Microsoft kommer att avsluta Utökat stöd för Microsoft Office 2010 den 13 oktober 2020. Detta innebär att Microsoft inte längre kommer att erbjuda några säkerhetsuppdateringar för den här utgåvan av Office, vilket kan utsätta dig och ditt företag för säkerhetsrisker och sårbarheter.

en undersökning av Spiceworks fann att 83% av organisationer världen över använde Office 2010. Om ditt företag fortfarande använder Office 2010 idag, börja uppgradera din kontorsmiljö nu.

Office 2010 Utgivningsdatum April 2010

Vad betyder slutet på Utökat stöd?

i världen av Microsofts produktlivscykler finns det två viktiga datum för varje produkt så att användare och företag kan utforma sin framtida uppgraderingsplan. Det första nyckeldatumet kallas”Mainstream Support”. Detta innebär att Microsoft fortfarande kommer att tillhandahålla säkerhets-och funktionsuppdateringar samt teknisk support fram till detta datum. Vanligtvis faller detta datum ungefär 5 år efter produktutgivningsjubileet.

det andra datumet att vara medveten om är ”End Of Extended Support” – datumet. Efter detta datum tillhandahåller Microsoft inte längre någon form av teknisk support eller säkerhets-och funktionsuppdateringar, vilket gör produkten i fråga till ett attraktivt förslag för cyberbrottslingar. Det utökade Supportdatumet faller vanligtvis ytterligare 5 år efter slutet av det vanliga stödet.

Mainstream-stöd för Microsoft Office 2010 slutade officiellt den 13 oktober 2015 med det utökade stödet planerat att löpa ut den 13 oktober 2020, mindre än 7 veckor från och med nu.

Office 2010 slutet av livet

Jag använder Office 2010, kommer det att sluta fungera?

i huvudsak nej, det kommer inte sluta fungera och det kommer att fortsätta att fungera som vanligt, men på egen risk för dig och ditt företag. Office 2010 slutet av livet innebär:

• Microsoft kommer inte längre att leverera programuppdateringar till Office 2010.
• Microsoft kommer inte längre att tillhandahålla bugg-eller säkerhetsfixar för Office 2010.
• du kan inte använda telefon-eller chattsupport från Microsoft för problem relaterade till Office 2010
• Office 2010 onlinesupportinnehåll uppdateras inte längre av Microsoft-teamet och det mesta av det befintliga onlinesupportinnehållet tas bort.
• Outlook 2010 kommer inte längre att kunna ansluta till Exchange Online, Så om dina e-postmeddelanden är värd via Office 365 kommer postlådor i Outlook 2010-appen att sluta fungera. (Även om denna speciella förändring har försenats till 2021).

alla dessa Office 2010-program kommer att påverkas av Office 2010 livets slut

om det fortfarande fungerar, varför ska jag uppgradera?

den viktigaste anledningen till uppgradering är att Microsoft inte länge kommer att leverera säkerhetskorrigeringar för alla Office 2010 – applikationer-så om ditt företag förlitar sig på något av programmen som Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Publisher och OneNote kommer dessa applikationer att vara sårbara för cyberattacker.

om du är helt övertygad om att du inte vill uppgradera, eller av någon anledning du inte tror att du kan uppgradera, är det första du behöver göra för att se till att alla dina enheter som använder Office 2010 har up-to-date, grundlig och tillförlitlig Anti-Virus och anti-Malware skydd. Hackare och cyberbrottslingar verkligen älskar ett slut på livet Microsoft produkt och de arbetar mycket hårt för att hitta och utnyttja buggar och buggar, i slutändan kostar slutanvändare massor av smärta, timmar av tid och potentiellt allvarliga summor pengar.

kom ihåg det tar bara en enda un-patched program eller sårbarhet för att möjliggöra hackare tillgång till ditt nätverk och dina kritiska data, i slutändan orsakar skador på ditt företag och potentiellt ditt företag rykte.

en annan utmaning du kan möta är Kompatibilitet. Om du har någon kärnprogramvara i ditt företag (CRM-system till exempel) som integreras med Office 2010, kanske du upptäcker att integrationen bara slutar en dag utan föregående meddelande från programvaruleverantören. Detta är inte ovanligt och bör inte komma som en överraskning på grund av de ovannämnda säkerhetsriskerna.

se till att du tar råd från experter om att uppgradera dina system för att mildra eventuella problem eller risker för ditt företag innan de uppstår.

