så här arkiverar du i Outlook 2010 & förbättra prestanda

läs de många fördelarna med hur du arkiverar i Microsoft Outlook 2010, eller bläddra ner direkt för att starta din e-postarkiveringsprocess. Obs!: arkiveringsinstruktionerna i den här artikeln gäller för alla versioner av Microsoft Outlook, om inte annat anges. Den enda skillnaden är hur du öppnar dialogrutan för automatisk arkivering. Annars är instruktionerna identiska i MS Outlook-versionerna 2003, 2007 och 2010.

fördelar med automatisk arkivering Outlook 2010 E-post

arkivering e-post är en mycket användbar för alla typer av konto – POP, IMAP, eller MAPI. Det är bäst om e-postarkivering i Outlook ställs in automatiskt istället för att komma ihåg att göra det regelbundet. I den här guiden visar vi hur du arkiverar i MS Outlook 2010 automatiskt, så att du inte behöver se över arkiveringsprocessen igen. Arkiveringsprocessen är inte obligatorisk, men det är viktigt att bibehålla optimala hastigheter i Outlook 2010. Ju större ditt Outlook-konto desto mer saktar det ner. Många av våra e-postkunder tycker att det är bra att arkivera för mycket stora konton, och när de har många e-postmeddelanden som är månader eller år gamla, som inte längre behövs.

det är viktigt att komma ihåg att när du arkiverar e-postmeddelanden tar du bort dem från din e-postserver. Arkivering skapar en komprimerad fil på datorns hårddisk. Av denna anledning rekommenderas det starkt att du skapar en säkerhetskopia av dessa e-postmeddelanden regelbundet. De kan brännas på en CD, placeras på en flash-stick eller någon typ av minnesenhet som rymmer filens storlek.

hur man automatiskt arkiverar Outlook 2010-E-post

Steg 1: Öppna inställningarna för automatisk arkivering (specifika för Outlook 2010). Välj fliken Arkiv i huvudmenyraden och klicka på Alternativ.

steg 2: Välj fliken Avancerat från den vänstra kolumnen. Klicka sedan på knappen AutoArchive Inställningar… (den 5: e knappen uppifrån, på höger sida).

steg 3: tillämpa inställningarna för automatisk arkivering.

Kör automatiskt Arkiv varje (x) dag: Det är här du berättar för automatisk arkivering hur ofta du ska köra. Vårt exempel visar var 14: e dag. Välj vilket värde som är mest lämpligt för storleken på ditt e-postkonto.

Prompt innan Auto Archive körs: den här funktionen är användbar eftersom den ger dig möjlighet att avbryta den här automatiska arkiveringsprocessen.

ta bort utgångna objekt: den här funktionen gäller endast e-postmeddelanden som är definierade att löpa ut på ett visst datum. Se slutet av den här artikeln för en förklaring av skillnaden mellan utgångna och äldre e-postmeddelanden.

arkivera eller ta bort gamla objekt: Om den här kryssrutan är markerad kommer e-postmeddelanden som är äldre än den tid som anges i Rensa ut objekt som är äldre än att arkiveras eller raderas.

fler arkiveringsalternativ för Outlook 2010

de återstående alternativen är användbara. Du kan välja att permanent ta bort äldre Outlook-e-postmeddelanden eller lägga till dem i arkivet på hårddisken. När ett e-postmeddelande har tagits bort tas det bort från både servern och din lokala maskin och kan inte läsas igen. Men om ett e-postmeddelande arkiveras är det fortfarande tillgängligt via arkivmappen.

Visa arkivmapp i mapplista: var noga med att placera en bock / bock bredvid det här alternativet för att enkelt kunna komma åt dina arkiverade e-postmeddelanden.

ta bort gamla objekt permanent: Om du väljer det här alternativet tas dina äldre e-postmeddelanden permanent bort från både servern och din lokala hårddisk.

flytta gamla objekt till: Om du väljer det här alternativet arkiveras dina e-postmeddelanden lokalt på hårddisken. Du kan använda standardarkiveringsmappen eller trycka på knappen Bläddra för att välja en annan plats.

vad är skillnaden mellan ’utgått’ & ’äldre’ e-postmeddelanden?

ett utgånget e-postmeddelande är ett e-postmeddelande som angav ett utgångsdatum när det skapades eller skickades. Detta kan vara användbart för e-postmeddelanden som skickas om en rabatt eller erbjudande som endast gäller under en begränsad tid. Ett äldre e-postmeddelande skickas förbi det antal dagar som anges i inställningen ’Rensa ut objekt som är äldre än’.

