syftet med denna sida

den här sidan innehåller detaljer om den nuvarande praxis för att behålla detaljer i kriminalregister och processen med att begära radering av en varning eller övertygelse.

vi har separat information om lagring och radering av DNA och fingeravtryck.

denna sida utgör en del av vår information om polisens register.

Varför är detta viktigt?

många människor är inte medvetna om att detaljer om alla inspelningsbara brott finns kvar på Polisens nationella dator (PNC) tills de fyller 100 år.

varningar och övertygelser kan endast tas bort från PNC i undantagsfall och det är viktigt att veta vad dessa omständigheter kan vara och hur du skulle gå om att ansöka om att de ska tas bort.

det finns ingen nationell eller formell process för individer att begära att en domstolsdomstol raderas. Om en polisstyrka får en begäran från en individ att radera en övertygelse, vår förståelse är att majoriteten av polisstyrkorna skulle vägra.

Inledning

på denna sida, när vi hänvisar till en ”kriminalregister” menar vi fällande domar, varningar, slutliga varningar och tillrättavisningar.

fasta Straffmeddelanden( FPN: s), Straffmeddelanden för oordning (PND: s), fynd av oskuld, frikännanden och annan polisintelligens (inklusive anklagelser) omfattas av avsnittet om lokal polisinformation.

Lagring

den nuvarande praxis är att polisen lagrar uppgifter om alla registrerade brott och andra specifika brott och att dessa hålls tills individen fyller 100 år. Vad är inspelat på PNC?

historiskt har retentionsprocessen varierat.

före början av 2006 kunde polisen radera register från PNC efter en viss period, beroende på brottets art. Detta var möjligt enligt de gamla riktlinjerna för ogräsrensning. Polisen verkar dock inte ha raderat poster systematiskt, och många poster som var berättigade till radering raderades aldrig. Om du har en CRB-kontroll (som de var kända då) som du gjorde före 2006 som kom tillbaka, Har dina brott antingen tagits bort eller inte registrerats i första hand.

under 2006 slutade polisen att radera register och införde en ny policy, ’Undantagsfallsförfarandet’, som uppgav att alla register skulle hållas tills en person fyllde 100 år. Förfarandet i undantagsfall gjorde det möjligt för enskilda personer att begära att deras register skulle raderas från PNC om de ansåg att det fanns exceptionella omständigheter, till exempel om ett gripande var olagligt eller om det utan tvekan fastställdes att inget brott förekom. På samma gång, de introducerade ’step-down’, vilket gjorde det möjligt för individer att ansöka om att få sina register ’step-down’ om de uppfyllde step-down-kriterierna. Detta innebar att de inte skulle avslöjas på standard eller förbättrade DBS-kontroller.

detta nedstegsförfarande stoppades i oktober 2009, efter ett Hovrättsbeslut, vilket innebär att information som tidigare hade avstått återinfördes på PNC. Om du ansökt om, och hade dina poster avgick, det är troligt att de kommer att dyka upp på din standard eller förbättrad kriminalregister kontroll och din bästa tillvägagångssättet skulle vara att diskutera detta med den som begär kontrollen.

sedan oktober 2009 har polisen bara tagit bort varningar enligt antingen det gamla Undantagsfallsförfarandet (ECP) eller raderingsprocessen som infördes i maj 2015.

om du inte är säker på vilka register polisen fortfarande har kan du komma åt din egen post genom att göra en begäran om ämnesåtkomst.

vad händer om min övertygelse inte dyker upp på min polisrekord?

kontrollera lokala poster

det är möjligt att du bara har fått information från PNC. Du måste se en kopia av de lokala polisens register från var du fick övertygelsen. Det kan registreras där. Detta skulle inte automatiskt avslöjas på ett DBS-certifikat, men kan avslöjas på ett förbättrat certifikat.

