitalt tidskort för att spela in datum, start och sluttid. Några av de elektroniska tidsklockorna kan fungera med ett fingeravtryck eller stift istället för ett märke.

Remoty erbjuder några olika tidsklockräknare som kan vara till hjälp.

• Timecard kalkylator med lunch och övertid.
• Excel tid kort kalkylator.
• konvertera timmar & minuter till decimal timmar.
• konvertera decimaltimmar till timmar och minuter.

Time Clock Software

det bästa och populära alternativet för att spåra anställdas timmar är time clock software. För ett decennium sedan krävde de flesta av dessa typer av programvara datorinstallation men nu finns det inget sådant behov och de kan nås var som helst. Time clock software ger många funktioner som den traditionella klockan inte kan. Här är en kort lista:

• snabb och enkel installation.
• Automatisk klocka beräkningar.
• anställd närvaro och time-off spårning.
• avancerade funktioner för geografisk plats och jobbkostnad.
• skicka anställdas timmar direkt till löneprogramvaran.
• mobila och webbläsare appar för enkelhet.

anställda kan spela in sin arbetstid med klockprogramvara på datorer eller mobila enheter. De loggar in på en webbplats eller applikation, klicka bara på en knapp för att klocka in och ut. Vissa program kan vara platsaktiverade för att säkerställa att anställda klockar in och ut medan de är på jobbet. Programvaran beräknar automatiskt arbetade timmar per löneperiod.

beräkning av anställdas timmar

det vanligaste sättet är att registrera starttid och sluttid för arbetade timmar. Vissa arbetsgivare kräver att deras anställda registrerar sina timmar på papper, medan andra använder ett punch clock-system för att logga timmar. När arbetstiden har registrerats, arbetsgivaren räknar upp summan för lön. Vissa policyer och procedurer tas som standard för att hantera beräkningen av arbetstiden. Sedan genom enkel matematik arbetsgivare kan räkna ut varje anställds lönecheck.

• hur ditt företag registrerar arbetstid
• vilket nummerformat kommer att användas?
• vad skulle avrundningspolitiken vara?
• Vad ska man göra om det finns fel i tidsrekordet?

steg 1: Välj en metod för registrering av arbetstid

fysiska tidrapporter, verktyg som Remoty eller datorbaserade spårningssystem inbyggda i företagets intranät kan användas.

steg 2: Välj ett tidsformat

de två vanligaste tidsformaten är standard 12-timmarsformat och militärt 24-timmarsformat.

standardtiden kräver tillägg av ”AM” eller ”PM” för att skilja mellan morgon och eftermiddag. Militär tid räknar morgontimmarna precis som standardformatet men efter 12:59 börjar militärtiden räkna genom att lägga till en timme till tolv. Pm och AM krävs inte i detta format.

för att konvertera tid till militär tid, lägg till 12 till eftermiddagstimmarna (morgontimmarna förblir desamma).

exempel: 6:35 blir 06:35 timmar och 6 PM blir 18:00 timmar.

steg 3: Skapa en Avrundningspolicy

US Department of Labor avrundningspolicy sätter femton minuters marginal för att avgöra om en anställd är i tid eller inte. Detta görs eftersom fall av anställda som kommer in vid exakt starttid och lämnar vid exakt sluttid är extremt sällsynta. Medarbetartiden från en till sju minuter avrundas nedåt, medan tiden från åtta till fjorton minuter avrundas uppåt.

till exempel, om kontorstid är 09:00 timmar (9 AM) till 17:00 timmar (5 pm), är chansen att alla klockar in klockan 09:00 och klockar ut klockan 17:00 extremt sällsynta. Å andra sidan kommer individer att komma in klockan 09:10, 09:15 och till och med 09:25. I sådana fall skulle alla som anländer till 09:15 eller tidigare markeras ’i tid’, medan någon senare än det skulle markeras ’sent’. Samma regel gäller för mark stansning ut.

många organisationer föredrar ett 24-timmarsformat eftersom det är lättare att beräkna arbetstiden. In-time, out-time och antalet arbetsavbrott bör beaktas vid beräkningen.

Bestäm Start-och sluttiden

i den manuella metoden som fysisk tidrapport beräknas teammedlemmarna klocka in och ut varje dag i löneperioden.

exempel: en anställd började arbeta klockan 9:30 och slutade klockan 5

omvandla minuter i decimaler

för att konvertera minuter i decimaler, dela minuter med 60

exempel: 9:30 representerar 9 timmar och 30 minuter. Dela 30 med 60 för att få 0,50. I detta format blir 9:30 9, 5 och 17: 00 blir 17.

subtrahera starttiden från sluttiden

för att hitta de totala timmarna, subtrahera den tid som medarbetaren klockade in från när de klockade ut.

exempel: totala timmar =17 – 9.5 = 7.5

subtrahera den obetalda tiden för raster

subtrahera tiden för de obetalda rasterna.

exempel: arbetstagaren tog en timmes lunchpaus.

