förtroende registrering behandlas enligt Indian Trust act 1882. Det är enkelt att registrera och hantera förtroende. Förtroende är en typ av rekommenderad registreringsprocess för att registrera icke-statlig Organisation (NGO). En allmän välgörenhet är känd som ideell icke-statlig Organisation. Indien Trust Act definierar att skapa ett förtroende som”ett förtroende skapas när författaren till förtroendet med rimlig säkerhet anger med några ord eller handlingar:
(a) en avsikt från hans sida att skapa därmed ett förtroende,
(b) syftet med förtroendet,
(c) mottagaren och
(d) förtroendeegenskapen, och (om inte förtroendet förklaras av will eller författaren till förtroendet är själv att vara förvaltaren) överförde förtroendeegenskapen till förvaltaren”. Ett offentligt välgörenhetsförtroende måste registreras hos kontoret för Subregistrator of Revenue Department. Underregistratorns jurisdiktion är lokaliseringen av Förtroendeadressen. I Maharashtra och Gujarat förtroende är registrerat i Charity Commissioner office som har jurisdiktion över trust office. För att registrera ditt förtroende måste du följa stegen som beskrivs nedan:
Steg 1 : Välj ett lämpligt namn för ditt förtroende. Detta är det grundläggande steget i att registrera ditt förtroende. När du väljer namn se till att det föreslagna namnet inte bör föreslå någon form av beskydd av Indiens regering eller någon delstatsregering. Det bör inte vara under den begränsade namnlistan enligt bestämmelserna i Emblem and Names Act, 1950. Det finns emellertid ingen begränsning i att använda namn som redan är registrerade som förtroende för Registrarkontoret. Om registratorn på Registratorskontoret vägrar att registrera ditt förtroende under ett visst namn trots att det inte bryter mot någon av ovan nämnda regler, kan du alltid lämna in ett klagomål till de högre myndigheterna och lämpliga åtgärder skulle vidtas.
steg 2: Bestäm bosättaren/ författaren och förvaltarna för det avsedda förtroendet. När det gäller antalet bosättare / författare finns det ingen tydligt definierad regel. Det är föremål för Underregistratorns beslut på Registratorskontoret. Men i de flesta fall finns det traditionellt en bosättare eller författare. Minst två förvaltare är nödvändiga och det finns ingen gräns för det maximala antalet. Nybyggare / författare är i allmänhet inte förvaltare. Det beror på val, vilja och förståelse för andra förvaltare. Det finns ingen Utbildningskvalifikation som behövs för att bli förvaltare. Även en analfabeter kan bli förvaltare. Lägsta ålder för att bli förvaltare är 18 år för kvinnor och 19 år för män. Ibland anses emellertid genomsnittet av båda minimiåldrarna, det vill säga 19,5 år i allmänhet. En förvaltare måste vara bosatt i Republiken Indien. Utlänningar, Oci-kortinnehavare och NRI som är bosatta utomlands kan inte bli medlem i ett förtroende.
steg 3: Förbered en Förtroendehandling som Memorandum of your Trust. Detta memorandum of Trust är känt som Trust deed och är extremt viktigt som det juridiska beviset på ditt förtroende existens. Förtroendehandlingen innehåller olika klausuler. Dessa är:
- Namnklausul
- Settler and Trustee Clause
- registrerad Kontorsklausul
- Objektklausul och förmånstagare
- General Body Member Clause
en tabell som innehåller namn, adress och yrke för alla medlemmar tillsammans med deras signaturer bör formuleras under bolagsordning.
avsnittet Regler och föreskrifter Innehåller följande klausuler:
- Medlemskapsklausul
- Prenumerationsklausul
- Mötesklausul
- utskott/ styrande Organklausul
- revisor
- rättsliga förfaranden som utnämning, avlägsnande eller ersättning av en förvaltare, deras rättigheter, skyldigheter och befogenheter etc.