Polisinspelningsmetoder

PNC inkluderar inte varje enskild övertygelse.

polisen lagrar för närvarande uppgifter om alla registrerade brott (åtalbara, prövbara-antingen-sätt och vissa sammanfattande brott) och de behåller dessa uppgifter tills du når 100 år gammal. Men tidigare har inspelningsprocessen varierat vilket innebär att du kanske har dömts tidigare men det kanske inte spelas in på PNC.

Weeding

tidigare har processen med att hålla register också varierat. Fram till början av 2006 tillät ogräsrensningsriktlinjer polisen att radera register efter en viss period beroende på brottet. De raderade normalt bara poster om de begärdes, så många poster som kunde ha tagits bort var det inte.

Step-down

under 2006 införde polisen en process för att filtrera bort information innan den dök upp i en kriminalregister. En person kan ansöka till polisen för att få information ’avgick’ från sin standard eller förbättrad kontroll. Detta var vanligtvis i förhållande till brott som var mycket gamla och mycket små. Beslutet fattades av polischefen för varje lokal styrka.

Step-down stoppades i oktober 2009 efter ett Hovrättsbeslut. Om du tidigare hade information avgick, det kommer nu att dyka upp på ett kriminalregister kontroll.

kan domar tas bort från PNC?

Polisens nationella dator (PNC) behåller för närvarande all information fram till ett individs 100-födelsedatum. Polisen är skyldig, enligt del V i polislagen 1997, att ge DBS tillgång till alla domar som hålls på PNC. Det fanns tidigare ett system som kallades ’step-down’, men detta avslutades i oktober 2009.

du behåller rätten enligt Data Protection Act 2018 att kontakta polisen direkt om information som finns på PNC om dig; detta kallas ofta Ämnesåtkomst. Du kan göra en begäran om att få en post raderad från PNC tillsammans med tillhörande fingeravtryck och DNA genom ’Record Deletion Process’ som beskrivs i vägledning från National Police Chiefs’ Council (NPCC) – ’radering av poster från Nationella Polissystem’.

det är mycket sällsynt att domar tas bort enligt detta förfarande. Radering av register från de nationella Polissystemen är vanligtvis reserverad för fall som rör information om icke-fällande dom (såsom obevisade anklagelser eller oskuldsfynd), eller där det kan bevisas att gripandet var olagligt eller där det utan tvekan konstateras att inget brott fanns.

det enda andra alternativet skulle vara att lagligt överklaga övertygelsen (till exempel”Jag gjorde det inte”). Detta kan normalt endast göras inom en kort tidsperiod efter övertygelsen. För att göra detta bör du söka juridisk rådgivning. Observera också att, om du erkände sig skyldig i domstol, som gör tilltalande din övertygelse ännu svårare.

Vem äger informationen?

enligt Dataskyddslagen är polisen dataägare och registeransvariga för informationen på Polisens nationella dator (PNC). De äger och underhåller informationen.

DBS använder informationen från PNC för att producera kriminalregister certifikat men kan inte ändra eller ta bort information. Filtreringen av vissa varningar och övertygelser från standard och förbättrade certifikat bestäms av DBS baserat på statlig lagstiftning.

radering av register från Nationella Polissystem

du har rätt att be polisen att ta bort information enligt Dataskyddslagen 2018 och GDPR: s rätt till radering. Raderingen av register från nationella Polissystems vägledning beskriver processen för att göra en begäran.

processen för borttagning av register ger individer möjlighet att få sina register granskade av polisen. Att skicka in en ansökan betyder dock inte automatiskt att posten kommer att raderas.

kan varningar tas bort från PNC?

det är endast i undantagsfall som polisen kommer att ta bort en varning. Vad som definieras som exceptionella omständigheter finns i bilaga A till den nationella polischefens vägledning.

