om du byter och svänger mellan flera arbetsytor regelbundet kommer du att vilja veta hur du konfigurerar och hanterar flera Outlook-e-postkonton. Om du ställer in allt på rätt sätt första gången sparar du massor av tid och flera huvudvärk på lång sikt. Att konfigurera och hantera flera konton i Outlook behöver inte vara en utmanande upplevelse. Här visar vi dig hur.

Steg 1: Ställa in din standard e-postadress

förutsatt att du redan har skapat ett primärt e-postkonto i Outlook, är det första steget du måste ta att lägga till ett extra konto, vilket innebär att du måste ställa in ett som standardkonto.

• gå till Huvudmenyfönstret i Outlook och öppna ”Verktyg” och sedan ”kontoinställningar”.
• ett nytt fönster visas och du måste se till att fliken ”E-post” är inställd på aktiv.
• Outlook väljer automatiskt ditt första konto som standardkonto, men se till att använda alternativet ”Ange som standard” för ditt primära konto.
• när du är klar, gå vidare och stäng fönstret.

steg 2: Lägga till ett konto

att ställa in flera e-postkonton i Outlook är enkelt efter att du har konfigurerat ditt första ytterligare konto.

• öppna först Outlook och välj alternativet ”File”.
• välj sedan ”Lägg till konto” därifrån och skriv in din respektive e-postadress.
• därefter klickar du på ”Fortsätt”, då blir du ombedd att skriva in ditt lösenord.
• upprepa detta steg så många gånger som behövs tills alla dina konton läggs till.
• du kommer att uppmanas att ange (och ange igen) ditt nya Outlook-e-postkonto lösenord.
• när du är klar med detta väljer du alternativet ”nästa”. Outlook hjälper dig att testa dina anslutningar och skicka ett testmeddelande för att bekräfta ditt nya konto.
• när du har slutfört dessa sista steg får du ett ”Success” – meddelande, då kan du gå vidare och välja ”Finish” – knappen.
• efter detta kan du återgå till din e-postsida, där du kan hitta din nya brevlåda i det vänstra bandet.
• när du samlar konton visas ditt nya konto under befintliga rutor.

Grattis! Du har precis lagt till ett helt nytt konto i Outlook.

steg 3: Växla mellan Outlook-konton

när du har lagt till alla dina Outlook-konton kan du nu växla mellan alla dina inkorgar för var och en av dem. Du kan också skapa och växla mellan Outlook-profiler eller visa alla dina inkorgar via ett enda Outlook-konto.

• klicka först på ”File”, sedan ”Account Settings” och sedan ”Change Profile”.
• klicka på Outlook igen för att öppna allt tillbaka.
• när Outlook öppnas igen kan du visa och välja någon av dina inställda profiler från en bekväm listruta.

när du har tagit dessa åtgärder kommer det att bli mycket lättare att hantera flera Outlook-konton.

steg 4: vidarebefordra dina e-postmeddelanden

du kan ställa in vidarebefordran av e-post i Outlook Web App, som också kan överföras till din stationära version av Outlook.

• klicka på ”Inställningar” — kugghjulet — och välj sedan ”Visa alla Outlook-inställningar”.
• välj sedan ”Mail”, och därefter gissade du det, ”vidarebefordran”.
• du kommer då att kunna ställa in antingen ”Start Forwarding” eller ”Stop Forwarding” för din bekvämlighet.
• slutligen, klicka på ”Spara” för att slutföra dina nya inställningar.

du kan också ställa in automatisk vidarebefordran av dina e-postmeddelanden genom att skapa parametrar för dina inkommande meddelanden. Klicka till exempel på ”Gör följande” och välj ”vidarebefordra meddelanden till” och ställ sedan in det e-postmeddelande du vill vidarebefordra.

Steg 5: åtkomst till dina Outlook-konton via en mobil enhet

för att hålla koll på flera Outlook-konton måste det ibland hantera korrespondens och vissa operationer från din smartphone, särskilt om du arbetar i fältet. Olika appar är tillgängliga för Outlook för både iOS och Android. Naturligtvis är det viktigt att komma ihåg att Outlook för mobil kommer att ha mindre funktionalitet än den stationära versionen du är van vid.

begränsningar att tänka på inkluderar oförmågan att byta namn på mappar eller visa dina favoritmappar från din mobila enhet och oförmågan att rapportera skräppost via mobil. Du kan dock komma åt dina e-postmeddelanden och alla dina Outlook-konton via din mobila enhet och använda viktiga Outlook-funktioner. Att hantera dina flera Outlook-konton på din smartphone kan ta lite övning, men du hanterar uppgiften som ett proffs efter en kort acklimatiseringsperiod.

hur man hanterar flera Outlook-konton-försök Switch

om du redan har ett Outlook-konto som du har använt, du förmodligen vet att det finns massor av alternativ som en inbyggd kalender, Aktivitetshanteraren, contact manager, kontaktlistor, navigeringsrutor och mer. Att ha flera Outlook-konton kräver dock att du håller dig på tårna för att svara på meddelanden och uppfylla alla dina engagemang. Kolla in vår guide för att hantera flera e-postkonton.

när du börjar få kontakter och klienter börjar dina Outlook – konton ackumuleras, vilket kan få dig att växla mellan flera flikar och eventuellt förlora reda på var du är och till och med vem du motsvarar-en vanlig utmaning för dem som jonglerar med flera klienter.

Switch erbjuder en allomfattande, lättanvänd lösning på problem som kan uppstå vid hantering av flera Outlook-konton. Det låter dig hålla flera Outlook-konton öppna bredvid varandra, med enkel synlighet längs sidan av din webbläsare. Det är ett av de mest effektiva sätten att hantera snabba svar och hålla koll på uppdateringar när du hanterar flera Outlook-konton.

installera Switch idag för att hantera dina Outlook-konton mer effektivt

Switch är ett utmärkt verktyg för att organisera och arbeta över flera konton i en enda webbläsare, vilket hjälper användare att uppnå en högre produktivitetsnivå. Gå med i 11,000 + Weekly Switch-användare idag och ladda din produktivitet, såväl som din svarsfrekvens. Försök byta nu.