- egendom som ska överlåtas till förvaltaren (erna) under förtroendet till förmån för mottagarna
not: Enligt avsnitt 21 i Indian Registration Act, 1908 en förtroendehandling avseende fast egendom måste, för registreringsändamål, innehålla en beskrivning av fastigheten som är tillräcklig för att identifiera den. - en avsikt att avyttra förvaltningsfastigheten på förvaltaren)
avsikten måste uttryckas på ett tydligt, enkelt språk och med säkerhet.
stadgar för förtroendet
nämner varje regel som är tillämplig på Förtroendepunkten. Detta inkluderar avsnitt av lagen om inkomstskatt, Indian Trust act och andra lagar som är tillämpliga för att hantera och genomföra Trustens arbete. Ange tydligt alla förfaranden och villkor som bör följas för att öppna och driva ett bankkonto. Dessa stadgar ingår i Förtroendehandlingen. Lämpliga förfaranden för ändringar, avlägsnande eller tillägg av förvaltare måste fastställas. Utan införande av stadgar är förtroendehandlingen ofullständig och värdelös. Det är därför som det rekommenderas att anställa yrkesverksamma som har erfarenhet av att förbereda förtroendehandlingar. Utan en ordentlig förtroendehandling kan du möta problem i framtiden som att bevisa ditt förtroende läsbarhet.
steg 4: Förbered alla dokument som kommer att krävas vid inlämningstillfället. Det finns en Förtroendehandling som krävs. Truster är oåterkalleliga om det inte nämns i förtroendehandlingen. Detta innebär att förtroendet inte kan avvecklas.
A. elementen i den Förtroendehandling som borde vara närvarande i den är:
- namn och adress till bosättaren/ författaren till förtroendet.
- namn och adresser till de andra förvaltarna.
- namn på förtroendet.
- minsta och högsta antal förvaltare. Minsta antal är två medan det inte finns någon gräns för maximalt. Men du måste bestämma det maximala antalet ditt förtroende kan ha. Alla förvaltare tillsammans styr förtroendet och kallas styrelse.
- adress för stiftelsens säte.
- syfte bakom bildandet av förtroendet.
- mål för förtroendet.
- regler och föreskrifter för förtroendet.
- Information om det avsedda bankkontot: vilken bank och filial du ska öppna ett bankkonto med.
- förvaltarnas tjänstgöring måste anges i gärningen. Det är inte nödvändigt att involvera valprocessen i utnämningen av förvaltare.
- styrelsen kan också ha olika beteckningar för förvaltare som ordförande och förvaltare.
- Bestäm dessa tjänster och ansvaret för var och en av dessa i Förtroendehandlingen.
- även om förvaltare inte kan dra någon ersättning från förvaltningsfonden men de är berättigade att få ersättning för de professionella tjänster de tillhandahåller till förtroendet. Bestäm detta i Förtroendehandlingen.
- Datum för verkställighet av förtroende.
- uppgifter om den förvaltningsfond som sålunda inrättats av nybyggaren och den lös fast egendom som ingår i förvaltningsfonden. Innehåller också information om de källor och aktiviteter genom vilka inkomster ska tjänas och deponeras i förvaltningsfonden.
- sätt och plan på vilka inkomsten ska fördelas mellan stödmottagarna eller användas för att genomföra program/ projekt för deras välfärd.
- förvaltarnas rättigheter, skyldigheter och begränsningar.
- antal möten som ska organiseras varje år och villkor för antalet möten som är obligatoriska för förvaltarna att delta.
- förfaranden för att ändra, ändra eller modifiera någon klausul i Trust Deed.
- villkor under vilka en förvaltare upphör att existera.
B. Trust Deed ska utarbetas på ett stämpelpapper vars värde ska vara av viss procentandel av det totala värdet av Trustens egendom. Denna procentandel varierar från stat till stat, till exempel i Delhi är detta värde 8%.
kom ihåg: Samtycke från alla medlemmar är nödvändigt vare sig muntligt eller skriftligt. Lagar om förvaltarnas fysiska närvaro är olika för olika stater. Men fysisk närvaro av bosättare är obligatorisk överallt i Indien. I vissa stater istället för förvaltarnas fysiska närvaro är deras ursprungliga foto-ID och självcertifierade fotokopia tillräckliga. Vid registreringstillfället måste endast bosättaren och två vittnen vara närvarande framför Underregistratorn under vars jurisdiktion den registrerade kontorsadressen kommer. Underregistrator kommer att kontrollera ID för dessa personer. Därefter går Förtroendehandlingen till disken där datainmatning sker. I slutändan kommer bosättare och två vittnen att fotograferas. Du måste betala en avgift på Rs. 1100 för denna process. Av detta belopp, Rs. 100 kommer att vara registreringsavgiften och Rs. 1000 kommer att vara anklagelserna för att hålla en kopia av Förtroendehandlingen med underregistratorn.
efter ungefär en vecka efter inlämning av papper kan du gå tillbaka till registratorns kontor för att få en certifierad kopia av Förtroendehandlingen.
