om du använder QuickBooks-betalningar kan du ange och bearbeta kreditkortsbetalningarna för dina kunder. Genom att göra det kan du hålla din redovisning korrekt. Oavsett om du vill ange eller bearbeta kreditkort återbetalning i QuickBooks Online eller skrivbordet, här kommer vi att visa dig den detaljerade proceduren för QuickBooks kreditkort återbetalning.

i den här guiden kommer vi att lära dig att ange, bearbeta, registrera kreditkortsåterbäringen i QuickBooks och kategorisera kreditkortsåterbetalningar från säljaren.

hur man gör ett kreditkort återbetalning i QuickBooks Online?

i QuickBooks Online finns det några metoder du kan ge återbetalning till din kund. Till exempel kan du återbetala kreditkortsbetalningarna för ett kvitto och en betald faktura. Om det behövs kan du också ge en delbetalning.

innan du fortsätter med QuickBooks kreditkort återbetalning förfarande, det några krav som du bör vara medveten om:

• kreditkortets återbetalning kan gå tillbaka till det ursprungliga kortet online som användes för att köpa varor. Du kan också behöva kontakta din kund för detaljerna.
• du kan utfärda kreditkortsåterbäringen endast inom 180 dagar efter en försäljning.
• återbetalningen kan uppgå till beloppet för den ursprungliga försäljningen men kan inte återbetala mer än så.

för att återbetala kreditkortsbetalning i QuickBooks Online kan du utföra följande steg:

återbetalning av kreditkort för försäljningskvittot

de som vill återbetala för försäljningskvittot i QuickBooks Online kan skapa ett återbetalningskvitto, välja kunden, välja betalningsmetod och spara detaljerna. För att initiera återbetalningen till en bank eller ett kreditkort kan du följa följande steg:

• klicka på knappen” +Ny”.
• gå till”Återbetalningskvittot”.
• använd rullgardinsmenyn ”kund”, välj en kund som du vill återbetala.
• Lägg till nödvändiga detaljer. Se till att du lägger till samma detaljer från den ursprungliga försäljningen.
• om du vill kreditera kreditkortet väljer du alternativet” kreditkort ”i”betalningsmetod”. Men om du vill kreditera tillbaka till bankkontot väljer du alternativet ”bank” i ”betalningsmetod”.
• från avsnittet ”återbetalning från”, Välj din betalningsmetod och det konto du vill återbetala din kund från.
• klicka sedan på knappen” Spara och stäng”.

när du följer dessa steg kommer din återbetalning för försäljningskvittot att skickas till kunden då, om det behövs kan du skriva ut återbetalningskvittot. Allt du behöver klicka på knappen Skriv ut.

återbetalning av kreditkort för den betalda fakturan

om fakturorna redan har betalats av kunden kan du initiera återbetalningen genom att skapa återbetalningskvittot. Välj sedan din kund, ange nödvändiga uppgifter, välj betalningsmetod och spara detaljerna.

här är de detaljerade stegen:

• klicka på knappen” +Ny”.
• Välj ”Återbetalningskvitto”.
• använd rullgardinsmenyn ”kund”, välj en kund som du vill återbetala.
• Lägg till nödvändiga detaljer. Se till att du lägger till samma detaljer från den ursprungliga försäljningen.
• från avsnittet ”återbetalning från”, Välj din betalningsmetod och det konto du vill återbetala din kund från.
• klicka sedan på knappen” Spara och stäng”.

så här kan du initiera återbetalningar för de fakturor som redan är betalda. Om det behövs kan du skriva ut återbetalningskvittot. Allt du behöver klicka på knappen Skriv ut.

skicka en partiell återbetalning

det kan också hända när du ska skicka endast en partiell återbetalning till dina kunder. I sådana fall kan du skapa ett nytt återbetalningskvitto, välja den berörda kunden från listan, ange nödvändiga uppgifter och skicka delvis återbetalning.

• klicka på knappen ”+Ny”.
• välj sedan ”Återbetalningskvitto”.
• Välj din kund med hjälp av rullgardinsmenyn ”kund”.
• Lägg till nödvändiga detaljer. Se till att du lägger till samma detaljer från den ursprungliga försäljningen.

Obs: Om du ger partiell återbetalning bör du bara lägga till det belopp eller de objekt som du vill återbetala.

