vet du hur viktigt det är att skicka ett påminnelsemail när du vill att din mottagare ska vidta åtgärder AKA svar?

det är lika viktigt som att skicka det första e-postmeddelandet.

men, det är svårt att få ett svar på din första e-post som en genomsnittlig företag professionell får 96 e-post på en dag. Att svara omedelbart eller samma dag kommer att vara svårt och kan ta en vägtull på dem.

ändå är det inte omöjligt. Skicka en mild påminnelse e-post kommer att göra susen för dig att få ett snabbare svar.

frågan uppstår-hur påminner du artigt någon att svara?

en mild påminnelse e-post har enorma fördelar. Medan en bratty e-post kan förstöra spelet.

ett påminnelsemeddelande som anges artigt kan hjälpa dig att bygga en stark långvarig relation med dina framtidsutsikter och leads. Detta hjälper dig att ta saker framåt snabbt och strategiskt vinna det långa spelet.

att lära sig rätt e-post etikett och artigt svar tekniker är viktigt för alla. Denna artikel kommer att vara din guide för att skriva en mild påminnelse e-post och öka svarsfrekvensen.

hur påminner du artigt någon om att svara på din e-post?

medan du skickar ett påminnelsemail för att få svar måste du vara orolig för den tid en mottagare spenderar på att läsa din e-post. Du måste följa grundläggande e-post etiquettes som hjälper dig att skriva en perfekt påminnelse e-post för att öka din e svarsfrekvens. För att göra det enkelt för dig, i den här artikeln har vi lagt till några mjuka påminnelse e-postprover i varje pekare.

utan vidare, Låt oss komma igång.

svara i samma e-posttråd

som nämnts ovan får din mottagare ett stort antal e-postmeddelanden varje dag. Att skapa en ny e-posttråd ökar hans e-postantal och det är troligt att det ignoreras. Om du skickar dina svar i samma tråd gör det det lättare för din mottagare att komma åt det tidigare e-postmeddelandet. Detta hjälper dig i slutändan att få svar på dina e-postmeddelanden och ge hög produktivitet.

att svara på samma e-posttråd håller dina konversationer smidiga. När du vill kan du enkelt hänvisa till tråden och få fullständig information. Detta undviker chanserna att missa något viktigt, särskilt när ditt företag är beroende av e-post.

SubjectRe: Better Alternative For Your Sales Engagement needsBodyHey Scott,Greetings from SalesHandy!I am just following up to check if you got some time to have a look at my previous email.We at SalesHandy are having market expertise on lead nurturing and are well known to help many top players including Oracle, Microsoft, and Amazon.If you are confused with out solution, I can help you with customer success demo and also arrange a free trial for you.Looking forward to hearing from you.Cheers,Rajendra Roul |||Hi Scott,I just came to know about your achievement at SalesReach 2.0. Kudos!Your talk about the lead nurturing was quite appealing. In between your talk, you described the problem you're facing with BriskSales. We also have a similar tool that can solve your problem with the sales engagement feature.If you are willing to learn more about our product, allow me 10 minutes from your schedule. I will show you how you can solve your problem with practical demonstration.You can schedule a call with me by clicking here.Looking forward to hearing from you.Cheers, Rajendra RoulSales Account Executive | SalesHandy

med hänvisning till ovanstående exempel fick Scott påminnelsemailet i samma tråd. Detta hjälpte Scott att få en direkt referens från det tidigare e-postmeddelandet som räddade hans tid. Avsändaren fortsatte också historien från föregående e-postmeddelande. Avsändaren tillförde mer värde till e-postmeddelandet genom att tillhandahålla en gratis provperiod och en produktdemo. Detta kommer att få Scott att känna vikten av e-postmeddelandet och svara tillbaka till avsändaren.

tillsammans med att vara artig är nyckeln här att lägga till mer värde i dina påminnelsemail.

Håll meddelandet enkelt med en hälsning

korta och enkla meddelanden är lättare att läsa. Lägga söta ord det gör e tilltalande. Dessa tips hjälper dig att få din mottagare att vara intresserad av att läsa dina meddelanden och vidta önskad åtgärd.
också lägga till en hälsning med din e-post gör det legit och äkta.

du bör alltid anpassa e-postmeddelandet så att det känns tillägnad den specifika personen. Vanligtvis automatiserar avsändare sina e-postmeddelanden som saknar personaliseringsfunktioner. När en mottagare öppnar ett icke-personligt e-postmeddelande upptäcker han att det är ett annat skräppost och hoppar över det. Att skicka mycket personliga meddelanden håller din mottagare engagerad och ökar din e-postsvar.

det rekommenderas att använda ett verktyg som SalesHandy för att skicka personliga e-postmeddelanden i skala.

