det finns flera sätt att bifoga en Google Docs-fil till ett e-postmeddelande. Varje alternativ har sina egna fördelar och begränsningar. Medan vissa metoder fungerar bra på Gmail kanske de inte fungerar alls på andra e-posttjänster. Här är en praktisk lista över alla sätt du kan bifoga en Google Docs-fil till ett e-postmeddelande på Gmail eller någon annan e-posttjänst för den delen. Välj den som passar dina behov.

Låt oss börja med standardalternativet som är bakat direkt i Gmail.

så här bifogar du Google Docs-fil till Gmail

om du använder både Google Docs och Gmail fungerar ekosystemet bättre för dig. Varje dokument du skapar i Google dokument lagras i Google Drive. Å andra sidan har du möjlighet att ladda upp filer från Google Drive direkt från Gmail själv.

bifoga Google Docs-fil till Gmail med Google Drive på skrivbordet (webbapp)

1. Öppna Gmail, klicka på Komponera för att börja komponera e-postmeddelandet och klicka sedan på enhetsikonen i den nedre fältet för att bifoga filer från Google Drive.

2. Detta öppnar Google Drive i en popup där du kan välja vilken Google Docs-fil som helst och klicka på Infoga. Om du inte hittar den nödvändiga Google Docs-filen har du också möjlighet att söka på Google Drive direkt i popup-fönstret.

3. När Google Docs-filen är bifogad och e-postmeddelandet är skrivet klickar du på Skicka.

4. Detta öppnar popup-fönstret behörigheter för mottagarna som du delar Docs-filen med. Du kan antingen tillåta att visa, kommentera eller redigera den.

Obs! alla framtida ändringar som görs i dokumentet synkroniseras på mottagarnas slut som du har delat filen med.

5. När du är klar klickar du på Skicka för att skicka e-postmeddelandet med Google Docs-fillänken.

bifoga Google Docs-fil till Gmail med Google Drive på telefon (Android och iOS)

stegen för att bifoga Google Docs-filer till Gmail på telefonen är olika. Så här kan du lägga till en Google Docs-länk till ett e-postmeddelande på telefonen med hjälp av Google Drive.

1. Öppna först Gmail-appen och tryck på knappen komponera. Tryck här på bifogningsikonen längst upp till höger.

2. Välj nu alternativet Infoga från enhet och välj den Google Docs-fil som du vill lägga till.

3. Detta lägger till Google Docs-filen som en länk. Tryck nu på Skicka-knappen längst upp för att skicka e-postmeddelandet. Detta öppnar en liknande behörigheter popup som du såg på skrivbordet.

4. Här kan du ge behörighet att visa, kommentera eller redigera det. När du har valt trycker du på Skicka-knappen för att skicka e-postmeddelandet.

medan processen är lätt, finns det 3 Saker du behöver komma ihåg. Först skickar detta bara en länk till Google Docs-filen, så det är inte exakt att bifoga filen. För det andra kommer de ändringar du gör eller de ändringar han/hon gör för att dokumentera återspeglas överallt eftersom filen synkroniseras och lagras i molnet. Så du skickar faktiskt inte en fil, du delar eller bjuder in att samarbeta på filen.

detta kan vara så mycket användbart snarare än att bara dela en fil. Men om det inte är vad du vill och du bara vill skicka Google Docs-dokumentet som en fil, läs vidare.

och för det tredje fungerar den här metoden bara i Gmail eller vissa utvalda e-postappar från tredje part som stöder molnlagringstjänster. Inte alla gör det. Till exempel stöder Outlook från Microsoft bara OneDrive.

så här bifogar du Google Docs-fil till Gmail från Docs

medan du skickar en Google Docs-fil med Drive direkt från Gmail är det enkelt, det är inte exakt att bifoga en fil. Om du bara vill dela dokumentet som en fil kan du göra det direkt från Google Docs själv. Här är hur.

1. Öppna Google Docs-filen som du vill dela. När dokumentet är öppet, gå till Arkiv > e-post och välj E-posta den här filen.

2. Detta öppnar ett popup-fönster med ett formulär. Fyll i formuläret med mottagarens kontaktuppgifter tillsammans med ett meddelande.

3. Du kan också ändra filformatet här. Som standard är den inställd på PDF, men du kan ändra den till Microsoft Word-format för att dela den som en dokumentfil. Användbart om personen använder Outlook som integreras djupt med Word, även av Microsoft.

4. När du är klar klickar du på Skicka längst ner till höger i popup-fönstret. Du har skickat ett e-postmeddelande med en bifogad Google Docs-fil.

medan processen är enkel och delar dokumentet som en bilaga, fungerar det bara med ett Gmail-konto. Alternativet är inte heller tillgängligt i Google Docs-appen på telefonen. För att bifoga dokumentet till andra e-posttjänster eller dela det via telefon måste du använda nedladdningsmetoden som diskuteras nedan.

så här laddar du ner och bifogar alla Google Docs-filer till alla e-postmeddelanden

medan båda tidigare metoderna är enkla är de begränsade till Gmail. Men om du vill dela dokumentet med en annan e-posttjänst, så här kan du göra det.

hämta och bifoga Google Docs-fil till e-post på skrivbordet (Web)

1. Öppna först Google Docs-filen som du vill skicka. När filen öppnas klickar du på Arkiv längst upp till höger och svävar sedan på nedladdningsalternativet.

2. Detta visar flera filformat som du kan ladda ner filen i. Eftersom du är villig att dela det som ett dokument kan du välja Microsoft Word och spara dokumentet i din lokala lagring.

3. Nu kan du öppna e-postappen efter eget val och ladda upp det Word-dokumentet som en bilaga.

ladda ner och bifoga Google Docs till e-post på telefon (Android & iOS)

processen att ladda ner en Google Docs-fil på telefonen är helt annorlunda än webben.

1. Öppna först Google Docs-filen som du vill dela som en bilaga. Tryck nu på trepunktsmenyn längst upp till höger.

2. I popup-menyn bläddrar du ner och väljer Dela och exportera och väljer sedan alternativet Spara som.

3. Detta öppnar ett litet popup-fönster. Välj ett filformat som du vill ladda ner och tryck på OK. Precis som på skrivbordet väljer du Word om du vill dela det som ett Word-dokument.

4. Nu kan du öppna den e-posttjänst du väljer och ladda upp det dokumentet som en bilaga.

du kan använda den här metoden för att ladda ner Google Docs-filen i vilket format som helst och sedan bifoga och skicka den via e-post med vilken tjänst som helst. Observera att med den här metoden kan du bara bifoga filer men det skulle inte vara möjligt att samarbeta online. Det kräver att dokumentet förblir synkroniserat mellan datorer / användare som använder molntjänster som Drive.

Avsluta: Bifoga Google Dokument till alla e-postmeddelanden

du kan direkt lägga till Google Docs-länken från Google Drive på Gmail, men den delar länken så att du kan samarbeta online på dokumentet snarare än att bara skicka dokumentfilen som en bilaga. Det beror på att Google Docs är en webbapp och inte en stationär app.

du kan också använda e-postalternativet på Google Docs för att omedelbart dela Docs-filen som en bilaga, men förbehållet är att det bara fungerar på Gmail. Medan nedladdningsalternativet delar Google Doc som en bilaga och fungerar på alla e-posttjänster, finns det några ytterligare steg. På plussidan kan du dela som PDF, Word eller till och med ePub.

Läs också:

• hur man ritar och loggar in på Google Docs
• hur man skickar ett e-postmeddelande i Gmail på webben och mobilen