• klicka sedan på knappen ”Spara och stäng”.

efter att ha följt dessa steg kommer din återbetalning att delas med din kund. Kom ihåg att för partiell återbetalning lägger du inte till alla objekt. Se till att du bara de objekt och belopp som ska återbetalas. Du kan skriva ut återbetalningskvittot om det behövs. Allt du behöver klicka på knappen Skriv ut.

hur man anger ett kreditkort återbetalning i QuickBooks Desktop?

QuickBooks Desktop-användare kan också återbetala checkarna eller kontantbetalningen tillbaka till kundens kreditkort. Även om du återbetalar ett kreditkort tar QuickBooks Payments hand om hela proceduren.

processen att återbetala delbeloppet eller hela beloppet för specifika tjänster och produkter är lätt. Men du måste vara medveten om följande krav:

• användare bör använda samma företag Auth ID / handelskonto som du använde för en ursprunglig transaktion.
• se till att du utfärdar återbetalningen av den ursprungliga transaktionen inom sex månader.
• du kan återbetala beloppet inte mer än det belopp som behandlas på kreditkortet.
• du kan också återbetala det kreditkort som användes för den ursprungliga försäljningen.

nu kan du följa proceduren för QuickBooks återbetalning av kreditkortsbetalning i QuickBooks Desktop:

• logga in på” QuickBooks Payments ”från ditt” QuickBooks Desktop ” – konto.
• gå till menyn” kunder”.
• klicka sedan på alternativet” kreditnoteringar/återbetalningar”.
• Lägg till kunden som du vill återbetala. För detta kan du använda rullgardinsmenyn ”Kund:Jobb”.
• lägg nu till de produkter och tjänster som du vill återbetala.
• klicka på knappen” Spara & Stäng”. Detta öppnar fönstret ”tillgänglig kredit”.
• klicka på alternativet” ge återbetalning”.
• tryck på” OK ” – knappen.
• om du vill ge kredit för framtida betalningar, klicka på alternativet ”behåll som en tillgänglig kredit”.
• tryck sedan på” OK ” – knappen.
• när du ser fönstret ”utfärda en återbetalning ”kan du bestämma hur du vill återbetala transaktionen med fältet” utfärda denna återbetalning via”. Om du väljer ”Check” eller ”Cash”, klicka på det konto som du betalar återbetalningsformuläret för.
• för kreditkortsbetalningar kan du ange följande detaljer:
  • gå till fältet ”utfärda denna återbetalning via”, klicka på den typ av kreditkort som du vill återbetala.
  • Lägg till dina kreditkortsuppgifter. Eller så kan du klicka på alternativet” Svep kort ” och svepa kortet för din kund.
  • Klicka nu på kryssrutan ”Process credit card refund”.
• klicka på” OK ” – knappen.

när du följer dessa steg börjar dina QuickBooks behandla återbetalningen och hanterar hela bokföringsprocessen.

När Får Kunderna Sina Återbetalningar?

många användare måste undra hur lång tid det tar för dina kunder att få pengar tillbaka till banken. Tja, det kan ta cirka 7-10 arbetsdagar.

QuickBooks tillämpar återbetalningar och krediter till kundens betal-eller kreditkort endast när det avgör den senaste transaktionen batch på 3:00 PM varje dag. Det beror dock på banken när en kund ser krediten. Branschstandardtiden kan vara mellan 7 och 10 dagar.

Särskilda Tips: Om du står inför problem med att skicka återbetalningar till kunderna i QuickBooks kan du försöka ogiltigförklara dem. Särskilt om transaktionen inte har avgjorts bör du ogiltigförklara återbetalningen. Allt du behöver göra är att gå till Kundcentermenyn, öppna din kunds profil, öppna återbetalning av kreditkort, klicka på Visa återbetalningskvitto och välj alternativet ogiltig återbetalning.

hur kategorisera kreditkort återbetalning från leverantören?

om du har fått en återbetalning av kreditkort från säljaren kan du kategorisera och lägga till dem i huvudboken. Allt du behöver för att skapa en leverantör kredit och tillämpa leverantör krediter till räkningen. Låt oss följa proceduren för QuickBooks kreditkort återbetalning från leverantören.

skapa leverantörskredit

för att kategorisera återbetalning av kreditkort från säljaren måste du först skapa leverantörskredit så att du kan tillämpa den på räkningen. Se till att du anger objektet och kategoriinformationen korrekt.