C. För att registrera Trust Deed med den lokala registratorn enligt Indian Trusts Act finns det vissa krav. Dessa är:
- förtroende handling på stämpelpapper av erforderligt värde (som anges ovan)
- två pass storlek fotografi & self attested kopia av identitetsbevis för nybyggaren
- två pass storlek fotografi & self attested kopia av identitetsbevis för varje förvaltare
Obs: två bilder är nödvändiga som en kommer att klistras på förtroende handling medan den andra klistras på registret detalj som lagras i posterna. Aadhar-kort som identitetsbevis föredras dock, det är inte obligatoriskt. Även om Högsta domstolens dom tydligt har angett att Aadhar-kort inte får göras obligatoriskt men vissa registratorer följer inte. De kan utgöra hinder om Aadhar-kort inte medföljer dokumenten. Voter ID, pass, något annat sådant foto-ID-kort med adress som nämns på det är tillämpligt till ytterligare anmälan. Körkort som identitetsbevis är acceptabelt på vissa ställen medan vissa inte anser det. Alla dessa villkor skiljer sig från stat till stat, till exempel i Haryana är Aadhar-kort nödvändigt och av de två vittnen måste man vara en registrerad advokat. Två vittnen är nödvändiga i hela Indien. Dessa vittnen identifierar förvaltarna och bosättaren. Ett pass storlek fotografi (varierar från stat till stat. Vissa kräver foto vissa inte) & kopia av identitetsbeviset för var och en av de två vittnena behövs. - underskrift av nybyggare på alla sidor I Trust Deed.
- vissa stater som Rajasthan, Madhya Pradesh har gjort Pan-kort obligatoriskt. Medan i andra om mängden förtroende egendom / en del av det är mer än Rs 20,000 då Pan kort är obligatoriskt.
- bevis på Förtroendeadressen måste bifogas Förtroendehandlingen. Detta kan vara elräkning, vattenräkning, registreringsbevis. Du kan behöva lämna in ett icke-invändningsbrev undertecknat av markägaren med hans identitetsbevis. I allmänhet är förtroendet registrerat på Registratorkontoret i den stat/ det område under vars jurisdiktion den officiella adressen till förtroendet kommer. Observera dock att Förtroendeadressen inte räknas till Förtroendeets egendom. Kontorsadress kan vara av någon plats i Indien, men det finns få begränsningar på vissa ställen. Till exempel, vid Delhi måste de registrerade kontorslokalerna vara i lagligt auktoriserade / registrerade bostads-eller kommersiella platser. Industribyggnader, bondgårdar och jordbruksmark kan inte användas som Kontorsadress. Kontorsadressen måste registreras hos den lokala underregistratorn. Obehöriga adresser kan inte användas. Det finns inga tydliga regler om kontorsadressen i Indian Trust Act eller Registreringslagen. Parametrarna för detta lämnas till underregistratorns bedömning och de rådande normerna i det särskilda tillståndet. Om du får en extremt svår tid av underregistratorn kan du definitivt utmana detta lagligt i domstol. Nybyggare eller förvaltare kan lägga till mer än en adress som Trustens Kontorsadress. Denna adress ska läggas till som ytterligare administrativt kontor om de vill öppna en annan filial av deras förtroende. Detta kan användas när du öppnar ett bankkonto eller öppnar fler filialer i framtiden.
- du måste ange den egendom som är registrerad i ditt förtroendes namn och bifoga dess bevis med de handlingar du ska lämna in vid registreringen. Värdet av förtroende egendom måste nämnas i förtroende gärning. Den här egenskapen kan vara någon rörlig eller fast tillgång. Under fast tillgång kommer marken, byggnaden eller tomten medan rörliga består av kontantbelopp. Lös egendom har inget maximalt eller minimalt tak. Det är inte obligatoriskt att du måste inkludera fast egendom i Förtroendehandlingen. Om ditt förtroende har någon egendom nämna det med sitt värde och om inte oroa dig inte. Det är okej att registrera ett förtroende som inte har egen egendom.