7.5-1=6.5

den totala arbetstiden för den dagen är 6,5.

omvandling av timmar till decimalvärde och beräkning av bruttolön

för att bestämma bruttolönen görs enkel multiplikation av anställd (arbetad tid * lön).

till exempel, om en anställd arbetar 8:15 minuter, är detta 8,25 timmar när den omvandlas till decimal, multiplicera den med sin timlön; detta resulterar i ett bruttolönbelopp.

sortera och skapa Arbetstidskategorier

i vissa branscher kan en anställd arbeta i olika avdelningar i två olika kapaciteter, eller i restaurangbranschen kan anställda arbeta olika jobb med olika lönesatser.

Ivan fungerar till exempel som en server för $12 per timme men fyller ibland som värdinna för $15 per timme. I sådana scenarier är det viktigt att separera varje tidsblock i olika löner och beräkna timmarna separat för båda jobben. Anledningen till detta är att båda jobben kan kräva olika nivåer av engagemang och till och med olika nivåer av ansträngning och tid.

prioritera sorteringsarbete i kategorier eftersom det kan orsaka juridiska problem.

Tabellera data för veckotimmar

beräkna och upprätthålla separata register för varje anställd för deras in-time och out-time av veckotimmar. Genom att lägga till dagliga timmar kan det vara känt att hur många timmar i veckan arbetstagaren har tjänat och om det är synkroniserat med företagets veckotimmandat.

vad händer om det finns fel i tidens rekord?

ibland kan anställda glömma att klocka in eller ut eller det kan finnas något annat fel på posten. I en sådan situation är det viktigt att informera arbetstagaren om att deras tidskort används för att göra de nödvändiga ändringarna.

låt oss till exempel anta att Ryan klockade in klockan 08:00 men glömde att klocka ut när han lämnade. Standardpolicyn för företag är att anta 17: 00 om inte annat anges av ledningen. Organisationen bör låta honom veta att hans tidskort används för att markera klockan och få honom initial det för verifiering.

förenkla det med rätt TIDSBERÄKNINGSVERKTYG

om du letar efter ett mer avancerat alternativ för anställdas arbetstidsberäkning än traditionella manuella sätt, är Remoty till din tjänst. Du kan göra ditt teams arbetsflöde mer anpassat genom att använda verktyget workhour calculation of Remoty software.

Remoty ger dig en plattform där du kan noga övervaka ditt team prestanda som i sin tur kommer att hjälpa dig att formulera framtida strategier för bättre tillväxt och utveckling av ditt företag. Det är verkligen den perfekta lösningen för bättre samordning mellan gruppmedlemmar och för att bygga ett mer givande, produktivt team genom att hålla alla informerade och engagerade.

för att lära dig mer om verktyget för beräkning av arbetstimmar i vår programvara, kolla in Remoty

andra metoder för att beräkna arbetstid

inspelning av arbetstid bör inte komma på bekostnad av anställdas integritet och komfort.

• design KPI: er; länka prestanda med arbetstid

utveckla viktiga resultatindikatorer för anställda och använd programvara för att skapa elektroniska tidrapporter och länka dem sedan. Detta är ett sätt att mäta produktivitet, särskilt hos avlägsna anställda.

• koppla produktivitet till försäljning

genom att koppla produktivitet med försäljning och mäta de arbetade timmarna kan personalavdelningen identifiera de svaga länkarna och använda de verktyg och utbildning som krävs för att övervinna dem. Det kan implementeras som en separat teknik, särskilt i försäljningsavdelningen.

• spåra medieplattformar användning

även om det inte är den bästa praxisen, men övervakning och bestraffning av sociala medier under arbetstid kan faktiskt förbättra anställdas prestanda.

• ta Feedback från kamrater

att ta feedback från medarbetare och kollegor till medarbetaren hjälper till att förstå dem bättre. Det kan hjälpa till att utrota alla fördomar som kan hämma anställdas relationer inom organisationen.

slutliga tankar

Sammanfattningsvis kan manuella sätt för anställdas arbetstidsberäkning vara kostnadseffektiva men är också tidskrävande och benägna att fel. I organisationer och samtidigt göra professionellt arbete, är det bättre att använda en automatiserad arbete timme beräkning programvara eller verktyg som Remoty att upprätthålla korrekt tidrapporter data från början. Remoty Software upprätthåller fullständig närvaro, frånvaro, löv och semester poster. Det låter dig generera tidrapporter, exportera och ladda ner löner för korrekt fakturering och fakturering av kunder. Så vad väntar du på? Prova Remoty idag!