om du letar efter information om hur du organiserar en musikkonsert eller en föreställning har du kommit till rätt ställe.

den här guiden är perfekt för dem med begränsad erfarenhet av att planera musikaliska föreställningar men behöver planera en konsert för sig själva eller andra musikartister. Du kanske har lagt på mindre konserter tidigare och funderar på att skala upp eller kanske du är en musiker som vill planera din egen konsert – oavsett dina behov, vi är här.

den här artikeln förklarar allt du behöver veta, oavsett om du planerar klassiska och recitalkonserter, eller om du planerar ett stort band, folk, opera, jazz eller experimentell prestanda.

hur man organiserar en livemusikkonsert

som med alla typer av evenemang finns det många olika saker du behöver tänka på när du planerar din livemusikkonsert.

detaljerad planering är avgörande för att lyckas med ett framgångsrikt evenemang som inte går över budgeten – och viktigast av allt, uppfyller alla dina evenemangsmål. När du planerar större konserter i synnerhet, måste du överväga några faktorer som du normalt inte kan tänka på när du planerar mindre shower.

till exempel, förutom att planera dina övergripande evenemangsmål och totala evenemangsbudget, måste du tänka på saker som:

• hitta rätt konsertlokal
• hur du hittar dina artister (även om du kanske redan har dessa i åtanke)
• hur du prissätter dina biljetter
• hur du marknadsför och marknadsför ditt musikevenemang
• hur du gör ditt evenemang tillgängligt online
• den utrustning du behöver för ditt evenemang evenemang

du kan använda listan ovan som din ”planera en konsertchecklista” för att hjälpa dig när du planerar konserten. Läs vidare för att utforska vart och ett av dessa områden mer detaljerat.

din checklista för konsertplanering

Ställ in din musikevenemangsbudget

som med alla händelser måste du fastställa vad din budget kommer att vara och var din finansiering kommer ifrån.

det är troligt att du måste källa mycket av budgeten själv. Det finns många sätt att göra detta, men se till att du frågar dig själv:

• behöver jag låna pengar för att planera evenemanget?
  • varifrån?
  • hur är räntorna?
• kan jag nå ut till investerare eller publikfinansiering?
• kommer jag att investera mina egna pengar i evenemanget?

när du är klar över var din konsertbudget kommer ifrån måste du fördela den till olika aspekter av konserten.

för konserter med levande musik finns det vissa områden du måste tänka på när du fördelar din budget. Dessa inkluderar:

• artisterna / talangen
  • det är troligt att det kommer att finnas en fast avgift du måste betala dina artister. Hur mycket detta är kommer direkt att påverka hur mycket av din budget du har kvar att spendera på andra områden.
• evenemangsplatsen
  • var kommer ditt evenemang att äga rum?
  • har den en lämplig kapacitet?
  • är den tillgänglig och lätt att nå?
  • har det sit-down tillgänglighet?
  • är utrymmet optimerat för en sit-down publik?
• uthyrning av utrustning
  • beroende på din evenemangsplats kan du behöva hyra ljud-och belysningsutrustning för din konsert. Att hitta en plats med lämplig utrustning som ingår i hyran är vettigt.
• marknadsföring och marknadsföring
  • för att se till att människor deltar i din konsert måste du komma på deras radar. Vi fortsätter att prata om detta senare, och vi har också skrivit en artikel om hur man marknadsför ett evenemang online.

när du har allokerat alla dina kostnader, se till att du fortsätter att checka in på kostnaderna under hela planeringsprocessen för att undvika överskridanden.

hitta din konsertplats

att hitta rätt plats för din konsert är nyckeln till framgången för ditt evenemang. Lokalen sätter scenen för din konsert, men viktigast av allt kommer det att göra det möjligt för föreställningen att vara det fullständiga fokuset.

när du letar efter din plats måste du också komma ihåg några av de logistiska aspekterna. Till exempel måste du tänka på:

• hur stor platsen måste vara
• sittande kapacitet för gäster
  • eftersom konserter och skäl kräver att gästerna sitter, är det viktigt att du hittar en plats som ger bekväma sittplatser och tillräckligt med det för alla dina gäster. Detta är särskilt viktigt när det gäller prognoser för biljettförsäljning. Om du väljer en mindre plats begränsar du dina intäktsmöjligheter genom att inte ha ett stort antal biljetter att sälja.
• vilken ljud-och belysningsutrustning lokalen erbjuder
• hur tillgänglig lokalen är för gästerna-både vad gäller plats och allmän tillgänglighet
• om det finns enkel kollektivtrafik för gäster eller bra parkering
• om det finns en Intervallfält
• om det finns ett grönt rum?
• om det finns ett erfaret evenemangsteam till hands
• hur akustiken är

när du har hittat en plats som matchar dina behov, tredubbla kontrollera att den ligger i linje med din budget och få den bokad direkt.