OK, jag är inte nöjd med säkerhetsrisken för mitt företag, vilka är mina uppgraderingsalternativ?

det är goda nyheter att du har fattat rätt beslut att göra något åt Office 2010 innan det blir slutet på livet.

om du frågar Microsoft vad dina alternativ är kommer du sannolikt att få veta att Microsoft 365 är den enda vägen framåt. Microsoft har ett tag nu drivit alla i riktning mot Microsoft 365 snarare än den traditionella licensmodellen ”köp det en gång”.

verkligheten är att du fortfarande har ett antal alternativ:

• Köp en Microsoft 365-prenumeration. Det mest populära uppgraderingsalternativet är faktiskt att migrera till Microsoft 365. Detta är en” per användare per månad ” prenumeration och det låter dig installera hela Microsoft Office-paketet för varje användare så länge som rätt licens är på plats. En Microsoft 365-prenumeration ger dig alla de senaste säkerhetsuppdateringarna automatiskt samt funktionsuppdateringar och förbättringar.
  Microsoft 365 är en ”evergreen” – produkt, vilket innebär att när Microsoft släpper sin nästa version kommer din Office-installation automatiskt att uppgraderas till detta utan extra kostnad, så länge en giltig prenumeration fortfarande finns på plats. I ett nötskal, med Microsoft 365 behöver du inte oroa dig för mainstream-support eller extended support-slutdatum någonsin igen.
• En Gång Köpa Office 2019. Det andra inte så populära uppgraderingsalternativet skulle vara att återköpa en engångslicens för Office 2019. Detta skulle vara en enda up-front kostnad, vilket gör att du kan installera office på din maskin utan månatliga pågående kostnader. Detta är den gamla skolan sättet att köpa programvara, som du skulle ha upplevt med Office 2010.
  du kommer att få säkerhets-och funktionsuppgraderingar samt teknisk support, fram till” Mainstream support ” – datumet, sedan efter det datumet får du bara buggfixar och supportfixar fram till ”slutet av Utökat stöd”. Office 2019 kommer då att vara slutet på livet och du kommer att vara i exakt samma position som du är nu och undrar om du ska uppgradera till ett abonnemang eller riskera det. Vid denna tidpunkt är det högst osannolikt att Microsoft kommer att ha ETT engångslicensalternativ att välja mellan på grund av deras preferens för ett ”per användare per månad”-erbjudande.

så oundvikligen byter du till en prenumerationsbaserad modell nu eller om några år?

Hur får jag reda på mer om Microsoft 365?

Microsoft 365-världen kan vara en mycket förvirrande plats för alla utan tidigare erfarenhet eller kunskap om tillgängliga planer, tillägg och funktioner. Även om Microsoft har utformat 365-modellen för att vara en ”från hyllan, lätt att förstå och lätt att använda prenumeration”, är det i praktiken inget enkelt med det. Med över 100 planval och tusentals tillgängliga tillägg är det viktigt att du förstår ditt företags behov och de tillgängliga funktionerna för att kunna anta 365 som en möjliggörare för ditt företag.

enkelt uttryckt finns det tre huvudsakliga Microsoft 365-planer,

• Microsoft 365 Business Basic, som inkluderar online endast versioner av Outlook, Word, Excel, PowerPoint och One Note plus full tillgång till Microsoft Teams bland annat moln fil och brevlåda Lagring.
• Microsoft 365 Business Standard, innehåller allt i grundläggande, plus stationära versioner av Office-program och förbättrade funktioner för Microsoft Teams.
• Office 365 E3, som innehåller alla fördelar och funktioner från Microsoft 365 Business Standard samt avancerade säkerhetsfunktioner och enterprise-grade användarhantering

att vara en Microsoft Gold partner, Concise är välplacerade och väl praktiseras när det gäller att diskutera, designa och implementera Microsoft 365 lösningar. Till exempel, under de senaste 6 månader där hela världen har till synes varit i lock down, våra kunder och andra företag både har nått ut till oss att rekommendera och genomföra ett samarbete, flexibel och kostnadseffektiv konferenslösning för att företag och team att förbli ansluten medan människor arbetar på distans. Med hjälp av Microsoft Teams via Microsoft 365 har vi kunnat hjälpa våra kunder att förbli anslutna och produktiva.

du kan läsa mer om Microsoft Teams och vad det kan göra för ditt företag här: Stoppa, samarbeta och lyssna-Microsoft Teams

Sammanfattningsvis…..

• Microsoft Office 2010 kommer att vara slutet av livet på 13th oktober 2020
• behåll Office 2010 efter detta datum kommer att ge dig mycket större risk för cyberattack
• Microsoft 365-prenumeration är det framtida sättet att få dina office-applikationer
• kortfattad teknik kan hjälpa dig att designa och implementera en plan för att hjälpa ditt företag att fungera bättre och smartare

behöver du hjälp med att förbereda för slutet av Microsoft Office 2010?

om du inte är säker på var du ska börja Ring Concise idag på 01606 336265 och prata med en konsult och lär dig mer om vad Microsoft 365 kan göra för att gynna ditt företag.