jag har fått den här frågan mycket nyligen. Jag tror att det är ett tecken på de föränderliga tider, många ideella organisationer inte behöver eller har särskilda band till en viss lokal, så att välja en ’bästa staten’ för att registrera och införliva är en verklig alternativ.
som sagt, vilket tillstånd som är bäst för dig registrerar dig har några överväganden. Först, om du har några lokala band, som planer på att samla in pengar ofta i Washington, D.C,, har styrelseledamöter inom specifika områden, eller din Verkställande direktör / VD är belägen i en viss region och kommer mestadels att arbeta från den regionen, du hittar det kanske lättare att registrera sig i det aktuella tillståndet.
varför? Ett antal stater har regler kring insamling, lokala skatter, statliga skatter och andra frågor som ofta är lättare att hantera om personen som måste hantera dem är i samma tillstånd.
men om det verkligen inte finns några tydliga kopplingar till något visst tillstånd, gå sedan till ett tillstånd som erbjuder mindre komplikationer. Delaware, Wisconsin, Arizona, Nevada har sätt mindre regler om ideella organisationer, säg sedan New York eller Kalifornien. Kalifornien och New York har ett antal regler specifikt för ideella organisationer och du vill att någon lokal ska vada genom dem, om du bestämmer dig för att registrera dig där.
cirka 40 eller så stater har insamlingsregistreringskrav. För vissa av dessa stater finns kraven oavsett om du är inkorporerad / registrerad i det staten eller inte. Wisconsin och Arizona finns på den listan, men Delaware och Nevada är det inte.
men i allmänhet, om du planerar att vara en ’statslös’ ideell, överväga att hålla fast vid insamlingsplattformar, till exempel Network for Good, JustGive, PayPal, Google Wallet, Amazon, förmodligen Razoo och andra tjänster som hanterar alla registrerings-och statliga insamlingskomponenter för dig. Om du får en SSL-licens och använder en tjänst som Authorize.net direkt måste du själv räkna ut statliga krav.
processen för registrering är inte så annorlunda från stat till stat (även om jag bara har registrerat en ideell organisation i fyra stater under min livstid). Men i allmänhet:
- du väljer ett namn, se till att det är tillgängligt (för den plats du registrerar, men du kanske vill göra en nationell kontroll),
- ta ett Arbetsgivareidentifikationsnummer (EIN),
- Ställ in din styrelse. Du behöver minst en direktör och vissa stater har regler mot berörda parter, vilket innebär att grundare/verkställande direktör kanske inte är den ena personen, andra inte (Kalifornien har / Arizona inte),
- hitta en registrant eller lagstadgad agent (om ingen bor i det land du registrerar dig i) behöver du en. Jag tror att alla stater kräver en lokal / statlig adress och agenten kommer att tillhandahålla en och vidarebefordra alla statliga pappersarbete.
- införliva (stadgar och andra statliga krav)
- sedan ansöka om 501(c)3 eller en 501 (c) variant status
de två första kan ta allt från 15min till några dagar, beroende på tillståndet. Men bör gå snabbt nästan överallt, även i Kalifornien.
om du inte samlar in pengar nationellt, eller om du använder en registrerad leverantör (som nämnts ovan); och du tillhandahåller inte specifikt lokala eller regionala tjänster, då kan du välja vilken stat som helst. Men se till att det ger dig flexibiliteten att göra vad din organisation vill åstadkomma.
om du letar efter minst reglering, då Delaware, Nevada, Wisconsin och Arizona kanske de stater du vill ha. Om du letar efter det mesta skyddet (säg mot rättegångar eller andra frågor), kanske du vill överväga en helt annan sats av stater.