Logan Hall – din London konsertlokal

om du planerar en konsert händelse i London, 20 Bedford Way flaggskepp konsertlokal Logan Hall, är perfekt utformad för värd musikföreställningar.

med plats för upp till 910 personer, erbjuder teater-stil händelse utrymme den perfekta platsen för din levande musik händelse i London, oavsett om ditt evenemang är en klassisk musik konsert, ett skäl eller en experimentell Konsert. Med enastående akustik och utmärkta siktlinjer har arenan också:

• en ingång foyer
• en scen med gardiner
• en projektion box
• ett grönt rum med direkt tillgång till scenen
• 6 omklädningsrum med toaletter och duschar
• en ingång område med informationsdisk (för registrering eller biljettförsäljning biljetter) och garderob
• ett mottagningsområde med förfriskningsområde och intervallstång
• en induktionsslinga för hörapparatanvändare
• ett PA-system (2.4kW)
• 60-kanals scenbelysning
• a selecon follow spot
• ett konsertpiano

ta reda på mer om att hyra vårt prisvärda och centrala evenemangsutrymme och be vårt evenemangsteam om hjälp med att planera din konsert idag.

talang att köpa och hitta dina artister

chansen är stor att du kommer att ha en huvudroll i åtanke och leta efter den perfekta platsen att vara värd för dem. Du kan dock stöta på problem om du letar efter lämpliga supportplatser för att komplettera huvudartisten.

om du inte redan har extra talang för konserten kan du behöva ägna tid åt att hitta rätt ytterligare artister och artister för ditt evenemang. Det finns många sätt att hitta den perfekta talangen för din konsert.

så här hittar du extra musikartister för din konsert

beroende på din budget finns det många sätt att utforska talangköp för konserter.

1. Närma sig lokala musikskolor

det finns massor av otroligt begåvade musiker som fortfarande studerar på en hög nivå som kan sätta på en fantastisk prestanda. Många av dessa kan också ha en stor följd på sociala medier, vilket gör det lättare att marknadsföra biljetterna när det gäller biljettförsäljning.

2. Använd dina kontakter för att rekommendera lokala proffs

nå ut till ditt evenemangsnätverk och be om rekommendationer kring artister som nyligen har uppträtt i andra evenemang. Försök hitta artister som har haft framgång under de senaste konserterna, eftersom det här kommer att vara en bra indikator på hur ditt evenemang kommer att fungera.

3. Nå ut till lokala artister och be om tillgänglighet

gå direkt och söka professionella artister själv. Du kan till och med närma dig agenter och talangkataloger som Mandy.com. detta gör att du kan hitta den exakta typen av artist du vill ha för din konsert.

Pris dina konsertbiljetter

när du har din talang bekräftad och budgeterad för är det dags att prissätta dina biljetter.

att prissätta dina biljetter på lämpligt sätt är en viktig del av konsertplaneringen, eftersom din försäljning kommer att avgöra vilka intäkter du kommer att göra från evenemanget totalt sett.

hur du prissätter dina konsertbiljetter beror på ett antal faktorer. Dessa inkluderar:

• vad dina evenemangsmål är
  • om du har planerat att uppnå en viss avkastning från ditt evenemang, bör dina biljetter prissättas på ett sätt som återspeglar alla dina initiala kostnader och beräknade intäkter
• om din konsert är en vinstdrivande händelse eller inte
  • kom ihåg – Du kanske inte behöver tänka på prissättning för mycket om ditt evenemang syfte är inte att generera intäkter. Så länge ditt evenemang ligger inom budgeten kan du prissätta din konsert mer.
• hur dina gäster kommer åt evenemanget (personligen eller online)
  • Hybridhändelser är inställda på att vara en nyckeltrend för alla evenemang till 2021, så du bör se till att inkludera viss online-tillgänglighet för din konsert även. Tänk på att du kan se till att prissätta dessa biljetter annorlunda än platsbiljetterna – beroende på evenemanget och tillgängligheten.

