en Power Hour är en fras myntad av Gretchen Rubin, författare till The Happiness Project. I sitt pågående arbete för att hitta sätt att vara lyckligare i livet insåg hon att hon behövde ett tillförlitligt sätt att delta i de uppgifter som inte rankas högt på prioriteringslistan och ändå orsakar problem och stress när de lämnas ogjort. Rubin konstaterar att uppgifter som inte kan göras när som helst ofta görs på nolltid och dessa uppgifter, lämnas ogjort, dränera din energi och skapa stress. Hon kom med tanken på en Power Hour: En timme planerad varje vecka i sin kalender för att fokusera på dessa lägre prioriterade men ändå viktiga uppgifter.

uppgifter som passar bäst för att fokusera på under en Power Hour inkluderar:

• sysslor i ditt hem eller kontor som bugg eller tjata på dig.
• uppgifter på din att göra-lista som överför dag till dag och är fortfarande värda att göra.
• uppgifter som inte är tidskänsliga eller vanligtvis är återkommande (som fakturering). Dessa typer av uppgifter bör schemaläggas och göras med din primära uppgiftslista.

så här kan du använda Power Hour-konceptet för att få fler saker gjorda hemma eller på jobbet.

1. Håll en aktivitetslista för Power Hour. Om du registrerar uppgifter i en anteckningsbok kan du överväga att avsätta en sida för aktiviteter av typen Power Hour. Om du använder en elektronisk Aktivitetshanterare skapar du en Power Hour-tagg eller projektrubrik för att fånga dessa uppgifter.
2. planera din Power Hour. Schemalägg först tiden i din kalender. Sedan, spendera 2 minuter att välja ungefär en timmes värde av uppgifter från din Power Hour uppgiftslista. Ställ dig upp för viss framgång genom att initialt underskatta vad du kan åstadkomma på en timme. Du blir bättre att välja rätt mängd uppgifter med övning.
3. respektera din schemalagda Power Hour och börja arbeta. Håll dig fokuserad under denna timme. Det hjälper till att stänga av meddelanden om e-post och sociala nätverk. Slå på lite musik och gå upp och flytta om det hjälper dig att fokusera.
4. fira dina prestationer! Korsa kraftigt saker från din lista när du är klar. Gratulera dig själv för att du stannar på uppgiften i en timme. Sola sig i lycka att ha en gnagande syssla gjort.
5. upprepa. Power Hour fungerar bäst när det är en vanlig, återkommande händelse. Det kan innebära en timme i veckan hemma och på kontoret. Eller kanske alternativa veckor; en timme hemma en vecka och en timme på kontoret nästa. Låt inte mer än en månad gå.

Schemalägg en Power Hour för dig själv den här veckan och prova! Power Hour fungerar eftersom det är en organiserad strategi för planering och utförande av arbete. Det finns en mängd av dessa typer av organiserade strategier helt enkelt placerade hjälper kunder använder för att förbättra sin produktivitet och minska stress. Kontakta oss för att lära dig mer om hur du kan dra nytta av förbättrad uppgiftshantering.