den 29 April 2021 antog Ontario-regeringen lag 284, COVID-19 sätta arbetare första lagen, 2021 om ändring av lagen om anställningsstandarder, 2000 (”ESA”) för att kräva att arbetsgivare ger anställda upp till tre dagars betald ledighet om de missar arbete av skäl relaterade till COVID-19. Rätten är retroaktiv till 19 April 2021 och upphör den 25 September 2021, med möjlighet att den kan förlängas.
behörighet för betald ledighet av skäl relaterade till COVID-19
Bill 284, COVID-19 Putting Workers First Act, 2021 lägger till tre betalda dagar av ledighet av skäl relaterade till COVID-19 till ESA. Anställda har rätt till tre dagars betald ledighet om de är:
- under medicinsk utredning, övervakning eller behandling relaterad till COVID-19;
- kommer att vaccineras;
- upplever en biverkning från en COVID-19-vaccination;
- under ledning från sin arbetsgivare, läkare eller annan myndighet att självisolera;
- ge vård eller stöd till en beroende som är:
- sjuk med COVID – 19 eller har symtom på COVID – 19; eller
- Självisolerande på grund av COVID-19
anställda är inte skyldiga att lämna en medicinsk anteckning för att kvalificera sig för denna ledighet.
beräkning av betald Ledighetsförmån
ledigheten enligt Bill 284 kommer att beräknas och betalas ut med hjälp av den anställdes ordinarie lön. Lagstiftningen föreskriver att arbetsgivare kommer att krävas för att betala den anställde mindre av $200 per dag och antingen: i) lönerna som arbetstagaren skulle ha tjänat om de inte hade tagit ledigheten, eller ii) om arbetstagaren får provisioner eller tips, desto större av arbetstagarens timpris, om någon, och minimilönen som skulle ha tillämpats på arbetstagaren för antalet timmar som arbetstagaren skulle ha arbetat om de inte hade tagit ledigheten. Berättigade anställda kommer att betalas upp till högst $200 per dag.
om en anställd för närvarande har tre eller flera dagars betald sjukfrånvaro har arbetstagaren inte rätt till ytterligare tre dagars betald ledighet enligt Bill 284. Men om arbetstagaren för närvarande har mindre än tre dagars betald sjukfrånvaro, kommer denna nya ledighet enligt Bill 284 att kompensera skillnaden.
om den betalda ledigheten faller på en dag eller tid på dagen då övertidslön, skiftpremie eller båda kan göras av arbetsgivaren, har arbetstagaren inte rätt till mer än sin ordinarie skattesats. Anställda har inte heller rätt till premiumlön om den betalda ledighetsdagen faller på en helgdag. Anställda har rätt att ta de tre betalda ledighetsdagarna före några obetalda ledighetsdagar.
arbetsgivare kan ansöka om ersättning
arbetsgivare kan ansöka till Workplace Safety and Insurance Board (”WSIB”) för att få ersättning för betalningar, upp till högst $200 per dag, per anställd. Arbetsgivare kommer inte att ersättas för denna betalda ledighet om arbetstagaren fick förmåner enligt lagen om arbetsplatssäkerhet och försäkring, 1997 (”WSIA”) för ledighetens dagar.
för att ansöka om ersättning måste arbetsgivare lämna in följande dokument till WSIB:
- en ifylld ansökan i den form som godkänts av WSIB;
- ett intyg som fylls i av arbetsgivaren i en form som godkänts av WSIB att:
- bekräftar att arbetsgivaren betalat till arbetstagaren för betald ledighet av skäl relaterade till COVID-19;
- anger de datum då ledigheten togs av arbetstagaren;
- anger det datum då betalningen gjordes och beloppet för betalningen; och
- bekräftar att arbetsgivaren, den 19 april 2021 eller senare, inte på annat sätt var skyldig enligt ett anställningsavtal att betala till arbetstagaren.
- en registrering av betalningen till arbetstagaren i den form som godkänts av WSIB;
- Information om fordringar som lämnats in till WSIB under WSIA med avseende på arbetstagaren; och
- all annan information som krävs av WSIB.
arbetsgivare måste ansöka om ersättning inom 120 dagar efter betalningen. WSIB: s beslut om en arbetsgivares rätt till ersättning är inte ett slutgiltigt beslut av styrelsen för wsia och en arbetsgivare har ingen rätt att överväga eller överklaga till styrelsen eller arbetsplatsens säkerhets-och Försäkringsprövningsdomstol för denna betalda ledighet.
Key Takeaways
alla arbetsgivare bör granska ändringarna av ESA och granska befintliga policyer och praxis för att ta itu med tillgängligheten av denna betalda ledighet. Arbetsgivare bör också se över kraven och nödvändig information för att lämna in en ansökan till WSIB för ersättning. Även om regeringen meddelade att den betalda sjukfrånvaron kommer att upphöra den 25 September 2021, det datum då Kanadas Återhämtningsförmåner upphör, tillåter lagstiftningen att datumet förlängs.
Quebec och Prince Edward Island erbjuder redan betald sjukfrånvaro, och Yukon ger en betald sjukskrivningsrabatt för att stödja arbetare och egenföretagare som drabbats av COVID-19. British Columbia har angett att provinsen överväger sitt eget sjukskrivningsprogram. Regeringar över hela Kanada svarar snabbt på den inverkan som COVID-19 fortsätter att ha på det ekonomiska livet och sysselsättningslivet. Provinserna och territorierna ändrar regelbundet COVID-19-relaterade ekonomiska åtgärder och utvidgar minimiskyddet.
stort tack till Dorna Zaboli för hennes hjälp med att förbereda den här uppdateringen.