marknadsför din musikkonsert

nu är ditt evenemang planerat, det är dags att se till att folk deltar i det.

marknadsföring och marknadsföring är en viktig del av att få din konsert på rätt människors radar. Om ingen vet att ditt evenemang äger rum kommer de inte!

för att öka medvetenheten om ditt evenemang effektivt måste du investera lite tid och pengar i en effektiv marknadsföringsstrategi.

din musikkonsertmarknadsföringsstrategi

vi har skrivit mycket om evenemangsmarknadsföring genom åren, särskilt när det gäller att marknadsföra evenemang online. Du kan gå till vår artikel om evenemangsmarknadsföring där vi lyfter fram mycket viktig information om hur du effektivt marknadsför ditt evenemang online.

när det gäller marknadsföring av din konsert finns det några specifika saker du kanske vill överväga:

1. att få hjälp med extern marknadsföring
   • att anlita en PR-byrå för musik eller någon som hjälper specifikt med musikmarknadsföring kan hjälpa till att publicera din konsert till rätt personer.
2. använda online-evenemangsplattformar
   • Evenemangsplattformar som Eventbrite eller Facebook-evenemang kan hjälpa dig att fånga potentiella deltagares intresse och prognostisera närvaro. De hjälper dig att visa upp vad dina gäster kan förvänta sig av din konsert, och även erbjuda sätt att köpa biljetter. De är också ett bra sätt att hjälpa människor att dela evenemanget med sina vänner.
3. använd social media advertising
   • Facebook och andra sociala medier är ett bra sätt att lyfta fram för personer med rätt musikintressen om din konsert. Du kan till och med närma dig musikpåverkare för att skrika om ditt evenemang. Vi har skrivit en fullständig guide om Facebook-marknadsföring för evenemang.

planera en digital version av din musikkonsert

coronaviruspandemin 2020 tvingade evenemangsindustrin att byta till virtuella evenemang. Men nu, även med hopp i horisonten runt pandemins slut, ser online-evenemangstrenden inte ut att förändras helt.

faktum är att hybridhändelser sannolikt kommer att bli en ännu mer etablerad del av evenemangsplaneringen långt in i framtiden. Hybridevenemang är platsbaserade evenemang som också har en del av virtuell tillgänglighet, så att gästerna kan komma åt evenemanget online.

för konsertevenemang till 2021 bör du se till att inkludera en digital aspekt till ditt evenemang som fortfarande är lika värdefullt för deltagaren. Detta kan inkludera:

• mer prisvärda biljetter för att se en livestreamad version av konsertföreställningen
• en virtuell Q&A med artisterna efter föreställningen

för mer information om att planera ett evenemang med virtuella element har vi skrivit en guide om att planera ett virtuellt evenemang.

källa rätt utrustning

för en musikkonsert behöver du viss utrustning för att se till att ditt evenemang levererar.

ofta bör arenan tillhandahålla detta, men om inte, kan du behöva köpa utrustningen separat och ordna att den levereras och hämtas från arenan före och efter konserten.

några vanliga utrustning du behöver tänka på inkluderar:

• scenbelysning
• ljus styrelser
• blandnings styrelser
• Mikrofoner
• mikrofonstativ
• ampere
• kablar
• PA-system

Tänk på att du också behöver personalen att hantera och producera konserten. Återigen, om detta inte är något som din evenemangsplats kan erbjuda, måste du hitta en ljudtekniker för att hjälpa till med detta också.

en musikkonsertplats i London

om du planerar din konsert i London, erbjuder vår plats det perfekta utrymmet för alla typer av musikaliska föreställningar. 20 Bedford ways flaggskeppshall, Logan Hall, är perfekt utformad för att vara värd för musikföreställningar som stora band, orkestrar, operaer och till och med teater.

evenemangsutrymmet i teaterstil har plats för upp till 910 personer och ligger i hjärtat av London, komplett med enkel åtkomst både till fots och med kollektivtrafik. Vi har också höghastighetsinternet som möjliggör sömlös streaming och virtuella evenemangselement om du bestämmer dig för att köra en hybridhändelse. Uthyrning och hantering av ljudutrustning finns också.

för mer information om att hyra vårt prisvärda och centrala evenemangsutrymme, ring oss på +44 (0)20 7612 6143 eller fyll i vårt kontaktformulär.