Obs: två bilder är nödvändiga som en kommer att klistras på förtroende gärning medan den andra klistras på registret detalj som lagras i posterna. Aadhar-kort som identitetsbevis föredras dock, det är inte obligatoriskt. Även om Högsta domstolens dom tydligt har angett att Aadhar-kort inte får göras obligatoriskt men vissa registratorer följer inte. De kan utgöra hinder om Aadhar-kort inte medföljer dokumenten. Voter ID, pass, något annat sådant foto-ID-kort med adress som nämns på det är tillämpligt till ytterligare anmälan. Körkort som identitetsbevis är acceptabelt på vissa ställen medan vissa inte anser det. Alla dessa villkor skiljer sig från stat till stat, till exempel i Haryana är Aadhar-kort nödvändigt och av de två vittnen måste man vara en registrerad advokat. Två vittnen är nödvändiga i hela Indien. Dessa vittnen identifierar förvaltarna och bosättaren. Ett pass storlek fotografi (varierar från stat till stat. Vissa kräver foto vissa inte) & kopia av identitetsbeviset för var och en av de två vittnena behövs. - förtroende handling på stämpelpapper av erforderligt värde (som anges ovan)
- två pass storlek fotografi & själv styrkt kopia av identitetsbevis för nybyggaren
- två pass storlek fotografi & själv styrkt kopia av identitetsbevis för varje förvaltare
- signatur av bosättare på alla sidor av förtroende gärning
-
- vissa stater som Rajasthan, Madhya Pradesh har gjort Pan-kort obligatoriskt. Medan i andra om mängden
- Trust property/ en del av det är mer än Rs 20,000 är Pan-kortet obligatoriskt.
- bevis på Förtroendeadressen måste bifogas Förtroendehandlingen. Detta kan vara elräkning, vattenräkning, registreringsbevis. Du kan behöva lämna in ett icke-invändningsbrev undertecknat av markägaren med hans identitetsbevis. I allmänhet är förtroendet registrerat på Registratorkontoret i den stat/ det område under vars jurisdiktion den officiella adressen till förtroendet kommer. Observera dock att Förtroendeadressen inte räknas till Förtroendeets egendom. Kontorsadress kan vara av någon plats i Indien, men det finns få begränsningar på vissa ställen. Till exempel, vid Delhi måste de registrerade kontorslokalerna vara i lagligt auktoriserade / registrerade bostads-eller kommersiella platser. Industribyggnader, bondgårdar och jordbruksmark kan inte användas som Kontorsadress. Kontorsadressen måste registreras hos den lokala underregistratorn. Obehöriga adresser kan inte användas. Det finns inga tydliga regler om kontorsadressen i Indian Trust Act eller Registreringslagen. Parametrarna för detta lämnas till underregistratorns bedömning och de rådande normerna i det särskilda tillståndet. Om du får en extremt svår tid av underregistratorn kan du definitivt utmana detta lagligt i domstol. Nybyggare eller förvaltare kan lägga till mer än en adress som Trustens Kontorsadress. Denna adress ska läggas till som ytterligare administrativt kontor om de vill öppna en annan filial av deras förtroende. Detta kan användas när du öppnar ett bankkonto eller öppnar fler filialer i framtiden.