• klicka på knappen ”+Ny”.
• klicka sedan på alternativet” leverantörskredit”.
• Välj din leverantör med hjälp av rullgardinsmenyn” Leverantör”.
• bestäm nu hur du vill spela in inköpen med din leverantör, ange ”artikelinformation”eller ” kategoriinformation”. I allmänhet kan detta vara den kategori, tjänst eller produkt du får krediter för.
• tryck på knappen ”Spara och stäng”.

applicera Leverantörskrediter på räkningen

när du har skapat leverantörskrediten kan du tillämpa detta på framtida eller öppna räkningen. För att göra det måste du välja alternativet betala räkningar, välja fakturan för säljaren och ange de obligatoriska fälten.

• klicka på knappen ”+Ny”.
• klicka sedan på alternativet” betala räkningar”.
• här väljer du din faktura för säljaren från listan. I fältet ”Credit Applied” ser du den tillgängliga krediten hos säljaren.
• ange nu de återstående fälten.

på så sätt kan du enkelt skapa och tillämpa återbetalning av kreditkort från säljaren i QuickBooks.

hur man behandlar en återbetalning av kreditkort i QuickBooks Online?

när du har skapat kreditkortets återbetalning kan du bearbeta det i dina QuickBooks Online. Allt du behöver göra är att gå till Återbetalningskvittot, lägga till namnet på din klient, välj kreditkorttyp och Lägg till nödvändiga uppgifter.

• klicka på ikonen ”Plus”.
• gå sedan till”Återbetalningskvitto”.
• ange nu klientens namn i fältet” kund”.
• här väljer du vilken typ av kreditkort som din kund använde.
• Kontrollera också att alternativet ”Processkreditkort” är markerat.
• Välj samma tjänst / produkt och återbetalningsbeloppet.
• Lägg till nödvändiga detaljer.
• tryck på knappen ”Spara och stäng”.

när du har sparat informationen kommer din kreditkortsåterbetalning att behandlas för den berörda kunden.

Hur registrerar jag återbetalning av kreditkort i QuickBooks?

om du vill spela in kreditkortets återbetalning eller återbetalning till kunden kan du göra det enkelt. Innan du börjar, se till att du skapar kreditnota. Därefter kan du skriva en check med återbetalningsbeloppet. Senare kan du länka ditt kreditnota till checken så att den inte öppnar kreditnoteringar och återbetalningskontrollerna som inte tillämpas.

skapa kreditnota

• klicka på menyn ”kunder”.
• klicka sedan på alternativet” Skapa ett kreditmemo”.
• välj namnet på alternativet ”Kund: Jobb”.
• Lägg till detaljerna för kreditnota.
• tryck på knappen ”Spara och stäng”.

Skriv kontroller med totalt återbetalningsbelopp

• klicka på alternativet ”Bank”.
• gå sedan till alternativet” Skriv kontroller”.
• Välj nu ”bankkonto” där du vill posta kontrollen.
• i fältet ”betala till Order of” lägger du till namnet på din kund.
• ange det totala beloppet för kredit eller återbetalning.
• lägg sedan till” Credit Memo numbers ”i avsnittet” Memo”.
• byt nu till fliken” Utgifter”.
• från kolumnen ” Konto ”väljer du alternativet” kundfordringar”.
• Lägg till kundens namn och beloppet för din återbetalning.
• tryck på knappen ”Spara och stäng”.

länk kreditnota till din Check

• klicka på ”kund” – menyn.
• välj sedan alternativet ”Ta emot betalningar”.
• klicka på” kund ”med rullgardinsmenyn” mottagen från”.
• välj sedan alternativet” rabatter och krediter”.
• välj den kontroll du har skapat i avsnittet” tillgängliga krediter”.
• tryck på knappen ”Klar”.
• klicka på knappen” Spara och stäng”.

så här kan du spela in kreditkortsåterbetalningar i ditt QuickBooks-konto. Allt du behöver för att skapa kreditnota, skriva en check med återbetalningsbeloppet, och länka din kreditnota.

att avveckla

QuickBooks kreditkort återbetalning förfarande är lätt. Oavsett om du använder QuickBooks Online eller QuickBooks Desktop kan du utföra olika steg för att återbetala kreditkortet. Till exempel i QuickBooks Online kan du göra en återbetalning av kreditkort för ett kvitto, betalda fakturor och delvis återbetalning.