när du anger ett datum i Microsoft Excel formaterar programmet det enligt standarddatuminställningarna. Om du till exempel vill ange datumet 6 februari 2020 kan datumet visas som 6-februari, 6 februari 2020, 6 februari eller 02/06/2020, allt beroende på dina inställningar. Du kanske upptäcker att om du ändrar en Cells formatering till ”Standard” lagras ditt datum som heltal. Till exempel skulle 6 februari 2020 bli 43865, eftersom Excel-baser daterar formatering av den 1 januari 1900. Var och en av dessa alternativ är sätt att formatera datum i Excel. För att hjälpa till med att organisera data i Excel, läs om hur du ändrar datumformatet i Excel.
att välja från listan datumformat
formatera datum i Excel är enklast med listan datumformat. De flesta datumformat du kanske vill använda finns i den här menyn.
- Välj de celler du vill formatera
- klicka på Ctrl+1 eller Kommando+1
- välj fliken ”siffror”
- från kategorierna, välj ”datum”
- från menyn ”Typ”, välj det datumformat du vill ha
skapa ett anpassat Excel datumformat alternativ
för att anpassa datumformatet, Följ stegen för att välja ett alternativ från listan datumformat. När du har valt det närmaste datumformatet till det du vill kan du anpassa det.
- i menyn” kategori ”väljer du”Anpassad”
- den typ du valde tidigare visas. De ändringar du gör gäller endast för din anpassade inställning, inte till standard
- i rutan” Typ ” anger du rätt kod för att ändra datumet
konvertera datumformat till andra språk
Om du använder Datum för flera olika platser kan du behöva konvertera till ett annat språk:
- Välj rätt celler
- Hit Ctrl + 1 eller Kommando+1
- från” Numbers ”- menyn, välj ”Date”
- under” Typ ”- menyn finns en rullgardinsmeny för ”Locale”
- Välj rätt ”Locale”
du kan också anpassa språkinställningarna:
- Följ stegen för att anpassa ett datum
- när du har skapat rätt datumformat måste du lägga till språkkoden på framsidan av det anpassade datumformatet
- Välj rätt språkkoder. Alla språkkoder är formaterade som . Några exempel är:
- – kinesiska, Kina
- – tyska, Schweiz
- Hitta fler språkkoder
Tips för att visa datum i Excel
när du har rätt datumformat finns det ytterligare tips som hjälper dig att ta reda på hur du organiserar data i Excel för dina dataset.
- se till att cellen är tillräckligt bred för att passa hela datumet. Om cellen inte är tillräckligt bred kommer den att visa#####. Dubbelklicka på kolumnens högra kant för att få din kolumn att expandera tillräckligt för att visa datumet korrekt.
- ändra datumsystemet om negativa tal visas som datum. Ibland formaterar Excel några negativa tal som ett datum på grund av bindestreck. För att åtgärda detta, välj cellerna, öppna alternativmenyn och välj ”Avancerat.”På den menyn väljer du” Använd 1904 datumsystem.”
- använd funktioner för att arbeta med dagens datum. Om du vill att en cell alltid ska visa aktuellt datum, använd formeln = idag () och tryck på ENTER.
- konvertera importerad text till datum. Om du importerar från en extern databas registrerar Excel automatiskt datumen som text. Displayen kan se ut som om de formaterades som datum, men Excel behandlar de två annorlunda. Du kan använda funktionen DATEVALUE för att konvertera.
även med korrekt formaterade datum och skärmar kan organisering av data i Excel bara fungera lika bra som data gör. Rörig data leder inte till insikter under analysen, men den är formaterad.
Databeredning med Excel
formatering av data är en del av en större process som kallas ”databeredning” eller alla steg som krävs för att rengöra, standardisera och förbereda data för analytisk användning.
medan databeredning verkligen är möjlig i Excel blir det exponentiellt svårare eftersom analytiker arbetar med större och mer komplexa dataset. Istället investerar många av dagens analytiker i moderna databeredningsplattformar som Trifacta för att påskynda den övergripande databeredningsprocessen för stora eller små data.
Schemalägg en demo av Trifacta för att se hur det kan förbättra din databeredningsprocess, eller prova plattformen själv genom att komma igång med Trifacta idag.