- du måste ange den egendom som är registrerad i ditt förtroendes namn och bifoga dess bevis med de handlingar du ska lämna in vid registreringen. Värdet av förtroende egendom måste nämnas i förtroende gärning. Den här egenskapen kan vara någon rörlig eller fast tillgång. Under fast tillgång kommer marken, byggnaden eller tomten medan rörliga består av kontantbelopp. Lös egendom har inget maximalt eller minimalt tak. Det är inte obligatoriskt att du måste inkludera fast egendom i Förtroendehandlingen. Om ditt förtroende har någon egendom nämna det med sitt värde och om inte oroa dig inte. Det är okej att registrera ett förtroende som inte har sin egen property.To registrera Trust Deed med den lokala registratorn enligt Indian Trusts Act det finns vissa krav. Dessa är:
- Trust Deed på stämpelpapper av erforderligt värde (som anges ovan)
- två pass storlek fotografi & self attested copy of the proof of identity of the settler
- två pass storlek fotografi & self attested copy of the proof of identity of each trustee
Note: två bilder är nödvändiga som en kommer att klistras på förtroende gärning medan den andra klistras på registret detalj som lagras i posterna. Aadhar-kort som identitetsbevis föredras dock, det är inte obligatoriskt. Även om Högsta domstolens dom tydligt har angett att Aadhar-kort inte får göras obligatoriskt men vissa registratorer följer inte. De kan utgöra hinder om Aadhar-kort inte medföljer dokumenten. Voter ID, pass, något annat sådant foto-ID-kort med adress som nämns på det är tillämpligt till ytterligare anmälan. Körkort som identitetsbevis är acceptabelt på vissa ställen medan vissa inte anser det. Alla dessa villkor skiljer sig från stat till stat, till exempel i Haryana är Aadhar-kort nödvändigt och av de två vittnen måste man vara en registrerad advokat. Två vittnen är nödvändiga i hela Indien. Dessa vittnen identifierar förvaltarna och bosättaren. Ett pass storlek fotografi (varierar från stat till stat. Vissa kräver foto vissa inte) & kopia av identitetsbeviset för var och en av de två vittnena behövs.
D. Den statliga registreringsavgiften som gäller för att registrera förtroendet värderas enligt inkomstskatteregler i vissa stater. Det beräknas endast vid tidpunkten för registreringen; därför kan det inte bestämmas i förväg. Det finns ett minimibelopp av den tillämpliga avgiften som måste betalas, via ett utkast till efterfrågan, online-utkast till efterfrågan eller stämpelpapper av det specifika värdet, vid tidpunkten för inlämning av handlingar. Resten av den tillämpliga avgiften kan betalas senare på registrarkontoret eller till auktoriserad associate revenue agency efter det att hela värdet har beräknats. Kom ihåg att avgiften varierar från stat till stat.
E. Förtroendehandlingen bör innehålla mål och mål för förtroendet för social välfärd, barnskydd, mänsklig utveckling, miljöskydd och ålderdomshem etc. Om du har ett specifikt mål bakom bildandet av ditt förtroende kan du inkludera det specifika målet som primärt mål för förtroendet tillsammans med andra allmänna sociala välfärdsmål. De flesta mål är relaterade till varandra. Konsulter innehåller vanligtvis specifika mål med de mål som krävs av statliga organ/ ministerier. Du kan även arbeta på ett mål av de som du har nämnt i förtroende gärning.
F. arbetsområde eller verksamhetsområde nämns i Trust Deed. Vanligtvis har ett förtroende registrerat var som helst i Indien en nationell status. Men på grund av avsaknaden av tydligt definierade lagar i detta fall har lett till byråkratiska förvirringar och olika registratorer har sina egna parametrar angående detta. En organisation som är registrerad som Delhi betraktas alltid som en nationell organisation. Det lämnas upp till grundarens vilja om var de vill registrera sitt förtroende. Det finns inget problem med att ta emot finansiering eller projekt från regeringsavdelningen i något statligt eller centralt ministerium angående detta.
Steg 5: skicka in Trust Deed, tillsammans med korrekt intygade fotokopior med den lokala registratorn. Fotokopia av Trust Deed måste undertecknas av bosättaren på varje sida. Vid registreringstillfället måste bosättaren & två vittnen vara fysiskt närvarande tillsammans med sina identitetsbevis (original såväl som självcertifierad fotokopia). Det finns dock en tvist om närvaron av förvaltare. Vissa stater gör det nödvändigt för förvaltarna att vara fysiskt närvarande medan med vissa stater är deras skriftliga samtycke tillsammans med deras identitetsbevis (original och självcertifierad fotokopia) tillräcklig.
steg 6: registraren behåller fotokopian & returnera den ursprungliga registrerade kopian av Förtroendehandlingen.
Steg 7: Efter att ha skickat in alla nödvändiga dokument och slutfört alla formaliteter tar det minst 7 arbetsdagar att få registreringsbevis. Även om det inte nämns i någon av reglerna, men vissa registratorer kanske vill verifiera den registrerade kontorsadressen genom att skicka ett officiellt brev på den platsen för verifiering.