Så Här Arkiverar Du Automatiskt Outlook 2010-E-Postmeddelanden & Fler Vanliga Frågor: Svara på dina mest omedelbara frågor nu

så här återställer du raderad e-post i Microsoft Outlook 2010

för att återställa raderade e-postmeddelanden i Outlook 2010, välj mappen och klicka sedan på Mappfliken i bandet och klicka på Återställ raderade objekt. Du har då möjlighet att välja e-post eller e-postmapp du vill återställa. När du har valt e-postmeddelandena klickar du på ikonen Återställ. Tänk på att om du tittar på icke-e-postmappar kommer ikonen Återställ borttagna objekt inte att vara synlig. För att aktivera det, följ dessa steg:

1. klicka på Arkiv > alternativ i Arkiv-menyn på fliken menyfliksområdet.
2. Välj alternativet Anpassa menyfliksområdet.
3. se till att du är i listan anpassa menyfliksområdet och välj sedan mappens huvudflik.
4. klicka på knappen Ny grupp.
5. välj Alla kommandon på menyn Välj kommandon.
6. bläddra ner och tryck på alternativet Återställ borttagna objekt.
7. klicka på knappen Lägg till >> för att lägga till det här alternativet i din nyskapade anpassade grupp.
8. tryck på OK-knappen. Din nya grupp, tillsammans med ikonen Återställ raderade objekt, kommer att synas på Mappfliken i alla mappar.

så här säkerhetskopierar du Outlook 2010-e-postmeddelanden

du kan säkerhetskopiera dina Outlook 2010-e-postmeddelanden i en .PST-fil, som är en Outlook-datafil som innehåller alla dina meddelanden och andra Outlook-objekt. Följ dessa steg för att skapa en säkerhetskopia av dina e-postmeddelanden:

1. klicka på fliken Arkiv i Outlook-klienten.
2. Välj Alternativ > Avancerat.
3. klicka på knappen Exportera i avsnittet Exportera.
4. Välj alternativet Exportera till en fil > nästa.
5. Välj Outlook-Datafil (.PST) > nästa.
6. Välj det e-postkonto du vill exportera och markera rutan bredvid Inkludera undermappar.
7. Välj var du vill spara Outlook-datafilen (.PST).
8. ange ett filnamn för säkerhetskopian och klicka på OK.
9. tryck på knappen Slutför.

när exportprocessen är klar har du en bärbar .PST-fil som du kan spara på OneDrive, en bärbar USB eller molnet. Du kan använda den filen för att importera e-post, kontakter och kalenderobjekt till Outlook.

så här säkerhetskopierar du kontakter i Outlook 2010

förutom e-postmeddelanden gör Outlook 2010 det enkelt att säkerhetskopiera din kontaktmapp. Så här gör du det:

1. klicka på fliken Arkiv.
2. Välj Alternativ.
3. Välj Avancerat > Exportera.
4. Välj alternativet Exportera till en fil och klicka sedan på Nästa.
5. Välj kommaseparerade värden (Windows) för att skapa en CSV-fil.
6. på nästa skärm, under Välj mapp att exportera från: välj den kontaktmapp du vill exportera.
7. Klicka På Nästa.
8. välj den plats där du vill spara den.
9. ange namnet på säkerhetskopian och tryck på OK.
10. klicka på Nästa och klicka sedan på Slutför.

du kan sedan använda den exporterade filen för att importera dina kontakter till Outlook eller ett annat e-postprogram.

behöver du ytterligare hjälp med att konfigurera Microsoft Outlook-e-post?

Tja, där har du det. E-postarkivering i Microsoft Outlook 2010, plus några andra tips för att förbättra organisationen och effektiviteten i Outlook-e-post. Vi hoppas att du nu har en mer organiserad inkorg och prestanda har förbättrats. Om du är en befintlig Fastmetrics-e-postkund och har fler frågor om e-postsupport, se så här konfigurerar du en fjärrsupportsession med en av våra e-posttekniker som använder Logmein123.com.