slutligen en artikel skriven för den budgetmedvetna småföretagare som vill ha ett enkelt svar på frågan, ”hur mycket kostar lönetjänster?”

typ av…

vi hatar att bryta det till ya, men som ofta är fallet är svaret inte så enkelt.

det beror på att lönebehandlingsavgifter beror på flera faktorer som är unika för varje enskilt företag, till exempel hur många anställda Det finns, vilken stat(er) anställda bor i, hur ofta anställda betalas och mer. Med det sagt kan den här artikeln hjälpa dig att komma fram till en ballparksiffra baserat på den genomsnittliga kostnaden för lönetjänster. Och om du letar efter mer av en exakt siffra, kan du alltid kontakta oss för en gratis Anpassad offert.

Låt oss börja med att titta på ett baslinjepris för pågående lönetjänster.

Hur Mycket Kostar Lönetjänster?

Standard lönehantering prissätts vanligtvis per anställd eller per check, förutom en baskontoavgift. Medan baskontoavgifterna varierar mycket beroende på leverantören tittar du på var som helst från $20–$100 per månad. Vanligtvis debiteras du också en engångskontoinställningsavgift.

notera användningen av ordet vanligtvis, eftersom inte alla lönetjänster använder samma prisstruktur. På CapForge tar vi till exempel inte ut någon startavgift alls. Vi föredrar att hålla det enkelt genom att ta ut en platt $49 per månad avgift som täcker från en till tre anställda och sedan bara $10 mer för varje ytterligare anställd från fyra upp. Det inkluderar tillgång till direkt insättning, löneskatt insättningar, tillsammans med en portal där du kan logga in för att rapportera timmar och ladda ner paystubs, etc. Inte att toot vårt eget horn, men du kommer att uppskatta hur enkelt vår prisstruktur är när du lär dig hur komplicerat andra företag är.

villkor som kan påverka lönekostnaden

generellt sett är dessa de viktigaste faktorerna som avgör hur mycket du kommer att spendera på lönetjänster:

• antalet anställda
• hur ofta personal betalas (veckovis, varannan vecka eller månadsvis)
• direkt insättning vs. papperskontroller
• om du har anställda i flera stater
• oavsett om du väljer att lägga till på skatteregistreringstjänster

i nästa avsnitt går vi igenom hur du lägger till dessa faktorer tillsammans så att du kan få en uppfattning om vad din totala kostnad kommer att bli.

beräkna den genomsnittliga kostnaden för tjänsten

det här är den del där du får göra matte. Yay!

ta en titt på den genomsnittliga kostnaden för var och en av tjänsterna nedan och lägg ihop dem för att beräkna din totala beräknade utgifter.

Initial kostnad för att lägga ut ett löneföretag

när du lägger ut ett löneföretag debiteras du en avgift för att skapa ditt konto och en annan avgift när du lägger till eller släpper en anställd. Ta reda på vad leverantörens avgifter är och skriv ner dem.

kontoinställningsavgift + Lägg till avgift (antal anställda) = initial kostnad för att lägga ut löner

låt oss säga att din kontoinställningsavgift är $50 och det kostar $1.50 när du lägger till eller släpper en anställd. Du har för närvarande 10 anställda på personal. Med hjälp av formeln som beskrivs ovan är din initiala kostnad för att lägga ut lön $65.

50 + 1.50 (10) = 65

uppskatta kostnaden för varje tjänst du anställer för

eftersom löneservicebranschen är konkurrenskraftig och beroende av lokala marknadsförhållanden kan priset för varje tjänst variera mycket. Till exempel tidigare i artikeln nämnde vi att löneleverantörer vanligtvis tar ut en pågående baskontoavgift, som kan sträcka sig var som helst från $20–$100 per månad. Du kommer också att debiteras en avgift per check eller betalningsperiod, som är i genomsnitt mellan $0,80 och $2,00 per stub.

om du vill inkludera direkt insättning och skatteansökan kan du förvänta dig en extra kostnad mellan $4 och $9 per löneperiod. Med direkt insättning finns det vanligtvis en nominell transaktionsavgift per check ovanpå grundavgiften.

konto för Extra avgifter

Ingen vill ha överraskningar som dyker upp i sin budget. Det är därför det är bra att vara medveten om lömska små avgifter som kan krypa upp på ya, till exempel:

• automatisk kontroll signaturer
• utskrift och utskick kontroller
• 1099 och W2 bearbetning
• fel

en annan sak att tänka på är att många löneleverantörer kommer att erbjuda låg inledande prissättning för de första sex månaderna och sedan vandra upp priset. Det är crummy, det är bedrägligt, det är sleazy; vi vet. Men det är vanligt, så se till att du frågar om eventuella förutplanerade räntehöjningar innan du begår.

om ditt huvud snurrar och försöker räkna upp alla dessa olika avgifter och avgifter, är du inte ensam. Vi finner det också alltför komplicerat, varför vi valde en enkel löneprissättningsstruktur på $49/månad för en till tre anställda och $10 mer för varje ytterligare anställd. Det finns ingen extra kostnad för att ställa in, avbryta eller skriva ut W2s vid årets slut. Transparent prissättning genom och igenom. Det är vad vi alla handlar om.

vi uppmuntrar dig att jämföra inte bara våra priser, men vår kundservice, med de av några av de ledande lönehantering företag, som ADP och Paychex. Vi berättar just nu att vi ofta tar ut ungefär hälften av vad dessa företag gör för samma tjänst. Många av våra kunder säger att vi är mycket mer tillgängliga och tillmötesgående, för. Men ta inte vårt ord för det. Få en offert från var och en och jämför dem sedan sida vid sida med oss.

Ställ de rätta frågorna

nedan listas några frågor att ställa när du intervjuar leverantörer av lönetjänster.

grundläggande:

• Vad ingår i din grundläggande servicenivå?
• om det finns ett misstag, hur snabbt kan du köra lön igen?
• i genomsnitt, hur länge stannar kunderna hos dig?

skatter:

• kan du hjälpa mig att registrera lokala skatter?
• Hur mycket debiterar du för att skicka skatter i mer än en stat?
• om jag registrerar mig för din löneskatt arkiveringstjänst, kommer du att täcka kostnaden för eventuella påföljder och/eller ränteavgifter?

kostnad:

• Hur mycket är din tjänst för ett år, med årsskiftet W2 blanketter ingår?
• går dessa priser ut? Om så är fallet, hur mycket kan jag förvänta mig att betala efter att de löper ut?
• om ett misstag görs, hur lång tid tar det att fixa och vad kostar det?

frågor att ställa dig själv:

• Hur snabbt svarar leverantören på dina förfrågningar?
• har du haft några problem med noggrannhet?
• byter du från en annan lönetjänst? Om så är fallet, varför?

lista den tjänst som krävs från Löneleverantören

som du kan se, lite här och lite där lägger till. Ett tips för att hålla kostnaderna under kontroll är att göra en lista över alla dina behov och söka efter en leverantör med ett allomfattande paket som uppfyller dina krav. Annars väljer Alternativ A la carte kan skjuta kostnader genom taket.

Ska Du Spara Pengar Genom Att Köra Lön Själv?

det korta svaret är nej!

enligt IRS är cirka 40% av små och medelstora företag böter för felberäkning av skatter, inlämnande av felaktiga anmälningar eller underlåtenhet att deponera innehav. Och enligt SurePayroll var det genomsnittliga straffet förra året $845. Med andra ord kan du sluta kosta dig mer pengar genom att försöka göra det själv än att anställa en professionell till att börja med!

dessutom är löpande löner mycket mer komplexa och utmanande än många företagare förväntar sig. Om du inte har rätt kunskaper och färdigheter måste du investera mycket tid, pengar och resurser för att lära dig hur du gör det korrekt, annars riskerar du att få böter.

slutsats

nu när du vet vad du kan förvänta dig att spendera på en löneleverantör, är du bättre rustad att börja intervjua olika företag och bestämma vilken som passar dig. Kom ihåg: det handlar inte bara om pris. Du vill också utvärdera företaget baserat på vänlighet, lyhördhet och kundrecensioner.

om du letar efter ett bra ställe att börja, varför inte börja med att kontakta oss! Vi skulle vara mer än glada att ge dig en anpassad offert. Det är gratis och det finns absolut ingen skyldighet att anställa oss. Du kan nå oss via e-post på [email protected] eller via telefon på (858) 633-3573. Vi ser fram emot att prata med dig!