SalesHandy ger Dig möjlighet att schemalägga automatiserade personliga uppföljningspåminnelser med det primära e-postmeddelandet för att göra ditt jobb sömlöst. Uppföljningspåminnelsemeddelandena utlöses baserat på mottagarens beteende såväl som dina valda villkor. Du kan välja att skicka dina påminnelsemail baserat på följande villkor — e-post inte svarat, inte öppnat och oavsett alla.

Subject Reminder regarding the support ticket #34666BodyHey Amy,Greeting from SalesHandy!I hope everything is going well on your side.I believe you must be super busy, yet I am just following you to check if you got a change to look for the solution I asked in the previous email. You can check the support ticket #345666 for reference.Waiting to hear from you.Regards,Rajendra Roul

ovanstående exempel är en påminnelse e-post till Amy. Amy är en kundsupportchef som inte har svarat på en viss supportbiljett. Kunden har skickat ett kort och enkelt påminnelsemail för att få svar på aktuell status. Han startade e-postmeddelandet med en hälsning och empati. I ämnesraden har kunden tydligt nämnt att det är ett påminnelsemail med biljettnumret. Detta gör jobbet enkelt för supportchefen — som ett resultat kommer Amy att vara mer snabb att lösa problemet snabbare.

använd artiga ord och täck alla pekare av ditt meddelande

använda artiga ord betyder hur orolig du är för den tid din läsare investerar i din e-post. Dina ord bestämmer hur din mottagare ska vidta åtgärder på din e-post. Utarbeta en bratty e-post kommer att flytta dina e-postmeddelanden mot papperskorgen eller i värsta fall SPAM dig.

nästa viktiga sak om din påminnelse e-post är att tydligt ange syftet med din e-post. Även om det handlar om att få din mottagare att svara på din primära e-post men att lägga till tips och beskrivningar i påminnelsen hjälper dig mycket. Det kan eliminera den långa konversationen och driva åtgärder på kortare tid.

du kan också lägga till några känslor i din e-post för att förbättra läsbarheten. Om du också lägger till rik text vid viktiga punkter som datum och tider kommer det att skapa fokus för mottagaren.

SubjectJames, SalesHandy Free Trial ReminderBodyHi James,Greetings from SalesHandy!I hope this email reaches you well.I am just sending you a friendly reminder that your 14 days free trial expires today. I hope you had a productive period with SalesHandy. In case you didn't get a chance to use it in you busy schedule, I can help you in rearranging another 7 days free trial.Waiting to hear from you.Regards,Rajendra

ovanstående bild är ett av de bästa exemplen på ett artigt e-postprov. James utnyttjade SalesHandy free trial och det kommer att löpa ut snart. Avsändaren är dock inte säker på om han har använt den eller inte. För att följa upp med James har avsändaren skickat ett meddelande på ett artigt sätt för att påminna dem om att svara på e-postmeddelandet. Han började med att fråga om sin erfarenhet av SalesHandy och föreslog sedan en försökstillägg om han inte har använt den ännu.

Använd ett e-postspårningsverktyg för att kontrollera räntenivån

för att få ut det mesta av dina e-postmeddelanden är det nödvändigt att känna till mottagarens beteende gentemot din e-post. Ibland kan du skicka för många påminnelsemail och inte få något svar. Det kan bero på bristande intresse eller på att din mottagare inte är tillgänglig. För att veta den faktiska orsaken föreslås att du använder ett e-postspårningsverktyg som ger dig möjlighet att vidta åtgärder enligt mottagarens beteende.

om du är en Gmail/G-kostym eller Outlook-användare rekommenderar vi att du använder SalesHandy eftersom det ger obegränsad livstid gratis e-postspårning. För att komma igång ladda ner Gmail plugin eller Outlook addons nu.

om du skickar ett e-postmeddelande med en e-postspårningsprogramvara kan du analysera mottagarens beteende gentemot din e-post. Du kan mäta engagemangsnivån genom att kontrollera när och hur många gånger din mottagare har öppnat dina e-postmeddelanden, klickat på dina länkar. Med informationen kan du ta en datadriven åtgärd och planera dina påminnelsemeddelanden i enlighet därmed.

skapa ett åtgärdsdrivet e-postmeddelande

varje e— postmeddelande skickas med ett tydligt mål-justera det i dina påminnelsemail också. Marknadsförare skickar e-post för att göra prenumeranter till en ledning, säljare använder den för att konvertera leads till kunder, rekryterare för att få kvalificerade kandidater och bloggare för att få fler läsare. Dock, om du inte skapar en angripbar krok i din e-post, kommunikationen blir ineffektiv.

Lägg till en uppmaning som kan hjälpa din mottagare att vidta önskad åtgärd. När du skickar en påminnelse till någon att svara på din e — post kommer en fråga att dyka upp i ditt sinne-hur man får någon att svara på din e-post. För att göra det måste du lägga till ett tydligt handlingsbart meddelande i din e-post med en iver att höra tillbaka. Ju mer specifik du är med din uppmaning, desto bättre blir din svarsfrekvens.

SubjectRevise Payment For SalesHandy AccountBodyHi Smith,I checked that you were trying to make a payment of SalesHandy subscription worth US$ 84. However , due to some technical difficulties, the payment was not processed.If there are any deductions from your account, it will get back to you within 3 working days.We have kept your SalesHandy account active and you can retry for the payment process. You can also try our alternative payment methods from here.If you are facing any problems with your transaction, feel free to reply to this email. I will reply to this email. I will provide you with complete assistance.Regards,Lisandra

att lägga till vikten av ett åtgärdsdrivet slut i e-postmeddelandet anges Bäst i exemplet ovan. Detta är en påminnelse e-post till en kund vars betalning fick misslyckades. Avsändaren hjälpte honom med alternativa betalningsalternativ och bad också om någon form av hjälp om han behöver det. Detta gör att kunden känner sig nöjd med servicekvaliteten och vidtar nödvändiga åtgärder.

slutet av dagen du vill ha en nöjd kund som ler och svarar på din e-post, eller hur?

Använd korrekt formatering och grammatik

korrekt formatering ger ett vackert utseende till dina e-postmeddelanden och grammatik förbättrar kvaliteten. När du skickar en professionell e-postpåminnelse skapar din e-post en bild i mottagarens sinne. Du måste visa upp det så vackert som möjligt. Gör en praxis att kontrollera ditt e-postutkast och upprätthålla ett generiskt e-postformat innan du trycker på Skicka-knappen. För att undvika dumma grammatiska misstag kan du använda gratis verktyg som Grammarly eller Hemingway Editor.

mer än något annat är det mycket viktigt att göra rätt ordval innan du skickar din e-post. Du ska aldrig skada någons personliga känslor genom dina e-postmeddelanden. Detta betraktas som en felaktig e-postpraxis.

ovanstående e-post är ett exempel på dålig e-postpraxis. David väntade ett svar från James, men det gick inte som förväntat. Nu har David planerat att skicka ett påminnelsemail till James.

David tog inte hand om korrekt e-postformatering, typografiska och grammatiska fel. Han skrev också e-postmeddelandet i en oförskämd ton. Dessa typer av e-postmeddelanden underhålls inte av någon. Se till att du inte utarbetar ett e-postmeddelande som David och skapar ett negativt intryck på din mottagare.

slutsats

nu vet du det artiga sättet att påminna någon om att svara på ett e-postmeddelande, men det är inte alltid Du kan få svar snart efter dina e-postmeddelanden. Du måste ha tålamod och ta itu med dessa lugnt. Det kan ta lite tid. För att övervinna det manuella felet i uppföljningen kan du dock använda e-postsekvensprogramvara. Du kan skapa din e-postsekvens och automatiserad uppföljning med din mottagare kommer att tas i enlighet därmed.

det rekommenderas alltid att behålla den grundläggande e-postetiketten i alla typer av professionella e-postmeddelanden. Dessa etiketter kan hjälpa dig att få fler fördelar med dina e-postmeddelanden och hjälpa dig att bygga ett personligt varumärke runt ditt nätverk.

om du har gillat den här artikeln kan du dela den bland dina anslutningar.