Information från ACRO Criminal Records Office och som anges i tabellen nedan visar att under 2017-2018 godkändes endast 9% av begäran om att ta bort varningar/varningar/tillrättavisningar med 18% av informationen om icke-fällande dom.

ovanstående siffror avser ansökningar där beslut har fattats om att antingen godkänna eller vägra borttagning av uppgifter. De återstående siffrorna faller i en av följande kategorier:

1. utestående, i väntan på ett beslut från den berörda polisstyrkan
2. utestående, i väntan på ytterligare information från sökanden
3. avvisad av ACRO som icke stödberättigande *

* icke stödberättigande applikationer kan innehålla:

• individer utan PNC-poster
• individer som är föremål för pågående utredningar
• individer som söker radering av en domstolsövertygelse.

du kanske kan få din försiktighet ’struken’ från ditt kriminalregister genom att ansöka till polisen, via ACRO Records radering enhet. Du kan göra detta själv genom att ange en väl argumenterade och omfattande skäl till varför polisen bör överväga ’utplåna’ din försiktighet. Alternativt kan du söka juridisk rådgivning.

om polisen går med på att’ utplåna ’din försiktighet kommer PNC att visa’ ingen ytterligare åtgärd ’ istället för försiktigheten. Om de går med på att ta bort varningen i sin helhet kommer arresteringshändelsen inte längre att spelas in på PNC. Det kommer inte längre att lämnas ut på en standard eller enhanced Disclosure and Barring Service (DBS) – kontroll. Det finns ingen vanlig tidsperiod för att ta bort en försiktighet, och olika polisstyrkor tar olika tidsperioder för att ta bort varningar (till exempel ger Metropolitan Police Force en Tidsuppskattning på cirka 12-18 månader för att en borttagningsansökan ska behandlas).

du bör vara medveten om att även om din försiktighet är ’struken’, den information som innehas av polisen kan fortfarande lämnas ut under avsnittet ’annan relevant information’ i en förbättrad kontroll, om polisen anser att det är relevant och borde lämnas ut. Du kan utmana detta beslut.

överklaga ett beslut om polisen vägrar att ta bort en varning

det finns ingen formell överklagandeprocess för att överklaga ett beslut som fattats i samband med radering av polisens varningar.

om du inte håller med beslutet bör du i första hand göra representation till relevant polisstyrka. Detta bör vanligtvis göras senast 3 månader från det datum du fick det ursprungliga beslutet. Din representation kommer att behöva lämna information eller’ bevis ’ som inte lämnades i din tidigare ansökan.

om du anser att polisen har information som är felaktig, ofullständig eller har bevarats längre än vad som är nödvändigt och din begäran om att få den raderad har avslagits, kan du överväga att göra ett klagomål till Information Commissioners Office.

om du, efter att ha följt ovanstående process, fortfarande är missnöjd, har du rätt att överklaga beslutet genom domstolsprövning.

ta bort information från lokala polisregister

raderingsprocessen omfattar endast register som finns på Polisens nationella dator, nationell DNA-databas och fingeravtrycksdatabas. Lokalt lagrade register, inklusive vårdnadsfotografier, omfattas inte av denna process och hanteras istället av chefer i enlighet med auktoriserad professionell Praxis (App) – informationshantering.

personliga erfarenheter

den personliga berättelsen nedan har publicerats på theRecord, vår nättidning.

användbara länkar

nedan hittar du länkar till användbara webbplatser relaterade till denna sida

• ACPO Weeding Rules (2000) – detta gäller inte längre men kan vara användbart för historiska ändamål.
• appellationsdomstolens dom (oktober 2009) – Detta ledde till borttagandet av avsteg
• radering av register från Nationella Polissystem vägledning (2018)

mer information

1. för praktisk information – mer information om att förstå ditt kriminalregister
2. för att diskutera denna fråga med andra – Läs och dela dina erfarenheter på vårt onlineforum
3. frågor – om du har några frågor om detta kan du kontakta vår hjälplinje.

engagera

Hjälp oss att öka värdet på denna information. Du kan: