Vad gör du när din Entourage-e-postdatabas blir enorm? Det bästa du kan göra är att arkivera en del av det. Till exempel kanske du varje Januari vill arkivera alla e-postmeddelanden som är äldre än 2 år. Jo det finns 2 olika enkla sätt att göra det.

ett program som har funnits i åratal är fortfarande det enklaste sättet att arkivera, och det har uppdaterats genom åren. Det heter Entourage Email Archive X, och det kostar $30.
http://www.softhing.com/eeax.html
det erbjuder många alternativ och alternativ för arkivering. Du kan även ladda ner det och prova det.

men det finns en exportfunktion i Entourage, som du kan använda gratis; för att få det att arkivera e-post äldre än ett visst datum krävs några specifika steg. Så det är inte lika lätt som EEAX. Någon har satt ihop en mini-handledning här om hur man gör det:
http://blog.gingergeek.com/2009/06/how-to-archive-entourage-2008-mail-using-multiple-identities/
om du inte verkligen vill spendera $ 30, skulle jag säga gå med EEAX. Det ger dig mycket mer flexibilitet och undviker också eventuella fel som kan hända i den flerstegsfria processen.

och glöm inte att säkerhetskopiera din Entourage-databas innan du gör arkivet, bara om något går fel! För att säkerhetskopiera det, gå till din användarmapp och gå till dokument/Microsoft användardata/Office 2008 identiteter (om du använder 2008) och kopiera Huvudidentitetsmappen till skrivbordet eller en annan plats på datorn. All din post finns där.